文/劉洋
你是這樣的“完美主義者”嗎?
文/劉洋
某天編輯朋友和我聊起,說有個(gè)追求完美主義的同事,讓工作中的伙伴苦不堪言。
這位同事,做事細(xì)致,每次的稿件都追求完美,一句話可以有很多種表達(dá)方式,就這樣改了一次又一次,但是限于出版時(shí)間,留給后面制作人員的時(shí)間就相當(dāng)緊張了,弄得后面的流程,用朋友的話說就是“撲爬連天”的。時(shí)間倉(cāng)促下出來的東西可想而知。
其實(shí)有這個(gè)問題的人,多數(shù)自己是知道的。但很多時(shí)候似乎人們更愿意把這個(gè)當(dāng)作優(yōu)點(diǎn)來講,我記得幾年前看到過一個(gè)面試經(jīng)驗(yàn)帖,有過這樣的案例。如果面試官問你有什么缺點(diǎn),回答“自己有時(shí)候太追求完美了”,顯得自己非常認(rèn)真負(fù)責(zé),注意細(xì)節(jié)。
但對(duì)于大多數(shù)職場(chǎng)人來說,“完美主義”實(shí)際只是一個(gè)借口。
以前接觸過一位員工,已經(jīng)不算職場(chǎng)新人了,但后來很多事情都沒有辦法交給他做。原因一部分是溝通,另一部分就是所謂的“完美主義”。
安排事情的時(shí)候交代好了截止時(shí)間,留的時(shí)間比實(shí)際需要的更加充裕,但常常是我要的時(shí)候,對(duì)方說,還沒有做完。
有一次老板安排的任務(wù)是做競(jìng)品分析,整理材料,特意提到只看概況,所以整理每家競(jìng)品的第一頁就可以,而且時(shí)間比較緊,最好一周內(nèi)交。到了時(shí)間老板問起來,回答說還有一些在弄。老板也不好說什么,因?yàn)榭此恢痹诩影?,所以只是催了催?/p>
又過了一周對(duì)方終于交過來了,每家競(jìng)品額外多整理了許多,老板有點(diǎn)兒哭笑不得。后來幾次任務(wù)都是這樣,漸漸很多事情在交代給他的時(shí)候,都需要考慮一下。
有人會(huì)問,明明完成的質(zhì)量比要求的要高,老板為什么不滿意呢?
因?yàn)檫@個(gè)任務(wù)在交代的時(shí)候,就已經(jīng)說明時(shí)間的重要性要優(yōu)于質(zhì)量。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做到80分,要比超出時(shí)間做到100分更重要。就像考試一樣,都是限定了時(shí)間的,不然為什么不把卷子給你拿回去慢慢計(jì)算,慢慢寫呢?
商業(yè)世界都是爭(zhēng)分奪秒,收集信息是為了最終決策使用,不可能不受時(shí)間限制而窮盡所有信息,即使這樣會(huì)有一定局限性。
做決策的時(shí)候,也是在現(xiàn)有的方案和局限性之間衡量。很多產(chǎn)品在推出的時(shí)候也并不完美,而是通過后期不斷升級(jí)打磨完善。
我清晰地記得這位老板事后的感受:“這件事我只需要80分,一周的時(shí)間80分差不多,但要把剩下的那20分做到完美,需要多花一周的時(shí)間,這樣算起來時(shí)間成本不值?!?/p>
這是發(fā)生在普通員工身上的情況,發(fā)生在管理者身上的“完美主義”影響面更廣。
比如在一件無關(guān)緊要的事情上反反復(fù)復(fù)改個(gè)八百回,卻對(duì)那些影響更大更深刻的問題視而不見。下屬被這些事情占據(jù)大量時(shí)間忙得焦頭爛額,沒空去處理那些對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)來說更重要的問題,這樣會(huì)導(dǎo)致緊急情況頻出。長(zhǎng)久下來,處理的都是手頭上緊急的事情了。
總結(jié)一下這種所謂的“完美主義”,真實(shí)的原因是:
1. 沒有全局觀,分不清輕重緩急,在小事上耗費(fèi)太多精力,沒辦法很好地平衡資源和任務(wù)。
2. 不能接受解決真正問題所可能導(dǎo)致的失敗,沒辦法勇敢地面對(duì),所以通過“完美主義”回避真正的問題。
想想誰沒經(jīng)歷過這個(gè)階段呢?剛步入職場(chǎng)的時(shí)候,老板交代的任務(wù)少,時(shí)間也充裕,所以每件事都想著要做到100分。
但實(shí)際上,職場(chǎng)要學(xué)會(huì)將次要的事情做到80分,不重要的事情做到60分甚至不做(前提是你有選擇的情況下),才能夠解放精力將重要的事情做到100分,甚至120分!
不然等漸漸成長(zhǎng)起來獨(dú)當(dāng)一面的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)還有更多、更重要、更緊急的事情要處理,這個(gè)時(shí)候手上的每一件事都要做到100分的話,會(huì)導(dǎo)致整體下滑到60分,得不償失。
別做這樣的職場(chǎng)“完美主義者”。o