季丹 宋嘉辰
DOI:10.19392/j.cnki.16717341.201722106
摘要:氣象裝備的科學(xué)化、規(guī)范化管理是各項(xiàng)基本氣象業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)行的重要保障。 目前省、市、縣三級(jí)氣象裝備管理僅限于人工記錄換上換下儀器以及到檢日期,不能很好的地掌握和了解各類氣象裝備的實(shí)際情況。本著易操作、便管理、能及時(shí)上報(bào)的原則使用了該系統(tǒng),我對(duì)該系統(tǒng)的安裝及使用進(jìn)行了歸納總結(jié)。希望對(duì)其他省氣象裝備使用有幫助。
關(guān)鍵詞:技術(shù)裝備;動(dòng)態(tài)信息管理;功能和使用
氣象裝備工作是基本氣象業(yè)務(wù)的重要組成部分,其科學(xué)化、規(guī)范化的管理是各項(xiàng)基本氣象業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)行的重要保障。 目前省、市、縣三級(jí)氣象裝備管理僅限于人工抄錄、賬簿記載等方式,不能很好的地掌握和了解各類氣象裝備的庫存、檢定信息、超檢時(shí)間、使用狀況、維護(hù)和維修情況等,致使有的儀(機(jī))器設(shè)備超期服役、 消耗器材庫存不足或無庫存等現(xiàn)象的發(fā)生,管理人員和管理部門卻不能科學(xué)控制。 隨著氣象現(xiàn)代化建設(shè)的推進(jìn)和機(jī)構(gòu)改革設(shè)立市級(jí)保障分中心, 氣象裝備工作要適應(yīng)和融合到氣象現(xiàn)代化建設(shè)和改革之中,科學(xué)化、規(guī)范化的管理勢(shì)在必行。根據(jù)氣象裝備管理現(xiàn)狀,結(jié)合本省氣象部門的實(shí)際情況本著易操作、便管理、能及時(shí)上報(bào)的原則使用了該系統(tǒng),希望對(duì)氣象裝備管理工作有一定的推動(dòng)作用?,F(xiàn)就該系統(tǒng)的模塊功能、使用步驟等做以簡介。
1 技術(shù)裝備動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)的基本功能
技術(shù)裝備動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)包括設(shè)備庫存管理,消耗品庫存管理,設(shè)備狀態(tài)管理,設(shè)備申請(qǐng)管理,設(shè)備檢定管理,設(shè)備維修管理,設(shè)備告警管理,設(shè)備查詢統(tǒng)計(jì),站點(diǎn)信息管理,系統(tǒng)管理等子系統(tǒng)。臺(tái)站用戶功能主要集中在下圖所列的子系統(tǒng)中,尤為重要的功能區(qū)為結(jié)構(gòu)圖中紅色部分。其組成結(jié)構(gòu)如圖一所示。
為方便系統(tǒng)用戶能夠一次完成完整的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)設(shè)置了常用功能的功能導(dǎo)航,方便用戶快捷的找到想要使用的功能,如圖二所示。
2 技術(shù)裝備動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)的使用
為了更好的運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng),我僅對(duì)臺(tái)站裝備保障工作人員常用的4個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行更全面更詳細(xì)的使用方法作以下總結(jié)。
2.1 設(shè)備庫存管理
2.1.1組建信息查詢
點(diǎn)擊左側(cè)設(shè)備庫存管理,組建信息查詢可查看當(dāng)前入庫的所有地域?qū)傩缘慕M件。界面的上部為查詢條件設(shè)置,下部為組件列表。當(dāng)前用戶擁有所有用戶的查詢權(quán)限,但是只對(duì)地域?qū)傩詾樽陨淼赜虻慕M件有修改權(quán)限。
