王歡玲

【中圖分類號】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-6851（2017）05--02

業(yè)務(wù)單位的大難管理一直是薄弱環(huán)節(jié)，也正因?yàn)閷n案管理工作的不重視，導(dǎo)致發(fā)生了許多人為的問題，給機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作造成了很多困惑。國家檔案局于2006年12月、2011年11月、2012年12月分別出臺了8號令、9號令、10號令。8號令明確了《機(jī)關(guān)文件資料檔案范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，9號令明確了《各級各類檔案管收集檔案范圍的規(guī)定》，10號令明確了《企業(yè)文化材料歸檔范圍的規(guī)定》。三個號令分別對各級各類檔案管理都做了詳細(xì)規(guī)定，是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、維護(hù)社會穩(wěn)定的重要組成部分。對實(shí)施檔案管理產(chǎn)生了很大影響。這標(biāo)志著我國檔案管理工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段。

近年來尤其是三個號令發(fā)布以后我們?nèi)丝诤蛬D幼院在院領(lǐng)導(dǎo)的親自帶領(lǐng)下逐步從以前檔案工作的不被重視到現(xiàn)在院領(lǐng)導(dǎo)及全院職工的高度重視體現(xiàn)了檔案工作在業(yè)務(wù)工作中的重視程度。下面就本人結(jié)合實(shí)際談?wù)勎以悍謩e做了以下幾方面工作：

一、在院領(lǐng)導(dǎo)的親自帶領(lǐng)下，全站職工擠時間認(rèn)真學(xué)習(xí)國家檔案局出臺的8號令、9號令、10號令。在以往以醫(yī)療保健為主的婦幼保健院檔案工作長期不受重視，自國家發(fā)布三個號令之后，院領(lǐng)導(dǎo)開始認(rèn)識到檔案工作的重要性，自己的工作做起來也順利多了。具體細(xì)則到以下內(nèi)容：

1、加強(qiáng)檔案管理制度化，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，分工明確，責(zé)任到人

近幾年我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，院領(lǐng)導(dǎo)親自帶頭，專門成立了以院領(lǐng)導(dǎo)主持的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，具體制定了《檔案管理制度》、《檔案室工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料查閱制度》、《歸檔范圍及保管期限表》、《安全與消防制度》等一系列管理制度。責(zé)任到人，分工明確。以婦幼保健院副院長兼職檔案室主任，專職檔案員具體負(fù)責(zé)，各科室相互配合，積極完成各自的工作任務(wù)。

2、轉(zhuǎn)變觀念加強(qiáng)對檔案管理工作從認(rèn)識到系統(tǒng)學(xué)習(xí)和對檔案管理人員整體素質(zhì)的提高

從自身來講，從2000年領(lǐng)導(dǎo)讓我接手檔案管理工作的不情愿到現(xiàn)在對檔案工作的非常敬業(yè)，特別是自國家發(fā)布8號令、9號令、10號令之后，院領(lǐng)導(dǎo)更是認(rèn)識到檔案工作的重要性和必要性。為確保上述三令檔案工作更好的貫徹實(shí)施，單位多次派專職檔案管理員外出學(xué)習(xí)，現(xiàn)場取經(jīng)，參加省市各級業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，回來后再對各科室兼職人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并對工作中表現(xiàn)好的進(jìn)行表彰和獎勵，極大的調(diào)動了職工的工作積極性。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案局發(fā)布實(shí)施的8號令

1、自8號令發(fā)布施行起，在站領(lǐng)導(dǎo)的親自帶領(lǐng)下分別開展了對本站檔案進(jìn)行歸檔范圍和保管期限等工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理。

（1）對站內(nèi)主要檔案重新進(jìn)行歸類、劃分。例如：設(shè)備儀器檔案、個人業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、婚前檢查檔案、新生兒出生缺陷檔案、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理檔案、有關(guān)婦女兒童保健的法律法規(guī)、上級單位及院內(nèi)重要會議內(nèi)容記錄等較以前進(jìn)行了詳細(xì)的劃分。

（2）對全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理，保證了案卷的質(zhì)量、安全性、完整性，對借閱文件，規(guī)定不允許與檔案員的監(jiān)督下進(jìn)行。對轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入文件進(jìn)行登記制冊，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔，切實(shí)做到了管理規(guī)范化。

2、認(rèn)真改革體現(xiàn)檔案管理制度化，歸檔文件必須由檔案室管理員統(tǒng)一管理，不歸檔的另行保存。將原來單位劃分為“永久”、“長期”、“短期”，改為現(xiàn)在的“永久”與“定期”，并按年限區(qū)分保存分別為10年、30年。

3、以人為本的管理理念：凡是與個人利益有關(guān)的檔案，大多數(shù)規(guī)定為永久性保管。

三、9號令重新規(guī)定了各級各類檔案館室，事業(yè)單位檔案館室的收集范圍，從宏觀上解決了國家檔案資源的科學(xué)布局，合理歸屬，按照統(tǒng)一規(guī)劃，分級管理原則，依法開展檔案收集工作，將屬于檔案收集范圍具有長久保存價值的檔案，依法接收保存。使檔案管理工作還需做好以下幾方面：

1、加強(qiáng)管理，建立更加切合實(shí)際、科學(xué)有效的檔案管理制度。

2、提高專職檔案管理人員與基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。首先是加強(qiáng)檔案專業(yè)技術(shù)人員的技能培訓(xùn)，不但要提高檔案專業(yè)管理人員的基礎(chǔ)理論知識水平，還要加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等的技能訓(xùn)練和培訓(xùn)。其次是參加各地各種形式的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)、技術(shù)交流等培訓(xùn)班和研討會。

3、提高檔案網(wǎng)絡(luò)信息化水平，便于工作需要時本單位與基層隨時隨地方便快捷查閱。同時加快推進(jìn)多媒體信息的多樣化。落實(shí)國家檔案局制定的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定和完善適應(yīng)當(dāng)?shù)貦n案信息建設(shè)的實(shí)施辦法。

4、提高檔案案卷的質(zhì)量，便于工作需要時的長久保護(hù)和利用。

5、充分認(rèn)識檔案工作的重要性，有力的利用好檔案室所有檔案的價值所在。

6、建立更加完整、安全的檔案體系，使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。

綜上所述，我們檔案管理人員只有堅(jiān)持改革創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)和緊跟新形勢下的現(xiàn)代化步伐?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以使檔案事業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)我們中國夢。