王前程
摘 要 本文將主要圍繞當(dāng)前高速公路財務(wù)管理中存在的相關(guān)問題進行闡述,并結(jié)合新時期高速公路建設(shè)發(fā)展的特點,形成財務(wù)管理的科學(xué)化管理體系,更好地推動財務(wù)管理的規(guī)范。
關(guān)鍵詞 高速公路 財務(wù)管理 信息化建設(shè)
在信息化建設(shè)的過程中,高速公路財務(wù)管理是一個重要的內(nèi)容,因此,在突出高速公路綜合化管理的基礎(chǔ)上,要結(jié)合高速公路綜合發(fā)展的需要,在采取多種創(chuàng)新手段實行規(guī)范化、創(chuàng)新化管理的基礎(chǔ)上,更好地推動高速公路財務(wù)管理全面發(fā)展。
一、簡述高速公路財務(wù)管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理不科學(xué)
預(yù)算編制不科學(xué),嚴重影響了預(yù)算的執(zhí)行效果,表現(xiàn)在預(yù)算基數(shù)的編制不符合實際,存在著虛高的情況,沒有切實地發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的作用,最終使預(yù)算徒有其名。在預(yù)算編制的過程中還存在著虛列收入和支出的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致預(yù)算的編制缺少約束力,也難以發(fā)揮預(yù)算的作用。在預(yù)算編制的過程中由于一些單位管理人員沒有充分地認識到預(yù)算在財務(wù)管理中的作用,對于預(yù)算編制工作不重視,從而使預(yù)算編制缺少其他部門的配合,導(dǎo)致高速公路運營單位部分部門的支出不符合預(yù)算編制的要求。此外在預(yù)算執(zhí)行的過程中也存在一些問題,表現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行不嚴格,存在著支出超標(biāo)以及浪費的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算難以真正地達到降低成本的作用。對于高速公路運營單位來說,其支出表現(xiàn)為基本支出和項目支出兩種類型,在預(yù)算執(zhí)行的過程中出現(xiàn)混合使用的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算支出管理混亂,不能切實地實現(xiàn)??顚S?,最終影響了預(yù)算編制的效果。在預(yù)算編制的過程中,部分預(yù)算科目和會計科目不統(tǒng)一,從而導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行的過程中,財務(wù)核算難以真正地發(fā)揮監(jiān)督作用,難以清楚地反映出預(yù)算的執(zhí)行的情況,容易存在著弄虛作假的現(xiàn)象,表現(xiàn)在預(yù)算資金的挪用等問題。在預(yù)算執(zhí)行的過程中由于缺少第三方考核監(jiān)督,預(yù)算的執(zhí)行效果比較差,表現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程不透明,員工不能及時地了解預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù)等。
(二)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位
記賬憑證上填制、審核、記賬、主管人員印鑒不全;原始憑證要素不全,如購貨發(fā)票缺少品種、數(shù)量、單價,住宿費、餐費發(fā)票缺少日期等。憑證傳遞不及時,由于部分管理人員不及時將有關(guān)憑證向相關(guān)崗位交接,當(dāng)期的生產(chǎn)成本(費用)和銷售收入跨期入賬的現(xiàn)象時有發(fā)生。有的單位以精減人員為理由,讓出納人員兼管報銷,單位的財務(wù)專用印鑒也由出納一人保管,嚴重違反《會計法》的規(guī)定,這種做法不但容易造成工作中的差錯,而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。
(三)財務(wù)人員的水平有限
對于高速公路財務(wù)管理工作中來說,由于其資金投入比較大,建設(shè)的周期長,所以對于財務(wù)人員的能力具有比較高的要求。同時在高速公路日常工作中,涉及比較多的財務(wù)活動,財務(wù)工作煩瑣。此外隨著高速公路企業(yè)的多元化發(fā)展,財務(wù)人員需要熟悉更多的財務(wù)技術(shù)和理論,特別是熟悉市場的運行模式,只有這樣才能真正地保護好企業(yè)的資產(chǎn)安全,這些因素都需要財務(wù)人員具有比較高的工作能力。對于財務(wù)管理人員來說,不僅需要具備基本的財務(wù)工作能力,同時也需要掌握新的財務(wù)管理技術(shù)來提高財務(wù)工作的效率。在新時期下,財務(wù)管理人員不僅需要做好基本的工作,同時還應(yīng)當(dāng)不斷地完善公司的財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部控制和管理,對于公司的投資活動進行準(zhǔn)確的評估和預(yù)測,從而為公司的財務(wù)決策活動提供科學(xué)的依據(jù)。但是在實際工作中發(fā)現(xiàn),我國高速公路財務(wù)管理人員的工作能力和素質(zhì)還難以滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,在工作的過程中缺少競爭力,都影響了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。財務(wù)人員水平低下,導(dǎo)致高速公路公司難以真正地開展財務(wù)管理工作,難以有效地發(fā)揮財務(wù)管理的功能和價值,對于國有資產(chǎn)的增值保值等都帶來了不利的影響。