2.1.2 條碼生成
點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的設(shè)備庫存管理,條碼生成以此選擇要生成條碼組建的大類,中類,小類,在細(xì)類名稱中輸入組建的關(guān)鍵字即可自動(dòng)彈出組建名稱。例如組建“地溫分采集箱(長望)@EB1556”,只要輸入“EB”,就可自動(dòng)彈出關(guān)聯(lián)的細(xì)類名稱。注意:名稱簡稱的字?jǐn)?shù)不能多于8個(gè)字,不然點(diǎn)擊生成二維碼會(huì)提示錯(cuò)誤信息如下:當(dāng)條碼基本信息確定后,點(diǎn)擊生成二維碼,點(diǎn)擊NFC標(biāo)簽制作,
點(diǎn)擊右下角的“打印”按鈕即可打印出二維碼;再換上一個(gè)空電子標(biāo)簽再次點(diǎn)擊“寫入”按鈕即可將列表中的第二個(gè)二維碼與電子標(biāo)簽建立關(guān)聯(lián)。
2.1.3關(guān)聯(lián)信息查看
點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的設(shè)備庫存管理下的關(guān)聯(lián)信息查看。關(guān)聯(lián)信息查看可查看到所有已生成條碼的組件信息,包含已入庫和未入庫的。當(dāng)前用戶擁有所有組件的查詢權(quán)限,但是只對(duì)本用戶角色生成的組件有修改權(quán)限。
2.1.4設(shè)備入庫
點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的設(shè)備庫存管理,光標(biāo)默認(rèn)出現(xiàn)在二維碼框中,通過條碼槍掃描二維碼,或者用射頻讀寫器讀電子標(biāo)簽,相應(yīng)信息即出現(xiàn)在列表區(qū)。每掃描或者讀取一個(gè)二維碼,列表區(qū)則增加一條,填寫入庫價(jià)格、對(duì)內(nèi)價(jià)格、外銷價(jià)格、設(shè)備狀態(tài)、倉儲(chǔ)位置、供應(yīng)商、設(shè)備來源等點(diǎn)擊“入庫”按鈕即將以上設(shè)備信息入庫,其中打紅色星號(hào)的是必填項(xiàng)。出庫和入庫在同意列表,注意對(duì)方經(jīng)手人,如是本系統(tǒng)用戶則從下拉框選擇,若非本系統(tǒng)用戶則在后面輸入框中填寫(如司機(jī)代領(lǐng));聯(lián)系方式為經(jīng)手人的聯(lián)系方式,客戶地址為經(jīng)手人的地址;點(diǎn)擊“出庫”按鈕,彈出對(duì)話框點(diǎn)擊“確定”按鈕即將設(shè)備出庫。
2.1.5消耗品管理
點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的消耗品庫存管理,界面上部為查詢篩選條件,下部為消耗品列表。在此界面點(diǎn)擊“添加”按鈕可進(jìn)入消耗品入庫操作。填寫和選擇消耗品相關(guān)信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕,即可完成入庫操作。
2.2 消耗品入庫出庫
點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的消耗品庫存管理,消耗品入庫右側(cè)頁面。用條碼槍掃描消耗品條碼,或者手工輸入消耗品編碼按回車鍵。窗體底端用條碼槍掃描消耗品條碼,或者手工輸入消耗品編碼按回車鍵。輸入入庫數(shù)量,單價(jià),供應(yīng)商,倉儲(chǔ)位置信息,點(diǎn)擊入庫,完成操作。同樣選擇出庫數(shù)量,地域?qū)傩?,?duì)方經(jīng)手人,點(diǎn)擊出庫按鈕,完成出庫操作。
2.3 探空設(shè)備管理
點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的消耗品庫存管理,選擇探空儀器編碼,入庫數(shù)量,價(jià)格,供應(yīng)商,所屬探空站,點(diǎn)擊“保存”完成探空設(shè)備入庫操作。探空設(shè)備列表每一行對(duì)應(yīng)一種探空設(shè)備,在最右邊一列可對(duì)該行設(shè)備執(zhí)行入庫、月增耗修改、規(guī)則設(shè)定、詳情、禁用操作。 點(diǎn)擊探空設(shè)備一行右邊的入庫按鈕,進(jìn)行對(duì)該設(shè)備的入庫操作,選擇相應(yīng)信息,點(diǎn)擊保存完成入庫。
