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項目工程的物資管理和材料成本控制分析

2017-07-04 17:15王辰
建材發(fā)展導(dǎo)向 2017年3期
關(guān)鍵詞:項目工程成本

王辰

摘 要:在建設(shè)施工過程中,施工成本60%以上都是原材料成本,而控制原材料成本可以有效的管控工程項目成本,從而使公司的盈利不斷提升。文章以工程項目物資成本管控為寫作對象,介紹了物資成本管理的現(xiàn)狀,并介紹了物資成本的控制方法,以便可以更好的控制成本,增加企業(yè)的利潤。

關(guān)鍵詞:項目工程;物質(zhì)管理;成本

建筑企業(yè)在進(jìn)行項目管理時必須依據(jù)現(xiàn)實狀況進(jìn)行逐步改變,以適應(yīng)不斷變化的客觀環(huán)境。在進(jìn)行項目工程管理時,項目工程管理處將面臨更多的挑戰(zhàn)。為了有效地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),項目工程組應(yīng)當(dāng)加強管理水平,切實提升管理質(zhì)量。目前,全國絕大多數(shù)的工程項目物質(zhì)管理較為良好,但也存在個別管理非常落后的企業(yè),在進(jìn)行物質(zhì)管理的時候常常存在物質(zhì)遺漏的現(xiàn)象。

1 物資成本管理的現(xiàn)狀

1.1 供應(yīng)商方

1.1.1 供應(yīng)商的選擇

為了使工程成本可以變得更低,選擇合適的供應(yīng)商是最為明智的降低成本方法。在現(xiàn)實社會中,承包商精力大多集中在質(zhì)量上,對于物質(zhì)采購選擇并不關(guān)心,對于供應(yīng)商選擇就更加隨意。在這樣情況下,許多承包商選擇了不恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商或者選擇關(guān)系較硬的供應(yīng)商,這些供應(yīng)商雖然可以帶來質(zhì)量過硬的商品,但是在價格上也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場價格。在進(jìn)行實地建設(shè)時,一些單位往往貪圖便利,選擇就近供應(yīng)商供應(yīng)商品,沒有在大市場范圍內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)商篩選,錯過物美價廉的供應(yīng)商。例如在沙特阿拉伯與中國的供貨商之間,一些中國承建商在沙特阿拉伯獲得項目并進(jìn)行建設(shè)。在選擇供應(yīng)商時,一些中國買家還是傾向于本國供應(yīng)商,雖然本國供應(yīng)商供應(yīng)的質(zhì)量雖然可靠,但是由于距離遙遠(yuǎn),與沙特阿拉伯的供應(yīng)商相比具有較大差距,故而筆者認(rèn)為,為了節(jié)約成本可以與沙特阿拉伯的供應(yīng)商進(jìn)行洽談,利用沙特阿拉伯國內(nèi)資源進(jìn)行供應(yīng)。

1.1.2 供應(yīng)商的管理

承包商在確定供應(yīng)商之后,由于自身理念出現(xiàn)問題,承包商往往將供應(yīng)商當(dāng)作商人,而不是合作伙伴。為了自身利益,承包商通常需要供應(yīng)商質(zhì)量過硬商品,同時希望價格可以降到最低。在這一過程中,雙方之間往往為了價格進(jìn)行討價還價,雙方之間完全沒有設(shè)立共贏的理念。在沙特阿拉伯與國內(nèi)市場對比中我們可以發(fā)現(xiàn),沙特阿拉伯的價格比國內(nèi)價格還高,由于沙特阿拉伯地處沙漠地區(qū),很多物資非常匱乏,進(jìn)行物資采購時往往價格居高不下。對于承建商來說,需要購買的工程原材料要分清主次進(jìn)行采購,充分利用大市場的思維,如果沙特進(jìn)行購買成本較高者可以考慮其他市場,放棄就近原則。

