王遠(yuǎn)程+++劉燕妮
為適應(yīng)新零售時代的發(fā)展,百度廣州分公司實施了“神筆計劃”,經(jīng)過提案培訓(xùn)、提案大賽和行業(yè)專家這三個階段的高效運營,由表及里,從易到難,全面提升大客戶團(tuán)隊的整合營銷能力。
作為國內(nèi)領(lǐng)先的信息服務(wù)平臺,百度一直是電子商務(wù)和零售企業(yè)最大的受益者。通過技術(shù)研發(fā),百度可以對數(shù)億網(wǎng)民的行為和習(xí)慣進(jìn)行分析,了解他們在生活中的愛好和習(xí)慣,為零售商、電子商務(wù)平臺和廠商提供信息支持。
作為百度旗下六家分公司之一,廣州分公司主要承擔(dān)公司產(chǎn)品銷售的核心任務(wù),分公司團(tuán)隊主要由銷售和客服團(tuán)隊組成。其中,客服團(tuán)隊中的行業(yè)經(jīng)理、大客戶客服以及SEM團(tuán)隊統(tǒng)稱為大客戶團(tuán)隊,承擔(dān)著分公司很大比例的業(yè)務(wù),發(fā)揮著越來越重要的作用。為適應(yīng)新零售時代的發(fā)展,百度廣州分公司從提升大客戶團(tuán)隊的提案能力和行業(yè)分析能力出發(fā),開展了“神筆計劃”,通過提案培訓(xùn)、提案大賽和行業(yè)專家這三個階段的高效運營,由表及里,從易到難,全面提升大客戶團(tuán)隊的整合營銷能力。
循序漸進(jìn)提升提案技能
為讓培訓(xùn)落到實處,培訓(xùn)部為選手們匹配了來自總部、業(yè)務(wù)總監(jiān)以及外部咨詢公司的寶貴培訓(xùn)資源。通過科學(xué)的學(xué)習(xí)設(shè)計,針對銷售場景開展專業(yè)培訓(xùn),幫助學(xué)員循序漸進(jìn),逐步提升提案技能。
設(shè)計學(xué)習(xí)形式
根據(jù)大客戶團(tuán)隊的業(yè)務(wù)內(nèi)容和實際水平,公司科學(xué)安排學(xué)習(xí),運用學(xué)習(xí)小組制、項目導(dǎo)師制、考核通關(guān)制,設(shè)計考試、實操和情景演練等多種學(xué)習(xí)方式,增強學(xué)員的提案能力。
學(xué)習(xí)小組制
每兩周,組織一次小組提案演練。根據(jù)學(xué)員對接的行業(yè),將其劃分為若干小組,每小組7人。每個學(xué)習(xí)小組的成員互換角色,采用真實案例,模擬客戶和行業(yè)經(jīng)理,進(jìn)行提案對練。項目組在活動當(dāng)天,隨機抽查各小組的演練情況。
項目導(dǎo)師制
項目采用導(dǎo)師制,由大客戶團(tuán)隊高級經(jīng)理任項目導(dǎo)師,為學(xué)習(xí)小組成員提供學(xué)習(xí)咨詢。每周以大部(即“大客戶團(tuán)隊”這樣的組織級別)為單位,由高級經(jīng)理組織輔導(dǎo)和演練。高級經(jīng)理圍繞“方案切入點及思路、核心數(shù)據(jù)及產(chǎn)品、方案與客戶產(chǎn)品結(jié)合以及應(yīng)對回答”等方面對員工進(jìn)行評估,并結(jié)合上一周該員工的演練情況,給出提升建議。
考核通關(guān)制
考核以模擬實戰(zhàn)場景的方式進(jìn)行,各小組需提交一份真實的客戶提案案例,總結(jié)提案過程中遇到的問題和優(yōu)秀經(jīng)驗,進(jìn)行提案分享,參與考核(見圖表1)。評委模擬客戶,向?qū)W員拋出疑問,要求學(xué)員不僅要能準(zhǔn)確地講解方案,還要能回答評委的提問。項目設(shè)計了周考核、月考核和項目結(jié)案考核環(huán)節(jié),采用通關(guān)制,全程由總監(jiān)、高級經(jīng)理、培訓(xùn)部進(jìn)行監(jiān)控把關(guān),學(xué)員必須通過上一輪的考核才能進(jìn)入下一輪,不合格者將重新參加學(xué)習(xí)和補考,直至合格為止。
