張惠蘭
摘 要:圖書館需要在人文價(jià)值取向的引導(dǎo)下,通過現(xiàn)代技術(shù)推動(dòng)圖書館的發(fā)展。圖書館員只有樹立真誠為讀者服務(wù)的態(tài)度,牢記人性化服務(wù)的理念,以人為本,平等、區(qū)別、科學(xué)服務(wù),才能使圖書館流通工作真正跨上一個(gè)新臺(tái)階。
關(guān)鍵詞:圖書館 人文服務(wù) 借閱部工作
中圖分類號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082 (2017) 04-0065-01
現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)公共圖書館的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用,但無論何時(shí),圖書館工作的終極目的仍然是滿足人的需求,圖書館真正需要的是在人文價(jià)值取向的引導(dǎo)下,通過現(xiàn)代技術(shù)推動(dòng)圖書館的發(fā)展。“讀者第一,服務(wù)至上”一直是圖書館的服務(wù)宗旨,人性化的讀者服務(wù)是圖書館最生動(dòng)、最靈活、最富有創(chuàng)造性的工作。而人文服務(wù)就是為讀者提供人性化服務(wù),其最終目的就是讓讀者感受到被尊重、被關(guān)愛、被重視。
一、流通服務(wù)最直接體現(xiàn)人文管理理念
圖書館所有的工作成果最終體現(xiàn)在讀者服務(wù)工作中,其中,文獻(xiàn)的流通服務(wù)工作是圖書館的主要服務(wù)內(nèi)容,是直接滿足讀者需要的服務(wù)活動(dòng),借閱服務(wù)質(zhì)量的高低直接反映了圖書館的工作水平。圖書館員是圖書館的管理者,也是所有服務(wù)的提供者。圖書館員要通過自身工作的不斷完善和進(jìn)步,使讀者真切地感受到“讀者第一、服務(wù)至上”決不是一句空話,而是實(shí)實(shí)在在體現(xiàn)在讀者服務(wù)中的、指導(dǎo)讀者服務(wù)工作的準(zhǔn)則。
圖書館員的敬業(yè)精神和讀者服務(wù)意識(shí),是做好工作的根本保證。圖書館員首先要在潛意識(shí)中牢固樹立“讀者第一、服務(wù)至上”的服務(wù)理念,明確讀者的需要是一切工作的出發(fā)點(diǎn),善于通過不斷的學(xué)習(xí)來強(qiáng)化自身的讀者服務(wù)意識(shí)。工作人員要注重提高自身素質(zhì),努力提升業(yè)務(wù)技能,不僅熟悉傳統(tǒng)文獻(xiàn)的借閱流程并掌握一定的先進(jìn)技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的使用,還要在面對(duì)讀者時(shí),做到以人為本,平等而有區(qū)別的科學(xué)服務(wù)。
二、文獻(xiàn)流通中體現(xiàn)的人文關(guān)懷及對(duì)館員的素質(zhì)要求
現(xiàn)代圖書館采用完全開架、自由開架的外借形式,讀者可以根據(jù)自己的需要,自由閱讀,隨時(shí)更換,查閱所有陳列文獻(xiàn)。為方便讀者借閱,借閱室按時(shí)開放,圖書擺放整齊有條理,所有書架按分類標(biāo)準(zhǔn)細(xì)排,工作人員要對(duì)新進(jìn)的、還回的、讀者弄亂的圖書,隨時(shí)進(jìn)行分類、整理,受損圖書及時(shí)修補(bǔ),做到及時(shí)上架進(jìn)入流通,方便讀者找尋圖書,盡量減少圖書信息在館卻找不到圖書的情況,確保圖書資料的有效利用。
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理。自助服務(wù)使得圖書的檢索、借還等便捷快速,但因年齡修養(yǎng)不同,會(huì)出現(xiàn)不同的讀者群。對(duì)不會(huì)使用機(jī)器的新來讀者,工作人員在實(shí)際演示借還圖書時(shí)必須做到認(rèn)真細(xì)心講解,讓讀者了解注意事項(xiàng),迅速學(xué)會(huì)操作;對(duì)屢教不會(huì)的老年讀者,要主動(dòng)幫忙操作;對(duì)有能力的讀者,注意觀察,在需要時(shí)及時(shí)和悅解答。圖書館自動(dòng)化管理減輕了館員的勞動(dòng)強(qiáng)度,但圖書館自動(dòng)化管理在為圖書館工作帶來極大便利的同時(shí),也給文獻(xiàn)流通帶來了許多新問題、新情況。如果出現(xiàn)因設(shè)備或讀者操作不當(dāng)引發(fā)的漏借、錯(cuò)借現(xiàn)象,要輕聲詢問、耐心傾聽,尊重維護(hù)讀者權(quán)益,與讀者形成彼此信任和依賴的合作關(guān)系。
