楊紅松+王仕浩

摘 要：在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的時(shí)代下，現(xiàn)代電力企業(yè)也在加速發(fā)展，這不僅歸功于企業(yè)自身，更有賴(lài)于公司員工的團(tuán)結(jié)與合作。因此，電力企業(yè)更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)管理工作，制定有效的管理方法，優(yōu)化與完善現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代電力企業(yè)；辦公管理；制定與完善

現(xiàn)今社會(huì)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也在快速提高，在現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展中最為重要的即是辦公室管理，下文即是討論現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作。

一、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的含義

現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展具有極大地作用，主要就是由辦公室的管理人員按照管理制度嚴(yán)格履行其職責(zé)。辦公室管理人員的主要工作職責(zé)就是對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)等進(jìn)行安排與管理，對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)控，具有決策及執(zhí)行的性質(zhì)[1]。現(xiàn)在電力企業(yè)辦公室人員應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的信息進(jìn)行披露，并且與其他部門(mén)進(jìn)行合作，使電力企業(yè)能夠更好地得到發(fā)展。只有公司的管理工作完善，才能保證企業(yè)更好地運(yùn)行與發(fā)展。

二、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的重要作用

電力企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久的發(fā)展，必須重視并采用現(xiàn)行的發(fā)展模式—五力模型，五力模型分別為同性業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略決策、潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入的能力、替代品的替代能力、供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購(gòu)買(mǎi)者的討價(jià)還價(jià)能力。五力模型對(duì)現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，企業(yè)內(nèi)部對(duì)此也是十分重視的。在電力企業(yè)的內(nèi)部也是具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力，因此，電力企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)盡量避免競(jìng)爭(zhēng)行為的產(chǎn)生，采取適當(dāng)?shù)氖侄螠p少因失誤產(chǎn)生的問(wèn)題。對(duì)于現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公室管理是公司的重要組成部分，決定著企業(yè)的管理及決策，因此，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，更應(yīng)當(dāng)重視辦公室管理工作的優(yōu)化與完善。

（一）辦公室管理人員應(yīng)當(dāng)促進(jìn)各部門(mén)的交流

辦公室管理不僅是企業(yè)的重要組成部分，更是整個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)。對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公室是企業(yè)的信息交流中心，管理人員從其他部門(mén)收集一些信息，并將信息傳播到其他部門(mén)，加強(qiáng)了各部門(mén)之間的交流。

（二）辦公室管理工作在一定程度上起到?jīng)Q策作用

辦公室管理工作不僅可以加強(qiáng)各部門(mén)的信息交流，在一定程度上可以參與企業(yè)決策。辦公室管理人員將收集到的各部門(mén)信息進(jìn)行整理與分類(lèi)，講材料統(tǒng)交給領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，因此辦公室管理工作在一定程度上參與了公司的決策。辦公室管理人員參與決策可以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出更準(zhǔn)確的決定，而且還可以監(jiān)督執(zhí)行人員的執(zhí)行工作，提高了工作效率，減少?zèng)Q策失誤帶來(lái)的損害。在電力企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件時(shí)，辦公室管理人員還可以利用其收集到的信息提出合理性建議，發(fā)揮其自身作用。

三、現(xiàn)代電力企業(yè)的辦公室管理工作的制定及完善

（一）制定與完善現(xiàn)代電力企業(yè)的辦公室管理工作制度，嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督辦公室管理人員的工作

在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，若想要長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須制定一系列有效可行的管理制度，來(lái)約束并規(guī)范辦公室管理人員的工作行為。只有制定了管理制度，才能使管理人員按照管理制度進(jìn)行有效的管理。明確企業(yè)員工的獎(jiǎng)懲制度，做到賞罰分明。管理制度不僅是為了管制員工的行為，更是為了強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化內(nèi)涵。電力企業(yè)的每一位員工都應(yīng)當(dāng)按照管理制度規(guī)定的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行，任何一個(gè)人都不得違反制度約定的內(nèi)容。因此，管理制度的制定及確認(rèn)，能夠使電力企業(yè)更快速的發(fā)展。

（二）辦公室管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)自身建設(shè)，提高工作的積極性

辦公室管理是電子企業(yè)的核心部門(mén)，涉及到的領(lǐng)域較廣，這就需要辦公室管理人員需要一定的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)及素質(zhì)完成工作，因此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公室管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)辦公室管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身建設(shè)[2]。辦公室管理人員還應(yīng)當(dāng)具備一定的創(chuàng)新思想，只有創(chuàng)新才能使企業(yè)更好的發(fā)展。因此辦公室管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的加強(qiáng)是企業(yè)發(fā)展的需要。

（三）促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)能力，提高工作效率

辦公室管理人員應(yīng)當(dāng)與其他部門(mén)要經(jīng)常進(jìn)行交流，收集材料，相互協(xié)調(diào)。還應(yīng)當(dāng)互相協(xié)調(diào)處理各種緊急事件，防止企業(yè)內(nèi)部人員發(fā)生矛盾。因?yàn)楦鞑块T(mén)的職責(zé)各不相同，辦公室管理人員在協(xié)調(diào)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其他部門(mén)的工作流程及性質(zhì)具有一定的了解。辦公室管理人員的協(xié)調(diào)工作妥善完成可以加強(qiáng)各部門(mén)的相互合作，協(xié)調(diào)發(fā)展，才能提高電力企業(yè)的發(fā)展，提高各工作人員的工作效率。

辦公室管理人員做好協(xié)調(diào)工作，是具有一定的難度，這就要求辦公室管理人員在平時(shí)應(yīng)當(dāng)充分的收集資料，作出合理的分析，在工作中應(yīng)當(dāng)尊重領(lǐng)導(dǎo)的思路，并按照領(lǐng)導(dǎo)的思路處理及解決事情。在注重協(xié)調(diào)的高度同時(shí)還要注重協(xié)調(diào)的廣度，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，得到上級(jí)的支持。積極處理企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題，做到正確協(xié)調(diào)、及時(shí)協(xié)調(diào)，使辦公室協(xié)調(diào)工作做到更加全面及有效。

（四）創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，增強(qiáng)工作的和諧性

電力企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，良好的辦公環(huán)境也是極其重要的。營(yíng)造良好的和諧氛圍，可以使工作人員能夠保持工作的積極性，推行人性化管理，讓工作員工感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。

四、結(jié)語(yǔ)

電力企業(yè)的辦公室管理工作的妥善處理是一件比較困難的事情，這就需要各部門(mén)之間的相互配合以及各工作人員的共同努力，逐步完善及優(yōu)化現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作，使企業(yè)可以更長(zhǎng)久的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃冶.現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善措施探討[J].低碳世界，2016（16）：100-101.

[2]鐘桂生.論電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善[J].經(jīng)濟(jì)管理：文摘版，2015（10）：00049-00049.