■ 張文靜
霧霾對(duì)檔案的危害及防護(hù)措施
■ 張文靜
近年來(lái),霧霾作為一種災(zāi)害性天氣不僅對(duì)人們的生活與健康產(chǎn)生了危害,也影響著檔案的壽命與耐久性。本文從霧霾天氣產(chǎn)生的原因著手,分析了霧霾對(duì)紙質(zhì)檔案、黑白膠片檔案、磁性載體檔案以及光盤(pán)檔案的危害,并提出了一系列減輕霧霾對(duì)檔案危害的防護(hù)措施,力求做到防與護(hù)的結(jié)合,延長(zhǎng)檔案壽命。
霧霾 顆粒物 耐久性 檔案防護(hù)
今天,霧霾已成為我國(guó)大部分城市的常見(jiàn)天氣形態(tài)。據(jù)霧霾覆蓋城市統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,2013年全國(guó)有100多個(gè)大中型城市被霧霾天氣所覆蓋,全國(guó)平均霧霾天數(shù)接近30天;2015年有1523座城市遭受霧霾影響,2016年較上年減少了33.3%。[1]但被霧霾覆蓋的城市數(shù)量依然居高不下,在2017年召開(kāi)的兩會(huì)答記者問(wèn)上,李克強(qiáng)總理回答了一系列有關(guān)霧霾的問(wèn)題,并將“堅(jiān)決打好藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)”寫(xiě)入報(bào)告。霧霾作為一種自然災(zāi)害不僅危害生態(tài)環(huán)境,也影響著人們的生產(chǎn)生活以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
霧與霾合稱(chēng)為霧霾,但二者的定義有著本質(zhì)區(qū)別。霧(Fog)是指近地面層空氣中水汽凝結(jié)(或凝華)的產(chǎn)物,是由大量懸浮在近地面空氣中的微小水滴或冰晶組成的氣溶膠系統(tǒng)[2]。霾(Haze)也稱(chēng)為灰霾(Dust-haze),用符號(hào)表示為“∞”,它是由空氣中的灰塵、硫酸、硝酸、有機(jī)碳?xì)浠衔锏攘W咏M成的,能使大氣渾濁導(dǎo)致能見(jiàn)度惡化,如果水平能見(jiàn)度小于10000米時(shí),將這種非水成物組成的氣溶膠系統(tǒng)造成的視程障礙稱(chēng)為霾或灰霾。[3]《中國(guó)氣象報(bào)》社發(fā)布的科普文章指出,霧和霾主要區(qū)別有:一、能見(jiàn)度范圍不同:霧的水平能見(jiàn)度小于1公里,霾的水平能見(jiàn)度小于10公里;二、厚度不同:霧的厚度只有幾十米至200米左右,霾的厚度則達(dá)1-3公里;三、顏色的不同:根據(jù)日常的觀(guān)察可以發(fā)現(xiàn),霧的顏色呈乳白色、青白色,而霾的顏色則是黃色或橙灰色;四、相對(duì)濕度不同;發(fā)生霾時(shí)相對(duì)濕度不大,而霧中的相對(duì)濕度是飽和的(如有大量凝結(jié)核存在時(shí),相對(duì)濕度不一定達(dá)到100%就可能出現(xiàn)飽和),霾是相對(duì)濕度小于80%時(shí)大氣混濁視野模糊導(dǎo)致的能見(jiàn)度惡化,而霧則是相對(duì)濕度大于90%的大氣混濁視野模糊導(dǎo)致的能見(jiàn)度惡化,相對(duì)濕度介于80-90%之間的大氣混濁視野模糊導(dǎo)致的能見(jiàn)度惡化是霾和霧的混合物共同造成的,但其主要成分是霾,因此霧與霾常常相伴出現(xiàn),統(tǒng)稱(chēng)為“霧霾天氣”。[4]
