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工作中不會(huì)“偷懶”,你還敢說自己是職場精英?

2017-06-30 17:58黃鐵鋒
職場 2017年4期
關(guān)鍵詞:郵件

羅小黑引導(dǎo)關(guān)注動(dòng)圖

我告誡自己最重要的事就是:“ 永遠(yuǎn)不要讓自己后悔。”這也是為什么我在大事上一直全力以赴。當(dāng)然,我不可能掌控所有事情的結(jié)局,也經(jīng)歷過失敗,但這無關(guān)緊要。如果你沒有經(jīng)歷過失敗,這只能說明你定的目標(biāo)不夠高。

如果你認(rèn)為自己已經(jīng)足夠努力了,卻還是屢戰(zhàn)屢敗,你感到焦慮不安,對(duì)自己產(chǎn)生懷疑,你會(huì)聽到內(nèi)心一個(gè)惱人的聲音在問:“到底哪里出錯(cuò)了?”

這篇文章想告訴你的,不是什么打雞血的勵(lì)志雞湯,而是幾個(gè)“偷懶”的職場小辦法。相對(duì)于嚴(yán)苛的約束自己,有選擇的科學(xué)“偷懶”更能助你達(dá)成目標(biāo)。

1、你只需要在關(guān)鍵時(shí)刻全力以赴

如果你失敗了,你甚至沒有重新來過的機(jī)會(huì),這就是為什么老板要求我們把每一件事都做得完美。那么問題來了:誰能 7 天 24 小時(shí)不間斷地保持全盛狀態(tài)?我就做不到。如果你不停燃燒自己,很快就會(huì)燈枯油盡,等人收尸了。

在初期的工作幾次過度消耗后,我就明白自己不可能一直這樣燃燒下去。那時(shí)身邊的每個(gè)人都過來問我:“你怎么可能如此精力旺盛?”我從痛苦中體會(huì)到自己無法一直如此,這不是一種可持續(xù)的狀態(tài)。我們不是超人,如果連超人都不能每時(shí)每刻全力出擊,我們這些血肉之軀就更不可能做到。

雖然事實(shí)如此,但在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)中,老板總希望員工是超人,能時(shí)刻保持精力充沛。他們認(rèn)為這樣的團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)讓大家更有信心。然而我更希望我的員工在重大時(shí)刻有卓越的表現(xiàn)。在事關(guān)重大的時(shí)候,你需要全力以赴。同樣,你也需要知道自己的極限。

在一切圓滿結(jié)束之后,我們可以盡情享樂,然后做個(gè)一動(dòng)不動(dòng)的懶鬼。即使鬧鈴一響再響,也要按幾次暫停,繼續(xù)睡覺。

這不是在偷懶,是為了你的榮耀補(bǔ)充能量,或者做任何需要做的事,以便在時(shí)機(jī)到來的時(shí)候展現(xiàn)你的光芒。 然后就徹底地安心休息,做好準(zhǔn)備,靜待時(shí)機(jī),以圖下次再戰(zhàn)。不要聽信“在年輕時(shí)死去會(huì)留下一具漂亮的尸體”這種說法。讓我們“在蒼老時(shí)死去并留下一具漂亮的尸體”。 沒有人可以一直保持全盛狀態(tài),我們?yōu)槭裁床话涯芰糠e攢到關(guān)鍵時(shí)刻呢?

2、不要詢問別人的意見,直接宣布你的決定

在企業(yè)中最好的精神操控法之一,就是在提前通知大家你要這么做。不要問其他人是否同意,只需要告訴他們你的決定,然后去做就是了。

如果你做得恰到好處,會(huì)讓人感覺你處事慎重,同時(shí)不乏和威嚴(yán)。自信地宣布一個(gè)決定就是賦予了這件事合法性和有效性。大家通常會(huì)認(rèn)為你是經(jīng)過慎重的考慮才做了決定,會(huì)認(rèn)為這個(gè)想法可能很不錯(cuò),最起碼會(huì)尊重你的決定。這是一種盲從,我想教給大家這個(gè)小把戲。

我和一群最聰明的人共事。這些人不喜歡在未經(jīng)考慮的情況下接受一件事。所以我盡量在會(huì)議之前和他們每個(gè)人通過電話或是在下午茶間歇交流,告訴他們會(huì)議安排。 所以當(dāng)我宣布決策的時(shí)候,他們不會(huì)毫無準(zhǔn)備。我之所以尊重他們,是因?yàn)檫@些人值得被尊重,但是請(qǐng)注意,我并不是在征得他們的許可。如果他們有好的建議,我會(huì)聽取。但我不是在詢問建議,只是在陳述決策。

所以開會(huì)時(shí),通常就是重復(fù)我已經(jīng)私下告訴每個(gè)人的決策。這沒有問題,每個(gè)人都感覺自己參與其中,會(huì)議也得以順利進(jìn)行。大家如果有意見,我會(huì)考慮,但是從沒發(fā)生過大的意外,因?yàn)槊總€(gè)人都知道接下來的安排。

