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博物館辦展覽，需要出展覽圖錄，通常還是花錢出。這時，出版社的編輯就成為天然的乙方。然而，如果僅僅滿足于組稿，收稿，排版，印制，收錢，那只能算是一個合格的文字編輯。只有不斷地敢于挑戰(zhàn)甲方，在博物館各種壓力下發(fā)聲，才有可能做出不一樣的展覽圖錄。

策展與策書的過程是有許多共同點(diǎn)的。同樣都是圍繞一個主題，組織材料，搭建框架，尋找合適的表現(xiàn)形式，最終提供精神產(chǎn)品。同樣要兼顧學(xué)術(shù)性與可看/可讀性，也都要考慮到觀眾/讀者的接受度。這些共性是兩類產(chǎn)品得以互補(bǔ)的基礎(chǔ)。

其次，展覽圖錄不是可有可無的附屬產(chǎn)品，而是一個展覽學(xué)術(shù)性與影響力的有效延伸，也是展覽社會效益的實(shí)現(xiàn)方式。博物館的展覽策劃，是一項極具學(xué)術(shù)含量的工作，其中蘊(yùn)含著大量的學(xué)術(shù)研究成果。限于臨展的周期與展覽場地等各方面限制，以及考慮到普通觀眾的接受度，有相當(dāng)一部分學(xué)術(shù)成果無法在展廳即時展現(xiàn)。此時，附有研究性論文的展覽圖錄大可以彌補(bǔ)這一遺憾，對專業(yè)研究者而言更是有價值的參考資料。

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展覽圖錄究竟是什么？

首先，展覽圖錄不是考古圖錄。展覽圖錄的核心是文物，但重心又不是文物。展覽圖錄如果僅僅停留在文物圖片+說明的形式，那是不符合其“展覽延伸品”的性質(zhì)的。

其次，作為“展覽衍生品”的展覽圖錄，理想中應(yīng)包括特定的要素。

1.展覽的序（前言）。展覽圖錄是一個展覽的總括，有一篇序或前言，交代展覽的緣起，展覽的組織經(jīng)過等，有助于觀眾或讀者對展覽有一個基本的印象。

2.策展人手記。未必能做到每一本展覽圖錄都有策展人手記，但一篇好的策展人手記，可能讓人了解策展人是如何在一個點(diǎn)上發(fā)散思維，最終形成完整的策展思路的；也可能讓人明白，在有限的場地里，策展人是如何規(guī)劃展品與空間的關(guān)系，為觀眾設(shè)計合理參觀動線的；或者也有助于向同行提供新技術(shù)新媒體在展覽中運(yùn)用的案例，等等。

《銅塑美國西部》“策展人手記”中還收錄了策展人陳同樂的手繪圖，使讀者可以更加深入地貼近展覽、了解展覽。（《銅塑美國西部1850—1925》，南京博物院編，譯林出版社2014年9月出版。）

3.學(xué)術(shù)論文。每一個展覽都有明確的主題，可能是基于時間線安排，也可能按文物本體設(shè)計，還可能另有應(yīng)時應(yīng)景的考慮。主題的設(shè)置，背后是學(xué)術(shù)研究者的心血。此時，學(xué)術(shù)論文應(yīng)當(dāng)是最能體現(xiàn)學(xué)術(shù)研究成果、闡釋展覽主題的方式。

4.圖版。展覽圖錄，文物圖版必不可少，也是重點(diǎn)。圖版部分，結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是與展覽相一致的，而內(nèi)容上應(yīng)突出對展品的深度詮釋，形式上則突出設(shè)計感。這需要作者以學(xué)術(shù)研究的功底，把超出展廳說明牌的展品內(nèi)涵以文字的形式交代給讀者，也需要設(shè)計師根據(jù)展品體量、材質(zhì)、重要性等，綜合考慮版式的設(shè)計。這也是圖錄易于出彩之處，合理的工藝比如對開，拉頁等，可以為圖錄加分不少。