二、高速公路財務(wù)管理的完善措施研究
(一)提高預(yù)算管理的科學(xué)性
對于高速公路管理單位來說,應(yīng)當(dāng)主動地按照行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作的要求,不斷地提高預(yù)算管理的科學(xué)性,發(fā)揮預(yù)算的約束作用。在預(yù)算編制的過程中應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的調(diào)查研究,結(jié)合公司運營和各個部門支出的實際情況,提高預(yù)算的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。在預(yù)算編制的過程中,要組織公司員工參與到其中,提高預(yù)算編制的透明性,確保預(yù)算編制的合理性。對于高速公路的基本支出來說,應(yīng)當(dāng)嚴格地以編制人員數(shù)量作為基數(shù),防止出現(xiàn)預(yù)算超支的現(xiàn)象。對于項目支出,應(yīng)當(dāng)嚴格落實??顚S?,不能出現(xiàn)支出混用的現(xiàn)象。在財務(wù)管理的過程中應(yīng)當(dāng)確保賬務(wù)科目和預(yù)算細目的一致性,這樣能夠清楚地看到預(yù)算的執(zhí)行情況。在預(yù)算管理的過程中愈來愈重視績效管理,因此應(yīng)當(dāng)從預(yù)算績效著手,不斷地提高預(yù)算的科學(xué)性。
(二)加強內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部控制是高速公路財務(wù)管理必不可少的一個環(huán)節(jié),在具體的運用中,要結(jié)合倉儲業(yè)的特點,采用全面的監(jiān)督手段,更好的構(gòu)建財務(wù)監(jiān)督的立體化模式,減少各種不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。首先,管理層要高度重視起高速公路的內(nèi)部控制問題,加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。加強采購部門,倉庫和會計部門的聯(lián)系,使其互相監(jiān)督,互相促進,加強三個部門的工作效率。各個倉庫之間,要定期進行倉庫管理員調(diào)班,嚴禁一個倉庫管理員長時間管理一個倉庫,倉庫交接時要辦好交接手續(xù),記錄好,提交給人事部,人事部做好分配的工作。會計部門專門派一個會計不定期到各個倉庫進行存貨檢查,若發(fā)現(xiàn)存貨質(zhì)量與數(shù)量與賬目不符的,馬上查明原因,要是正常原因,會計人員重新核對存貨的數(shù)量,重新評估存貨的價值,和倉庫管理員核對后,然后修改存貨出入庫記錄,雙方簽名后,會計部門回去報告,再進行會計賬務(wù)處理。要是非正常原因,調(diào)查當(dāng)初進出庫的三方,然后追究其責(zé)任,同時必須建立員工獎罰機制,將其過錯記錄在案。會計是企業(yè)進行決策的最主要依據(jù),只有可靠可信的會計記錄,企業(yè)才能做出正確的決策。
(三)提高財務(wù)人員的素質(zhì)
對于我國高速公路企業(yè)來說,具有事業(yè)單位和企業(yè)的雙重屬性,在財務(wù)管理的過程中存在著市場意識不足等問題,也在一定程度上造成了財務(wù)人員素質(zhì)低下的現(xiàn)象。在財務(wù)管理活動中,應(yīng)當(dāng)積極地按照市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,提高財務(wù)人員的競爭意識,建立相應(yīng)的激勵制度,通過這種方式能夠有效地提高財務(wù)人員的工作能力。此外在日常工作中還應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)工作,使財務(wù)人員能夠不斷地滿足時代的發(fā)展要求,積極掌握新的財務(wù)管理技術(shù),不斷地更新財務(wù)管理理念,從而更好地促進財務(wù)管理工作。在財務(wù)培訓(xùn)的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合高速公路企業(yè)的特點,加強成本控制,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),不僅熟練地掌握相應(yīng)的財務(wù)知識,同時還應(yīng)當(dāng)熟悉高速公路建設(shè)項目的各個環(huán)節(jié),通過這種方式能夠有效地提高財務(wù)工作的針對性,從而減少不必要的資金浪費和支出,提高資金的利用效率。
三、結(jié)語
因此,在高速公路財務(wù)管理的過程中,要突出采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,形成信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的運用方式,并結(jié)合高速公路建設(shè)的實際特點,在加強多渠道管理的過程中,破解財務(wù)管理的困難,提出相應(yīng)的財務(wù)管理對策,才能更好地推動高速公路財務(wù)管理的整體社會效益。
(作者單位為山東省公路建設(shè)<集團>有限公司)
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