吳華新
摘要:本文主要針對于管理會計在會計事務(wù)所的具體應(yīng)用為切入點進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)下會計師事務(wù)所應(yīng)用管理會計的現(xiàn)狀為依據(jù),從建立具有預(yù)算管理職能的組織機構(gòu)、完善會計師事務(wù)所預(yù)算管理相關(guān)基礎(chǔ)工作、合理運用全面預(yù)算的編制程序和方法等方面進(jìn)行深入探索有分析,結(jié)主要目的在于更好的管理會計師事務(wù)所的管理會計,進(jìn)而保障會計師事務(wù)所在發(fā)展上更上一層樓。
關(guān)鍵詞:管理會計;會計師事務(wù)所;應(yīng)用
基于我國國家政策引領(lǐng)下,聯(lián)合或是兼并成為會計師事務(wù)所解決結(jié)構(gòu)單一的主要途徑。但是在對會計師事務(wù)所進(jìn)行聯(lián)合過程中,其業(yè)務(wù)水平顯得較為滯后,組織管理的精細(xì)化并未適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展。事務(wù)所通過聯(lián)合擴大,在發(fā)展業(yè)務(wù)資源時,需要快速的提升管理效率,在應(yīng)對組織結(jié)構(gòu)擴增時而增加的經(jīng)營風(fēng)險。把管理會計運用到會計師事務(wù)所的經(jīng)營管理中,對于會計師事務(wù)所發(fā)展具有推動作用。
一、管理會計在會計師事務(wù)所應(yīng)用的現(xiàn)狀
(一)當(dāng)前,我國會計師事務(wù)所在進(jìn)行內(nèi)部管理時,應(yīng)用管理會計的方面最多的是對預(yù)算管理的運用,但是此種運用,與全面預(yù)算管理依舊存在較大差距。會計師事務(wù)所一般會依據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行費用預(yù)算,從而在事前進(jìn)行控制。這對于會計師事務(wù)所在承接業(yè)務(wù)以前或是投標(biāo)時,是要充分考慮的方面,為會計師事務(wù)所在投標(biāo)報價與審計收費方面提供主要依據(jù)。在項目小組制定預(yù)算費用時主要分為以
下幾點:
1.依據(jù)審計項目的業(yè)務(wù)多少來對項目成員進(jìn)行分配以及確定項目工作的具
體時間。
2.依據(jù)項目成員的薪資水平以及項目實際時間來對人工成本進(jìn)行確定。
3.對于審計項目的差旅費以及住宿費等成本支出進(jìn)行確定。
4.在人工成本以及費用支出方面來對總成本進(jìn)行預(yù)估。
(二)基于全面的角度來看,會計師事務(wù)所的管理者精力主要集中在業(yè)務(wù)質(zhì)量上,對事務(wù)所的利潤收支等情況,通常是按照收付實現(xiàn)制的原則來對收入進(jìn)行確認(rèn)的,將其記錄在成本核算中,供其合伙人在分配利潤時提供依據(jù)。會計師事務(wù)所在經(jīng)營管理中沒有對管理會計進(jìn)行重視,主要的因素有以下幾點:
1.會計師事務(wù)所作為自擔(dān)風(fēng)險、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的社會中介服務(wù)性機構(gòu),因其在對社會提供中介服務(wù)等活動時是具有高風(fēng)險的特性的,決定管理層過于重視會計師事務(wù)所的短期經(jīng)營成果,欠缺戰(zhàn)略性發(fā)展思維。
2.管理者對于管理會計的重視力度是影響其在會計師事務(wù)所應(yīng)用的主要因素。
3.管理會計實施過程中或是信息獲取過程中應(yīng)用成本是比較高的。
4.會計師事務(wù)的經(jīng)營管理是主要依靠專業(yè)人員的,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),但是其業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成特性會制約管理會
計運用。
二、加強管理會計運用推動會計師事務(wù)所發(fā)展
(一)對于會計師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)具體化
對全面預(yù)算進(jìn)行編制,是會計師事務(wù)所中各個業(yè)務(wù)部門所要圍繞的成本、營業(yè)收入等需要滿足業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而其分別進(jìn)行目標(biāo)確定,經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)劃,使會計師事務(wù)所與員工都可以充分意識到自身的需要實現(xiàn)的目標(biāo),依據(jù)此來安排會計師事務(wù)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),對于會計師事務(wù)所的風(fēng)險降低具有重要作用。
(二)有利于事務(wù)所各部門之間的交流與協(xié)調(diào)
對于工業(yè)企業(yè)而言,因為全面預(yù)算是基于利潤最大化來對市場營銷進(jìn)行規(guī)劃的、材料供應(yīng)規(guī)劃、資金規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃等眾多計劃的最佳融和,因此,會計師事務(wù)所通過對預(yù)算進(jìn)行編制,可以使其各個部門之間的規(guī)劃進(jìn)行有效協(xié)調(diào),使事務(wù)所的整個計劃體系互相銜接,基于此來提高會計師事務(wù)所的核心競爭力。
(三)有利于加強對事務(wù)所經(jīng)濟活動的控制
在對預(yù)算編制執(zhí)行中,各個業(yè)務(wù)部門以及項目組都需要進(jìn)行充分計算、分析,來對比預(yù)算與實際之間的不同,分析其原因,同時要應(yīng)用有效措施來對其加以糾正,使日常中的經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)活動有效的控制在預(yù)算的范圍中。除此之外,有了預(yù)算作為參照,在對業(yè)務(wù)支出進(jìn)行審批時主要目的是對事務(wù)所的管理者縮短審批周期,增加經(jīng)營效益奠定基礎(chǔ)。
