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農(nóng)業(yè)生物技術實驗教學中心管理信息化的研究與實踐

2017-06-29 04:55張寬朝蔡永萍江海洋趙良俠趙海泉
實驗科學與技術 2017年3期
關鍵詞:網(wǎng)絡化儀器設備管理系統(tǒng)

張寬朝,蔡永萍,江海洋,趙良俠,趙海泉

(安徽農(nóng)業(yè)大學 生命科學學院,安徽 合肥 230036)

農(nóng)業(yè)生物技術實驗教學中心管理信息化的研究與實踐

張寬朝,蔡永萍,江海洋,趙良俠,趙海泉

(安徽農(nóng)業(yè)大學 生命科學學院,安徽 合肥 230036)

該文以“農(nóng)業(yè)生物技術實驗教學中心”建設為契機,從國家級實驗教學示范中心網(wǎng)站建設與信息完善、實驗教學管理、實驗儀器設備管理、低值易耗管理、儀器預約管理、實驗室開放管理、實驗教學資源共享、信息化隊伍建設等方面對網(wǎng)絡條件下實驗教學中心管理的信息化進行了探索和實踐研究,整合了現(xiàn)有網(wǎng)絡資源,規(guī)范了實驗教學中心管理信息平臺,實現(xiàn)了實驗教學中心管理的自動化、智能化、開放化、共享化,推動了各項資源的共享利用,促進了學生自主學習意識和創(chuàng)新意識。

實驗教學中心;實驗室管理;信息化;資源共享

實驗室是高等院校的重要組成部分,是培養(yǎng)大學生實踐能力、創(chuàng)新意識和科學精神的搖籃[1]。在高等教育迅猛、高速發(fā)展的今天,原有的教學資源配置已無法適應當前發(fā)展的要求,為此,各高校紛紛采取措施,成立了實驗教學中心。實驗教學中心的建立,不僅有利于節(jié)約資金,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源共享,而且能夠促進實驗教學改革,實行分層次教學,更有利于引入競爭機制,調(diào)動實驗技術人員的積極性,實現(xiàn)科學和規(guī)范化管理,發(fā)揮整體優(yōu)勢,使有限的資源得以充分合理利用,提高教學質量和辦學效益,為教學、科研和社會提供更為完善的服務[2-4]。

隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,實驗教學中心的信息化、網(wǎng)絡化建設已經(jīng)成為新時期實驗教學中心建設的重要內(nèi)容之一。網(wǎng)絡信息化在高校實驗教學中心發(fā)展中能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性,易于實現(xiàn)資源共享,提高儀器設備的利用率,可以大大減少實驗室的管理工作。功能齊全、智能高效的網(wǎng)絡化實驗教學平臺和信息化的實驗室管理系統(tǒng),能更好地促進學生學習的主動性和自我約束能力,極大地激發(fā)學生的實驗熱情和實驗興趣。

1 實驗教學中心管理信息化的現(xiàn)狀及存在問題

按照教育部“高等學校實驗室工作規(guī)程”的要求和實驗室體制改革基本原則,在充分論證的基礎上,我們將原有植物學實驗室、生理學實驗室,生物化學實驗室、遺傳學實驗室、微生物學實驗室、蠶學實驗室、生物制藥實驗室通過部分調(diào)整、有機整合構建成6個功能實驗室,組建了實驗教學中心,并制定了中心的實驗教學改革方案和實驗室建設規(guī)劃[5]。經(jīng)過多年的發(fā)展,實驗教學中心取得了一定的建設成效。2013年,“農(nóng)業(yè)生物技術實驗教學中心”獲得教育部批準立項為國家級實驗教學示范中心。

盡管實驗教學中心建設取得了較大的成績,并已在實驗教學中心網(wǎng)絡化、信息化方面進行了有益探索,但必須看到,與國家級實驗教學示范中心對信息化、網(wǎng)絡化管理水平的要求相比較,我們在信息化、網(wǎng)絡化管理方面仍存在許多不足,主要表現(xiàn)在4個方面:1)實驗教學資源網(wǎng)絡共享程度不高;2)實驗教學、儀器設備信息化管理機制不健全;3)實驗技術隊伍參與信息化、網(wǎng)絡化管理的意識和素質有待提升;4)實驗室處于相對閉鎖狀態(tài),開放程度不夠;5)實驗教學中心日常信息化、網(wǎng)絡化管理重視程度不足。這些問題的存在無法適應網(wǎng)絡時代對國家級實驗教學示范中心建設的需要,實驗教師、實驗技術人員、國有資產(chǎn)管理人員等仍深陷繁重復雜的日常管理工作,而先進的儀器設備、最新的實驗資源又不能廣為師生使用和借鑒,嚴重制約了信息化時代國家級實驗教學示范中心的發(fā)展和示范作用的發(fā)揮。

