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企業(yè)預(yù)算管理的作用及要點(diǎn)研究

2017-06-15 16:58:47胡春暉
商情 2017年15期
關(guān)鍵詞:分析管理工作

胡春暉

【摘要】企業(yè)的預(yù)算管理可以說是企業(yè)人力資源管理部門的一項(xiàng)重要的基本工作內(nèi)容,也是關(guān)系到企業(yè)內(nèi)外部的市場運(yùn)作、生產(chǎn)經(jīng)營、培訓(xùn)與開發(fā)、工資薪酬、福利待遇等的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),而企業(yè)預(yù)算是組織生產(chǎn)經(jīng)營開展一系列基礎(chǔ)工作的基本保障,關(guān)系到企業(yè)工作的正常開展和深入運(yùn)營力度,本文在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行一定相關(guān)研究,希望能提出一些見解有利于后續(xù)發(fā)展和討論。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理;要點(diǎn)研究

一、企業(yè)預(yù)算管理的概念

企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理,可以促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少?zèng)_突與矛盾;提供企業(yè)績效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便利考核,強(qiáng)化內(nèi)部控制,有利于企業(yè)高層管理者方便快捷審核把握整個(gè)經(jīng)營活動(dòng),可以簡潔明了看出各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用的支出情況,有利于提高主管人員決策控制與系統(tǒng)管理的水平,有利于企業(yè)的短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)和最終效益三者的完美統(tǒng)一和有機(jī)地結(jié)合。

二、企業(yè)預(yù)算管理的意義

企業(yè)預(yù)算管理的意義,主要是為了切實(shí)保證企業(yè)工作的真正目的,把錢花在刀刃上,對(duì)企業(yè)人員的管理實(shí)施計(jì)劃。企業(yè)管理預(yù)算,主要是為了從高層次上了解企業(yè)基本運(yùn)行的構(gòu)成情況。提前合理制定出各項(xiàng)目安排,在設(shè)計(jì)實(shí)施評(píng)估管理上等方面的資金分配比例??梢杂嗅槍?duì)性地對(duì)不同企業(yè)管理方式進(jìn)行分析對(duì)比和比較。從而可以使企業(yè)高層管理者,對(duì)企業(yè)一系列預(yù)算的內(nèi)容一目了然。這樣也有利于企業(yè)掌握預(yù)算成本的相關(guān)信息。從而為,下一步,員工工作所需費(fèi)用預(yù)算的編制做了準(zhǔn)備。而且,由于企業(yè)預(yù)算主要是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本支出在資金上給予有力支持,只有物質(zhì)上的保障,才能促進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施與貫徹落實(shí),和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的雙重效果,達(dá)到雙贏的結(jié)果。

三、企業(yè)預(yù)算管理的特征

(一)企業(yè)預(yù)算管理是一種量化

預(yù)算其實(shí)是一種對(duì)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作的提前計(jì)劃、投入、產(chǎn)出的,用數(shù)量化的形式標(biāo)注說明和反映實(shí)際經(jīng)營狀況的反映,它不雷同于會(huì)計(jì)出納收支方面的專業(yè)化財(cái)務(wù)工作,只是對(duì)企業(yè)活動(dòng)和生產(chǎn)中的一些具體活動(dòng)的詳細(xì)說明和詳盡安排。主要是為了通過預(yù)算的編制,使企業(yè)管理層人員可以對(duì)整體工作的進(jìn)程有一些詳盡把握,從而明確企業(yè)發(fā)展方向。

(二)企業(yè)預(yù)算管理是一種對(duì)未來發(fā)展的預(yù)測

預(yù)算預(yù)算,就如同他的名字一樣,在于預(yù)測性,這其實(shí)也包括對(duì)于企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和評(píng)估,預(yù)算管理編制需要提前了解企業(yè)各環(huán)節(jié)部分的運(yùn)營程度和具體實(shí)施效果,甚至需要進(jìn)行一定的實(shí)地考察來確定具有實(shí)踐性的企業(yè)預(yù)算管理編制方案,其預(yù)算管理的主要研究的是對(duì)可能存在的一些問題、趨勢的準(zhǔn)備、風(fēng)險(xiǎn)把握和調(diào)控,通過預(yù)算管理的相關(guān)措施,提前早做準(zhǔn)備,控制偏差,爭取最大化促使目標(biāo)的順利進(jìn)行。

