何文玲
【摘 要】本文對電子商務環(huán)境下財務管理工作應該注意的要點進行了分析,闡述了在電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式構(gòu)建的方法和思路。
【關(guān)鍵詞】電子商務;財務管理
電子商務的快速發(fā)展給經(jīng)濟的發(fā)展和人民的生活帶來了無與倫比的優(yōu)勢,在電子商務快速發(fā)展的時代背景下,如何構(gòu)建企業(yè)新的財務管理模式似乎還沒有固定的方法和成型的途徑,本文力求研究如何在這樣的時代背景下構(gòu)建財務管理新模式,為財務管理工作的創(chuàng)新構(gòu)建自己一份力量。
一、電子商務環(huán)境下財務管理要點分析
第一,要注重財務管理控制能力的提升?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)引導財務管理工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化改革,傳統(tǒng)的人工財務管理控制手段已經(jīng)逐漸被時代所拋棄。財務管理網(wǎng)絡化在計算機管理控制系統(tǒng)的幫助下已經(jīng)小有規(guī)模,財務管理工作本身也更加注重時空一致性和高效性,網(wǎng)絡技術(shù)使得電子商務環(huán)境下的財務管理范圍得到了更大的延伸和擴張,泛財務管理的概念已經(jīng)被廣為接受。所謂的泛財務管理就是調(diào)動企業(yè)內(nèi)外一切可以提升企業(yè)價值的因素來提升財務管理的效果。同時,電子商務環(huán)境下的財務管理改變了事后報賬的工作流程,將事前預算、事中控制和事后保障有效地銜接了在一起,形成了高效的財務管理運行體系。
第二,要注重遠程化控制作用的發(fā)揮。電子商務環(huán)境打破了傳統(tǒng)財務管理模式下的空間限制,可以充分地將網(wǎng)絡共享平臺的作用發(fā)揮出來,由此可見電子商務環(huán)境能夠?qū)F(xiàn)實生活中的物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x,使得企業(yè)的業(yè)務信息和財務信息最終融為一個綜合性財務系統(tǒng),使得財務管控控制手段能夠涵蓋到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,有效地控制財務指標的合理性和資金的使用效率。
第三,注重協(xié)同化管理和控制方法的運用。電子商務環(huán)境給企業(yè)帶來了財務業(yè)務協(xié)同發(fā)展的機會,財務部門為了有效地完善財務管理工作,就有必要和企業(yè)其他部門、其他節(jié)點的人員進行溝通和協(xié)調(diào),實現(xiàn)業(yè)務、采購、營銷、客戶維系等環(huán)節(jié)的廣泛協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購、銷售、物流和售后服務的網(wǎng)絡化運營,將預算結(jié)算和資金準備工作都納入到網(wǎng)絡化運營體系中來,為企業(yè)進行資金調(diào)度和資源優(yōu)化配置提供更為便利的條件。
二、電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的構(gòu)建
第一,樹立零成本運營理念。電子商務背景下企業(yè)確立財務管理模式,首先應該樹立正確的財務管理理念,其中零成本運營理念是必須而且是必要的。在經(jīng)濟不斷發(fā)展、社會不斷進步的過程中,企業(yè)管理制度也在不斷完善,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中零庫存的理念和定制化生產(chǎn)的理念漸漸受到歡迎,這種理念現(xiàn)在應成為企業(yè)發(fā)展的熱點,并且在企業(yè)內(nèi)部形成了資源利用精確化的發(fā)展趨勢。在財務管理領(lǐng)域,零成本運營也具有可發(fā)揮之處,并漸漸被財務管理這所接受,電子商務背景使得財務管理零成本運營有了用武之地。財務管理中的零成本運營指的就是維持企業(yè)可利用的資本額度與企業(yè)實際運營資本相等的狀態(tài)。財務管理中流動性指標是非常重要的衡量指標之一,是評估和預測企業(yè)經(jīng)營狀況的重要指標。傳統(tǒng)財務管理模式下,企業(yè)往往希望將短期償債能力維持在較好的水平上以規(guī)避經(jīng)營風險和財務風險,并且通過主動控制流動性比例來維持這種償債能力。電子商務時代企業(yè)通過建立網(wǎng)絡財務管理模式和新的財務管理理念來提升財務管理效率,擺脫傳統(tǒng)財務管理模式下的資金運營理念,樹立零成本運營理念,將流動性比例控制在1左右,這樣企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率會大大提升,企業(yè)抗風險能力也會變得更高,財務管理績效自然就上升了。
第二,強化風險管理。電子商務背景下,企業(yè)財務管理和業(yè)務交易的時空界限已經(jīng)變得越來越模糊,財務管理中會計原始憑證的電子化已經(jīng)成為大勢所趨,但是網(wǎng)絡環(huán)境是開放的,原始憑證的安全隱患也面臨著很大的安全隱患。互聯(lián)網(wǎng)本身、信息傳輸過程和其中涉及到的商業(yè)機密問題都可能給會計原始憑證的真實性、準確性帶來危害。網(wǎng)絡財務管理模式建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,商業(yè)機密在TCP/IP協(xié)議中更容易被盜取。所以,電子商務環(huán)境下的財務管理模式構(gòu)建中應該注重風險管理,尤其是網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)的安全性問題。
第三,轉(zhuǎn)變財務管理工作方式。在電子商務不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)的收款付款、貨物托運、銀行匯兌等業(yè)務操作都已經(jīng)從人工轉(zhuǎn)向了線上,新的財務管理模式下企業(yè)員工的工作方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,員工只需要按照指示進行操作即可。以往的核對和銜接工作也轉(zhuǎn)變了陣地,以線上操作作為主要工作方式。隨著網(wǎng)絡財務管理模式的發(fā)展和應用,工作介質(zhì)方面也僅僅是對票據(jù)進行處理,并不接觸實體貨幣它的數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù),紙張單據(jù)變成電子單據(jù)。為了更好地促進網(wǎng)絡財務管理模式的實施,工作人員需要對工作方式進行調(diào)整,積極適應新的工作環(huán)境,促進企業(yè)財務管理模式的合理運營。
第四,重構(gòu)財務組織結(jié)構(gòu)。電子商務背景下,構(gòu)建企業(yè)財務管理模式應該從重構(gòu)財務組織結(jié)構(gòu)著手,從全新的角度去思考財務問題,讓企業(yè)財務管理出現(xiàn)出新的氣象,重構(gòu)財務流程、財務組織、財務信息系統(tǒng),建立完善的財務管理制度,財務管理制度一方面要體現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟政策;另一方面則要對電子商務下企業(yè)的財務管理工作產(chǎn)生約束,規(guī)范企業(yè)財務管理工作在新環(huán)境下走上規(guī)范化道路。
參考文獻:
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