李伊涵
摘 要:在新的歷史信息下,各個企業(yè)、單位的信息化程度越來越高,統(tǒng)計信息已經(jīng)成為了企事業(yè)單位進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要依據(jù),在醫(yī)院中也是如此。如何做好醫(yī)院的信息統(tǒng)計工作,是目前研究的新課題。本文就醫(yī)院信息統(tǒng)計工作的方向進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息統(tǒng)計工作;發(fā)展方向
隨著社會的發(fā)展和醫(yī)療改革的不斷推進(jìn)與深入,統(tǒng)計信息作為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要信息依據(jù),已經(jīng)得到了醫(yī)院管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者的廣泛重視,其在醫(yī)院決策和管理中也占有了越來越重要的地位。新形勢下,如何切實做好醫(yī)院的統(tǒng)計工作,更好的發(fā)揮統(tǒng)計的職能,是廣大醫(yī)務(wù)管理者應(yīng)該現(xiàn)實思考的問題。
1 醫(yī)院信息統(tǒng)計工作現(xiàn)狀
在新的社會環(huán)境下,醫(yī)院面臨著越來越激烈的競爭市場,信息統(tǒng)計作為提高醫(yī)院核心競爭力的重要因素,針對其運(yùn)作的方式與思維的改革勢在必行。在長時間的實踐與摸索下,我國的醫(yī)院統(tǒng)計管理改革已經(jīng)初見成效。然而,面對信息瞬息萬變的市場情況,現(xiàn)階段的醫(yī)院統(tǒng)計工作還存在著一些問題:第一點(diǎn),統(tǒng)計程序相對落后。目前,我國醫(yī)院的信息系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)比較成熟,但是,與之相對的統(tǒng)計系統(tǒng)卻還停留在人為手工操作和單機(jī)運(yùn)行的傳統(tǒng)階段。一方面,統(tǒng)計人員需要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行抄錄、運(yùn)算、錄入,其工作強(qiáng)度十分繁重。同時,人工操作的方式具有極大的主觀隨意性,極易造成統(tǒng)計錯誤的發(fā)生。第二點(diǎn),統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。統(tǒng)計人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源,一般是由各科室按照規(guī)定的時間,每天或每月定期進(jìn)行提交,統(tǒng)計人員再依據(jù)提交上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。而對于各科室報送數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,并沒有專門的對其監(jiān)督、檢驗,因此很難保證數(shù)據(jù)的真實性。第三點(diǎn),統(tǒng)計資源利用率低。統(tǒng)計工作普遍局限于醫(yī)院要求的日常工作報表和統(tǒng)計表,統(tǒng)計人員的工作相對被動,大量的數(shù)據(jù)信息沒有充分的得到開發(fā)和利用。第四點(diǎn),對統(tǒng)計工作不夠重視。目前的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者普遍沒有正確認(rèn)識統(tǒng)計工作對于醫(yī)院運(yùn)行的重要作用,對統(tǒng)計工作不夠重視,導(dǎo)致統(tǒng)計人員的工作流于形式,沒有起到應(yīng)有的實際作用。第五點(diǎn),統(tǒng)計人員的素質(zhì)不足。醫(yī)院的統(tǒng)計工作具有明顯的復(fù)雜性、廣泛性、多學(xué)科性的特點(diǎn),統(tǒng)計人員除了要具有專業(yè)的統(tǒng)計學(xué)知識,還要具備一定的醫(yī)院管理能力。
2 醫(yī)院信息統(tǒng)計工作發(fā)展方向
2.1 完善統(tǒng)計相關(guān)程序,推進(jìn)信息一體化進(jìn)程
醫(yī)院應(yīng)該對傳統(tǒng)的人工操作的數(shù)據(jù)采集方式進(jìn)行改革,引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù),優(yōu)化統(tǒng)計程序,使之與醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)相互連接,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)傳播性的特點(diǎn),實現(xiàn)醫(yī)院各個部門之間的信息共享。如此,統(tǒng)計人員可以省掉抄錄、錄入等重復(fù)工作流程,縮減工作程序,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高醫(yī)院統(tǒng)計工作的工作效率。
2.2 健全數(shù)據(jù)監(jiān)督制度,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實際情況,組建專門的數(shù)據(jù)監(jiān)督小組,定期的對各科室提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查和檢測,保證數(shù)據(jù)的真實性、實時性和完整性。同時,統(tǒng)計人員應(yīng)該建立完整的原始數(shù)據(jù)臺賬,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性實施全面監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時做出調(diào)整,從源頭抓好數(shù)據(jù)質(zhì)量,保障統(tǒng)計結(jié)果的科學(xué)可靠。
2.3 充分發(fā)揮統(tǒng)計職能、綜合利用統(tǒng)計資源
統(tǒng)計人員要具有創(chuàng)新意識,變被動思維為主動思維,充分開發(fā)身邊的各種統(tǒng)計資源,最大限度的發(fā)揮統(tǒng)計的職能,而不是把工作局限于醫(yī)院規(guī)定的各種報表和統(tǒng)計表。對此,統(tǒng)計人員需要以各科室提交的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)統(tǒng)計內(nèi)容的不同需要,選擇不同的工作方法、搜集不同的數(shù)據(jù)資料,有針對性的對資料進(jìn)行科學(xué)的處理和加工,及時的提供各種形式的合理分析。在為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者提供了管理和決策參考的同時,為各科室的臨床、科研、教學(xué)提供科學(xué)、可靠的信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2.4 正確認(rèn)識統(tǒng)計的重要性,確立統(tǒng)計的地位
領(lǐng)導(dǎo)者是一個企業(yè)工作和管理的核心,一切工作的開展,都離不開領(lǐng)導(dǎo)者的重視。對于醫(yī)院的信息統(tǒng)計工作,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者與統(tǒng)計人員的有效協(xié)調(diào),從根本上提高領(lǐng)導(dǎo)者對醫(yī)院統(tǒng)計工作重要性的客觀認(rèn)識,轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)的統(tǒng)計管理思維,理順統(tǒng)計部門與其它部門科室之間的關(guān)系,規(guī)范統(tǒng)計部門的權(quán)利和職責(zé),正確確立統(tǒng)計工作的作用和地位。
2.5 建立培訓(xùn)機(jī)制,提高統(tǒng)計人員素質(zhì)
隨著新管理制度的推進(jìn)與應(yīng)用,醫(yī)院對統(tǒng)計人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。首先,統(tǒng)計人員要理性認(rèn)識當(dāng)前基本形式,主動、積極的面對和解決問題。其次,統(tǒng)計人員要具備專業(yè)的統(tǒng)計學(xué)理論知識。此外,統(tǒng)計人員還要有一定的醫(yī)院管理能力和計算機(jī)操作能力。對此,醫(yī)院應(yīng)該建立健全的培訓(xùn)機(jī)制,定期對統(tǒng)計人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),給他們提供更好的自我提升的機(jī)會,培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的現(xiàn)代化醫(yī)院信息統(tǒng)計人才。
3 結(jié)語
醫(yī)院信息工作統(tǒng)計在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策、開展管理工作、改善醫(yī)院運(yùn)營方面有重大意義,但卻長期顯露出統(tǒng)計程序相對落后、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確且資源利用率低、領(lǐng)導(dǎo)對該工作不夠重視、統(tǒng)計人員素質(zhì)較低等問題。對此,采取完善統(tǒng)計程序,加強(qiáng)監(jiān)督工作,調(diào)動人員積極性,加強(qiáng)上下級溝通,進(jìn)行相關(guān)能力培訓(xùn)等措施,可增強(qiáng)醫(yī)院競爭力,提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平。
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