此外，隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展，我們也考慮在未來的展覽圖錄中，增加一些互動元素。例如，為圖版部分重點(diǎn)文物附上二維碼，讀者掃描后可以進(jìn)入微網(wǎng)站進(jìn)行深度閱讀，或是在一些反映表演藝術(shù)、形式感特別強(qiáng)的藏品附上二維碼，掃描后可以獲得聲像體驗，抑或是把圖錄中部分圖片制作成明信片，觀眾可以憑此在展廳里進(jìn)行體驗互動等。

《和·合》圖錄上附有“指尖上的‘和·合”，讀者通過掃取二維碼，即可下載展覽配套APP，大大延展了閱讀體驗。（《和·合——中國傳統(tǒng)文化中的和諧之道》，南京博物院編，譯林出版社2015年12月出版。）

個人以為，一本好的展覽圖錄，可以集學(xué)術(shù)資源、陳列藝術(shù)、展品研究為一體，也可以讓有興趣的觀眾獲得超出展覽本身的享受，一方面彌補(bǔ)臨展撤展后的遺憾，另一方面也可以部分實(shí)現(xiàn)“把展覽帶回家”的理念。

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展覽策劃與圖錄的編輯應(yīng)當(dāng)在策劃展覽時被納入統(tǒng)一考慮之中。

絕大多數(shù)情況下，策展大綱與圖錄的編排是保持一致的。然而，展覽作為一種立體、動態(tài)、即時的藝術(shù)表現(xiàn)形式，與圖錄平面、靜態(tài)、無時效性的出版物形式又略有區(qū)別，因此，兩者強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)也不盡相同。此時，在策展階段就把圖錄的出版考慮進(jìn)來，不失為一個有益的形式。

南京博物院這幾年展覽，從策展會開始，博書堂始終從頭參與。這一階段，是編輯了解策展人的思路，策展人則會對圖錄提出具體的要求，雙方進(jìn)行溝通。同時，編輯也會以一個普通觀眾或是準(zhǔn)專業(yè)觀眾的角度，對展覽與圖錄提出自己的建議。從小的方面說，展覽與圖錄的命名，編輯部門也時有貢獻(xiàn)；從大的方面說，展覽與圖錄的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與形式，也往往在策展會上由團(tuán)隊經(jīng)過頭腦風(fēng)暴后，形成相對統(tǒng)一的意見，再提交審定。

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時間是不可忽視的重要因素。

不得不說，我們編輯過的圖錄中，有幾本都是急就章式的，因此也不是特別令人滿意。一個展覽的布展，陳列部可以加班，甚至連夜加班，但是作為編輯出版來說，其中所需的環(huán)節(jié)有諸多是自身加班無法控制的。比如書號的申請流程，往往需要一個月甚至更多；比如印制環(huán)節(jié)，印廠加班也沒用，書印刷出來是需要有一個墨干的過程，更不用說如果有一些工藝還得完全手工操作。

在我印象中，南京博物院的“百年旗袍”展圖錄，從接到電話說要出書，到書趕在展覽開幕時如期送到，不過20天。當(dāng)然，中國絲綢館的旗袍很美，我們以南博社教部的美女們?yōu)槟Ｌ兀谀喜┟駠^拍攝的圖片也很美，多少彌補(bǔ)了圖錄本身的遺憾。然而，這開了一個不好的頭，盡管各方面都很滿意，我們自己仍覺得，多點(diǎn)時間，可以做的更好。

2015年10月，博書堂承擔(dān)了福建博物院《博.戲——中國古代體育文物展》圖錄的編輯出版任務(wù)，也是只有一個月不到的時間。內(nèi)容團(tuán)隊、編輯、設(shè)計師幾乎每天都在溝通，完全處在戰(zhàn)爭模式，大約改了8稿，下游的印廠也被壓的喘不過氣來。最終圖錄趕在16號展覽開幕前一天下午運(yùn)到福建。福建博物院表示滿意，除了有點(diǎn)薄，但對設(shè)計師和編輯而言，若是多點(diǎn)時間，其實(shí)是很容易解決這些遺憾的。endprint