提供專業(yè)培訓(xùn)
根據(jù)行業(yè)經(jīng)理的工作內(nèi)容,公司切中提案這個關(guān)鍵場景,著重開展訓(xùn)練(見圖表2),提高其銷售專業(yè)能力。其中,內(nèi)部提案被分為三個層級,采用通關(guān)制度,按照產(chǎn)品通案、行業(yè)通案、定制方案三個階段依次推進(jìn),逐個擊破。
產(chǎn)品通案
在銷售的提案場景中,初次拜訪時通常采用產(chǎn)品通案講解的方式,同步探尋客戶需求。如何將產(chǎn)品準(zhǔn)確、有趣地傳遞給客戶,激發(fā)客戶興趣,是這個場景的關(guān)鍵所在。所以,在第一個階段,匹配了產(chǎn)品學(xué)習(xí)、沙龍、頭腦風(fēng)暴會等多種形式,幫助學(xué)員掌握產(chǎn)品的核心特性。
行業(yè)通案
銷售的第二個提案場景是銷售跟進(jìn),需要針對客戶行業(yè)的特性提供解決方案。行業(yè)通案包括行業(yè)概況、行業(yè)核心營銷痛點、行業(yè)通用解決方法等,要為客戶提供進(jìn)一步的營銷咨詢。在這個場景中,每個學(xué)員都匹配了行業(yè)信息解讀、競品分析、品牌的分場景營銷等課程。行業(yè)經(jīng)理在修完課程后,獨立進(jìn)行行業(yè)客戶提案,并通過考核。
定制方案
大客戶定制提案是銷售的第三個提案場景。銷售跟進(jìn)后會產(chǎn)生一些個性化的需求,這種情況在大客戶中尤為常見。超大客戶的需求往往比普通客戶的需求要多得多,涉及的產(chǎn)品線、廣告資源整合更為復(fù)雜,并且需要階段性地進(jìn)行結(jié)案,予以總結(jié)、創(chuàng)新和優(yōu)化。這就需要行業(yè)經(jīng)理掌握極高的個性分析能力,能夠?qū)蛻暨M(jìn)行單獨、全面的分析。為此,培訓(xùn)部為行業(yè)經(jīng)理匹配了創(chuàng)新營銷、結(jié)案思路方法等高階課程。
聯(lián)動開展直銷提案大賽
對于大客戶團(tuán)隊來說,如何做到知己知彼、充分發(fā)掘客戶需求,為其提供精準(zhǔn)的營銷解決方案,成為培訓(xùn)需要解決的首要問題。為達(dá)到“優(yōu)中選優(yōu)”的目的,百度廣州分公司聯(lián)動直銷六家分公司,共同舉辦了首屆直銷提案大賽,共設(shè)置三輪比賽。
內(nèi)部海選
這一輪覆蓋北京、上海、廣州、深圳、蘇州、東莞六大賽區(qū)所有大客戶團(tuán)隊。參賽選手可向各賽區(qū)培訓(xùn)部提交一份客戶推廣方案,并以5分鐘提案演講的方式參與海選。海選評委由增值服務(wù)部總監(jiān)、大客戶總監(jiān)以及培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人共同擔(dān)任。經(jīng)過激烈角逐,各賽區(qū)產(chǎn)生了前八強,共計48人進(jìn)入半決賽。
角逐雙雄
在本階段,學(xué)員要在20分鐘內(nèi)展示自己的客戶推廣方案,并就目前的執(zhí)行情況進(jìn)行分享。在現(xiàn)場,由總經(jīng)理、大客戶銷售高級總監(jiān)、客服總監(jiān)及培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任評委,所有大客戶團(tuán)隊成員都可以申請擔(dān)任大眾評審,對參賽選手的提案進(jìn)行提問和點評。
