謝偉明

摘 要：高等學(xué)校開展教育工作過(guò)程中，教務(wù)管理部門發(fā)揮出重要作用，使得師生有效完成了教務(wù)信息查詢和學(xué)籍管理等功能操作，因此教務(wù)處具有非常大的信息流通量，存儲(chǔ)師生的基本信息、學(xué)生的學(xué)籍管理信息等，信息量逐漸增多，管理愈加復(fù)雜，傳統(tǒng)手工管理的方式已無(wú)法達(dá)到時(shí)代的發(fā)展要求。本文以東莞理工學(xué)院為研究對(duì)象，對(duì)全體師生用戶進(jìn)行了研究，分析了其實(shí)際需求，基于對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程等內(nèi)容的深入研究，提出有效解決措施，采用了基于C/S與B/S混合結(jié)構(gòu)模式構(gòu)建系統(tǒng)，通過(guò)Visual Studio 2010與ASP.NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)分別對(duì)C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)功能主要包括學(xué)生選課管理子系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)和公共信息平臺(tái)等。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理系統(tǒng)；C/S與B/S混合結(jié)構(gòu)；ASP.NET技術(shù)

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，社會(huì)各界廣泛應(yīng)用管理信息系統(tǒng)。尤其是對(duì)高等學(xué)校教務(wù)處，面對(duì)大量不同的教務(wù)管理業(yè)務(wù)等，則亟待一個(gè)可自動(dòng)化進(jìn)行管理的現(xiàn)代化教務(wù)系統(tǒng)，使得各項(xiàng)工作在開展過(guò)程中具備更高的效率。

現(xiàn)如今，因?yàn)楦咝ｉg存在一定的差別，所以不同高校都有符合自身實(shí)際情況的內(nèi)部教務(wù)管理系統(tǒng)。設(shè)計(jì)出可自動(dòng)化進(jìn)行管理的現(xiàn)代化教務(wù)系統(tǒng)顯得尤為重要，利用較為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)，綜合性管理教務(wù)工作中的數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)建更具實(shí)用性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)以及快捷友好的操作界面，促使教務(wù)管理工作順利開展，屬于現(xiàn)階段高校亟待解決的重點(diǎn)課題[ 1 ]。

為了使教務(wù)管理人員辦事效率大幅度提高，避免人為性錯(cuò)誤的產(chǎn)生，促使管理工作系統(tǒng)化與規(guī)范化，師生查詢教務(wù)信息更加精準(zhǔn)有效等，高校一定要結(jié)合自身具體情況，設(shè)計(jì)開發(fā)出智能化現(xiàn)代化教務(wù)系統(tǒng)。通過(guò)此種模式的教務(wù)系統(tǒng)，管理人員辦事效率大幅度提高，師生查詢教務(wù)信息更加精準(zhǔn)有效。

一、系統(tǒng)的組成以及功能介紹

（一）系統(tǒng)的組成

本教務(wù)管理系統(tǒng)是以外部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的一種管理信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)組成包括教學(xué)調(diào)度管理子系統(tǒng)和成績(jī)管理子系統(tǒng)等，利用客戶端軟件來(lái)處理業(yè)務(wù)和操作數(shù)據(jù)庫(kù)；外部網(wǎng)絡(luò)組成包括在線學(xué)生選課模塊、在線教師成績(jī)錄入模塊、在線學(xué)生教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等，利用IE瀏覽器來(lái)上傳和查詢數(shù)據(jù)信息。具體內(nèi)容如下所示：

1.計(jì)劃管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)模塊在系統(tǒng)中發(fā)揮出重要作用。用戶通過(guò)此系統(tǒng)，能快捷的對(duì)不同培養(yǎng)層次、不同專業(yè)、不同年級(jí)的專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行管理，維護(hù)便捷，操作方便，還能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)方案的導(dǎo)入/導(dǎo)出、復(fù)制、打印等功能，不僅能夠指定統(tǒng)一簡(jiǎn)單的培養(yǎng)方案，還能夠?qū)?fù)雜的、模塊化的、個(gè)性化的專業(yè)方案進(jìn)行管理。本子系統(tǒng)主要包括課程代碼管理、教學(xué)計(jì)劃錄入、教學(xué)計(jì)劃復(fù)制、教學(xué)計(jì)劃導(dǎo)出、教學(xué)計(jì)劃打印、生成/管理執(zhí)行計(jì)劃、錄入選修計(jì)劃等功能。

