黃雅亮
“產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存之根本,完善的售后服務才能讓企業(yè)走得更穩(wěn)、更長遠”。作為熱水器行業(yè)的新銳品牌,格美淇公司一方面秉承“品質(zhì)為先”的理念,堅持保障產(chǎn)品品質(zhì),以品質(zhì)贏口碑、樹品牌;另一方面不斷完善售后服務體系,努力打好售后服務牌,提升品牌可信度。
格美淇公司啟動國內(nèi)市場時,就開始前瞻性地搭建售后服務平臺,而且投入了大量人力和物力”,格美淇公司客服部經(jīng)理張貴明說,“經(jīng)過多年的建設和積累,格美淇走出了自己的特色”。
售后團隊:細化分工,重視培訓。
為了踐行“您的滿意 我的責任”這一服務理念,努力實現(xiàn)“客戶價值最大化”的服務宗旨,對服務工作進行細化分工,為了配備足夠的人手,格美淇公司也是廣納人才,成立了一支專業(yè)的售后服務團隊?!罢麄€團隊約20人,分別負責技術支持、退換貨管理、配件管理、售后信息追蹤、費用管理等工作,其中9名駐外服務經(jīng)理,均有著資深的售后服務經(jīng)驗,長期駐扎在全國各地,服務于轄區(qū)的渠道商或專業(yè)售后網(wǎng)點”。
當然,除了大力搭建售后服務團隊之外,公司還十分重視專業(yè)知識、實操技能等內(nèi)容的培訓,尤其是駐外服務經(jīng)理。據(jù)張貴明介紹,“駐外服務經(jīng)理每年要回總部進行兩次集中培訓,為期15天以上的封閉式系統(tǒng)性培訓,時間一般在年初、年中,包括新品的功能特點、新技術的應用、內(nèi)部結構、關鍵零部件的技術參數(shù)講解、市場各類售后問題的處理經(jīng)驗交流、服務禮儀要求等內(nèi)容的學習”。
網(wǎng)點管理:設立標準,提高認知。
據(jù)了解,目前市場上大多數(shù)企業(yè)與渠道商合作基本上都是采用“打包”方式,也就是渠道商承擔銷售和安裝、維護的多重角色。在“售裝一體”的模式下,一方面由于渠道商扮演多重角色難免顧此失彼,另一方面渠道商素質(zhì)水平參差不齊,這都會影響到品牌的整體服務質(zhì)量。
對此,張貴明分析道,“最好的解決辦法就是‘售裝分離,但是,這并非一蹴而就的事情。因此,格美淇公司采取的舉措:一是制定了相關的服務規(guī)范和服務網(wǎng)點管理制度,例如電話服務規(guī)范、上門作業(yè)服務規(guī)范、投訴問答規(guī)范、配件申請管理規(guī)定、退換貨管理規(guī)定等;二是對服務網(wǎng)點進行培訓,重點宣貫格美淇公司的服務理念和服務規(guī)范,提高認知、統(tǒng)一思想,還側重培訓產(chǎn)品知識、安裝維修技巧、產(chǎn)品退換貨鑒定等內(nèi)容;三是積極簽約專業(yè)第三方服務網(wǎng)點,讓渠道商專心致志地做好市場開發(fā)和終端銷售,而服務交由簽約第三方網(wǎng)點,讓用戶確實享受到專業(yè)化、標準化的服務”。
另外,值得一提的是,2016年格美淇大力推行的“專業(yè)化安裝”方案初見成效,即在成熟市場區(qū)域內(nèi),向用戶提供采用工廠建議的PPR管件連接方案,所用配件由工廠指定品牌,有效地保證其質(zhì)量,同時制定統(tǒng)一收費標準,讓用戶明明白白消費的同時用上性價比較高的安裝輔材。這不僅讓熱水器安裝效果更美觀、科學,更是通過標準化作業(yè)有效地避免對機器的損壞,排除不必要的安全隱患。
此外,2016年格美淇售后服務平臺也進行全新升級,新的CSS系統(tǒng)于9月正式投入使用,涉及費用結算、配件管理、退換貨管理、售后技術資料共享等模塊,不僅可以實現(xiàn)無紙化辦公,大大提高工作效率、減少人工差錯,還可以隨時查看任何一個任務從新建到結束過程中的所有處理狀態(tài),也方便維修工單的錄入和查找,及時了解用戶回訪結果?!斑@套CSS系統(tǒng)的使用,將有助于格美淇品牌整體服務水平的有效提升”,張貴明坦言道,“目前啟用的是‘無紙化結算模塊,其他模塊今后也將陸續(xù)投入使用”。
最后,張貴明談到,“售后服務不是可有可無的,其及時性、專業(yè)性和反饋機制都成為了品牌售后服務的重要衡量指標。作為專業(yè)熱水器品牌的代表之一,格美淇在堅守產(chǎn)品品質(zhì)、完成渠道建設的同時,也一直在竭盡全力做好售后服務。雖然目前專業(yè)類網(wǎng)點占到總數(shù)的四成左右,但是我相信通過努力這個占比一定會不斷加大,乃至最終實現(xiàn)售后與銷售額分離”。