霧霾的主要組成成分是二氧化硫、氮氧化物和可吸入顆粒物,這種顆粒本身就是一種污染物,又是重金屬、多環(huán)芳烴等有毒物質(zhì)的載體。[5]導(dǎo)致霧霾產(chǎn)生的原因有以下三個(gè)方面:第一,主要原因是公交車(chē)和私家車(chē)等尾氣排放的氣態(tài)污染物,轉(zhuǎn)化為二次顆粒污染物后,霧霾進(jìn)一步加重。第二,北方城市冬季燒煤供暖產(chǎn)生的廢氣以及工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)排放的廢氣是導(dǎo)致霧霾天氣的另一重要原因。第三,建筑施工和道路上產(chǎn)生的揚(yáng)塵也影響著霧霾天氣。霧霾天氣是一種大氣污染狀態(tài),霧霾是對(duì)大氣中各種懸浮顆粒物含量超標(biāo)的籠統(tǒng)表述,尤其是PM2.5(空氣動(dòng)力學(xué)當(dāng)量直徑小于等于2.5微米的顆粒物)被認(rèn)為是造成霧霾天氣的“元兇”。[6]
(一)對(duì)紙質(zhì)檔案的危害
目前,傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)為載體的檔案信息存儲(chǔ)方式依然是檔案館的主體,紙張和字跡是紙質(zhì)檔案的主要制成材料。在霧霾天氣的覆蓋下,空氣中的有毒有害氣體和微型固態(tài)顆粒物對(duì)紙質(zhì)檔案產(chǎn)生了許多的不利影響。
1.霧霾影響檔案紙張耐久性
紙張是由植物纖維交織而成的,纖維素是植物纖維的最主要化學(xué)成分,所以纖維素的性質(zhì)是紙張耐久性的主要影響因素。[7]15纖維素分子由許多葡萄糖基通過(guò)氧橋(—O—)連接而成,遇水可發(fā)生水解反應(yīng),影響著紙張強(qiáng)度和紙張耐久性。霧霾天氣中空氣濕度相對(duì)飽和,且空氣中含有硫酸、硝酸、二氧化硫等有害氣體,使紙張含水量增高,空氣中的酸性氣體與紙張制造過(guò)程殘留的酸性物質(zhì),易轉(zhuǎn)化成酸。酸能電離出氫離子進(jìn)而滿(mǎn)足氧橋斷裂的需要,加速纖維素水解,對(duì)紙張?jiān)斐晌:?,進(jìn)而影響紙張耐久性。
2.霧霾影響檔案字跡耐久性
檔案字跡如果發(fā)生褪色擴(kuò)散或者模糊不清,會(huì)影響檔案的利用價(jià)值,因此檔案字跡的耐久性也會(huì)影響檔案壽命的長(zhǎng)短。藍(lán)黑墨水屬于墨水的一種,它的色素成分是由變黑成分和著色劑兩部分組成,其中變黑成分是由鞣酸(C76H52O46)、沒(méi)食子酸(C7H6O5·H2O)和硫酸亞鐵(FeSO4)三種化學(xué)物質(zhì)組成。[8]40霧霾天氣中的硫酸、二氧化硫以及其他酸性有害因子易與藍(lán)黑墨水的色素成分發(fā)生化學(xué)反應(yīng),對(duì)墨水檔案字跡材料有著破壞性作用。受霧霾天氣影響,空氣中的二氧化硫、硫化氫、二氧化氮等氣體遇到潮濕空氣或水易轉(zhuǎn)化成酸,鞣酸鐵和沒(méi)食子酸鐵在氧化過(guò)程中形成的中間體也含有醛基,它們也具有還原性,可以與Fe3+發(fā)生氧化還原反應(yīng)而導(dǎo)致字跡褪色,加速紙張老化。[9]另外,霧霾中的可吸入固態(tài)顆粒物會(huì)吸附在檔案表面,不僅與紙質(zhì)材料發(fā)生摩擦,也會(huì)對(duì)紙張上記錄的字跡材料造成損壞,影響檔案字跡耐久性,縮短檔案壽命。
3.霧霾影響紙質(zhì)檔案的利用
霧霾天氣時(shí),在距離地面1000米的范圍內(nèi)空氣相對(duì)濕度達(dá)到80%-90%,一般情況下空氣濕度超過(guò)65%達(dá)到較為飽和時(shí),會(huì)加速空氣中各種有害因子對(duì)紙質(zhì)檔案的損壞作用,降低檔案利用價(jià)值。霧霾中的微型固態(tài)顆粒物吸附能力強(qiáng),在一定的空氣濕度條件下,可將空氣中的酸、堿等有害因子吸附在紙質(zhì)檔案表面,進(jìn)一步加大紙張的酸性或堿性,不斷加快紙質(zhì)檔案的老化。同時(shí),成分復(fù)雜的顆粒污染物吸收了空氣中的水分會(huì)形成膠狀,當(dāng)這些物質(zhì)與檔案接觸后會(huì)吸收空氣或紙張中的水分,分解產(chǎn)生出膠粘狀物質(zhì),使檔案粘連在一起,形成檔案“磚”。[10]檔案館環(huán)境中的霉菌孢子也會(huì)吸附在固態(tài)顆粒物上面,在檔案人員儲(chǔ)存、查找和利用檔案時(shí),飄落在紙質(zhì)檔案上,在適宜的溫度和濕度條件下滋生霉菌,對(duì)檔案造成破壞,嚴(yán)重的會(huì)徹底損壞,使檔案無(wú)法利用。