2.教學(xué)調(diào)度管理子系統(tǒng)

通過(guò)該子系統(tǒng)能很好地根據(jù)學(xué)院的各種教學(xué)資源進(jìn)行調(diào)度，如如何根據(jù)教室情況、課程情況、學(xué)生班級(jí)、學(xué)生人數(shù)、上課教師等信息進(jìn)行自動(dòng)的排課，最終生成課表進(jìn)行打印。系統(tǒng)組成包括課程安排管理、教室管理等。

3.選課管理子系統(tǒng)

選課管理子系統(tǒng)是在學(xué)分制的情況下，既符合選課模式，也符合不選課的靈活多樣的模式，能夠根據(jù)多種條件限制處理學(xué)生的選課申請(qǐng)，也可以滿足不選課的需求對(duì)學(xué)生應(yīng)上課程進(jìn)行預(yù)置。該模塊包括班級(jí)課表更新、按照多種方式的選課處理、預(yù)置學(xué)生課程、多種選課處理參數(shù)設(shè)置、個(gè)人選課修改、批量選課結(jié)果修改等。選課系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)、課程預(yù)置、選課處理、選課查選等功能。

4.成績(jī)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)模塊在系統(tǒng)中發(fā)揮出重要作用。用戶利用該系統(tǒng)，能方便快速的對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理，包括新增、補(bǔ)錄、修改、刪除；按照不同方式多層面的統(tǒng)計(jì)分析；按照不同方式多層面的學(xué)分成績(jī)點(diǎn)計(jì)算排名；按照規(guī)定格式打印學(xué)生的所有成績(jī)或入檔成績(jī)單；審核學(xué)生的畢業(yè)資格以及對(duì)畢業(yè)證、學(xué)位證領(lǐng)取的管理等。

5.學(xué)籍管理子系統(tǒng)

學(xué)籍管理子系統(tǒng)是一個(gè)個(gè)性化的并且與電子注冊(cè)數(shù)據(jù)完全兼容的一個(gè)管理系統(tǒng)，可以非常方便的進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)、電子注冊(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)等操作。主要功能包括證件管理等功能。

（二）系統(tǒng)的功能介紹

本系統(tǒng)的用戶按照不同用戶角色，系統(tǒng)功能主要包括：

1.系統(tǒng)管理員

教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，主要通過(guò)系統(tǒng)管理員對(duì)其進(jìn)行管理，其中包括教務(wù)管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置（基本數(shù)據(jù)參數(shù)的設(shè)置）、對(duì)系統(tǒng)各使用用戶的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、密碼維護(hù)、相關(guān)系統(tǒng)開放日期時(shí)間設(shè)置（評(píng)教系統(tǒng)、學(xué)生選課系統(tǒng)）、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份及恢復(fù)。

2.教務(wù)管理人員

教務(wù)管理人員既包括教學(xué)管理部門教務(wù)處的管理人員，又包括二級(jí)教學(xué)單位（即系、部）教務(wù)管理人員。其中教務(wù)處的管理人員的權(quán)限最高，全面負(fù)責(zé)我院的日常教務(wù)管理工作，包括教學(xué)資源的調(diào)度、排課管理、成績(jī)管理等；二級(jí)教學(xué)單位的教務(wù)管理人員的權(quán)限相對(duì)要低一點(diǎn)，主要負(fù)責(zé)對(duì)本教學(xué)單位的師生以及教務(wù)信息的查詢、匯總等工作。