在借閱部工作,時(shí)刻要和讀者接觸,對(duì)工作人員的能力和素質(zhì)的要求就顯得尤為重要。工作人員要自發(fā)的探索服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容,主動(dòng)服務(wù),研究讀者的閱讀興趣,全面了解讀者的需求規(guī)律,妥善解答讀者提出的所有問題,既注重文獻(xiàn)借閱,又要開展情報(bào)參考咨詢等深層次服務(wù)。工作人員要熟悉館藏,熟悉館內(nèi)陳設(shè),熟悉每類書的書架分布情況,這樣與形形色色的讀者打交道時(shí),就可以有針對(duì)性的做好導(dǎo)讀,比如老人喜歡讀國學(xué)、毛澤東詩詞,青年往往找炒股等經(jīng)濟(jì)類書籍,指引有閱讀目標(biāo)的讀者快速找到自己想要的圖書。對(duì)閱讀內(nèi)容不確定的中青年讀者,建議他們學(xué)會(huì)并善于運(yùn)用檢索機(jī),更加自主和方便的查詢、檢索知識(shí)信息。常來的讀者,更要教會(huì)他們排架的規(guī)律,可自行快速找到所需圖書,令讀者感到親切、自由,從服務(wù)工作延伸到和讀者成為長久的朋友。
借閱部工作所涉人群廣雜,流動(dòng)性大,閱覽量大,借還量大,工作人員來往于圖書與讀者之間,直接接觸讀者,處理與讀者有關(guān)的各種事宜,是工作人員與讀者矛盾最集中的地方。面對(duì)廣大讀者,工作人員要時(shí)刻規(guī)范自己的言行,注重服務(wù)禮儀,盡量滿足讀者合理需求,要善于從科學(xué)的角度,提升看待問題和解決問題的能力,客觀的看待和解釋存在的問題,巧妙、得當(dāng)?shù)慕鉀Q突發(fā)事件,以高度的工作熱情,和讀者良好溝通。
除服務(wù)外,借閱部工作人員還要具體實(shí)施圖書館的借還書制度和損書賠償制度,在實(shí)施中難免與讀者發(fā)生矛盾。圖書館的流通工作中,最易引起矛盾沖突的就是有關(guān)罰款問題,一是借書超期罰款,二是污損圖書罰款。工作人員對(duì)讀者要多引導(dǎo),對(duì)于讀者一時(shí)疏忽造成的違章行為,給予和藹耐心的糾正。在辦理超期還書手續(xù)時(shí),除正常辦理收費(fèi)外,還應(yīng)該給予讀者溫馨提示,告知讀者有幾冊(cè)書某某日到期,請(qǐng)到時(shí)歸還等等。提示讀者記憶還書日期,并可通過多種途徑續(xù)借圖書,如在網(wǎng)站、用微信、打電話、直接到圖書館辦理等,為讀者利用圖書館創(chuàng)造方便。對(duì)收費(fèi)有異議的讀者,要多做解釋。污損圖書罰款是出現(xiàn)矛盾最多的地方。讀者會(huì)給出形形色色的理由,以規(guī)避罰款。工作人員一定要申明,罰款的目的是加快圖書流通,促使讀者愛護(hù)圖書,延長圖書使用壽命。在具體執(zhí)行罰款制度時(shí),應(yīng)從信任讀者和尊重讀者的角度出發(fā),相信絕大多數(shù)讀者是自覺遵守借閱規(guī)章的,是愛護(hù)圖書的。對(duì)于少數(shù)讀者還書時(shí),圖書出現(xiàn)涂畫、污損現(xiàn)象,我們應(yīng)仔細(xì)了解情況,尊重讀者對(duì)具體事實(shí)的說明,情況能分辨明白的和讀者多多溝通,對(duì)他進(jìn)行動(dòng)之以情、曉之以理的愛護(hù)圖書的公德教育,并處以適當(dāng)?shù)牧P款,以杜絕污損圖書不良行為的再次發(fā)生。
結(jié)語
總之,作為一線工作的借閱部工作人員,一定既要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度,認(rèn)真完成各項(xiàng)具體基礎(chǔ)工作,熟練地處理業(yè)務(wù),又要能夠積極主動(dòng)、熱情周到地為讀者提供深層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),自覺塑造圖書館員的良好形象。讀者期望得到尊重、理解和關(guān)懷,在圖書館管理中,圖書館員以真誠、平等、友善的態(tài)度滿足讀者的合理需求,以親切和藹、儀表端莊的姿態(tài)面對(duì)讀者,用“讀者是朋友”的觀念規(guī)范自己的言行。只有樹立真誠為讀者服務(wù)的態(tài)度,牢記人性化服務(wù)的理念,以人為本,平等、區(qū)別、科學(xué)服務(wù),才能使圖書館流通工作真正跨上一個(gè)新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)
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