摘 要： 在新形勢(shì)的影響下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用越來越廣泛，我們也逐漸步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案信息化管理已經(jīng)成為檔案管理工作的必然趨勢(shì)，檔案管理工作的內(nèi)容、技術(shù)和分工也得到了進(jìn)一步的完善。隨著檔案信息化管理的飛速發(fā)展，對(duì)于檔案工作者的綜合素質(zhì)也提出了更加嚴(yán)格的要求。本文將在新形勢(shì)的背景下，針對(duì)檔案信息化對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求進(jìn)行深入探究。

關(guān)鍵詞：檔案信息化 檔案工作者 素養(yǎng)要求

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）03-0053-01

前言

近幾年來，信息化的發(fā)展速度持續(xù)飆升，檔案管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代，以信息化網(wǎng)絡(luò)為代表的新形勢(shì)給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，需要更先進(jìn)的技術(shù)、更專業(yè)的知識(shí)、更系統(tǒng)的分工來支持檔案管理工作。隨著檔案管理工作的信息化、專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展，對(duì)于檔案工作者自身素養(yǎng)的要求也更加的嚴(yán)格，不僅在專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能方面對(duì)檔案工作者作出了要求，還在精神意識(shí)方面有所加強(qiáng)。

一、檔案信息化的相關(guān)概述

1.檔案信息化的概念

檔案信息化就是在檔案管理工作中結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，最大限度的發(fā)揮出檔案信息的實(shí)際價(jià)值，通過這種方式來促進(jìn)檔案信息化的發(fā)展。在檔案信息化管理的過程中，檔案管理工作從文件管理的模式向電子檔案信息管理的模式轉(zhuǎn)變。而這一過程是需要很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展才能夠完成的。因此，我國(guó)的檔案管理部門要緊緊跟隨新形勢(shì)的發(fā)展，積極的采用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，最大限度的發(fā)揮出檔案管理文件資料的實(shí)際價(jià)值，確保檔案信息化管理的順利進(jìn)行。

2.檔案信息化的意義

目前，檔案信息化管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨、民心所向，是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展到今天的必然選擇。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的主要目標(biāo)就是提高檔案信息管理工作的效率，盡可能的提升文件檔案在工作中的利用情況，為相關(guān)工作人員能夠了解到更加真實(shí)、全面的文件信息提供基本保障，對(duì)于促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著一定幫助。信息在我國(guó)發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中占據(jù)著重要的地位，加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案信息化管理有著積極的現(xiàn)實(shí)意義[1]。

二、基于新形勢(shì)下，檔案信息化對(duì)檔案工作者綜合素質(zhì)的要求

1.檔案信息化對(duì)檔案工作者的信息素養(yǎng)提出要求

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化對(duì)于檔案管理的影響非常巨大，引出了信息素養(yǎng)的概念，并且在檔案信息化管理的過程中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)于檔案工作者信息素養(yǎng)的要求也逐漸提升。信息素養(yǎng)主要是指相關(guān)檔案工作者能夠根據(jù)自己所掌握的知識(shí)對(duì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性作出準(zhǔn)確的判斷，最大限度的提高信息的收集情況和利用效率。也就是說，一名優(yōu)秀的檔案工作者應(yīng)該具有識(shí)別信息、獲取信息、管理信息和利用信息的能力。信息素養(yǎng)所涉及的領(lǐng)域比較廣泛，與經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、社會(huì)領(lǐng)域、政治領(lǐng)域、科技領(lǐng)域等方面都有著一定的聯(lián)系，檔案工作者應(yīng)該提升自身對(duì)各種信息的敏感度，熟悉各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用方法，從而全面的提升檔案工作者的信息素養(yǎng)[2]。

