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分析圖書館專業(yè)資料的搜集方式及有效性整理途徑

2017-05-18 12:54顏肖文
科技視界 2016年19期
關(guān)鍵詞:整理圖書館

顏肖文

[摘要]現(xiàn)階段,世界期刊的發(fā)展非常快,專業(yè)資料在文獻(xiàn)資料中占據(jù)的比例越來越大。但是,圖書館專業(yè)資料的搜集和整理工作難度非常大,如何進(jìn)行專業(yè)資料的快速搜集和整理,已經(jīng)成為困擾圖書館專業(yè)資料搜集人員和整理人員的難題。因此,文章針對圖書館專業(yè)資料的搜集方式進(jìn)行了分析,并提出了整理圖書館專業(yè)資料的有效途徑,旨在為圖書館的專業(yè)資料搜集以及整理人員提供一定的參考。

[關(guān)鍵詞]圖書館;專業(yè)資料;搜集方法;整理

0前言

古今中外的一切發(fā)明、發(fā)現(xiàn)以及科學(xué)工作,都是在利用前人既有資料以及今人的協(xié)作下完成的,從某種意義上來說,資料在科研成果中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,并且從國外經(jīng)驗來看,科研工作過程中遇到的各種問題,95%以上的問題都通過各種科技文獻(xiàn)的資料解決,只有少于5%的問題通過自己的創(chuàng)造性勞動解決,由此可見專業(yè)資料的重要性。圖書館作為知識的集合地,通過搜集各種的專業(yè)資料,能夠為科研、教學(xué)以及研究等提供可靠、有效的參考。但是,專業(yè)資料的搜集工作難度高、工作量大,如何進(jìn)行專業(yè)資料的快速搜集和整理,已經(jīng)成為困擾圖書館專業(yè)資料搜集人員和整理人員的難題。因此,文章針對圖書館專業(yè)資料搜集方式及有效性整理途徑的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

1圖書館專業(yè)資料的搜集方式分析

當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入到以科技和知識為主導(dǎo)的時代,越來越多的知識和資料充斥著人們的生活。圖書館作為知識的集合地,其中包含的資料必須齊全,尤其是一些文字進(jìn)行機(jī)載的期刊與圖書,是對實踐活動的總結(jié),該種專業(yè)的資料能夠為人們的知識更新以及知識面的擴(kuò)充提供很大的幫助,如何在圖書館中搜索上述專業(yè)資料,已經(jīng)成為困擾圖書館資料搜集人員的難點,同時也成為社會各界廣泛關(guān)注的焦點?,F(xiàn)階段,圖書館專業(yè)資料的搜集方式主要包括以下兩個方面:

1.1人工搜集方式

圖書館中存在許多專門負(fù)責(zé)資料搜集的人員,這些人員深入到社會中進(jìn)行各種專業(yè)資料的搜集,特別是網(wǎng)絡(luò)上無法搜集或者查詢的資料,這些專業(yè)人員需要到社會的各個領(lǐng)域進(jìn)行專業(yè)資料的搜集。通常報紙和期刊都具有一定的時效性,許多需求者對具有前瞻性資料的需求量非常大,網(wǎng)絡(luò)上資料的發(fā)布比報紙較晚,因此圖書館的專業(yè)資料搜集人員會對雜志社、報社的部分報紙和期刊進(jìn)行搜集。每年政府、企業(yè)以及學(xué)校都會到社會中進(jìn)行調(diào)查,因此資料搜集人員應(yīng)該抓住機(jī)會,在社會調(diào)查者的幫助下對各種專業(yè)資料進(jìn)行搜集。資料搜集工作者還應(yīng)該重點關(guān)注一些專業(yè)研討會、政府會議以及專家研討會等會議,在參會期間及時的搜集資料,并且對上述資料進(jìn)行整理之后交給資料室進(jìn)行保管。社會以及學(xué)校的圖書館應(yīng)該積極的進(jìn)行資料進(jìn)行溝通和交流,而上述資源的共享是建立在資料搜集工作基礎(chǔ)上的。因此,在進(jìn)行報紙、期刊以及各種研討會的資料搜集過程中,并創(chuàng)建鄰近圖書館之間的資源共享制度,進(jìn)而更加全面的搜集各種專業(yè)資料,

1.2信息化搜集方式

所謂信息化搜集指的是利用計算機(jī)技術(shù)和具有搜集性的書進(jìn)行專業(yè)資料的搜集。通常狀況下,報紙以及期刊具有自身涵蓋信息量與發(fā)行量具有變動性的特點,上述資料都具有專門的目錄,資料的搜集具有一定的針對性,能夠更加快速、準(zhǔn)確的完成專業(yè)資料搜集。在利用信息化搜集方式進(jìn)行專業(yè)資料搜集時,搜集的資料需要包括多種資料的科目內(nèi)容以及云圖。隨著計算技術(shù)的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及,利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)上的各種資料進(jìn)行搜集,已經(jīng)成為圖書館搜集專業(yè)資料的主要方式。例如。許多圖書館利用維普、萬方以及知網(wǎng)等進(jìn)行專業(yè)資料的搜集,并且許多報紙以及期刊也利用計算計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行專業(yè)資料的搜集。

