劉連委　肖　劍　胡艷芳

摘 要 狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺是高職院校人才培養(yǎng)工作評估、診改的基礎，也是高職院校加強內涵建設、改革人才培養(yǎng)模式、推行專業(yè)建設、課程建設、實踐教學、科學研究、師資隊伍建設的重要途徑。數(shù)據(jù)采集過程中，由于多方面原因導致數(shù)據(jù)奇異點較多，數(shù)據(jù)準確性差，直接影響教育行政主管部門的決策分析與評價及學校的整體規(guī)劃，建立有效的“數(shù)據(jù)采集管理機制”顯得尤為重要。

關鍵詞 高職院校 數(shù)據(jù)平臺 研究

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2017.03.011

為貫徹落實《教育部關于印發(fā)〈高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案〉的通知》（教高〔2008〕5號）精神，推進內涵建設，為高職院校變革管理方式、監(jiān)控人才培養(yǎng)工作質量，為教育行政部門宏觀管理提供決策依據(jù)，數(shù)據(jù)采集平臺應運而生。[1-2]隨著“云時代”的到來，大數(shù)據(jù)越來越受到人們的關注。由廣州工程技術職業(yè)學院開發(fā)的“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”全面升級，全國各高職院校實現(xiàn)數(shù)據(jù)全面覆蓋、云端共享，管理更加便捷。然而，大數(shù)據(jù)共享的應用離不開數(shù)據(jù)的準確性，在數(shù)據(jù)采集過程中，由于數(shù)據(jù)量大，涉及部門多等原因，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)奇異點。[3-5]

對于民辦院校，如我校因辦學時間短，辦學經驗不足，在填報數(shù)據(jù)平臺中存在很多問題，究其原因，主要表現(xiàn)在四個方面：（1）管理制度不夠完善；（2）組織結構不太健全，數(shù)據(jù)平臺管理人員及數(shù)據(jù)采集員多為兼職；（3）人員流動性大。對于民辦院校，由于人員不穩(wěn)定，人事變動大，數(shù)據(jù)代填報，可能造成數(shù)據(jù)填報錯誤；（4）數(shù)據(jù)平臺個別指標理解不到位。尤其是新辦院校，缺乏高職教育管理方面的專業(yè)人才，對個別指標理解不夠充分，導致數(shù)據(jù)填報不合理。由于上述問題的存在，導致填報錯誤多，數(shù)據(jù)奇異點多，不僅影響學校整體規(guī)劃，而且影響教育行政主管部門的決策。為此，提高數(shù)據(jù)采集的準確性，加強數(shù)據(jù)采集管理，使其更好地為管理者服務顯得至關重要。本文根據(jù)教育部對人才培養(yǎng)工作的要求，結合狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的管理經驗，探索新辦民辦院校數(shù)據(jù)采集與管理平臺管理的方案，逐步消除數(shù)據(jù)奇異點，還原真實的數(shù)據(jù)，真正發(fā)揮數(shù)據(jù)平臺的功能。

1 制度引領

俗話說“無規(guī)矩，不成方圓”，規(guī)矩即規(guī)章制度，是用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文，是引領工作正常進行的重要保證。工作能否有效推動，很大程度上取決于制度是否健全，只有建立和完善相關的管理制度，才能更好地促進工作作風的轉變。為進一步落實狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的填報工作，在調查研究及工作實踐的基礎上，經過多次論證修訂，制定了“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理辦法”，明確各部門工作職責。根據(jù)數(shù)據(jù)特點及學院各職能部門實際情況，制定數(shù)據(jù)平臺任務分工表，2016年部分任務分工見表1。以2016年“狀態(tài)數(shù)據(jù) V2.16a001版本”為例，一級數(shù)據(jù)“1基本信息”中包含6個子數(shù)據(jù)，即二級數(shù)據(jù)“1.1 名稱”、“1.2 聯(lián)系” 、“1.3 2016年招生計劃”、“1.4 2016年招生方式”、“1.5 2016年9月1日前在校生”、“1.6 機構設置”，6個二級數(shù)據(jù)分別由負責相應工作的職能部門完成，而二級數(shù)據(jù)“1.5 2016年9月1日前在校生”中的一個三級數(shù)據(jù)其中“培訓規(guī)模（人天）”、“培訓對象（人次）”歸口學校職業(yè)技能培訓中心管理，因此由其配合填報。再以狀態(tài)數(shù)據(jù)“辦學經費”為例，包含兩個一級數(shù)據(jù)“A5-1經費收入表”、“A5-2經費支出表”，其中“A5-2經費支出表”中的子數(shù)據(jù)“設備采購”、“實（驗）訓耗材”、“實習專項”費用由實訓中心配合填報，“教學改革及研究”費用由教務處配合填報，其中“聘請兼職教師經費”、“師資建設”費用由人力資源處配合填報，“圖書購置費”由圖書館配合填報。數(shù)據(jù)的三級分類確定了數(shù)據(jù)源頭，而主責部門和配合部門的合作可確保數(shù)據(jù)的準確性。

