田若儀

摘 要：檔案館員是檔案工作的維護協(xié)調(diào)的工作人員，檔案館員素質(zhì)能力的高低在一定程度上對于檔案工作起著關(guān)鍵性作用。在新形勢下，對于檔案館員自身的素質(zhì)能力水平有著一定的要求，一旦素質(zhì)能力不夠，必將影響檔案管理工作，所以相關(guān)負責人必須要對此給予高度重視。文章就檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀及培養(yǎng)策略進行深入研究和分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案館員；職業(yè)素質(zhì)；現(xiàn)狀；培養(yǎng)策略

現(xiàn)階段，越來越多人開始利用檔案文獻來研究歷史文化，新時期下檔案工作內(nèi)容也有了重大的變化，檔案管理員也從實體保管這種形式開始向知識管理這轉(zhuǎn)變。檔案館員可以從檔案資料進行采集、加工來提煉出大量信息供自己利用，檔案館的服務模式已向多元化形式發(fā)展，所以對檔案館員的職業(yè)素質(zhì)提出了更好的要求。如何培養(yǎng)檔案館員職業(yè)素質(zhì)就成為當下檔案管理工作的一大難點，相關(guān)負責人必須要給予高度重視。

一、檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

（一）職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)

職業(yè)倦怠就是指工作人員在從事其工作時，由于各種原因?qū)е聦ぷ魇ヅd趣，消極應對，最后身心俱疲的現(xiàn)象。檔案館員作為社會服務者，自然也會面對職業(yè)倦怠問題。由于檔案管理工作嚴謹且重復性很強，工作人員極易產(chǎn)生無聊進而出現(xiàn)職業(yè)倦怠，一旦出現(xiàn)這種狀態(tài)，就會產(chǎn)生不良的循環(huán)反應。工作上，消極應對，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出現(xiàn)失誤。生活上，心情低落，會對自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒，導致心理壓抑，甚至出現(xiàn)抑郁癥。在認識方面，不能保證樂觀向上的態(tài)度，總覺得自己的工作卑微、重復、毫無意義，難以產(chǎn)生對自己工作感到自豪，難以對檔案館的未來和發(fā)展充滿信心，真正把它作為一種職業(yè)。由于工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，職業(yè)倦怠影響人的各種狀態(tài)，又回過頭來影響工作，反反復復，危害極大。

（二）整體素質(zhì)有待提高

隨著社會的進步，科技水平的不斷提高，各種高科技設(shè)備的引用以及檔案管理理論的成熟，現(xiàn)在檔案館員的職責不再是以前對檔案的接受整理保管那么容易了。它要求檔案館員必須要具有豐富專業(yè)技能、高尚的職業(yè)道德、積極向上的心態(tài)才能為社會提供高質(zhì)量的服務。由于目前檔案管理還不充分成熟，一些資格認證制度不夠完善，存在漏洞，有些人甚至沒有取得相應的學位證書或自學成才，使得就業(yè)人員整體素質(zhì)不高，無法達成其職能，在一定程度上影響了檔案管理朝著現(xiàn)代化方向的發(fā)展。

二、檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

（一）提高檔案館員的思想政治素質(zhì)

第一，檔案館員要提高自身的法律意識。檔案管理有著嚴格的保密要求，對此檔案館員要提高自身的法律意識觀念，提高對相關(guān)法律法規(guī)的認識與理解。要嚴格保密相關(guān)的檔案資料，對于重大的保密檔案要嚴格遵守保管條例；第二，提高檔案工作的科學性與技術(shù)性。檔案工作是較為冗雜、繁雜的，檔案館員要提高檔案工作的細致性，提高自身的嚴謹性。在檔案的分類、立卷、整編、以及檔案保管期限等步驟，要嚴格謹慎，避免錯誤。

（二）提高檔案館員的綜合素質(zhì)能力

首先，提高部門系統(tǒng)之間的溝通協(xié)調(diào)能力，提高檔案工作人員的綜合知識掌握情況。提高對相關(guān)的經(jīng)濟信息、信息等領(lǐng)域的知識能力，提高對《經(jīng)濟法》與《合同法》掌握能力，加強對相關(guān)政策法規(guī)了解與運用能力；其次，提高檔案管理人員的文化知識水平，加強自身的業(yè)務技能。檔案的內(nèi)容涉及范圍廣，對于政治、經(jīng)濟、科技、文化以及教育等多個領(lǐng)域都有所涉獵。因此，提高新形勢下的檔案館員的文化水平，優(yōu)化檔案館員的知識結(jié)構(gòu)，可以提高檔案館員的業(yè)務技能；最后，提高檔案館員的信息技術(shù)應用能力以及計算機使用能力。在新形勢下，人們對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機的使用已經(jīng)呈現(xiàn)普及化趨勢。在檔案管理過程中要充分的提高對計算機以及檔案管理軟件的應用能力，提高對計算機、掃描儀以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的操作能力，在對檔案進行收集、存儲以及檢索等管理過程中要充分的運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率性。檔案館員要加強對網(wǎng)絡(luò)計算機維護的操作技能，面對計算機系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)存貯、輸出等過程中出現(xiàn)的問題時，要及時處理，提高檔案計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性。

（三）提高檔案管理人員的服務意識

第一，加強檔案工作的組織領(lǐng)導意識。在實際的檔案工作過程中，要根據(jù)檔案的具體情況，不斷的完善優(yōu)化檔案管理工作的領(lǐng)導力量以及組織構(gòu)造。通過實行專職檔案管理、責權(quán)明確的方式，提高對檔案工作的監(jiān)督、檢查以及指導責任，加強考核制度，提高檔案工作的服務性；第二，提高檔案館員隊伍的結(jié)構(gòu)建設(shè)。要根據(jù)檔案管理的實際情況配置專職檔案管理人員，提高檔案館員的思想素質(zhì)以及文化素質(zhì)。要提高對檔案館員的崗位培訓，提高檔案隊伍的管理水平；第三，提高檔案館員的自身責任意識。檔案館員要充分的認識到檔案工作的重要性，提高自身的責任意識，在提供服務他是要要提高自身的責任意識，提高檔案工作的有效性。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案工作是一項科學性、專業(yè)性很強的工作。檔案館員必須具備一定的專業(yè)理論知識和熟練的業(yè)務操作技能；尊重歷史，維護歷史的真實面貌；愛崗敬業(yè)、無私奉獻；遵紀守法、嚴守機密；具備優(yōu)化的知識結(jié)構(gòu)，開拓進取，勇于創(chuàng)新，不斷地加強學習和吸收新技術(shù)來提高自己的專業(yè)素質(zhì)，使自己成為一個懂現(xiàn)代化信息知識的一專多能的復合型檔案管理人才，力爭在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績，使檔案管理工作不斷邁上新臺階。

參考文獻：

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