王麗

一、開灤歷史會計(jì)賬簿搶救與保護(hù)的必要性

開灤檔案館保存的歷史會計(jì)賬簿，距今已有100多年的歷史，記載了中國近代企業(yè)由傳統(tǒng)的“龍門賬”向現(xiàn)代財(cái)會制度轉(zhuǎn)折的歷史進(jìn)程，經(jīng)文物專家鑒定為國家一級文物，對研究我國近代工業(yè)發(fā)展有著極其重要的史料與學(xué)術(shù)價值。2015年，《開灤煤礦檔案文獻(xiàn)》（其中包括歷史會計(jì)大賬薄部分）入選第四批《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。

大賬簿非常珍貴，它保存的數(shù)量之大，系統(tǒng)完整之程度，以及裝幀與載體的獨(dú)特性都堪稱一絕。但是，由于年代久遠(yuǎn)，經(jīng)歷戰(zhàn)亂、政治運(yùn)動、唐山大地震、檔案館搬遷等歷史因素和氣候環(huán)境的影響，受到了不同程度的損害，安全狀況不容樂觀，這些珍貴文物檔案的搶救與保護(hù)工作勢在必行。

二、開灤歷史會計(jì)大賬簿整理保護(hù)的實(shí)踐

（一）安全第一

開灤檔案館積極研究歷史會計(jì)大賬簿這種珍貴文物檔案的搶救與保護(hù)方案，征集可行性建議和意見，本著“確保安全，最小干預(yù)，保持原貌”的原則，最大限度的搶救和保護(hù)珍品檔案，不僅盡量保留檔案原貌，而且保持外觀整齊美觀，盡量延長其壽命。由于檔案管理人員接受過正規(guī)檔案搶救保護(hù)知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人少，我們盡量降低因本館技術(shù)力量薄弱而帶來的可能行風(fēng)險(xiǎn)，委托了技術(shù)力量雄厚的專業(yè)公司對珍貴檔案進(jìn)行去污消毒、破損修裱、字跡恢復(fù)、仿真復(fù)制等。

（二）規(guī)范整理

1、專柜專用。開灤檔案館對歷史會計(jì)大賬簿采用“因物制宜”的存放方式。由于這些大賬簿的尺寸較大并且大小不一，為此專門定制了超大、超重的鐵皮柜進(jìn)行上鎖封裝，檔案庫房有空調(diào)、去濕機(jī)等簡單的保護(hù)設(shè)備，基本可以達(dá)到“八防”要求。

2、分類排號。與此同時也確定了現(xiàn)存大賬薄的整理方法，即采取年度與機(jī)構(gòu)分類法，按開灤所屬的幾個基層及外埠單位分別編制連續(xù)號：開平公司、灤礦公司、華南地產(chǎn)公司、開灤總局、唐山礦區(qū)、秦皇島、林西、馬家溝、趙各莊、唐家莊、塘沽、沈陽、北京、上海、青島、山東、香港、馬尼拉、日本等。

在年度與機(jī)構(gòu)分類的基礎(chǔ)上，按內(nèi)容與類別進(jìn)行分類、編目。大賬薄的內(nèi)容主要分為：現(xiàn)金賬、銀行存款賬、轉(zhuǎn)賬日記賬、新老成本賬、分類賬等五個方面。大賬薄的類別主要有三種：憑證、賬簿、報(bào)表。在整理過程中核對了件數(shù)和件號，編制了目錄索引和標(biāo)簽，形成了《分類目錄》，并將整理后的目錄在企業(yè)檔案綜合管理平臺上錄入以供利用。

3、鑒定統(tǒng)計(jì)。搶救整理與檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)工作同步進(jìn)行。開灤檔案館在搶救保護(hù)歷史會計(jì)大賬簿時，著眼全局，全面推進(jìn)，要求珍貴檔案搶救前，要組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，將每件的重要程度、破損情況記錄在冊，每件完成搶救后形成鑒定報(bào)告，以便于下一步的統(tǒng)計(jì)工作。進(jìn)行保管狀況調(diào)查統(tǒng)計(jì)時，對載體情況、保存現(xiàn)狀、損壞程度、形成時間、信息內(nèi)容、記錄形式等相關(guān)方面有一個整體的把握，形成一份珍貴檔案搶救保護(hù)基本情況統(tǒng)計(jì)表以資查詢與參考。