3.教師

教師用戶可根據(jù)自身所上的班級(jí)錄入學(xué)生的成績(jī)，查詢并下載教學(xué)任務(wù)、課程安排表，瀏覽并查看學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教務(wù)公共信息，各種教務(wù)信息打印功能。

4.學(xué)生

學(xué)生登錄后可以查詢管理個(gè)人信息，查詢學(xué)籍成績(jī)、課程安排等相關(guān)信息。并提供在線選課等功能。

（三）系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)

本教務(wù)管理系統(tǒng)的架構(gòu)應(yīng)用的是混合結(jié)構(gòu)模式，教務(wù)管理系統(tǒng)主要框圖如圖1所示。通過(guò)C/S結(jié)構(gòu)模式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理端的相關(guān)操作，包括選課管理和成績(jī)管理等。通過(guò)B/S結(jié)構(gòu)模式對(duì)客戶端進(jìn)行管理，師生只要利用瀏覽器即可查詢處理有關(guān)信息，使得系統(tǒng)擴(kuò)展性極大的提高了，主要包括在線學(xué)生選課模塊、在線教師成績(jī)錄入模塊、在線學(xué)生教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、公共信息平臺(tái)查詢等[ 2-3 ]。下面主要對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行詳細(xì)的描述。

1.教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)

主要包括錄入計(jì)劃、課程管理、生成/管理執(zhí)行計(jì)劃、錄入選修計(jì)劃等功能。課程管理模塊可以根據(jù)不同的學(xué)科自動(dòng)生成課程代碼，有效的避免了代碼的重復(fù)。可以方便的錄入課程的中/英文名稱、開課院系、總學(xué)分、總學(xué)時(shí)、周學(xué)時(shí)、理論學(xué)分、理論學(xué)時(shí)、實(shí)踐學(xué)分、實(shí)踐學(xué)時(shí)等信息。

復(fù)制計(jì)劃的主要功能就是為了減輕相同培養(yǎng)計(jì)劃的錄入工作量，通過(guò)本功能，用戶可以方便的將相同或相似的培養(yǎng)計(jì)劃復(fù)制到不同專業(yè)或者不同年級(jí)、不同專業(yè)的培方養(yǎng)計(jì)劃中，只需做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整即可。生成/管理執(zhí)行計(jì)劃：用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，按照班級(jí)或者按照專業(yè)生成指定學(xué)年學(xué)期的執(zhí)行計(jì)劃，執(zhí)行計(jì)劃的生成，將為用戶提供每門課程上課專業(yè)或班級(jí)、每門課程開課院系以及每門課程需要修讀的預(yù)計(jì)人數(shù)等，為下達(dá)教學(xué)任務(wù)做好充分的準(zhǔn)備。

錄入選修計(jì)劃方便用戶對(duì)于每學(xué)期全校的公共選修課程，本子系統(tǒng)提供了單獨(dú)的錄入窗口，用戶可以采取每學(xué)期錄入，也可以采取從歷史選修計(jì)劃中復(fù)制。

2.教學(xué)調(diào)度管理子系統(tǒng)

教學(xué)調(diào)度管理子系統(tǒng)主要包括課程安排、課程預(yù)告管理等功能。教學(xué)任務(wù)管理主要包括生成本學(xué)期教學(xué)任務(wù)、新增任務(wù)信息、教學(xué)任務(wù)修正、教學(xué)任務(wù)合并和教學(xué)任務(wù)管理五個(gè)功能選項(xiàng)。課程管理主要包括新增課程信息、課程信息管理、發(fā)布課程預(yù)告、生成課程信息、課程信息修正和更新選課人數(shù)等功能。

3.選課管理子系統(tǒng)

選課管理子系統(tǒng)首先是由系統(tǒng)管理員先設(shè)置好選課參數(shù)設(shè)置（包括學(xué)期、選課時(shí)間、課程預(yù)置）和選課處理設(shè)置（包括選課的權(quán)重、第二第三選課志愿有效、教師選擇學(xué)生有效等），當(dāng)學(xué)生選完課后，進(jìn)行選課處理，可對(duì)選課處理的結(jié)果進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等。