因此,新形勢下,必須高度重視農(nóng)業(yè)生物技術國家級實驗教學示范中心管理工作,轉變觀念和工作思路,積極、適時調(diào)整農(nóng)業(yè)生物技術國家級實驗教學示范中心管理的工作思路,進一步推動農(nóng)業(yè)生物技術國家級實驗教學示范中心管理信息化、網(wǎng)絡化的改革與創(chuàng)新,建立有利于滿足素質教育與培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力高層次人才的需要、有利于實現(xiàn)資源共享、有利于建立高素質實驗技術人員隊伍、有利于促進開放水平提高的國家級實驗教學示范中心信息化、網(wǎng)絡化管理體制。

圖1 實驗中心網(wǎng)絡信息化管理模塊

2 實驗教學中心信息化建設的路徑

為了更好地實現(xiàn)實驗教學中心的信息化管理,我們積極搭建專業(yè)的實驗教學中心網(wǎng)站,拓展實驗教學中心網(wǎng)絡信息化管理體系的內(nèi)容與功能,搭建了科學、合理的實驗教學中心網(wǎng)絡信息化管理模塊,并通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術將相關功能模塊實現(xiàn)了交互和互訪,如圖1所示。

2.1 實驗教學中心網(wǎng)站架構的優(yōu)化

實驗教學中心網(wǎng)站建設是構建實驗教學中心管理信息化平臺的基礎,是實現(xiàn)網(wǎng)上輔助教學和網(wǎng)絡化、智能化實驗室運行管理的基本要求。通過對實驗教學中心現(xiàn)實合理需求的分析,將實驗教學中心網(wǎng)站劃分為中心概況、課程資源、教學條件、教研成果、信息平臺、制度建設、學習園地等相關板塊,每個板塊又細分成若干個二級板塊,如課程資源下設教學大綱、實驗課件、實驗視頻、網(wǎng)絡課程、精品課程等二級模塊,某些二級板塊又進一步細分成一定數(shù)量的三級板塊,直到劃分成最基本的功能板塊為止。通過這種設計,把實驗教學中心網(wǎng)站整體結構化分成若干功能明確的基本模塊,確?;竟δ苣K開發(fā)明確簡單;同時,中心網(wǎng)站整體結構層次清晰明朗,便于維護和擴展。

2.2 實驗教學管理

選擇專業(yè)的教學管理系統(tǒng)作為實驗教學的管理系統(tǒng)平臺,并通過網(wǎng)絡鏈接技術與實驗教學中心網(wǎng)站實現(xiàn)交互。作為一個面向學院各部門以及實驗教師、實驗教學管理人員、學生等各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng),實驗教學管理系統(tǒng)包括教學計劃管理、教師課表查詢、專業(yè)推薦課表查詢、實驗專業(yè)信息管理、實驗項目開課安排、實驗項目學生安排以及實驗選課情況查詢等模塊,能夠滿足從實驗教學計劃安排、實驗教師課表查詢、實驗課程開課安排到學生選課結果查詢等實驗教學各個環(huán)節(jié)的管理需要。系統(tǒng)采用了Internet網(wǎng)絡技術,最大程度地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,促進了實驗教學管理的信息化和網(wǎng)絡化。

2.3 儀器設備管理

實驗教學中心采用專業(yè)公司開發(fā)的儀器設備數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了設備登記、賬目修改、設備查詢、變動申請、變動審核、報表打印等功能,建立了儀器設備的驗收登記、在帳查詢、領用人調(diào)整、校內(nèi)調(diào)撥、報廢報損等各環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡化管理通道,使得資產(chǎn)領用人員、資產(chǎn)專管人員、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)主管部門通過網(wǎng)絡有機結合起來,做到了各部門之間儀器設備的時時對賬,實現(xiàn)了國有資產(chǎn),特別是儀器設備的動態(tài)化管理,為提高儀器設備配置的優(yōu)化提供了參考。