2整理圖書館專業(yè)資料的有效途徑

圖書館中的專業(yè)資料包括三大類,即參考資料、輔助資料以及基本資料,參考資料指的是和專業(yè)相關(guān)并且具有一定參考價值的資料;輔助資料指的是各種檢索工具書、工具書等:基本資料指的是本專業(yè)-利用率最高的資料,如專題材料以及專業(yè)的教科書等。當(dāng)資料搜集人員將各種專業(yè)資料搜集起來后,需要對所有的專業(yè)資料進(jìn)行及時的整理,由于資料整理難度更高,并且恩格斯將圖書整理工作稱之為“最困難的工作”,因此,為了做好專業(yè)資料的整理工作,就必須做好以下幾個方面:

2.1做好資料建設(shè)工作

資料建設(shè)工作在保證專業(yè)資料整理方面具有重要的作用,同時也是展開專業(yè)資料整理工作的前提,在進(jìn)行資料建設(shè)時必須做好資料分類清晰、全面整理,盡可能的保證系統(tǒng)以及資料的完整性。通常狀況下,圖書館對于報紙、期刊等專業(yè)資料進(jìn)行分類時,通常是按照科目分級、分層的方式進(jìn)行,這就要求在進(jìn)行專業(yè)資料整理時強(qiáng)化對學(xué)科的分類,盡可能的將專業(yè)和專業(yè)間、科目和科目間相關(guān)的資料放置在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理。值得注意的是,無論采用哪種方式進(jìn)行專業(yè)資料的分類,都必須保證資料結(jié)構(gòu)內(nèi)部的統(tǒng)一性。許多圖書館現(xiàn)階段通常采用專業(yè)代碼或者文獻(xiàn)編碼的方式對專業(yè)資料進(jìn)行安排和管理,例如,漢語言文學(xué)專業(yè)-現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)-期刊檢索編碼標(biāo)注2016年下半年報紙與學(xué)術(shù)期刊-報紙排放順序以及各期刊編碼,采用該種資料管理方式,能夠?qū)Ω鞣N報紙、期刊以及具有明顯時代性文字資料進(jìn)行清晰化、統(tǒng)一化的分類。因為報紙和期刊具有非常強(qiáng)的時效性,更新速度非常快,這就需要圖書管理人員必須不斷的提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平。在進(jìn)行常用性專業(yè)資料整理時。例如經(jīng)濟(jì)周刊、學(xué)報、期刊等,需要進(jìn)行專門化的整理,這樣能夠顯著的提高專業(yè)資料整理的專門性和系統(tǒng)性。

2.2加強(qiáng)信息化專業(yè)資料整理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息資源的開發(fā)程度不斷的提高,專業(yè)資料的信息化管理已經(jīng)勢在必行,通過創(chuàng)建專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫,不僅能夠提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,還能夠降低圖書管理工作人員的工作量,例如,讀者通過網(wǎng)上檢索能夠快速、準(zhǔn)確的檢索到自己所需要的圖書,節(jié)約大量的時間,更好的滿足不同讀者用戶對專業(yè)資源的實際需求。但是,通過對現(xiàn)階段的圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)狀況來看,許多圖書館的數(shù)據(jù)庫管理水平相對較低,尤其是在專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫的管理,例如,許多圖書館并沒有創(chuàng)建法律、經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)等專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫,尤其是學(xué)術(shù)期刊文摘、學(xué)報等信息量非常少,并不能夠為科學(xué)研究以及其他工作提供足夠的資料。因此,圖書館必須不斷的加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),創(chuàng)建期刊數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、研究成果數(shù)據(jù)庫等,以便于為科研活動提供更加全面、有效的資料。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)對各種專業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,因為圖書館數(shù)據(jù)庫的資料不斷更新,如報紙、期刊等更新速度非常快,需要對各種專業(yè)資料進(jìn)行完善與豐富,為讀者提供更好、更加全面的服務(wù)。

3結(jié)束語

總而言之,專業(yè)資料搜集和整理工作是圖書館工作的重要環(huán)節(jié),通過采用人工搜集、信息化搜集方式,并做好資料建設(shè)工作以及信息化專業(yè)資料整理工作,特別是報紙、期刊等內(nèi)容豐富、更新快、專業(yè)性強(qiáng)的資料,通過搜集和整理,為讀者提供更加全面、專業(yè)的資料。

[責(zé)任編輯:王偉平]

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