評委將從提案的科學(xué)性、實際推廣效果、學(xué)員呈現(xiàn)邏輯及現(xiàn)場問答質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合判斷,從銷售團(tuán)隊和顧問團(tuán)隊中各選出一名決勝者,成為分公司代表,參與總決賽。
巔峰對決
最后,六家分公司的12名精英相聚上海,參加提案大賽總決賽,接受來自總部、直銷管理層、各分總經(jīng)理的共同評審。參賽選手需在20分鐘內(nèi)就客戶推廣方案進(jìn)行呈現(xiàn),角逐出直銷提案大賽前三甲。
在提案匯報中,選手需從方案切入點及推廣思路、客戶產(chǎn)品需求、核心數(shù)據(jù)及產(chǎn)品組合以及模擬客戶問答四個方面進(jìn)行呈現(xiàn),體現(xiàn)出大客戶團(tuán)隊的整合營銷專業(yè)技能和靈活應(yīng)對客戶需求的能力。
調(diào)研輸出行業(yè)研究報告
比賽結(jié)束后,公司收獲了大量優(yōu)質(zhì)提案。為了把這種思維和能力沉淀下來,“神筆項目”進(jìn)入第三階段——“行業(yè)專家”。在本階段,學(xué)員以小組為單位,針對五大核心產(chǎn)業(yè)對行業(yè)客戶進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)過分析和歸納,找出行業(yè)痛點,并提出行業(yè)通用解決方案。最終,進(jìn)行行業(yè)學(xué)習(xí)成果匯報,輸出行業(yè)研究報告,梳理出大客戶顧問團(tuán)隊做行業(yè)調(diào)研與分析的標(biāo)準(zhǔn)化框架。
方法輸入,確定框架
鑒于行業(yè)經(jīng)理的行業(yè)基礎(chǔ)比較薄弱,公司匹配了優(yōu)質(zhì)的課程資源,作為行業(yè)研究的導(dǎo)入。通過調(diào)研方法的啟蒙,讓學(xué)員對行業(yè)調(diào)研的全貌產(chǎn)生基本的了解,并且確定調(diào)研的維度(見圖表3),使其在研究的時候更有針對性。
促進(jìn)交流,相互啟發(fā)
每周舉辦1次分享會,共舉辦6輪。在分享會上,項目成員之間相互交流行業(yè)調(diào)研的心得和方法。設(shè)置開放的空間,促進(jìn)學(xué)員進(jìn)行意見交流,總結(jié)經(jīng)驗,達(dá)成共識,并將成果的經(jīng)驗和方法運用到下一輪行業(yè)研究中去。
階段性匯報,及時矯正
行業(yè)研究分三個階段進(jìn)行,包括基礎(chǔ)信息、行業(yè)痛點及消費者洞察三部分,最終要求產(chǎn)出階段性成果并進(jìn)行階段性匯報。學(xué)員和部分負(fù)責(zé)人可以當(dāng)場對報告內(nèi)容提出質(zhì)疑,匯報人需要做答辯。匯報結(jié)束后,各小組根據(jù)大家提出的疑問,重新對匯報成果進(jìn)行修改,輸出校正版。
總結(jié)匯報,輸出定稿
三個階段的研究結(jié)束后,各行業(yè)研究小組要對三部分內(nèi)容進(jìn)行整合、校正,厘清邏輯,提煉報告重點,匹配行業(yè)解決方案,做項目總結(jié)匯報。匯報對象為分公司總經(jīng)理、高級業(yè)務(wù)總監(jiān)、增值總監(jiān)、大客戶部總監(jiān)及全體項目成員。匯報結(jié)束后,小組成員需用1周的時間,對報告內(nèi)容進(jìn)行深度校對、查漏補缺,確定無誤后定稿輸出,發(fā)送給所有相關(guān)人員。
分享學(xué)習(xí),擴(kuò)大影響
