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酒店前廳管理問題與對策探究

2017-05-24 13:07:27向梅
旅游縱覽·行業(yè)版 2017年4期
關(guān)鍵詞:前廳客戶人員

向梅

前廳部對于酒店來說十分重要,酒店前廳部是酒店的“臉面”,客戶走進酒店首先看到就是前廳部。但目前酒店前廳部的管理存在諸多問題,比如服務(wù)不周到,服務(wù)態(tài)度差等,如何采取有效措施管理上述問題,是酒店應(yīng)對市場競爭所面對的最大難題。做好酒店前廳部管理工作,酒店企業(yè)才能越做越大,越做越強。

一、前廳部在酒店管理中的重要性

酒店前廳部主要工作是為客戶提供全面而周到的服務(wù),比如介紹酒店環(huán)境、介紹酒店條件設(shè)施、介紹酒店所提供服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容等。顧客從前期尋找酒店,到后期離開酒店,首先接觸就是酒店前廳部。從酒店前廳部,顧客可以獲得大量關(guān)于酒店的信息。因此,酒店前廳服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,決定了顧客對酒店前廳的滿意度,決定了企業(yè)的發(fā)展以及所能獲得的效益。同時也是酒店企業(yè)在競爭激烈市場環(huán)境中立足的前提條件。

二、前廳部在現(xiàn)代酒店的運營中還存在的一些問題

(一)人員流動性大,人才大量流失

在酒店所有部門中,酒店前廳部工作人員流失率最高,達到了79%,因此對酒店造成了相當(dāng)沉重的打擊。對于酒店而言,培養(yǎng)優(yōu)秀酒店前廳部員工需要付出很大代價,從熟悉酒店流程到培訓(xùn)上崗,需要耗費4-5個月的時間。所以酒店前廳部員工大量流失,不僅會影響整個酒店形象,影響其他部門員工工作情緒、工作狀態(tài),還會導(dǎo)致酒店培訓(xùn)成本大大增加,最終導(dǎo)致酒店客源減少,效益降低。

(二)前廳部人員的素質(zhì)和形象有待進一步提高

酒店前廳部人員形象和素質(zhì)對于酒店來說至關(guān)重要。不僅要擁有能言善辯的口才,還要掌握一定酒店銷售技巧。但在實際操作過程中,部分酒店前廳部人員,由于對專業(yè)知識不了解,對酒店價格不熟悉,不能靈活地處理問題,導(dǎo)致客戶流失。介紹客房時,服務(wù)意識欠佳,導(dǎo)致已經(jīng)預(yù)定客房的客戶流失。給酒店運營帶來損失。所以在酒店前廳部管理工作中,要求酒店前廳部人員擁有良好服務(wù)意識,還要掌握銷售技巧。此外酒店前廳部人員的個人形象,也是影響酒店業(yè)務(wù)的重要因素。服務(wù)人員良好的相貌和優(yōu)雅氣質(zhì),能讓客戶從心理上覺得愉悅,還能有效提升酒店企業(yè)形象。當(dāng)前,很多酒店前廳部人員素質(zhì)、形象、服務(wù)等問題很突出,有待進一步提高。

(三)酒店中前廳部和其他部門的合作不夠密切

酒店前廳部在酒店運營管理中起著至關(guān)重要的作用。需要與酒店其他部門配合、協(xié)調(diào),注重團隊合作。酒店要想正常運營,就需各個部門全力配合,共同努力。只有各部門之間保持良好的溝通并且相互協(xié)作,酒店企業(yè)才能正常、高效、有序運行。但就當(dāng)前的情況來看,酒店前廳部人員配合不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象在行業(yè)中并不鮮見,此外還存在和其他部門信息交流溝通不到位的問題,導(dǎo)致酒店大量客戶流失。

三、針對前廳部存在問題的解決對策

(一)提高員工待遇,提高關(guān)心程度

酒店前廳部人員工資低、福利待遇差是導(dǎo)致員工流失的重要原因。要想留住酒店前廳部人員,最直接有效的方法就是提高工資水平、提高福利待遇。工資高,福利待遇好,酒店前廳部員工感覺受到重視,自然會更加努力地工作,同時還能吸引更多優(yōu)秀人才加盟酒店。此外酒店領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該關(guān)心酒店前廳部員工、尊重酒店前廳部員工,從平時工作到生活狀況,給予他們關(guān)心和呵護,增強他們對于酒店的歸屬感。唯有如此,酒店前廳部人員的工作積極性才會不斷提高,酒店客源也會源源不斷。留住人才,形成良好循環(huán),才能使酒店的業(yè)務(wù)蒸蒸日上。

(二)加大前廳部員工的培訓(xùn)程度

加強酒店前廳部人員培訓(xùn)力度很重要。酒店前廳部人員形象、素質(zhì),直接決定客戶對酒店的印象??梢韵率鰪娜齻€方面綜合提高前廳部人員的形象和素質(zhì):1.要求酒店前廳部人員微笑待客,工作時間必須面帶微笑,微笑是世界上最好的服務(wù),可以讓客戶保持愉悅心情;2.要求酒店前廳部人員學(xué)習(xí)酒店銷售技能,培養(yǎng)員工的換位思考能力,假如自己是酒店客戶,自己想得到什么樣的服務(wù),掌握客戶心理,了解客戶需求,從而為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù);3.在招聘前廳部人員時,優(yōu)先選擇形象好,氣質(zhì)佳的人員。

(三)前廳部加強和其他部門的合作與溝通

酒店前廳部人員應(yīng)和其他部門人員溝通和協(xié)調(diào),保持信息暢通。首先,酒店前廳部人員應(yīng)和客房部人員溝通協(xié)調(diào),客戶沒入住之前,就應(yīng)充分掌握客房具體的打掃情況;其次,酒店前廳部人員應(yīng)和前臺人員溝通協(xié)調(diào),提高客戶入住率,應(yīng)提前告訴前臺客戶的需求;最后,酒店前廳部人員還應(yīng)和人事、餐廳等人員溝通協(xié)調(diào),及時了解酒店信息。做好以上三項工作,酒店前廳部人員才能為客戶提供優(yōu)秀服務(wù),贏得客戶贊譽。

四、結(jié)語

社會發(fā)展的同時,酒店客戶的需求層次也越來越豐富,要想充分滿足客戶需求,得到更多客戶的認(rèn)同,酒店前廳部在酒店管理運營當(dāng)中,應(yīng)制訂一套管理制度,及時解決存在問題,只有如此,酒店企業(yè)才能高速發(fā)展,獲得更多的經(jīng)濟效益,提高市場競爭實力。

(作者單位:廣西水產(chǎn)畜牧學(xué)校)

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