4.成績(jī)管理子系統(tǒng)

成績(jī)管理子系統(tǒng)是本中的一個(gè)重要系統(tǒng)模塊。通過(guò)本系統(tǒng)，用戶可以方便快捷的對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理，包括新增、補(bǔ)錄、修改、刪除；按照不同方式多層面的統(tǒng)計(jì)分析；按照不同方式多層面的學(xué)分績(jī)點(diǎn)計(jì)算排名；按照規(guī)定格式打印學(xué)生的所有成績(jī)或入檔成績(jī)單；審核學(xué)生的畢業(yè)資格以及對(duì)畢業(yè)證、學(xué)位證領(lǐng)取的管理等等。

5.學(xué)籍管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是管理學(xué)生學(xué)籍，本子系統(tǒng)包括了新生管理、學(xué)生證管理、學(xué)籍異動(dòng)管理、校友錄管理等功能。本子系統(tǒng)還緊密結(jié)合教育部“高等學(xué)?；A(chǔ)報(bào)表”，從本系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可以直接報(bào)送，無(wú)需進(jìn)行轉(zhuǎn)換，操作方便靈活，實(shí)用性強(qiáng)。

6.在線學(xué)生選課模塊

在線學(xué)生選課模塊是在結(jié)合學(xué)生選課管理子系統(tǒng)一起使用的，在學(xué)生選課子系統(tǒng)中設(shè)置好學(xué)生選課的時(shí)間、選課的權(quán)重分、選課的最大人數(shù)上限、哪些課程提供學(xué)生選課等參數(shù)后，學(xué)生按規(guī)定的時(shí)間通過(guò)IE瀏覽器進(jìn)行選課。

7.在線教師成績(jī)錄入模塊

在線老師成績(jī)錄入模塊主要是指教師在本學(xué)期自己的課程考試結(jié)束后，能在校園網(wǎng)內(nèi)通過(guò)IE瀏覽器方便錄入課程的成績(jī)。

8.在線學(xué)生教學(xué)質(zhì)量評(píng)估

在線教學(xué)質(zhì)量評(píng)估是學(xué)生通過(guò)網(wǎng)上提交相關(guān)的教學(xué)活動(dòng)的信息反饋，是學(xué)生直接參與整個(gè)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的一種有效方法。

9.公共信息平臺(tái)查詢模塊

公共信息平臺(tái)是整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)的信息發(fā)布、查詢提供了一個(gè)有效的途徑，方便師生對(duì)信息的查找，能及時(shí)獲取相關(guān)的信息。

10.系統(tǒng)維護(hù)管理模塊

系統(tǒng)維護(hù)管理是對(duì)整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)組成部分，可以對(duì)用戶進(jìn)行管理，包括增加、修改、權(quán)限維護(hù)管理等，同時(shí)也能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份、修復(fù)等功能。

四、結(jié)語(yǔ)

在本系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過(guò)程，是結(jié)合東莞理工學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析的，對(duì)教務(wù)處開展工作的業(yè)務(wù)以及流程進(jìn)行了詳細(xì)分析，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了該校內(nèi)部的教務(wù)系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊和需求分析，分別通過(guò)流程圖等詳細(xì)的分析了工作的整個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

以用戶需求為基礎(chǔ)，應(yīng)用三層結(jié)構(gòu)模式，合理有效的解決了系統(tǒng)當(dāng)中存在的問(wèn)題，通過(guò).NET+SQL Server 2008等諸多開發(fā)技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程等技術(shù)措施解決了數(shù)據(jù)庫(kù)管理和界面設(shè)計(jì)的工作，使得設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)更加先進(jìn)，符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求。

通過(guò)該系統(tǒng)，師生能很好地實(shí)現(xiàn)即時(shí)信息的共享，不但提高了信息的時(shí)效性，而且為我院教務(wù)管理人員提供了許多便利，極大地提高了辦事效率和工作效率。

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