崔青琳
摘 要:隨著無償獻(xiàn)血的逐步推廣,越來越多的人選擇獻(xiàn)血,同時基于血站特殊的社會性質(zhì), 保證其血液采集、儲存以及供應(yīng)具有十分重要的意義。但是我國血站的財務(wù)管理并沒有成熟的模式可以借鑒,在此情況下,血站必須在內(nèi)部控制體制下加強(qiáng)財務(wù)管理,以實現(xiàn)血站管理流程的有序化進(jìn)行。本論文將基于我國血站財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提出一些建設(shè)性的建議與對策。
關(guān)鍵詞:血站 財務(wù)管理 現(xiàn)狀 對策
一、血站財務(wù)管理的問題及現(xiàn)狀
(一)資金運(yùn)用不當(dāng)
在血站的財務(wù)管理體系中,血站的資金的預(yù)算使用以及審核報表都?xì)w財務(wù)部門管理,依據(jù)已出臺的相關(guān)政策血站的資金來源以及分配都相對完善,但是對于資金的投放卻沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),因此常會出現(xiàn)投放失誤,例如業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)與人員經(jīng)費(fèi)未能嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,有相互擠占的情況,當(dāng)未投放得當(dāng)或二者不能兼顧時,只能厚此薄彼,從而影響血站的正常管理運(yùn)作。
(二)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高
現(xiàn)階段我國血站財務(wù)管理的突出問題是財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)難以適應(yīng)內(nèi)控體制對其的要求。隨著無償獻(xiàn)血人數(shù)的增加,血站數(shù)目也增加,其錄用的財務(wù)人員雖也是持證上崗,但由于缺乏相關(guān)的財務(wù)管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)能力不足,并不能像資深會計師那樣進(jìn)行資金的預(yù)算、分配以及投放工作,因而容易造成血站的資金使用不當(dāng)。其次是有經(jīng)驗的財務(wù)工作人員雖然對業(yè)務(wù)工作相當(dāng)熟悉,但研究生以上學(xué)歷較少,若不經(jīng)相關(guān)的規(guī)范化培訓(xùn)其財務(wù)管理工作向上提升較為困難,但由于在內(nèi)控機(jī)制執(zhí)行力不足,因此而還是會影響血站的財務(wù)管理。
(三)血站的財務(wù)要求不規(guī)范
對于血站實行財務(wù)內(nèi)控制度并沒有明確的法規(guī)條文,僅是依照行政事業(yè)單位內(nèi)控制度和醫(yī)院內(nèi)控制度制定內(nèi)控制度,基層單位在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度過程中流于形式缺乏執(zhí)行力。在血站內(nèi)部對財務(wù)人員提出明確的財務(wù)要求,財務(wù)人員依據(jù)以往的工作經(jīng)驗以及單位慣例對日常開支及收入進(jìn)行簡單的匯總報表。這樣簡易的財務(wù)流程并不能真實反映該血站的整體運(yùn)營狀況,因而也就不能為上級管理者提出一些指導(dǎo)性的建議。同時財務(wù)流程缺乏相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,并未形成相互的制約機(jī)制,一旦某一環(huán)節(jié)出錯就因缺乏監(jiān)督審核過程而無法糾錯。
二、血站加強(qiáng)財務(wù)管理的建議及對策
(一)建立健全血站財務(wù)內(nèi)控機(jī)制
建立健全財務(wù)內(nèi)控機(jī)制并不是無章可循,在任何單位加強(qiáng)內(nèi)控管理都需強(qiáng)調(diào)監(jiān)督機(jī)制,因此血站應(yīng)設(shè)立監(jiān)督及審計部門,加強(qiáng)對財務(wù)流程的監(jiān)督,同時也應(yīng)加強(qiáng)各個部門之間的相互制約及平衡機(jī)制。其次是明確各個部門的權(quán)責(zé)劃分,將具體的責(zé)任與工作內(nèi)容具體到個人,并可依據(jù)具體情況實行一定的獎懲制度,給予任務(wù)完成的好的工作人員象征性的獎勵,同時也能對其他的工作人員以激勵。
(二)加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍建設(shè)
要加強(qiáng)血站的財務(wù)管理首先要加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)與崗位責(zé)任感。規(guī)范財務(wù)流程明確財務(wù)管理的重要性,首先要提高血站財務(wù)人員及其他工作人員的組織性與紀(jì)律性,改變其懶散狀態(tài)。其次提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),需對關(guān)鍵崗位上的人員進(jìn)行規(guī)范化培養(yǎng),提升其業(yè)務(wù)能力以適應(yīng)內(nèi)控下對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的要求,必要時也可開展財務(wù)內(nèi)控的知識講座,增強(qiáng)包括上級領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有工作人員的財務(wù)管理的意識以及積極性。針對在工作中私欲心強(qiáng)道德素養(yǎng)低下的工作人員要加大對其懲罰力度,可在單位內(nèi)部進(jìn)行點名批評或?qū)⑵湔{(diào)于不重要的崗位上。
(三)提高財務(wù)報表的真實性
血站為完成采血工作需購買大量的檢測試劑以及采血的器材,對于血液的采集必須對血液的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)、層層檢查,合格的血液才會被采集入庫。血站在對這些器材進(jìn)行采購時既要保障其安全性還要考慮其成本,因此財務(wù)人員的統(tǒng)計入賬時應(yīng)嚴(yán)格校對器材選購的交付日期、價格、數(shù)量以及付款方式等等,并對到貨憑證數(shù)額、質(zhì)量進(jìn)行審核,詳細(xì)記錄資金的使用情況,并繪制收支報表以利于財務(wù)預(yù)算。
三、結(jié)束語
構(gòu)建適合血站具體情況的財務(wù)管理體制是血站正常運(yùn)營以及發(fā)揮社會效益的基礎(chǔ),應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理的意識,由領(lǐng)導(dǎo)帶頭加強(qiáng)財務(wù)人員的道德責(zé)任感與專業(yè)素質(zhì),以及構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制保障財務(wù)管理的有序進(jìn)行。在工作中各個血站之間也可相互學(xué)習(xí)借鑒,引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法,逐步探索以提升血站的財務(wù)管理。
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