2.4 低值易耗管理

委托開發(fā)了低值易耗申請管理系統(tǒng),建立了包括用戶賬戶管理、低值易耗品管理、申報信息處理為主要內(nèi)容的低值易耗管理系統(tǒng),實現(xiàn)了低值易耗申請人員管理、低值易耗品目的增減管理、低值易耗品申報信息管理等相關功能的自動化。系統(tǒng)的投入使用,可以讓使用者通過這個平臺在網(wǎng)上提交申請,便于實驗技術人員、實驗中心管理人員能夠預先了解相關材料的使用需求,及時審核,及時領取和采購。低值易耗管理系統(tǒng)的使用,加強了實驗教學中心低值易耗物資的綜合管理水平,節(jié)約了資金開支,減少了浪費,合理利用和分配了低值易耗物資資源。

2.5 儀器預約管理

采用基于物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的“大型儀器共享管理系統(tǒng)”。從大型儀器管理和共享的實際工作出發(fā),以實驗室大型儀器設備管理數(shù)據(jù)為基礎,根據(jù)高校和科研院所的管理模式,構建大型儀器物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能包括:在線預約,授權使用,計費結算,儀器安全和使用監(jiān)控,數(shù)據(jù)傳輸,自動統(tǒng)計報表與上傳等,規(guī)范了工作流程,實現(xiàn)了分層授權管理,促進了資源整合和共享,實現(xiàn)了大型儀器設備的自動化和信息化管理。同時,利用針對大型儀器的“設備監(jiān)控保護儀”,作為大型儀器物聯(lián)網(wǎng)的終端節(jié)點,以RFID射頻通訊及識別技術,實現(xiàn)用戶身份識別,控制使用權限,自動生成使用記錄,實時將設備信息聯(lián)網(wǎng)發(fā)布,實現(xiàn)實驗數(shù)據(jù)傳輸。儀器預約管理系統(tǒng)的使用,從根本上實現(xiàn)了儀器的全線共享及開放式管理,大大解放了人力,全面地實現(xiàn)了大型儀器的信息化、智能化管理。

2.6 實驗室開放管理

利用網(wǎng)絡鏈接,應用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術,創(chuàng)新了開放實驗室管理系統(tǒng)。使用實驗室的申請者通過網(wǎng)絡預約,實驗教學中心審核授權后,申請者在許可的時間范圍內(nèi),使用自己的校園一卡通即可進入實驗室,操作使用儀器設備。同時,利用設備監(jiān)控保護儀控制儀器和實驗臺電源,配合網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)實驗室的24小時開放,從而達到開放使用的目的[6]。系統(tǒng)細化了各項管理,進一步提高了實驗教學的開放性和交互性,為學生提供了一個自主的學習環(huán)境,為教師的開放教學提供了有力的基礎支持,為提高實驗儀器設備的利用率提供了更安全和便捷的保障。開放實驗室管理系統(tǒng)的應用可實現(xiàn)實驗室的全天候開放,實現(xiàn)遠程控制和管理,確保實驗室的開放和安全。

2.7 教學資源共享

高校擁有最豐富的數(shù)字教學資源和建設隊伍,是優(yōu)質教學資源的高效集中區(qū)域[7]。網(wǎng)絡學習資源對廣大師生的學習起著重大作用。通過網(wǎng)絡鏈接技術,對已有優(yōu)質資源進行有效地整合,完善網(wǎng)絡學習資源管理機制,可以實現(xiàn)最大可能的共享,為廣大師生提供了一個便捷、有序、規(guī)范、優(yōu)質、開放共享的學習平臺。

通過實驗教學中心網(wǎng)站的建設、架構的優(yōu)化及對其的經(jīng)常性更新,促進了高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播。中心網(wǎng)站提供了教學大綱、實驗課件、實驗視頻、網(wǎng)絡課程、精品課程等相關教學資源等,并結合學科特色,建立了植物標本館、中藥飲片展示、家蠶資源等專業(yè)資源展示平臺,內(nèi)容詳細,以供學生學習和掌握專業(yè)內(nèi)容,實現(xiàn)了學生的隨時學習,幫助學生及時解決學習中存在的問題,為學生的課外自主學習提供了良好的信息平臺。

