阿立

每天我們都會從網(wǎng)上下載大量的文件，有的文件使用以后就被用戶刪除了，而有的文件可能還需要繼續(xù)使用因此保留下來了，可是時間一長難免就忘記了某個文件的作用，即使是通過文件名稱也搞不清楚它的具體作用。下面的一個方法，可以讓你快速明白某個文件的相關(guān)作用。

壓縮文件注釋的添加

要想快速了解文件的具體作用，有一個非常簡單快捷的方法，就是給這個文件添加上相關(guān)的注釋信息就可以了。說到注釋信息很多人就會聯(lián)想到壓縮文件里面的一些注釋信息，通常這些注釋信息用于介紹文件的相關(guān)作用或者壓縮文件的解壓密碼等內(nèi)容。那么普通用戶如何為壓縮文件添加注釋信息呢？

我們首先選擇需要進行壓縮的文件，接著點擊鼠標右鍵選擇菜單中的“添加到壓縮文件”命令。然后在彈出的壓縮對話框里面選擇“注釋”標簽，這樣就可以通過兩種方法來進行注釋信息的添加操作了。比如我們點擊“從文件中加載注釋”選項后的“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框里面選擇一個文本文件，這樣就可以將文本文件中的內(nèi)容添加為注釋信息了（圖1）。除此以外，我們還可以直接在下面的“手動輸入注釋內(nèi)容”輸入框里面輸入信息，這樣也可以快速地導入自己需要的內(nèi)容。設(shè)置完成以后點擊“確定”按鈕，這樣就可以在創(chuàng)建壓縮文件的同時，添加上自己需要的注釋信息內(nèi)容了。以后當我們雙擊打開這個壓縮文件后，就可以在窗口右側(cè)直接顯示出注釋信息的內(nèi)容了（圖2）。

任何文件都添加注釋

雖然通過壓縮軟件可以對指定的文件進行注釋操作，但是這只能針對于壓縮格式的文件。如果用戶想對其他的文件也進行注釋操作的話，那么就需要想其他的辦法了。好在我們利用其他的工具，可以很方便地解決這個問題。首先下載一款名為“File Note”的工具（http：// pan.baidu.com/s/1jHGtmMM），解壓以后我們可以在文件夾里面看見一個VBS腳本文件。直接雙擊運行這個腳本文件，它會彈出一個提示窗口，告訴用戶會在目錄里面生成一個注冊表文件（圖3）。點擊是按鈕以后，稍等片刻我們就可以看到一個名為reg.reg的注冊表文件生成。

接下來我們再雙擊這個生成的注冊表文件，同樣它會彈出一個提示對話框，告知用戶這個文件將被添加到系統(tǒng)的注冊表里面（圖4），我們直接點擊是按鈕就可以了。從此以后當我們需要對某個文件進行注釋的時候，只需要通過鼠標選中這個文件并點擊鼠標右鍵，再選擇菜單里面的“File Note”命令就可以了。這時就會彈出一個文本框，里面包括了這個文件的文件名以及當前的文件大小等信息。現(xiàn)在我們只需要在文件大小的后面按幾個回車，然后就像在文本文件里面編輯文本一樣，輸入自己需要的注釋信息就可以了（圖5）。操作完成以后像普通的文本文件那樣，關(guān)閉編輯器窗口并進行保存操作。以后當我們要想查看這些注釋文件的話，同樣點擊鼠標右鍵后選擇菜單中的“File Note”命令，在彈出的文本框里面就可以看到了。

由于該工具采用的是ADS數(shù)據(jù)流來實現(xiàn)，所以必須要在NTFS格式的磁盤才可以。而且只要是在NTFS格式的磁盤里面，無論是進行復制、移動、重命名、編輯等操作，添加的注釋信息都會完整地進行保留。如果用戶將文件復制到閃存盤等非NTFS格式的磁盤里面，那么添加的注釋信息將會徹底消失。如果用戶非要將加入了注釋信息的文件拷貝到其他格式的磁盤里面，那么可以在文件上加一層“保護殼”，這樣就可以很好地保護相關(guān)的數(shù)據(jù)流信息。首先在磁盤里面選中需要拷貝的文件，點擊鼠標右鍵后在菜單里面選擇“添加到壓縮文件”命令。接著在彈出的對話框里面選擇“常規(guī)”標簽，然后在“壓縮文件格式”里面選擇RAR或者RAR5。接下來再選擇“高級”標簽，在“NTFS選項”里面勾選上“保存文件流數(shù)據(jù)”選項。最后點擊確定按鈕，就可以在進行文件壓縮的時候?qū)?shù)據(jù)流信息進行保存，這樣也就是將我們的注釋信息進行了保存。

不受磁盤格式的限制

雖然上面這個方法可以為所有類型的文件添加注釋信息，但是我們也看到它需要NTFS磁盤格式才可以。那么對于使用其他磁盤格式的文件來說，又應該如何進行添加操作呢？其實我們只需要使用第三方的文件管理器Total Commander，也可以快速地為任何文件進行注釋信息的添加操作。

我們首先運行Total Commander軟件，在磁盤列表中選中需要添加注釋信息的文件。接下來通過鍵盤中的快捷鍵“Ctrl+Z”，就可以彈出一個注釋信息的輸入對話框。

在對話框里面輸入自己想要添加的內(nèi)容后，點擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框就可以了（圖6）。接下來我們在標簽欄上點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單里面勾選上“文件備注”選項。這樣凡是我們標注了注釋信息的文件，就會在文件名后面的列表中顯示出相應的注釋信息，這樣就可以方便用戶進行快速的查看操作了（圖7）。