通過(guò)自由旋轉(zhuǎn)鏈模型對(duì)蠕蟲(chóng)狀鏈的均方末端距進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以糾正原有模型在推導(dǎo)過(guò)程中的錯(cuò)誤,所得結(jié)果既可以用于模擬剛性鏈,也可以用于模擬柔性鏈,因此有助于蠕蟲(chóng)狀鏈模型得到正確而廣泛的應(yīng)用.
(二)對(duì)黑白膠片檔案的危害
黑白膠片檔案主要是由銀微粒、染料、明膠和片基四部分組成,銀易于硝酸、鹽酸和硫酸發(fā)生化學(xué)反應(yīng)產(chǎn)生變色,霧霾空氣中的硫化氫以及其他含硫物質(zhì)會(huì)與銀發(fā)生反應(yīng),從而使影像顏色變黃。研究表明,銀在硫化氫環(huán)境中反應(yīng)生成硫化銀2Ag+S=Ag2S↓(棕黃色),2Ag+H2S=Ag2S↓+H2。在SO2氛圍中,銀生成白色、不導(dǎo)電的硫酸銀,2Ag+SO2+O2Ag—2SO4。若在NO2中腐蝕變色后,其表面腐蝕產(chǎn)物為硝酸銀,在過(guò)氧化物和自由基作用下,會(huì)生成硫酸銀,使銀影像變黃。[11]因此,霧霾空氣中所含的硫酸、硝酸、硫化氫、二氧化硫等有害氣體對(duì)膠片檔案存在著隱蔽性的損壞,使黑白膠片銀影像產(chǎn)生褪色,影響膠片檔案的耐久性。另外,霧霾空氣的相對(duì)濕度也會(huì)影響其穩(wěn)定性,濕度過(guò)高易加快影像發(fā)生理化反應(yīng),不僅使影像色調(diào)發(fā)生變化,而且還會(huì)縮短片基的壽命。
(三)對(duì)磁性載體檔案的危害
磁性載體檔案底基材料主要有聚酯、聚錄乙烯、玻璃和鋁合金等組成,聚酯本身易帶靜電且容易吸附灰塵。在使用磁材料時(shí),磁帶不停運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生靜電,霧霾空氣中的灰塵和微型固態(tài)顆粒物會(huì)粘附在帶電的磁表面?;覊m是帶有棱角的微型顆粒物,卷入磁帶中會(huì)摩擦損壞帶基,影響聲音和圖像的質(zhì)量,并使信號(hào)變?nèi)踉胍糇兇?,影響磁性載體檔案的耐久性。磁質(zhì)檔案,尤其是錄音、錄像帶在潮濕的環(huán)境下,帶基容易變形,磁粉粘度發(fā)生變化,出現(xiàn)信號(hào)失真的現(xiàn)象。[12]而且,霧霾中的灰塵和一些有害氣體,可以使帶基變質(zhì)、磁粉脫落,從而對(duì)磁帶起到腐蝕作用,如果灰塵粘附在軟盤(pán)上,還會(huì)產(chǎn)生信息漏碼或丟失的狀況,加快了磁帶的老化速度。
(四)對(duì)光盤(pán)檔案的危害
目前檔案部門(mén)經(jīng)常使用和保存的光盤(pán)檔案主要有CD—ROM光盤(pán)、CD—R與CD—RW光盤(pán)、DVD光盤(pán)、磁光盤(pán)等,CD的最小凹坑長(zhǎng)度為0.83μm,道間距為1.6μm。[13]124霧霾中霾粒子的尺度通常介于0.001μm~10μm之間,平均直徑約為1~2μm,這些顆粒物散布在空中且散布較為均勻。顯然,霧霾中顆粒物和灰塵的直徑大于或等于光盤(pán)凹坑長(zhǎng)度和道間距,空氣中的霾粒子若漂浮在光盤(pán)檔案表面,在相對(duì)濕度較高的情況下,會(huì)使顆粒物產(chǎn)生一定的粘附性,影響光盤(pán)檔案的利用,造成讀盤(pán)的塊錯(cuò)誤率上升。另外,當(dāng)霧霾中的顆粒物很大時(shí),讀取光盤(pán)產(chǎn)生的摩擦易導(dǎo)致光盤(pán)表面劃傷,也會(huì)增加讀盤(pán)的塊錯(cuò)誤率,影響光盤(pán)檔案的耐久性。
