劉曉波

【摘要】當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)過程中依舊還有很多不足之處需要我們正視，怎樣更好地推動檔案信息化建設(shè)，成為了擺在廣大檔案工作者面前的一個熱點課題。本文首先分析了檔案信息化建設(shè)的重要意義，并就如何加強檔案信息化建設(shè)提出了幾點建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；策略

近年來，檔案管理工作得到了進一步發(fā)展，過去的檔案管理方式因為信息單一、查詢利用不便等原因已經(jīng)無法滿足新時期檔案管理的實際需求。信息化技術(shù)的普及應(yīng)用給傳統(tǒng)的檔案工作注入了新的血液，它是一種現(xiàn)代化的檔案信息存貯、檢索、管理的有效手段。

一、檔案信息化建設(shè)的重要意義

首先，檔案信息化建設(shè)與社會經(jīng)濟建設(shè)的客觀要求相符合。面對我國對社會經(jīng)濟建設(shè)持續(xù)發(fā)展的硬性需求，現(xiàn)代信息技術(shù)因其具備的快速、便捷等優(yōu)勢得到了眾多單位和企業(yè)的認可，檔案管理信息化建設(shè)也在各單位中受到重視。檔案管理目前已經(jīng)成為各單位開展相關(guān)工作不可缺少的重要組成部分，當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展和普及，也給檔案管理工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)?？偟膩碇v，促進檔案信息化建設(shè)與社會發(fā)展需求相符合，是需要我們認真對待的一個問題。

其次，信息化建設(shè)促進檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。檔案管理工作不管在何種性質(zhì)、何種發(fā)展規(guī)模的單位或企業(yè)中都占據(jù)了非常關(guān)鍵的位置，發(fā)揮著重要作用。特別是進入二十一世紀之后我們迎來了信息大爆炸的時代，對于大量的數(shù)據(jù)信息，若不能借助于信息技術(shù)更加高效地開展檔案管理工作，那么檔案管理部門必然會面對非常大的難題。只有不斷推進檔案管理信息化建設(shè)，才能夠有效地保證各單位與企業(yè)的健康發(fā)展，才能夠確保各項管理與決策的科學(xué)性。

最后，檔案信息化建設(shè)是對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高效應(yīng)用。檔案管理信息化建設(shè)主要是在現(xiàn)代科技發(fā)展的前提下開展的，換句話說，我國的信息化建設(shè)水平在很大程度上能夠體現(xiàn)出國內(nèi)各單位與企業(yè)實際發(fā)展水平的高低，體現(xiàn)出我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平。因此不斷推進檔案管理信息化建設(shè)，也能夠有效促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，進一步完善檔案信息化建設(shè)管理機制，持續(xù)創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)管理工作模式，能夠為現(xiàn)代科技的應(yīng)用與發(fā)展指明方向，反過來為科學(xué)技術(shù)的發(fā)展提供動力。

二、檔案信息化建設(shè)的策略分析

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念。對新事物的理解和接受往往需要一定的時間，同時也會面對一定的難題，但檔案管理工作人員必須要堅定信息化建設(shè)的決心，主動樹立信息化觀念，促進檔案工作從傳統(tǒng)管理模式更加平順地朝信息化管理過渡。檔案工作者應(yīng)當(dāng)真正意識到信息化建設(shè)的重要性，意識到信息技術(shù)的應(yīng)用對整合檔案資源、促進檔案信息共享的重要作用，要主動把檔案信息化建設(shè)作為重要發(fā)展戰(zhàn)略并提上工作日程。對于檔案管理人員來說，必須主動接受信息化的工作方式，了解當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢，主動樹立使命感和責(zé)任感，通過自己的不懈努力為檔案信息化建設(shè)作出一定的貢獻。

（二）堅持科學(xué)規(guī)劃。檔案信息化建設(shè)必須要有科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃來指引方向，進而保證信息化建設(shè)朝著更加健康積極的方向發(fā)展。檔案信息化建設(shè)其中的一個難題便是資金的獲取，這對于很多單位和企業(yè)的檔案管理工作可以說是一個巨大的挑戰(zhàn)。所以，經(jīng)費不足的問題是阻礙檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素，對于資金不足的問題，檔案管理部門除了要積極尋求上級的資金支持，同時自身還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況進行人力精簡，把部門內(nèi)有限的人力財力資源發(fā)揮到極限，同時制定出全面的發(fā)展規(guī)劃，保證檔案管理信息化建設(shè)工作的持續(xù)有效開展。

（三）加大各項投入。要真正將信息化建設(shè)貫徹落實，不斷提高對檔案管理各項工作的投入力度，充分結(jié)合單位自身或企業(yè)的實際需求，科學(xué)地對有限的人力財力資源予以分配，為自身單位或企業(yè)的發(fā)展帶來充分保障。比如說應(yīng)當(dāng)加大對專門的檔案管理室的建設(shè)投入，確保檔案管理室滿足安全規(guī)范要求；合理地調(diào)整檔案管理工作人員的薪酬福利，不斷激發(fā)其工作積極性，為檔案工作者創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，讓他們能夠安心地投身于信息化建設(shè)工作中來。另外還應(yīng)當(dāng)加大對檔案信息化建設(shè)的宣傳工作力度，讓更多的人了解和重視檔案工作，從而理解檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。

（四）建立信息網(wǎng)絡(luò)。推進檔案管理信息化建設(shè)，必須要把政府管理下的檔案部門聯(lián)合起來，在過去的組織機構(gòu)、人才資源和設(shè)施的基礎(chǔ)上，逐漸形成以各級檔案館為點、以各級檔案室為面、以各級檔案管理機構(gòu)為中心的信息網(wǎng)絡(luò)，將檔案管理真正融入到信息發(fā)展規(guī)劃中來，進而更加主動地為社會帶來相關(guān)的信息服務(wù)。檔案管理部門必須要充分應(yīng)用好自身的信息優(yōu)勢，有針對性地對信息資源予以整理分類，充分發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢以及人才優(yōu)勢，做好檔案開發(fā)利用工作，促進檔案信息化建設(shè)朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，我們必須要充分認識到，檔案信息化建設(shè)是一項長期性、系統(tǒng)性的任務(wù)，在信息化建設(shè)的過程中，我們必須要不斷增強檔案管理創(chuàng)新能力，持續(xù)提升檔案人才的培養(yǎng)力度，真正建立一支具備較高專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)能力的復(fù)合型檔案管理人才隊伍，始終堅持將依靠科技發(fā)展檔案事業(yè)擺在首要位置，進一步促進檔案管理信息化水平的提高，真正確保檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]李曉琳，王艷華.關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探索[J].企業(yè)改革與管理，2016（05）：58.

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