去試試吧。你不需要成為 CEO 才能用到這種技巧。你可以和同事、客戶甚至在日常生活中使用。下一次當(dāng)你擠在飛機(jī)舷梯上卻需要打電話,可能會(huì)打擾別人時(shí),以足夠大的聲音對(duì)其中一個(gè)人解釋并讓其他人也能聽到:“抱歉!我需要用幾秒鐘打一個(gè)電話?!蹦阈⌒〉牟欢Y貌就變成了禮貌,沒有人會(huì)因此怒視你。

在我做演講的時(shí)候,活動(dòng)組織者通常會(huì)說:“不要上臺(tái)宣傳你的公司?!蔽铱倳?huì)回答:“我會(huì)簡單介紹一下我的企業(yè)和工作, 這是我來這里的原因, 然后我會(huì)開始講其他內(nèi)容?!?他們知道那時(shí)已經(jīng)來不及更改我的講稿了,木已成舟。所以我就按照準(zhǔn)備好的稿子發(fā)言,確保發(fā)言足夠精彩,讓活動(dòng)組織者也能滿意。如果在做事之前提前告訴別人,他們?cè)谀銓?shí)施時(shí)就不會(huì)感到驚訝。沒有人喜歡意外,你會(huì)取得更好的結(jié)果。

3、按自己的節(jié)奏工作,不屈從他人的時(shí)間

在電子時(shí)代的社交禮儀之一是不管對(duì)方是你的另一半、商業(yè)伙伴或客戶,如果你沒有在幾 小時(shí)(或幾分鐘甚至幾秒)之內(nèi)回復(fù),就是不重視他們。所以你要么成為手機(jī)的奴隸,要么就只能做壞人,真是進(jìn)退兩難。

無論你是否喜歡,這就是我們身處的信息時(shí)代的副產(chǎn)品??膳碌默F(xiàn)狀是:人們?cè)诠ぷ髦嗝刻爝€會(huì)接收 12 小時(shí)的信息。辦公室工作人員要花 28% 的時(shí)間回復(fù)電郵,人們平均每天發(fā)送或接收 35 條短信。過量的信息造成了短期的記憶障礙,增加公眾的壓力,損害大眾健康,并且造成了大量的經(jīng)濟(jì)損失。這種現(xiàn)代疾病如此常見,我們甚至為它創(chuàng)立了一個(gè)新名詞信息肥胖癥。

這無益于我們提高效率和發(fā)展關(guān)系。畢竟如果我們都在忙著回復(fù)短信和郵件,怎么能有時(shí)間發(fā)展創(chuàng)造力呢?你明白這種感覺:郵件一到,你的血壓就稍稍升高,忽然意識(shí)到:“煩人,又有人有新的要求了?!?/p>

所以如果你還有一點(diǎn)記憶的空間,請(qǐng)記住這個(gè)訣竅:別去理會(huì)它。別再告訴自己必須得知道當(dāng)下的所有狀況,別再試圖和每個(gè)人隨時(shí)隨地保持聯(lián)絡(luò),別覺得你吃頓午飯就得先通告全世界,所有這些想法都像是精神毒品。 就像所有的毒品一樣, 它也很難完全戒掉。

我雖然經(jīng)常飛來飛去,但是我在路途中不和任何人聯(lián)絡(luò)。在休息的時(shí)候,我不接工作電話,關(guān)閉了手機(jī)郵件提醒。只在有時(shí)間的時(shí)候才處理郵件,至少我還能按照自己的節(jié)奏工作,而不用屈從于其他人的時(shí)間。

人們不會(huì)考慮到這一點(diǎn),他們每次給你發(fā)短信或者郵件的時(shí)候,都是在未經(jīng)允許的情況下占用你的時(shí)間, 諷刺的是,這正是我們的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。這讓我更加警醒,我們得在信息控制我們之前,控制它。

我們都承受著時(shí)刻在線的壓力,但是屈從于此,隨時(shí)接受別人扔給我們的任何信息并非正確的處理方式。你需要捍衛(wèi)自己享受恬靜的私人或家庭時(shí)光,保留娛樂和創(chuàng)造時(shí)間的權(quán)利。 讓人們留給你一些空間,你真正想要與之相處的人會(huì)同意,對(duì)于那些反對(duì)的人,擺脫了他們也好。

當(dāng)你開始尊重你自己和你的時(shí)間, 其他人也會(huì)隨之尊重起來。

《出眾:人生進(jìn)階的技術(shù)》

作者:黃鐵鋒,華裔杰出青年企業(yè)家,19歲即獲得千萬美元投資,20歲入選“福布斯30歲以下30人”,超越馬克·扎克伯格。作者在書中提出的工具和方法將會(huì)讓你的職業(yè)提速升檔,獲得獨(dú)一無二的競爭優(yōu)勢(shì)。

來源:中信出版社,作者:黃鐵鋒,華裔杰出青年企業(yè)家,19歲即獲得千萬美元投資,20歲入選“福布斯30歲以下30人”,超越馬克·扎克伯格。

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