1.2 承包商方

1.2.1 庫存量的管理

庫存對于一個企業(yè)來說也是一筆資產(chǎn),是成本的另一種表現(xiàn)形式。產(chǎn)生庫存必然意味著產(chǎn)生利息,為了有效地控制成本,管理庫存也是一個非常重要方式。在現(xiàn)實生活中,許多企業(yè)對庫存管理往往非常淺顯。在施工之前,許多單位會設(shè)計好圖紙,以便可以按照圖紙的要求進(jìn)行準(zhǔn)確施工。圖紙設(shè)計完成之后,單位往往會對工程所需要材料進(jìn)行預(yù)測并集中采購,在采購過程中,許多單位采取一次性全部購買方式,這就使得單位庫存無形增加,也使得單位管理成本不斷提升。故而,在進(jìn)行施工時應(yīng)當(dāng)做好倉儲與實際需求的計算,既不能使倉儲過于低,也不能使倉儲過高。

1.2.2 庫存物資的保管和領(lǐng)用管理

在進(jìn)行企業(yè)管理過程中,由于工程的物資較多,需求較大,種類也較為繁雜,這對于庫存的管理帶來了非常巨大難處。一些企業(yè)庫存管理方式非常落后,經(jīng)常出現(xiàn)庫存物品丟失現(xiàn)象,由于沒有做好歸口管理,物資內(nèi)部管理制度也非常混亂,物資丟失、物資損壞的現(xiàn)象時有發(fā)生。由于平時對物資管理較為松懈,應(yīng)當(dāng)發(fā)的材料沒有發(fā),不應(yīng)當(dāng)發(fā)的材料卻發(fā)放,這就很可能會使得賬務(wù)與實物存在不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理更加混亂。

2 物資成本控制的方法

2.1 貨比三家

在選擇供貨商時,應(yīng)當(dāng)對整個市場進(jìn)行充分調(diào)查,掌握市場規(guī)律,采取貨比三家的原則,將貨物價格壓至最低。最好的方法莫過于采取公開招標(biāo)方式進(jìn)行,這樣可以讓各個商家提出自己價格,在進(jìn)行招標(biāo)后確定最優(yōu)惠商家進(jìn)行合作。這樣還可以有效地防止腐敗發(fā)生,確保所有東西都在陽光下進(jìn)行。施工單位在選擇供應(yīng)商時,并不是一定要堅持就近原則,對于一些要求質(zhì)量高、價格又高的產(chǎn)品可以在市場范圍內(nèi)進(jìn)行廣泛招標(biāo),通過貨比三家的方式確定最后的合作者。對于質(zhì)量要求不高,差價又不太大的產(chǎn)品可以采取就近原則,例如對于石頭的運輸,對于沙的購買。

2.2 建立合作伙伴關(guān)系

供應(yīng)商與企業(yè)之間并非敵對關(guān)系,而應(yīng)當(dāng)建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在日益競爭的市場競爭中,兩者只有相互合作才能夠在未來的競爭中獲得共贏。承包商與供應(yīng)商之間應(yīng)當(dāng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過建立長期合同關(guān)系建設(shè)良好的供求關(guān)系。隨著現(xiàn)代物流體系的發(fā)展,縮短原材料的在途時間,也可以有效地降低工程成本,以便更好地減少不必要的浪費。

2.3 其他的一些建議

建立切實可行的管理制度也是可以降低項目成本的重要方法。項目承包公司往往是一個實體組織,需要針對市場項目做出有針對性的管理制度,這些管理制度方便落實并可以讓每個員工都自覺地進(jìn)行遵守。

項目組還可以制定消耗定額制度,嚴(yán)格做好額度的配發(fā),減少原材料浪費。在工程建設(shè)過程中,許多項目的使用度隨意性較大,在較大壓力下往往會出現(xiàn)不惜一切代價趕工期的現(xiàn)象,而趕工期的現(xiàn)象會造成大量原材料的浪費。建立定額配發(fā)制度,可以有效的制約物是浪費,從而減少項目成本。

在進(jìn)行工期建設(shè)時,還應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的物資采購計劃。物資采購是一個系統(tǒng)的工程,公司應(yīng)當(dāng)成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)物資采購的統(tǒng)一招標(biāo)。物資采購的管理人員也應(yīng)當(dāng)適時掌握市場變動,對于采購的價格應(yīng)當(dāng)作出合理調(diào)整,用最少的成本采購更多的物資。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳彬,孫會良.物流學(xué)基礎(chǔ)[Z].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2016:90-93.

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