3 設(shè)備檢定管理
3.1 設(shè)備檢定
點(diǎn)擊左側(cè)設(shè)備檢定管理下的設(shè)備檢定,將光標(biāo)放在二維碼一欄中,用條碼槍掃描待檢設(shè)備二維碼或者用射頻讀寫器讀寫待檢設(shè)備電子標(biāo)簽。獲取待檢設(shè)備二維碼后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出待檢設(shè)備的基本信息。點(diǎn)擊“檢定”按鈕,進(jìn)入設(shè)備檢定界面。在此界面填入證書編號(hào),出廠編號(hào),選擇檢定結(jié)論,鑒定人,核驗(yàn)人,批準(zhǔn)人,點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)該設(shè)備的檢定,檢定日期系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前日期,有效日期自動(dòng)取為兩年,也可手動(dòng)修改。經(jīng)檢定后的設(shè)備地域?qū)傩匀匀粸殍b定科,設(shè)備狀態(tài)為“待用”。注意:只有檢定科可執(zhí)行設(shè)備檢定操作,且待檢設(shè)備的地域?qū)傩员仨殲闄z定科,設(shè)備狀態(tài)必須是待檢狀態(tài)。點(diǎn)擊左側(cè)設(shè)備檢定管理下的批量檢定,用條碼槍掃描待檢設(shè)備二維碼或者用射頻讀寫器讀寫待檢設(shè)備電子標(biāo)簽,向列表添加待檢設(shè)備信息,在列表中為每一行的待建設(shè)備填寫出場(chǎng)編號(hào),證書編號(hào)等相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存,完成批量檢定。
3.2 檢定信息管理
點(diǎn)擊左側(cè)設(shè)備檢定管理下的檢定信息管理,此界面可查看檢定記錄。界面右上方有導(dǎo)出excel按鈕,可將檢定記錄以excel的格式導(dǎo)出。
4 設(shè)備維修管理
4.1 設(shè)備維修
點(diǎn)擊左側(cè)設(shè)備維修管理下的設(shè)備維修,將光標(biāo)放在二維碼一欄中,用條碼槍掃描待修設(shè)備二維碼或者用射頻讀寫器讀寫待修設(shè)備電子標(biāo)簽。維修分為返長維修和同類維修,勾選列表第一列的復(fù)選框,點(diǎn)擊返廠維修,進(jìn)入“維修登記表”,填寫備注,點(diǎn)擊保存按鈕,完成操作,此時(shí)該設(shè)備的狀態(tài)變更為“返廠”。勾選列表第一列的復(fù)選框,點(diǎn)擊同類維修,進(jìn)入“維修登記表”,選擇故障原因,填寫備注,選擇變更設(shè)備的狀態(tài)。點(diǎn)擊保存,完成操作,此時(shí)設(shè)備狀態(tài)變更為之前選中的狀態(tài)。
4.2 設(shè)備維修管理
點(diǎn)擊左側(cè)設(shè)備維修管理下的維修信息管理。此界面可查看設(shè)備維修的詳情。
氣象裝備管理是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作, 需要各部門間相互溝通、相互協(xié)作、及時(shí)更新、及時(shí)上報(bào),才能很好地掌握和了解氣象裝備的基本情況, 便于管理,確保基本氣象業(yè)務(wù)工作的正常運(yùn)行。 系統(tǒng)界面簡單,易操作,實(shí)用性強(qiáng), 系統(tǒng)已在本省逐漸使用并列入考核,應(yīng)用過程中不免存在一些問題,將逐步修改完善。
參考文獻(xiàn):
[1]紀(jì)秀艷,何萍,張崇輝.氣象裝備綜合管理系統(tǒng)劉中策,青海氣象,6165.
[2]浙江省氣象信息網(wǎng)絡(luò)中心培訓(xùn)資料.