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關(guān)于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部風險管理控制稽核制度的探討

2017-05-20 21:02陳剛
經(jīng)營者 2017年4期
關(guān)鍵詞:問題管理

陳剛

摘 要 國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標的基本要求是國有資產(chǎn)的保值增值,經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)必須時刻關(guān)注行業(yè)的變化,適應市場競爭,同時構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部風險管理稽核體系,這是實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值的有效方法。

關(guān)鍵詞 稽核制度 問題 管理

一、“內(nèi)部風險管理控制稽核”的含義

稽核一詞本來是在會計范圍內(nèi)使用。含義是對財務信息與管理的真實性、合規(guī)性相關(guān)的內(nèi)控等進行稽查核對。本文所謂內(nèi)部風險管理稽核是以一個動態(tài)管理的過程結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點,形成一種管理力量將產(chǎn)業(yè)信息轉(zhuǎn)變成稽核信息,對生產(chǎn)經(jīng)營中各種老大難問題進行分析管理,可有效地將產(chǎn)業(yè)的壓力轉(zhuǎn)化為企業(yè)提升價值的動力。

二、某汽配生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部風險管理控制稽核制度建立前后的情況對比

(一)稽核體系建立前企業(yè)內(nèi)控方面存在的主要問題

在經(jīng)濟新常態(tài)下,行業(yè)競爭變得更為激烈充分,企業(yè)雖數(shù)年實現(xiàn)銷售收入增長,制度體系建設情況良好,但部門之間各自為政,內(nèi)控制度執(zhí)行隨意性很大,更多是有章不循,公司發(fā)現(xiàn)無論內(nèi)控制度多么健全,無效的內(nèi)控不僅浪費資源,而且極大影響了員工的工作積極性和創(chuàng)造性,倘若不能得到有效實施管理,將會嚴重制約了公司的發(fā)展。這些競爭挑戰(zhàn),風險壓力和內(nèi)部問題使得公司內(nèi)部風險管理稽核愈發(fā)顯得緊迫和重要。

(二)現(xiàn)狀

筆者在調(diào)研該汽配生產(chǎn)企業(yè)時發(fā)現(xiàn),該企業(yè)通過內(nèi)部風險管理稽核每月形成稽核報告并召開稽核會議。對在稽核過程中發(fā)現(xiàn)的異常點實施跟蹤檢查,并及時將情況反饋給部門負責人,與部門負責人商討處理意見,爭取在符合公司管理規(guī)范的情況下解決問題,擬訂出相應的管理制度供決策層參考。從而基本解決了前述中企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題,并使企業(yè)經(jīng)營管理成效顯著提高。連續(xù)兩年實現(xiàn)銷售收入利潤和產(chǎn)銷量以兩位數(shù)增長,其中2016年產(chǎn)銷量增長率超過與全國全行業(yè)產(chǎn)銷量增長率,而應收賬款率創(chuàng)近三年最低。

三、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部風險管理控制稽核制度的做法

(一)核心思想

稽核核心思想就是提升企業(yè)價值為設定的主要原則。國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標的基本要求是國有資產(chǎn)的保值增值,缺乏有效的風險管理及企業(yè)內(nèi)部控制是影響國有企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素,目前,在融入國際經(jīng)濟的背景下,汽車相關(guān)行業(yè)的競爭環(huán)境出現(xiàn)了急劇的變化,公司應對產(chǎn)業(yè)競爭環(huán)境,必須在環(huán)境變化影響到公司經(jīng)營之前作出回應,并對公司進行事先稽核控制、事后稽查考核,從而持續(xù)改進經(jīng)營。

