徐素萍

摘要：檔案管理對工會職能的實現(xiàn)有著重要的意義，但目前相關(guān)部門對工會檔案管理工作重視不夠，工會檔案管理制度不夠完善，檔案管理人員崗位不夠穩(wěn)定。解決這些問題，建議做好檔案的收集整理工作；提高檔案人員專業(yè)水平；建立檔案管理可持續(xù)發(fā)展的長效機制。

關(guān)鍵詞：工會；檔案管理；經(jīng)濟社會

工會檔案是工會事務(wù)的詳細記錄，是工會工作的重要組成部分，也是工會組織的一種信息資產(chǎn)，在工會事業(yè)發(fā)展中的作用非常重要。隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，工會在構(gòu)建和諧社會中的作用越來越重要。在工會的日常工作中，檔案的管理對工會職能的實現(xiàn)有著重要的意義，對規(guī)范工會的建設(shè)，提高工會工作水平等方面都有很好的促進作用。

一、工會檔案的基本含義

工會檔案是工會組織在組織建設(shè)、維護職工合法權(quán)益、評選表彰勞動模范、舉辦文體活動中自然形成的，是工會組織履職過程的真實記錄，是工運事業(yè)發(fā)展的歷史憑證。通過對檔案的查找和利用，可以清楚地看到工運發(fā)展的足跡，看到各個時期取得的成績、榮譽和存在的不足，為今后工作的開展提供參考與借鑒。同時，還可以促進各級工會組織之間的信息交流，提升工會工作水平，推動工會工作的創(chuàng)新發(fā)展。

二、工會檔案管理工作存在的問題

（一）相關(guān)部門對工會檔案管理工作重視不夠

當今社會作是經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，各個企業(yè)的主要目標是發(fā)展自身的經(jīng)濟實力，工會的領(lǐng)高層將目標定在對經(jīng)濟的發(fā)展，對工會的作用沒有正確的估計，對于工會組織的社交類活動認識不足，大部分領(lǐng)導覺得這類福利活動是多余的活動，無需進行檔案的記錄。認為工會檔案在整個工會的未來發(fā)展中的作用微乎其微。正是由于輕視工會檔案工作，導致在工會全年的工作中忽視對工會檔案的安排，工會檔案沒有詳細的計劃，對檔案管理工作研究少，檔案管理中遇到的問題無法得到解決，在工作場地與資金方面更是缺少專業(yè)性的安排。

（二）工會檔案管理制度不夠完善

當前許多工會在檔案管理方面制度不全，直接導致許多珍貴資料在工會整理、搬遷過程中丟失，檔案的丟失就是工會財產(chǎn)的損失。大多數(shù)的工會就是因為缺少了完善的檔案管理制度，在工會人員借閱與保存的過程中將許多寶貴的檔案遺失了。沒有嚴格的制度約束管理人員的行為，導致管理人員對檔案管理工作的輕視，缺少工作該有的認真負責，最后還是導致了工會財產(chǎn)的損失。分類在檔案管理過程中是個十分重要工序，將不同種類檔案依序分類能夠提高檢索檔案的效率，同時也有利于檔案的整理工作。制度的不完善，不僅僅是對管理工作的不方便，若因此引發(fā)了檔案的遺失更會對后續(xù)工作產(chǎn)生相當大的影響，更加得不償失。

（三）檔案管理人員崗位不夠穩(wěn)定

大多數(shù)工會在檔案管理崗位的投入不夠，會導致大部分的從業(yè)人員流失。就目前的形勢來說工會的檔案管理崗位對人才需求還是比較大的，綜合各個方面的原因以及壓力來說，相關(guān)專業(yè)從業(yè)人員的市場得不到滿足，而且從業(yè)者的工作崗位經(jīng)常會隨著其他工作的要求變化，這對本來匱乏的市場來說不是什么好消息，檔案管理的從業(yè)人員也要進行劃分，也可以分為全職與兼職兩個方面，兼職職工對工作投入的熱情有限，在專業(yè)領(lǐng)域的技巧方面有很大的不足，沒有接受過正規(guī)的培訓，這直接導致了兼職職工業(yè)務(wù)知識不精通，在管理的過程中，兼職職工都存在應(yīng)付了事的工作態(tài)度。

三、解決工會檔案管理工作中問題的建議

（一）做好檔案的收集整理工作

由于實際的工作比較繁雜，因此工會相關(guān)工作檔案的形式種類就比較繁雜，日常的歸檔處理工作也會有較大的工作量。在收集整理工會檔案時，要切實處理好“有文必檔”和“有文不歸”之間的內(nèi)在關(guān)系，使檔案文件的收集歸檔更加明確，以便保全資料避免丟失。這個過程需要注意：首先是要通過網(wǎng)絡(luò)的作用使管理體制得以健全。要根據(jù)工會的機構(gòu)體制特點，結(jié)合檔案材料生成的過程和特點建立起涵蓋面比較廣的管理網(wǎng)絡(luò)體系，這樣方便于檔案信息的交流協(xié)調(diào)，能夠通過上下之間的密切配合形成檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，這也是檔案收集整理工作的基礎(chǔ)性工作。其次是在發(fā)揮能動作用的基礎(chǔ)上提高工作的效率效能。各部室的兼職檔案員要忠于職守，勤于動手動腦，將各自的工作做好做到位。一方面要主動根據(jù)文件檔案生成的時間進行細致地收集工作，將重要的能夠反映工會活動記錄進程的材料系統(tǒng)整理收集。另一方面也要加強與綜合檔案室的溝通工作，及時反饋收集信息，避免文件與資料的遺漏。每一個收集的階段工作完成之后，應(yīng)該主動將文件收集歸檔。

（二）提高檔案人員專業(yè)水平

檔案人員的專業(yè)水平直接影響著工會檔案管理工作的有序、高效開展。隨著信息時代的到來，工會應(yīng)建設(shè)一支具備較高專業(yè)化水平的檔案管理隊伍，確保檔案人員擁有較強的洞察能力、分析能力、管理能力以及信息專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用能力，不斷提高工會檔案工作的管理效率。要為檔案人員提供充足的培訓學習機會，調(diào)動起檔案人員參與培訓的積極性，及時更新相關(guān)知識和技術(shù)，提升自己的業(yè)務(wù)處理能力和專業(yè)水平。此外，還應(yīng)當加強檔案人員的政治思想和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)、盡忠職守的工作態(tài)度，增強其責任意識和事業(yè)心。

（三）建立檔案管理可持續(xù)發(fā)展的長效機制

工會檔工會各項工作的開展，都需要嚴格落實規(guī)章制度，推進工作的規(guī)范化、程序化，養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。工會檔案工作主要分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)。對于每一個環(huán)節(jié)，都應(yīng)制訂相應(yīng)的管理制度，如《檔案借閱利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等，這樣才能保證檔案管理工作的順利進行。工會檔案工作制度的制訂要在結(jié)合實際情況的同時，體現(xiàn)合理性、科學性， 以適應(yīng)工會檔案管理的需要。工會組織要成立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導小組，強化責任分工，明確目標責任，推進工會檔案工作可持續(xù)開展。endprint