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讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。

在展覽策劃環(huán)節(jié)，策展人無疑是最有發(fā)言權(quán)的；在文物說明環(huán)節(jié)，研究專家最具發(fā)言權(quán)。同樣，在編輯出版環(huán)節(jié)，文字編輯與美術(shù)設(shè)計師的意見，應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶鹬?。這并非把各個環(huán)節(jié)的職能進(jìn)行分割或者對立，只是事實(shí)證明，術(shù)業(yè)有專攻。在文字環(huán)節(jié)，編輯畢竟受過更系統(tǒng)的訓(xùn)練，在版式設(shè)計與整體裝幀上，設(shè)計師提出的方案往往更能體現(xiàn)策展人的理念——哪怕最初策展人與編輯都有異議。

當(dāng)然，這幾個角色是既統(tǒng)一又對立的，一本圖錄的文字、圖片、版式，最終不會由哪一個環(huán)節(jié)單獨(dú)決定，而是各方博弈平衡的結(jié)果。

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出版經(jīng)費(fèi)的保障。

從個人而言，我并不主張凡展覽必出圖錄。但我希望值得出圖錄的展覽，那就應(yīng)該在展覽經(jīng)費(fèi)里預(yù)留一塊，免得出現(xiàn)館方希望書出好，結(jié)果因為經(jīng)費(fèi)造成不上不下的局面。

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整理一下，展覽圖錄編輯與出版的三個階段、各個環(huán)節(jié)，以及容易出現(xiàn)的問題。有些是有慘痛教訓(xùn)的。當(dāng)然各環(huán)節(jié)有時是同步進(jìn)行的，也偶有順序調(diào)整。

一、準(zhǔn)備階段

1.定選題。這是與定展覽選題同步的，或者略滯后。千萬不能臨開展的時候提出要出一本圖錄。這個提前量至少得有兩個月。

2.定書名。在此環(huán)節(jié)最重要的是書名和著作權(quán)責(zé)任人。沒有這些無法申報選題，申報之后要改同樣很花時間。而且，往往書名與展覽都要進(jìn)行改動。

二、藍(lán)圖階段

1.定結(jié)構(gòu)。內(nèi)容上基本上與展覽結(jié)構(gòu)一致，形式上一般分為輔文（序或前言），學(xué)術(shù)文章（含策展人手記，圖錄獨(dú)有），文物圖版。

2.定版式。設(shè)計師一般提供三到四個版式，供編輯與策展人選用。

3.定紙張。不要小看，不同的展覽，有不同的格調(diào)，要選不同的紙。

4.定預(yù)算。很關(guān)鍵。沒錢萬萬不能。

三、實(shí)施階段

1. 定截稿日期。不得不遺憾的說，絕大多數(shù)圖錄的稿件，都很難做到齊清定。文字如此，圖片更是如此。作為追求質(zhì)量的編輯與設(shè)計師，都會經(jīng)歷無數(shù)催稿或是調(diào)整圖片的噩夢。

2. 正文定版。經(jīng)過編輯的勞動和設(shè)計師的努力，版式確定，文字圖片確定。

3. 封面定版。這個環(huán)節(jié)最重要的，是如何協(xié)調(diào)編輯、設(shè)計師與館長的意見。

版權(quán)頁與工作人員名單。千萬不要忽視這一條，展覽相關(guān)工作人員怎么排序，圖錄相關(guān)工作人員排序，以什么名義在圖錄上體現(xiàn)，都需要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

4.印制。這時往往需要編輯與設(shè)計師下廠跟單，還經(jīng)常需要策展人跟單，因為展品印刷的顏色需要和實(shí)物進(jìn)行對比調(diào)色。

執(zhí)著而略帶強(qiáng)迫癥的乙方，讓博物館又愛又恨的乙方，或許才是好的圖錄編輯。endprint