2.8 加大實驗教學中心信息技術隊伍建設力度

根據(jù)實驗教學中心信息化建設的發(fā)展進程,進一步加強實驗教學中心信息化隊伍建設。通過開展信息化政策、信息法規(guī)、信息道德的宣傳教育,塑造和提升實驗室人員的信息化管理意識;通過組織實驗室管理人員參加計算機基礎知識、數(shù)據(jù)庫檢索、信息管理系統(tǒng)軟件的應用等相關培訓,對實驗教學中心人員進行信息管理知識與技能的在崗培訓;鼓勵實驗技術人員進行信息技術方面的研究,積極申報有關項目,培養(yǎng)和提高創(chuàng)新能力;有計劃地改善實驗技術隊伍的職稱和年齡結構,建立和完善實驗技術人員的考核監(jiān)督和激勵機制。

3 實驗教學中心管理信息化、網(wǎng)絡化的效益

實驗教學中心網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)及網(wǎng)站建設改變了實驗教學中心的現(xiàn)有實驗教學、儀器設備等的管理模式,采用先進的網(wǎng)絡技術,強調(diào)了實驗教學中心的特殊性,從而將實驗教學中心的管理工作全面提升到自動化、智能化、開放化、共享化的角度上來,促進了學生實驗的主動性。

3.1 實現(xiàn)實驗教學中心運行自動化

實驗教學管理系統(tǒng)、儀器設備管理系統(tǒng)、儀器預約管理系統(tǒng)、實驗室開放管理系統(tǒng)的整合、建立與投入使用,極大地提高了實驗教學中心在實驗教學、儀器管理、儀器預約、實驗室開放等方面的運行自動化水平,使得實驗教學中心在自動化運行水平和能力方面實現(xiàn)了質的飛躍。

3.2 實現(xiàn)實驗教學中心管理智能化

實驗教學管理系統(tǒng)、低值易耗管理系統(tǒng)、儀器預約管理系統(tǒng)、實驗室開放管理系統(tǒng)等在實驗教學中心管理工作中的投入運用,使得實驗教學中心工作人員、實驗中心管理人員可以隨時隨地管理實驗教學中心的實驗教學、低值易耗、儀器設備等各項工作,有效提升了實驗教學中心的智能化管理水平,有助于實驗教學中心的規(guī)范化管理。

3.3 實現(xiàn)實驗教學中心管理開放化

實驗室開放管理系統(tǒng)的使用,建立了實驗教學中心在時間、內(nèi)容、設備上的立體化開放新格局,做到了對學生和教師的時間開放、空間開放和資源開放的“全開放”,實現(xiàn)了實驗室的遠程控制和管理。實驗教學中心的全面開放使現(xiàn)有的資源得到了充分利用,極大地提高了學生的實驗操作技能,培養(yǎng)了學生分析問題和解決問題的能力,提升了學生的創(chuàng)新能力,使學生的綜合素質得到了進一步的提高[8]。

3.4 實現(xiàn)實驗教學中心資源共享化

實驗教學中心信息化管理體系的建構與實驗教學中心網(wǎng)站的建設和內(nèi)容的不斷更新、完善,一方面促進了實驗室儀器設備的集約化管理,提高了實驗室資源的利用效率,提升了實驗教學中心在資金、時間、資源、管理等方面的效益,促使實驗教學中心管理上水平;另一方面,為學生提供了豐富的各類網(wǎng)絡實驗教學資源,促進了中心優(yōu)質資源的共享和信息交流[9-10]。

3.5 促進學生自主實驗積極性

實驗教學中心的網(wǎng)絡化管理,為學生提供了包括實驗教學課程資源、實驗教學軟件資源和教學錄像與學生實驗成果資源等在內(nèi)的豐富資源,供學生了解實驗場地、實驗設備、實驗步驟和實驗課前預習、課后復習使用,對培養(yǎng)學生的自主學習、創(chuàng)新意識、創(chuàng)新實踐均具有積極的意義,滿足了學生個性化學習的需要[11-12]。