2 重在執(zhí)行

偉大的哲學家、思想家老子說過：“合抱之木，生于毫末；九層之臺，起于壘土；千里之行，始于足下?！敝贫鹊纳谟趫?zhí)行，制度的價值在于落實。不抓制度執(zhí)行，制度就如鏡中花、水中月，華而不實。為貫徹“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理辦法”，特成立狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作組。針對民辦院校人員流動性大的特點，由教務處牽頭，選用各部門優(yōu)秀骨干人員擔任數(shù)據(jù)采集員，教研室主任擔任二級院系數(shù)據(jù)管理員，形成了由部門數(shù)據(jù)采集員、教研室主任、教師為主體的數(shù)據(jù)采集管理體系，保證數(shù)據(jù)填報工作的連續(xù)性。同時，各部門負責人作為本部門數(shù)據(jù)的第一責任人和審核人，確保數(shù)據(jù)的準確性。

3 過程控制

在執(zhí)行“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理辦法”的過程中，教務處作為全校數(shù)據(jù)平臺的協(xié)調部門，應注重過程控制。[6]首先，各部門數(shù)據(jù)采集員、教研室主任初審本部門填報數(shù)據(jù)，再由部門負責人審核把關后上報教務處，教務處全面協(xié)調各部門之間的工作，分析數(shù)據(jù)表之間的關聯(lián)性。數(shù)據(jù)匯總后通過關聯(lián)性分析判斷數(shù)據(jù)之間的邏輯關系是否符合要求，從而發(fā)現(xiàn)奇異點數(shù)據(jù)，進一步反饋給相關數(shù)據(jù)采集人員核實修改。同時邀請校內、外專家對數(shù)據(jù)平臺填報工作進行評估指導，找出奇異點數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性。此外，數(shù)據(jù)采集過程中還存在很多常識性錯誤，如填報格式有誤、統(tǒng)計區(qū)間不準確、教工號有誤、課程代碼錯誤、漏報誤報等，導致數(shù)據(jù)準確性降低。因此需要采取培訓、指導、檢查等方式加強過程控制，逐步消除數(shù)據(jù)奇異點，提高數(shù)據(jù)采集的準確性。

4 結束語

狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺作為高職院校評估、診斷與改進和新專業(yè)合格評估的數(shù)據(jù)基礎，其管理工作已成為高職院校的頭等大事，而填報的數(shù)據(jù)是否準確直接影響教育行政主管部門的決策分析與評價及學校的整體規(guī)劃，因此，只有建立有效的“數(shù)據(jù)采集管理機制”，才能逐步消除數(shù)據(jù)奇異點，提高數(shù)據(jù)采集的工作效率和準確性。

參考文獻

[1] 楊應崧.自源頭開始的探索——高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案導讀[J].中國高教研究，2008（8）.

[2] 教育部高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估研究課題組.高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估解讀與問答[M].北京：高等教育出版社，2009.

[3] 何錫濤.高職評估數(shù)據(jù)采集平臺的建設與使用[J].高教發(fā)展與評估，2009：89-93.

[4] 胡亞學.基于數(shù)據(jù)采集平臺的日常教學數(shù)據(jù)采集與管理[J].黃岡職業(yè)技術學院學報，2013：46-49.

[5] 高職數(shù)據(jù)采集平臺相關問題及策略研究[J].蘭州教育學院學報，2016.32（1）：66-67.

[6] 武春平.PDCA循環(huán)在狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報工作中的應用[J].現(xiàn)代教育，2013：10-12.