(四)有利于激勵機制的順利開展
會計師事務(wù)所中的員工在晉級上通常是基于業(yè)績與年限來作為主要考核依據(jù)的。主要是利用全面預(yù)算的執(zhí)行狀況作為實際業(yè)績考核以及晉級的主要參照,基于此可以使評價機制更加健全。通過對預(yù)算的執(zhí)行力度進(jìn)行全面剖析,有利于業(yè)績考核以及獎懲機制的量化考核,對于員工的控制與鼓勵也起到一定作用。
三、管理會計在會計師事務(wù)所實施時需注意的問題
(一)構(gòu)建預(yù)算管理組織機構(gòu)
會計師事務(wù)所需要建立與自身管理相符的預(yù)算管理組織機構(gòu)。一般事務(wù)所的部門布設(shè)為三方面,其中包含質(zhì)量控制部門、執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)部門以及內(nèi)部經(jīng)營管理部門。會計師事務(wù)所再對預(yù)算進(jìn)行制定時,需要布設(shè)臨時委員會來負(fù)責(zé)對全面預(yù)算的編制,對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核,是由指定工作者經(jīng)過分析歸納之后向有關(guān)管理者進(jìn)行上報。臨時預(yù)算管理委員會,是由會計師擔(dān)任主任委員,其余人員是由事務(wù)所中相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人共同建立。全面考慮成本效率以及日后調(diào)整情況,事務(wù)所中的預(yù)算委員會可以是臨時的,但是考核與監(jiān)督務(wù)必要嚴(yán)格按照事務(wù)所有關(guān)規(guī)定實行,通常是由質(zhì)控部門的工作者進(jìn)行負(fù)責(zé)的,把預(yù)算執(zhí)行與對業(yè)務(wù)人員的評價緊密相連。
(二)充分運用全面預(yù)算的編制方法
因為會計師事務(wù)所的獨特性,可以運用上下結(jié)合的程序,對于一些極小的業(yè)務(wù)可以應(yīng)用較少的工作人員,在業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部就可以對預(yù)算進(jìn)行合理確定,而較大
的項目需要事務(wù)所的內(nèi)部人員共同解決,這便需要有效的交流與協(xié)調(diào),基于此來確定項目預(yù)算。選擇正確且合理的預(yù)算編制方法是確保預(yù)算可行性與科學(xué)性的基礎(chǔ),對于預(yù)算進(jìn)行編制的方式有很多。比如彈性預(yù)算、固定預(yù)算、定期預(yù)算等。這些方法的存在都有屬于自己的特性,在進(jìn)行編制過程中,復(fù)雜程度都是各有不同的。會計師事務(wù)所需要依據(jù)自身實際情況,來確定預(yù)算編制的方法。
(三)改善會計師事務(wù)所預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作
1.明確事務(wù)所發(fā)展目標(biāo)
對于發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行確定,是實現(xiàn)全面預(yù)算的前提條件,為了加大事務(wù)所的人力資源管理力度,需要對事務(wù)所的資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,基于此才會有效的實現(xiàn)事務(wù)所的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2.確定費用開支標(biāo)準(zhǔn)
各項業(yè)務(wù)的開支標(biāo)準(zhǔn)是事務(wù)所衡量預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ),會計師事務(wù)所需要構(gòu)建合理且規(guī)范的費用開支標(biāo)準(zhǔn)。事務(wù)所主要支出的是人工費用,構(gòu)建有效的員工薪金制度是合理控制人工成本的前提。
3.完善預(yù)算管理機制
對全面預(yù)算管理徹底落實在應(yīng)用中,同時要將其經(jīng)濟利益發(fā)揮到最大,事先需要建立一套滿足事務(wù)所發(fā)展的管理機制。事務(wù)所需要將預(yù)算管理機制當(dāng)作事務(wù)所中的整體管理制度的核心,改善預(yù)算管理機制是保障全面預(yù)算管理全面實施的基礎(chǔ),進(jìn)而有效提高會計師事務(wù)所的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
會計師事務(wù)所提升核心競爭力,是我國市場經(jīng)濟增長的核心因素,也是企業(yè)規(guī)模不斷擴增的基礎(chǔ)。會計師事務(wù)所的前進(jìn)不能只是對其業(yè)務(wù)水平進(jìn)行規(guī)劃,需要加大對事務(wù)所的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作力度。基于全面預(yù)算的角度進(jìn)行管理,再到人力資源會計管理以及責(zé)任中心考核等,是強化會計師事務(wù)所內(nèi)部管理的主要方法。從完善預(yù)算管理制度、確定各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)、明確會計師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)等方面進(jìn)行全面控制,進(jìn)而提高會計師事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量。
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(作者單位:青島振青會計師事務(wù)所有限公司開發(fā)區(qū)分所)