4 結束語

當前,網(wǎng)絡信息技術的高速度發(fā)展,進一步拓寬了實驗室管理的廣度和深度,也同時為實驗教學中心的信息化、網(wǎng)絡化管理提供了新的維度,因此,管理信息化是實驗教學中心管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。

通過完善和創(chuàng)新網(wǎng)絡條件下國家級實驗教學示范中心信息化管理的新方法和新途徑,有效提高了實驗教學中心管理的綜合效益,鞏固了實驗教學中心建設的已有成效,更好地發(fā)揮了實驗教學中心在學校教學、科研工作中的重要作用,能夠更好地服務于“有特色高水平”大學建設目標,切實地實現(xiàn)和加強了國家級實驗教學示范中心的輻射和示范作用。

[1]張玲.高校實驗教學管理的創(chuàng)新實踐——以國家級實驗教學示范中心嘉興學院經(jīng)濟管理實驗中心為例[J].嘉興學院學報,2013,25(5):90-94.

[2]吳國卿,張平,陳海燕.關于高校實驗教學中心建設的研究與思考[J].安徽農(nóng)學通報,2007,13(15):175-176.

[3]周權鎖,陳巍,葛瀅,等.教學實驗中心可持續(xù)發(fā)展管理措施的探討[J].實驗室研究與探索,2007,26(1):118-120,144.

[4]朱惠蓉,丁一上.建立校級實驗中心,實行一級管理體制的探索[J].實驗室研究與探索,2004,23(7):84-87.

[5]魏曉飛,常艷,趙海泉,等.地方高校實驗教學中心體系的構建與探索[J].實驗室研究與探索,2012,31(4):291-293.

[6]陳祥仁.廈門大學生命科學國家級實驗教學示范中心的信息化建設[J].中國教育信息化,2008(5):26-27.

[7]郭廣航.基于知識網(wǎng)絡的高校數(shù)字教學資源平臺的共建與共享[J].實驗室科學,2013,16(1):156-158.

[8]于素芳,王芳,李濱.農(nóng)業(yè)生物學開放實驗室的管理機制探索[J].實驗技術與管理,2014,31(2):211-213.

[9]李玉東,艾永樂,王曉衛(wèi),等.國家級實驗教學示范中心網(wǎng)絡信息化建設的探索[J].實驗室研究與探索,2014,33(7):144-147.

[10]李文軍,楊娜,劉輝軍.實驗教學示范中心教學資源信息化研究[J].實驗科學與技術,2008,6(5):128-131.

[11]杜明輝,葉朝良,劉鵬.國家級實驗教學示范中心建設的研究與實踐[J].實驗技術與管理,2011,28(7):130-133,137.

[12]寧智華,祖小濤,董澤淮,等.網(wǎng)絡技術在實驗教學改革中的應用[J].實驗技術與管理,2007,24(5):66-69,91.

Research and Practice of Information M anagement in Experiment Teaching Center of Agricultural Biotechnology

ZHANG Kuanchao,CAIYongping,JIANG Haiyang,ZHAO Liangxia,ZHAO Haiquan
(School of Life Science,Anhui Agriculture University,Hefei230036,China)

With the chance of building national experimental teaching demonstration center ofagricultural biotechnology,this pa per gives research and practice of informationmanagement innovation in experiment teaching center under network condition from web site establishment and continuous optimization,experiment teaching management,management of experiment equipments,manage ment of the low-value consumables,management of instruments appointment,management of open laboratory,sharing resource of experiment teaching,team construction of informatization.And it integrates existing network resources,regulatesmanagement informa tion platform of experiment teaching center,achieves automation,intelligence,opening and sharing ofmanagement,promotes the op timum use of resources,developes the students self-study ability,and fosters the students creative consciousness.

experiment teaching center;laboratorymanagement;informationization;resource sharing

G642

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2017.03.039

2015-10-22;修改日期:2017-04-18

國家級“農(nóng)業(yè)生物技術實驗教學中心”建設項目(教高函[2013]10號);安徽農(nóng)業(yè)大學2014年度教育改革與發(fā)展研究項目(Jf2014-06);安徽農(nóng)業(yè)大學校級教學研究項目(2014)。

張寬朝(1981-),男,碩士,高級實驗師,主要從事實驗室管理及實驗中心建設工作。

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