2.檔案信息化對(duì)檔案工作者的創(chuàng)新理念提出要求

近幾年來，我國(guó)政府對(duì)相關(guān)法律體系作出了進(jìn)一步的改革與完善，人民群眾的維權(quán)意識(shí)逐漸提升，現(xiàn)階段檔案信息化管理更加注重人民群眾的實(shí)際需求，這樣才能夠在收集信息的過程中獲取到更加真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。一名優(yōu)秀的檔案工作者應(yīng)該具有較敏感的信息分辨能力，能夠?qū)Λ@取信息的真實(shí)性進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，從而有效的規(guī)避那些虛假的信息。隨著檔案信息化的推進(jìn)，信息傳播模式已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的書面?zhèn)鞑?，逐漸向多元化的傳播模式發(fā)展，為了滿足現(xiàn)代人對(duì)信息的渴望，還需要提升信息的傳播速度和獲取速度，強(qiáng)化檔案工作者的創(chuàng)新理念，避免網(wǎng)絡(luò)黑客等不法分子給檔案信息化管理造成的安全威脅，提升檔案信息化管理的效果。

3.檔案信息化對(duì)檔案工作者的學(xué)習(xí)能力提出要求

學(xué)習(xí)能力是檔案工作者最基本的一項(xiàng)技能，也是提升檔案工作者綜合素養(yǎng)必須要掌握的一項(xiàng)技能。檔案工作者應(yīng)該要掌握與檔案信息化管理相關(guān)的一切知識(shí)，從最基本的信息收集、檔案管理、檔案著錄等工作，到一些簡(jiǎn)單的復(fù)印、縮微、計(jì)算機(jī)使用等，都需要進(jìn)行掌握，只有掌握這些技能的檔案工作者才能夠適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求。檔案工作者在日常工作中要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)與檔案信息化管理相關(guān)的知識(shí)技能，不斷的進(jìn)行檔案信息化管理相關(guān)內(nèi)容與經(jīng)驗(yàn)的積累。同時(shí)，還要能夠熟練的掌握與檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)，在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的情況下，信息技術(shù)更新的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎了我們的想象，如果不主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，最終都會(huì)被時(shí)代所淘汰[3]。

4.檔案信息化對(duì)檔案工作者的奉獻(xiàn)精神提出要求

除了在專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能方面來提升檔案工作者的綜合素養(yǎng)以外，還要關(guān)注檔案工作者精神層面的提升。高素質(zhì)的檔案工作者應(yīng)該具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神，對(duì)于檔案管理工作充滿了熱愛，在工作的過程中投注了更多的熱情和認(rèn)真，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待每一次工作任務(wù)。檔案管理工作集政治性和科學(xué)性為一體，同時(shí)還具有較強(qiáng)的服務(wù)性，不管從哪一個(gè)角度來看，都是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作。檔案工作者在開展檔案信息化管理工作的時(shí)候，要時(shí)時(shí)刻刻保持著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)毫不動(dòng)搖，積極關(guān)系社會(huì)上、政治上的熱點(diǎn)消息，最大限度的發(fā)揮出自己的工作能力[4]。

結(jié)論

綜上分析可知，檔案工作者在檔案信息化發(fā)展的過程中有著至關(guān)重要的作用，其綜合素養(yǎng)將會(huì)直接影響到檔案信息化管理的效果，還會(huì)限制信息的傳播速率。在新形勢(shì)的背景下，檔案工作者應(yīng)該從信息素養(yǎng)、創(chuàng)新理念、學(xué)習(xí)能力、奉獻(xiàn)精神的角度對(duì)自己的綜合素養(yǎng)進(jìn)行提升，不斷突破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，緊跟時(shí)代潮流，更好的適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)檔案管理的全面需求，最大限度的發(fā)揮出檔案在工作過程中的實(shí)際價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]張辛.數(shù)字信息時(shí)代對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，（04）：479.

[2]張海英.淺談檔案信息化中對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求[J].蘭臺(tái)世界，2015，（S3）：117-118.

[3]孫軍穎.檔案信息化中對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求[J].黑龍江史志，2015，（04）：53.

[4]門雙霞.新形勢(shì)下檔案信息化對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求[J].黑龍江史志，2014，（05）：88.

作者簡(jiǎn)介：張光輝（1976.1-），男，山東省濟(jì)寧市兗州縣人，?？茖W(xué)歷，畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)，現(xiàn)有職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。