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淺談信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用

2017-06-15 02:13李淺
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年10期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理信息化建設(shè)財(cái)務(wù)

李淺

摘要:本文分析了信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用,從收費(fèi)管理、藥品管理、財(cái)務(wù)管理三方面入手,對(duì)具體管理方法進(jìn)行了闡述,并提出了一系列注意事項(xiàng),希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);醫(yī)院;財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;作用

信息化的到來(lái),以及各領(lǐng)域信息化建設(shè)的不斷深入,對(duì)我國(guó)醫(yī)院的管理提出了新的要求,傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,精細(xì)化管理模式被提出,并逐漸得到了各大醫(yī)院的重視。在信息化環(huán)境下,以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,成為了各大醫(yī)院發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用

信息化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用主要體現(xiàn)在以下方面:

(一)有利于提高管理的電子化水平

信息化建設(shè)水平的提高,可有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的電子化水平[1]。在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直以手工操作為主,填單模式過(guò)于陳舊,填單效率不高,容易對(duì)醫(yī)院的整體工作效率產(chǎn)生影響。在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)的處理能夠?qū)崿F(xiàn)電子化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)需手工填寫(xiě),計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)生成,同時(shí)能夠自動(dòng)的對(duì)其進(jìn)行處理,且便于工作人員的打印,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率的提高具有積極意義。

(二)有利于提高數(shù)據(jù)管理的集中化水平

從信息的利用以及流通方面看,傳統(tǒng)的管理模式存在較大的缺陷,財(cái)務(wù)信息流通性不強(qiáng),信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重存在,長(zhǎng)此以往,必然拉低醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)狀況,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)不利[2]。將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理工作中,可提高管理的網(wǎng)絡(luò)化水平,使得信息的有效溝通成為可能,可使信息孤島問(wèn)題被解決,數(shù)據(jù)管理的集中化水平必定能夠得到有效提高。

(三)有利于培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于管理人員財(cái)務(wù)素質(zhì)的要求較高,對(duì)其其他能力并非十分重視。信息化建設(shè)可使上述問(wèn)題得到有效解決。信息化財(cái)務(wù)管理方法與技術(shù)的運(yùn)用,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)要求較高,不僅需要具備較高的財(cái)務(wù)管理能力,同時(shí)還要具備組織、協(xié)調(diào)、分析以及使用信息化設(shè)備的能力,加強(qiáng)信息化建設(shè)對(duì)于管理人員綜合素質(zhì)的提高十分有利。

二、信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的應(yīng)用

信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的應(yīng)用,需要從收費(fèi)管理、藥品管理以及具體財(cái)務(wù)管理三個(gè)方向入手來(lái)實(shí)現(xiàn),具體方法如下:

(一)收費(fèi)管理

可利用信息化技術(shù),建設(shè)收費(fèi)管理系統(tǒng),促使醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平得以提高[3]??筛鶕?jù)醫(yī)院的職能,將收費(fèi)管理系統(tǒng)分為門(mén)診收費(fèi)與住院收費(fèi)兩部分。以門(mén)診收費(fèi)為例,在門(mén)診收費(fèi)中,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的錄入,需要以醫(yī)生的處方以及具體建議為依據(jù)以及證明來(lái)完成,管理人員只需要將上述信息傳輸?shù)较到y(tǒng)中,系統(tǒng)便能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)總費(fèi)用的計(jì)算。在費(fèi)用計(jì)算完成后,患者可自行利用自助繳費(fèi)機(jī)完成繳費(fèi),不僅能夠降低工作人員的工作難度與強(qiáng)度、提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)還能夠有效提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息管理效率以及患者的繳費(fèi)效率,系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)顯著。

(二)藥品管理

可在利用信息化技術(shù)的前提下,建立藥品管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)藥價(jià)以及患者購(gòu)買(mǎi)藥物的情況的記錄,全面提高醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平[4]:(1)需做好藥品登記工作。在醫(yī)院中,購(gòu)入以及銷(xiāo)售的藥物量較大,做好入庫(kù)登記工作,對(duì)于管理細(xì)致性的提高具有積極意義。在入庫(kù)登記過(guò)程中,需保證系統(tǒng)中錄入的藥品信息全面準(zhǔn)確,藥品的名稱(chēng)、劑型、批號(hào)等,均需要記錄其中。(2)做好藥品的出庫(kù)管理:藥品出庫(kù)時(shí),需記錄好出庫(kù)藥品的名稱(chēng)以及出庫(kù)數(shù)量。(3)可通過(guò)藥品管理系統(tǒng),了解藥物的銷(xiāo)售情況以及庫(kù)存情況,以其為標(biāo)準(zhǔn),為醫(yī)院下一步的購(gòu)藥計(jì)劃提供依據(jù),避免藥物購(gòu)入量過(guò)大或過(guò)少的問(wèn)題發(fā)生。

(三)財(cái)務(wù)管理

可通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的綜合化管理。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息需保證具有流通性,工作人員通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠有效的查詢(xún)出門(mén)診的繳費(fèi)情況,查詢(xún)出藥品的銷(xiāo)售情況。財(cái)務(wù)管理人員需以此為依據(jù),制定出財(cái)務(wù)報(bào)表,反映出醫(yī)院一個(gè)階段內(nèi)的整體經(jīng)營(yíng)狀況,以此為基礎(chǔ),對(duì)下一步的發(fā)展策略進(jìn)行制定,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)以及管理計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以使醫(yī)院的整體管理水平與經(jīng)營(yíng)水平能夠得到進(jìn)一步的提高。

三、注意事項(xiàng)

在醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息化建設(shè)過(guò)程中,需要注意以下問(wèn)題:(1)轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念,是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)管理人員需樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念,轉(zhuǎn)變以往陳舊的發(fā)展觀(guān)念,不斷吸取新的知識(shí),提高自身素質(zhì),以為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平以及精細(xì)化程度的提高奠定基礎(chǔ)。(2)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制體系:在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,如發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),必定會(huì)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)造成影響,對(duì)此,應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)控制體系,使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能夠被及時(shí)感知,進(jìn)而將其控制在一定范圍內(nèi)。

四、結(jié)論

綜上所述,在信息化時(shí)代,醫(yī)院需將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程中,增強(qiáng)藥品管理、收費(fèi)管理與財(cái)務(wù)管理間的聯(lián)系,提高信息的流動(dòng)性與開(kāi)放性,為醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理合理性與科學(xué)性的提高奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]曹立軍.淺談信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017,07:109-110.

[2]李凱潤(rùn).淺談信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的作用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,02:65-66.

[3]戴雪芳,白君.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,09:235.

[4]陳衛(wèi)蕓.基于醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,21:181.

(作者單位:吉林省消防總隊(duì)醫(yī)院)

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