(二)制度框架

該公司經(jīng)營班子在深入調(diào)研的基礎上,經(jīng)過多次會議充分討論后,決定成立稽核小組,方案設計中稽核小組直接對總經(jīng)理負責,組員分別來各個部門,涉及該公司的人、財、物各方面,小組成員主要為普遍具有較強的業(yè)務能力和溝通能力,并且能夠正直敢言,具有一定的洞察力,能夠從繁雜的報表中發(fā)現(xiàn)存在的問題?;诵〗M由公司各個部門抽調(diào)人員任組員?;诵〗M直接向總經(jīng)理負責,每月形成稽核報告并召開稽核會議。針對公司內(nèi)部管理普遍存在監(jiān)督流于形式以及監(jiān)督力度不足等問題?;诵〗M通過對各部門數(shù)據(jù)的收集及聯(lián)動分析,實時了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,對在稽核過程中發(fā)現(xiàn)的異常點實施跟蹤檢查,并及時將情況反饋給部門負責人,與部門負責人商討處理意見,爭取在符合公司管理規(guī)范的情況下解決問題,同時針對公司出現(xiàn)的新情況新問題,擬訂出相應的管理制度或規(guī)范供上級領導參考修訂。

(三)部門職能

稽核管理機制的有效運行,需要各職能部門根據(jù)稽核小組確定的具體目標指標,履行各自的管理職能,做細做實相關(guān)管理工作,為“稽核小組”提供詳細一手資料?;诵〗M每月形成稽核報告并召開稽核會議。稽核小組通過對各部門數(shù)據(jù)的收集及聯(lián)動分析,實時了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。

(四)運作模式

自成立稽核小組以來,該汽配企業(yè)通過對各部門、各崗位是否按公司各項相關(guān)規(guī)章制度、程序文件、管理辦法、作業(yè)流程、崗位說明書、會議決議等規(guī)定進行作業(yè),對采購,銷售,生產(chǎn),經(jīng)營,管理實施全過程、全方位風險監(jiān)控,使得績效管理制度得以不斷完善,在管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,市場創(chuàng)新方面發(fā)揮了積極作用,多年懸而未決的難題得以落實解決,同時稽核小組對上報的數(shù)據(jù)進行整理歸類,分類解決。通過分析及時發(fā)現(xiàn)問題點,再根據(jù)檢查情況,與部門負責人積極溝通,細化相關(guān)人員的工作要求,形成PDCA閉環(huán)管理,提高了公司的工作效益。部門之間及內(nèi)部無法解決的工作或問題,愿意提交稽核小組進行仲裁。

(五)初步成效

稽核小組作為該企業(yè)組織架構(gòu)之外的一個組織,代表該公司總經(jīng)理行使職權(quán),具有較強的權(quán)威性,不僅做到公司政策落實會議決議的督導員,也是公司資金的守護神,也念好了權(quán)力運行的緊箍咒,更是公司領導的參謀助手,同時小組成員能公正地行使監(jiān)督管理職責,對各部門工作提出客觀地第三方評價,所提供的稽核數(shù)據(jù)真實的反映生產(chǎn)經(jīng)營實際情況?;诵〗M的日常運作在公司內(nèi)部形成一套良性的循環(huán)監(jiān)督機制,從信息收集、數(shù)據(jù)分析、問題處理到整改落實,最終形成新的管理規(guī)范。該公司經(jīng)營班子能在第一時間掌握該公司實際情況,并做出相應的決策?;诵〗M的日常運作在公司內(nèi)部形成監(jiān)督機制,從信息收集、數(shù)據(jù)分析、問題處理到最終形成新的管理規(guī)范。稽核小組的運作進一步完善薪酬績效考核方案,使按崗位和貢獻及企業(yè)的贏利水平相結(jié)合的分配原則得以進一步實現(xiàn),保證更好實行年度部門考核制和堅持創(chuàng)新創(chuàng)利提成制度,激發(fā)全體員工的積極性和創(chuàng)造性。為打造有壓力不要壓抑的工作氛圍,為員工提供創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新和實現(xiàn)自我價值的舞臺。

(作者單位為巨化集團公司)

參考文獻

[1] 蔣建華.商業(yè)銀行內(nèi)部控制與稽核[M].北京大學出版社,2002.

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[3] 馬秀文.淺析企業(yè)內(nèi)控中財務稽核的應用[J].經(jīng)濟視野,2012.

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