為擴(kuò)大項目影響力,提高成果利用率,在項目結(jié)束后,公司針對行業(yè)拓展部、大客戶銷售部和客戶發(fā)展部組織了多場學(xué)習(xí)分享會,并將方法論、研究報告錄制成微課,上傳到“度學(xué)堂”(公司內(nèi)部線上學(xué)習(xí)平臺),供廣大學(xué)員學(xué)習(xí)使用。
多措并舉支持項目運營
除了專業(yè)的項目設(shè)計外,項目的運營也是決定項目能否取得成功的關(guān)鍵因素。為了激發(fā)各層級員工參與的熱情,提升培訓(xùn)質(zhì)量,培訓(xùn)部盤點了項目的利益相關(guān)者,投其所好,多措并舉,以凝聚各方人員協(xié)同參與。
積極溝通 請高管做項目發(fā)起人
在項目設(shè)計初期,培訓(xùn)部與業(yè)務(wù)總監(jiān)保持緊密的溝通,讓項目設(shè)計的每個步驟都成為培訓(xùn)部與業(yè)務(wù)總監(jiān)討論的共同成果。同時,項目設(shè)計的每一個維度,都要與業(yè)務(wù)團(tuán)隊的需求緊密結(jié)合,以產(chǎn)品經(jīng)理的思維來運營培訓(xùn)項目。這樣,業(yè)務(wù)總監(jiān)就順理成章地成為項目發(fā)起人,其所擁有的豐富資源及個人影響力,讓項目從啟動開始就得到了全方位的支持。
激烈的PK 使管理層主動參與
在三輪比賽中,參賽人員分別來自不同的業(yè)務(wù)團(tuán)隊和分公司,是自己所在團(tuán)隊的最高水平代表。各業(yè)務(wù)團(tuán)隊總監(jiān)和分公司總經(jīng)理作為觀賽嘉賓和評委,都希望自己團(tuán)隊的代表能夠在總決賽中體現(xiàn)分公司最高水平。因此,在訓(xùn)練時,業(yè)務(wù)總監(jiān)們主動擔(dān)任學(xué)員的教練,親自授課輔導(dǎo),共同組建了華麗的講師隊伍,為學(xué)員能力的提升積極獻(xiàn)策。
豐富的資源 令員工欲罷不能
由于得到直銷管理層及總部PM的高度重視和支持,“神筆計劃”獲得了豐富的學(xué)習(xí)資源,例如總部學(xué)員的分享、直銷大客戶常委的一對一輔導(dǎo)(見圖表4),以及外部行業(yè)研究公司的報告分享。這樣的資源配備,讓大客戶的學(xué)員看到了項目的極高價值,從而積極參與其中。提案大賽后,崇尚專業(yè)逐漸成為大客戶團(tuán)隊學(xué)員的共同價值觀,在直銷各分公司逐漸形成了提案比拼的良好風(fēng)氣,營造一種“人人會提案,人人提好案”的工作氛圍。
巧妙的包裝 讓項目引人入勝
在“神筆計劃”的運作過程中,項目部對活動階段性地進(jìn)行了營銷設(shè)計。項目前期,營銷的重點是突出項目即將匹配的豐富資源以及學(xué)員可以獲得的至高榮耀。項目中期,營銷著重于公司二十強、八強以及雙雄的個人品牌打造,借助郵件、分享會、X展架、H5等線上和線下渠道同步推進(jìn),讓參賽學(xué)員一時間成為公司明星。項目后期,營銷重點鎖定項目產(chǎn)出,例如來自六家分公司的高質(zhì)量客戶提案、各分公司雙雄的限額分享以及行業(yè)研究的框架等。這樣,系統(tǒng)化的營銷有效地擴(kuò)大了項目的宣傳面,讓參與人員產(chǎn)生了強烈的榮譽感,也使項目贏得了管理層的關(guān)注和支持。
項目結(jié)束后,公司收獲了12份高質(zhì)量客戶提案,覆蓋醫(yī)療、金融、服務(wù)等核心產(chǎn)品的標(biāo)桿客戶。這些提案經(jīng)過優(yōu)化后,被制作成精品提案,廣泛運用于大客戶團(tuán)隊、客戶發(fā)展部,以及其他業(yè)務(wù)團(tuán)隊的提案培訓(xùn)中。此外,還收獲了五大核心行業(yè)報告,梳理出大客戶顧問團(tuán)隊做行業(yè)調(diào)研與分析的標(biāo)準(zhǔn)化框架,具有較強的實戰(zhàn)指導(dǎo)意義。