（三）數(shù)字化轉(zhuǎn)換

歷史會計(jì)大賬簿經(jīng)過整理后，將需掃描的案卷進(jìn)行掃描，全部采用平板掃描方式以保證檔案原件不受損壞；接著進(jìn)行圖像處理，確保圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，包括正文內(nèi)容、頁眉頁腳、手寫注釋、印章、印鑒等；然后對案卷基本信息及案卷目錄信息進(jìn)行分別著錄，進(jìn)行圖片目錄掛接。掃描形成的數(shù)字化數(shù)據(jù)，按照掃描數(shù)據(jù)管理方案執(zhí)行，轉(zhuǎn)入開灤檔案綜合管理平臺，完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換的系統(tǒng)成型模型。

三、珍貴文物檔案搶救保護(hù)與開發(fā)的主要措施

1、經(jīng)濟(jì)保障，加大投入力度。珍貴文物檔案的搶救與保護(hù)需要一定的經(jīng)費(fèi)支持，一系列舉措如建立專門的庫房或展室；定制保險(xiǎn)柜或鐵皮柜進(jìn)行上鎖封裝，購置空調(diào)、去濕機(jī)等簡單的保護(hù)設(shè)備，進(jìn)行數(shù)字化掃描等都需要必要的經(jīng)濟(jì)保障。積極爭取各級黨委、政府的重視和支持，將珍貴檔案保護(hù)與開發(fā)的經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算和各部門各單位的工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，為開展珍貴檔案的搶救保護(hù)與開發(fā)工作提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。

2、仿真復(fù)制，雙套制保管。珍貴文物檔案中大多數(shù)是民國時期的檔案，由于年代久遠(yuǎn)，紙張老化，加之利用頻繁，使得個別檔案非常脆弱。對此委派專業(yè)技術(shù)人員先對這部分檔案做去污消毒、破損修裱、字跡恢復(fù)等工作，為制作仿真件打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時本著“居安思?！钡陌踩庾R，對珍貴檔案制作仿真件以作備份，并采取雙套制保管，原件封存，仿真件代替原件利用，保護(hù)檔案實(shí)體的安全，減少原件的使用頻率，避免檔案原件因經(jīng)常翻閱或者外借而產(chǎn)生破損甚至丟失等風(fēng)險(xiǎn)，有效的保護(hù)原件的完整。

3、進(jìn)行數(shù)字化處理，建立珍貴檔案資料數(shù)據(jù)庫。隨著檔案管理信息化、現(xiàn)代化水平的提高，珍貴文物檔案的數(shù)字化也是大勢所趨。高性能掃描儀和各種數(shù)字化設(shè)備的精準(zhǔn)度和清晰度已經(jīng)越來越高，對珍貴文物檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的技術(shù)條件已經(jīng)成熟，將損壞嚴(yán)重的檔案進(jìn)行手工修復(fù)后進(jìn)行掃描，以電子文件的形式保存，采用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)行多種備份措施，既實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的管理、查詢，又確保了檔案數(shù)據(jù)的安全。在今后珍貴檔案管理可通過局域網(wǎng)，只要有授權(quán)，就可以遠(yuǎn)程查詢數(shù)據(jù)，查檔的時候不用重復(fù)去翻閱已經(jīng)脆弱不堪的原始檔案，既方便查詢，又很好地保護(hù)檔案。

4、深入挖掘珍貴檔案價值，傳承歷史文化。珍貴文物檔案在歷史長河中形成，承載著華夏文明的遺跡，是先輩留下的寶貴財(cái)富。所以我們不僅要加大保護(hù)力度，還要打造編研精品，對珍貴文物檔案進(jìn)行具體研究和借鑒，例如，國家檔案局和中央檔案館編纂的《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄·第四輯》收錄了開灤煤礦檔案文獻(xiàn)，包括歷史會計(jì)大賬簿、老股票、奏折、礦藏報(bào)告等國內(nèi)企業(yè)獨(dú)一無二的珍貴歷史檔案及資料?！堕_灤史鑒擷萃（上下冊）》由河北人民出版社出版，從新的角度、以新的眼光對珍貴檔案進(jìn)行了分析與研究。

5、注重人才培養(yǎng)，打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)。無論是傳統(tǒng)的檔案搶救修復(fù)、史料編纂，還是運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，應(yīng)十分重視檔案搶救保護(hù)與開發(fā)專門人才的培養(yǎng)。目前，精通檔案修復(fù)技術(shù)的人才奇缺，因此急需培養(yǎng)這方面的專業(yè)人員，以便更好的搶救保護(hù)珍貴文物檔案。將熟悉館藏，具有良好業(yè)務(wù)素質(zhì)的干部安排在搶救修復(fù)、數(shù)字化加工、檔案編研等崗位，要適時安排人員參加上級或者其他地方檔案部門開展的業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)，確保有熟悉業(yè)務(wù)的人員開展此項(xiàng)工作，提高工作質(zhì)量和效率。

（作者單位：開灤集團(tuán)公司檔案館）