喻士榮+欒斌+馬克

摘 要：檔案歸類是人民檢察院的重要責(zé)任和義務(wù)之一，檢察院檔案真實有效的記載了人民檢察院的審判結(jié)果，是人民檢察院宣判的重要證據(jù)，也是人民檢察院開展所有工作的重要的法律參照。因此根據(jù)漣水縣的發(fā)展?fàn)顩r，開展信息時代下漣水縣人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新，促進(jìn)漣水縣人民檢察院的檔案管理方式與信息技術(shù)相結(jié)合，從而使得漣水縣更好的、更加有序的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化時代；漣水縣；人民檢察院；檔案管理創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺上具有檔案管理功能的應(yīng)用軟件也越來越多，但是由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)的規(guī)范性和統(tǒng)一性仍然不夠理想，因此在進(jìn)行有序的人民檢察院檔案管理的工作開展中仍然存在著許多障礙。并且由于檢察院的檔案管理部門缺乏電子信息管理意識，因此檢察院無法良好的建立有序高效的檔案管理電子系統(tǒng)。思考信息劃時代下漣水縣人民檢察院利用信息技術(shù)管理檔案的新方式，可以促使?jié)i水縣人民檢察院排除弊端，更好的開展檔案保存和管理工作。

一、漣水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析

漣水縣隸屬于江蘇省淮安市，縣城共有十九個縣鎮(zhèn)和一個省級經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷提升，漣水縣的經(jīng)濟(jì)也發(fā)展迅猛，截止到2012年，漣水縣的全年經(jīng)濟(jì)總收入已經(jīng)超過了200億元[1]。第二、第三產(chǎn)業(yè)的增長值在地區(qū)總生產(chǎn)值的比例也超過了百分之八十。飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)使得漣水縣的人們的生活的經(jīng)濟(jì)水平有了巨大的提高。然而一個地區(qū)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時也應(yīng)當(dāng)注重當(dāng)?shù)氐姆ㄖ喂芾?。開展?jié)i水縣在信息化時代下人民檢察院檔案管理方式的創(chuàng)新，可以幫助漣水縣人民檢察院更有序的開展工作，為人民服務(wù)，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代為人民的生活提供更完善的法律保障。

二、漣水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析

漣水縣人民檢察院在開展檢察院檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)過程中，有效的完善了漣水縣人民檢察院管理檔案的管理方式，參照漣水縣的地域特點以及人民檢察院的機(jī)關(guān)特質(zhì)，在利用信息技術(shù)開展?jié)i水縣人民檢察院的檔案管理時主要有以下方式：

利用檢察院檔案管理平臺網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理人民檢察院的檔案類型主要有：文書檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案等等。在這些檔案中訴訟檔案和文書檔案的管理最為關(guān)鍵，是人民檢察院開展檔案管理工作中重點的管理對象。因此在管理漣水縣的人民檢察院檔案時，應(yīng)當(dāng)利用檢察院檔案管理平臺網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)重點管理漣水縣人民檢察院的文書檔案和訴訟檔案，完成這兩種關(guān)鍵性檔案的統(tǒng)一管理。

利用現(xiàn)代信息存儲技術(shù)建立歸檔報結(jié)系統(tǒng)，規(guī)范案件報結(jié)方式在較長的時間內(nèi)，漣水縣人民檢察院對于訴訟案件的處理方式都是“先報結(jié)。后歸檔”。只對于處理案件本身給予了足夠的重視，忽視了檔案管理的重要性。并且由于案件較多，管理人員利用傳統(tǒng)方式不便于管理檔案，因此漣水縣人民檢察院的很多檔案在沒有歸檔整理的情況下就被“束之高閣”，從而產(chǎn)生了很多案件超期未歸的現(xiàn)象。并且這種不完善的檔案管理模式也容易出現(xiàn)檔案的丟失現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響了漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性[2]。

因此漣水縣人民檢察院應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代信息存儲技術(shù)建立歸檔報結(jié)制度，規(guī)范案件報結(jié)方式。實現(xiàn)訴訟檔案的歸檔報結(jié)工作的系統(tǒng)化和有序化。利用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)，實行系統(tǒng)性的檔案報結(jié)，并且利用網(wǎng)絡(luò)信息存儲技術(shù)對于訴訟檔案的歸檔報結(jié)工作的進(jìn)展進(jìn)行備份，從而保障漣水縣人民檢察院在開展檔案管理的工作過程中，歸檔報結(jié)工作準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行，從而保障漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性。

三、結(jié)語

思考信息化時代下漣水縣人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新，首先應(yīng)當(dāng)開展?jié)i水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析，根據(jù)漣水縣的地域特點以及人民檢察院的機(jī)關(guān)特質(zhì)，開展?jié)i水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析：利用檢察院檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理和利用現(xiàn)代信息存儲技術(shù)建立歸檔報結(jié)系統(tǒng)，規(guī)范案件報結(jié)方式以及利用信息技術(shù)建立完整的檢察院檢索平臺，促進(jìn)檔案資源的共享，從而促進(jìn)漣水縣人民檢察院的檔案管理方式與信息技術(shù)相結(jié)合，更加高效有序的開展信息管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]最高人民檢察院關(guān)于印發(fā)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作的規(guī)定》的通知[J]. 中華人民共和國最高人民檢察院公報，2013，04：18-21.

[2]最高人民檢察院 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部 水利部關(guān)于在工程建設(shè)領(lǐng)域開展行賄犯罪檔案查詢工作的通知[J].2015，05：23-24.

[3]劉滿平.論未成年犯罪記錄封存制度的完善[A].山西省法學(xué)會、湖北省法學(xué)會2015：19.