(一)加強(qiáng)環(huán)境治理措施
霧霾不僅對(duì)人類(lèi)的身心健康產(chǎn)生危害,也影響著檔案的壽命和耐久性,檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都在環(huán)境中進(jìn)行,也受環(huán)境的影響,嚴(yán)重污染的環(huán)境會(huì)使檔案徹底損毀無(wú)法利用。因此,政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境污染源的治理,嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境法,力求治本,為檔案館(室)創(chuàng)造一個(gè)良好適宜的外部環(huán)境,從而延長(zhǎng)的檔案壽命。
(二)選擇適當(dāng)?shù)慕◣?kù)地址
霧霾已經(jīng)成為一種天氣常態(tài),如果在客觀(guān)上不能避免這種危害,就應(yīng)該在主觀(guān)上通過(guò)庫(kù)房選址把這種危害降低到最小。因此,我們必須做好庫(kù)房選址工作,選擇適當(dāng)?shù)慕◣?kù)地址。為減小有害氣體和顆粒物對(duì)檔案的危害,庫(kù)房地址應(yīng)遠(yuǎn)離工礦等污染性企業(yè),盡量選在遠(yuǎn)離城區(qū)和道路建設(shè)、地勢(shì)稍高的上風(fēng)處位置,并加強(qiáng)檔案庫(kù)房周邊環(huán)境的治理與綠化,種植一些吸塵和防塵能力較強(qiáng)的樹(shù)種,提高綠色植物的覆蓋率,減小霧霾空氣污染物對(duì)檔案的危害。
(三)做好檔案庫(kù)房密閉處理
為防止霧霾空氣中的有害氣體和顆粒物飄入庫(kù)房?jī)?nèi)部,必須做好檔案庫(kù)房的密閉性處理,進(jìn)而有效預(yù)防大氣污染物進(jìn)入庫(kù)房,減小對(duì)檔案的損壞和腐蝕。首先,在霧霾天氣下,庫(kù)房的門(mén)窗應(yīng)盡量關(guān)閉,減少人員的進(jìn)出。其次,庫(kù)房的內(nèi)表面應(yīng)涂以涂料,使墻壁表面保持光滑,不易起塵。最后,也可以采取用檔案柜、檔案箱、檔案盒等相對(duì)密閉或多層密閉的方法存放檔案。[14]此外,新送來(lái)的檔案資料在歸檔入庫(kù)以前要進(jìn)行除塵操作,以防止將灰塵等污染物帶進(jìn)檔案庫(kù)房。
(四)有效進(jìn)行庫(kù)房?jī)?nèi)空氣流通與凈化
在霧霾天氣持續(xù)一段時(shí)間轉(zhuǎn)好之后,可選在天氣晴好、空氣干凈、污染物較少的時(shí)間段,短時(shí)間開(kāi)窗通風(fēng)換氣。良好的庫(kù)內(nèi)外空氣流通可以有效調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度,適宜的溫濕度有利于檔案的保存和利用??諝饬魍ㄓ凶匀煌L(fēng)和機(jī)械通風(fēng)兩種方式,但不論利用那種方式,都要小心謹(jǐn)慎,隨時(shí)觀(guān)察庫(kù)內(nèi)溫濕度與天氣的變化情況,如有異常,應(yīng)立即停止通風(fēng)。此外,空氣流通與凈化可以與密閉手段相結(jié)合,以保證其效果。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行空氣凈化處理可以去除庫(kù)房?jī)?nèi)的有害氣體與灰塵,目前最常用的是靜電吸塵方法,達(dá)到驅(qū)蟲(chóng)殺菌、改善空氣質(zhì)量的效果。