(三)企業(yè)預(yù)算管理是一種精益生產(chǎn)的控制手段

正是由于預(yù)算的數(shù)量化特點(diǎn),也就一定程度反映出預(yù)算管理控制的特點(diǎn),預(yù)算管理的控制作用特點(diǎn)可以分為事前控制,事中控制,事后控制三個(gè)階段。企業(yè)事物開展的前期階段主要是在籌備、計(jì)劃、規(guī)劃為主要任務(wù),中期階段是一個(gè)不斷嘗試、實(shí)踐、變化、調(diào)整的階段,事后期主要是對(duì)于以前工作的完善和鞏固。三者相互連續(xù),相輔想成,使整個(gè)企業(yè)事物生產(chǎn)發(fā)展過程中,始終處于一種精益的控制當(dāng)中。

(四)企業(yè)預(yù)算管理是對(duì)工作效率和質(zhì)量的考核準(zhǔn)則

企業(yè)預(yù)算管理具有一定的檢查考核性,可以一定程度上有對(duì)企業(yè)工作的評(píng)定效果,預(yù)算管理從編制到執(zhí)行是一個(gè)完整完善的網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)成關(guān)系,其中預(yù)算管理為整個(gè)管理編制體系中的核心地位,完善的企業(yè)預(yù)算管理有培訓(xùn)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、管理預(yù)算、開發(fā)預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算等等,充斥在企業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)階段當(dāng)中,所以正是由于預(yù)算管理的不可或缺性給予了它可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行工作效率和工作質(zhì)量的全程把關(guān)監(jiān)控和考核。

四、企業(yè)預(yù)算方案的編制要點(diǎn)分析

(一)企業(yè)預(yù)算管理的需求分析

一般而言能夠造企業(yè)管理預(yù)算的都是,大型國有企業(yè)、企事業(yè)單位、出于成熟期的企業(yè)。如果真正的想管理預(yù)算,首先要考慮的便是企業(yè)預(yù)算管理的需求分析。

企業(yè)預(yù)算管理的需求分析是企業(yè)一系列活動(dòng)過程中的首要環(huán)節(jié),他要回答為什么要進(jìn)行預(yù)算管理以及通過成本支出要達(dá)到的什么效果的問題。因此,預(yù)算管理的需求分析是確立預(yù)算目標(biāo),設(shè)計(jì)預(yù)算方案,實(shí)施預(yù)算計(jì)劃和評(píng)估預(yù)算管理效果的基礎(chǔ)。只有通過預(yù)算管理的需求分析,才能確定期望達(dá)到的效果,并依此判斷是否達(dá)到了管理目的,是否有效以及企業(yè)投資是否有價(jià)值。因此,在企業(yè)預(yù)算前要進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略需求分析,這在計(jì)劃活動(dòng)時(shí)正確進(jìn)行預(yù)算管理的需求分析是十分重要的。

(二)選擇合適的編制方法

1.由于企業(yè)預(yù)算編制的起點(diǎn)是對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行戰(zhàn)略分析。所以也就是說,預(yù)算管理首先要做的,便是通過利用需求分析結(jié)果來進(jìn)行制定企業(yè)的全面戰(zhàn)略規(guī)劃。要讓企業(yè)內(nèi)的員工了解企業(yè)的文化背景是什么企業(yè)的最終目的是什么以及企業(yè)發(fā)展的最終遠(yuǎn)景是什么?這些都是需要企業(yè)提前進(jìn)行規(guī)劃和制定的。當(dāng)然這些規(guī)劃在制定的過程中所可能產(chǎn)生的費(fèi)用預(yù)估,便要進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算。

2.企業(yè)預(yù)算管理不是企業(yè)自己的行為,也不是單單的一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的行為。企業(yè)預(yù)算管理的核心在于讓全公司全部成員全部參加、全方位互動(dòng)、全過程參與。只有真正調(diào)動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理的參與積極性,才能真正達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的真正目的。所以企業(yè)預(yù)算管理可以從企業(yè)人員編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)成本預(yù)算,銷售預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等各方面預(yù)算,全員參與,共同完成,共收效益。

3.預(yù)算管理不是一成不變的,也是需要進(jìn)行調(diào)整的。企業(yè)處在不同的發(fā)展時(shí)期,目標(biāo)也就不同,管理模式及面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也不同,預(yù)算所傾向的側(cè)重點(diǎn)也就不同。所以定期將實(shí)際發(fā)生的核算與預(yù)算進(jìn)行差異分析,對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)提出修正意見和改進(jìn)措施,及時(shí)糾正工作中出現(xiàn)的問題,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的完成。

參考文獻(xiàn):

[1]王景江.全面預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核及激勵(lì)模式.沈陽合越企業(yè)管理咨詢有限公司培訓(xùn)網(wǎng),2010

[2]張長勝.企業(yè)全面預(yù)算管理.北京大學(xué)出版社,2007.3

[3]周志軒.目標(biāo)管理與績效考核.成都時(shí)代出版社,2008

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