(五)保持庫(kù)房?jī)?nèi)適宜濕度
檔案庫(kù)房的濕度貫穿于檔案從生成到銷(xiāo)毀的整個(gè)過(guò)程,保持庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的濕度是檔案保護(hù)工作的重要環(huán)節(jié)之一。霧霾的相對(duì)濕度一般在80%~90%之間,對(duì)紙質(zhì)檔案和聲像檔案有著不可忽視的破壞性作用。因此,可依據(jù)不同地區(qū)的濕度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案庫(kù)房的濕度進(jìn)行調(diào)節(jié),將濕度保持在45%~60%之間,上下波動(dòng)范圍不超過(guò)5%即可。對(duì)檔案庫(kù)房濕度的調(diào)節(jié),可與密閉、通風(fēng)調(diào)控手段相結(jié)合,通風(fēng)降濕,并利用焓濕圖來(lái)確定空氣狀態(tài)進(jìn)而為溫濕度調(diào)控提供科學(xué)依據(jù),在庫(kù)房濕度過(guò)高時(shí),通過(guò)去濕機(jī)或者氯化鈣、硅膠等吸潮劑吸濕的方式進(jìn)行降濕。[15]202-213保持檔案庫(kù)房適宜的濕度,通過(guò)不同的調(diào)控手段降低因霧霾增加的空氣濕度,是檔案防護(hù)的有效措施之一。
(六)提高檔案工作人員的防護(hù)意識(shí)
隨著霧霾空氣污染的加重,檔案工作人員不但要學(xué)習(xí)和提高自身的職業(yè)素養(yǎng),也要不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)和檔案防害技術(shù),提高自身的檔案防護(hù)意識(shí)。[16]例如,在霧霾天氣嚴(yán)重時(shí),應(yīng)做好檔案館門(mén)窗密閉措施,減少人員的進(jìn)出,預(yù)防和避免灰塵與顆粒物污染物飄入室內(nèi)。此外,還應(yīng)做好檔案館的室內(nèi)清潔工作,檔案工作人員在出入檔案庫(kù)房時(shí),必須換上專(zhuān)門(mén)的工作服和鞋,防止將庫(kù)外的有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。[17]總之,在霧霾環(huán)境下檔案工作人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,采取靈活的手段和方法,不斷提高自身的檔案防護(hù)意識(shí),做好檔案保護(hù)工作。
近年來(lái),受“先污染,再治理”的發(fā)展模式的影響,霧霾天氣正以迅雷不及掩耳之勢(shì)蔓延到全國(guó)的各大城市,霧霾中的有毒有害氣體和可吸入顆粒物不僅威脅著人類(lèi)的健康,對(duì)檔案的耐久性和壽命也產(chǎn)生了破壞性影響。而且,霧霾所含成分較為復(fù)雜,在不同環(huán)境和狀態(tài)下對(duì)不同載體類(lèi)型的檔案破壞機(jī)理也不盡相同。因此,在霧霾天氣狀態(tài)下我們應(yīng)提高檔案的防護(hù)意識(shí),貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的檔案保護(hù)原則,統(tǒng)籌好防的工作,再兼顧治的手段,最大限度地減小霧霾對(duì)檔案的危害,延長(zhǎng)檔案的壽命。
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作者單位:安徽大學(xué)管理學(xué)院