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PDF文件個性化巧處理

2017-05-10 10:03可楠
電腦愛好者 2017年8期
關鍵詞:復選框文本框選項卡

可楠

在使用PDF電子書的過程中,我們往往會遇到種種版面或信息處理的問題。如:書中出現(xiàn)的個別倒置頁面需要轉過來,希望將個人版權信息添加到PDF中,切去多余的白邊以供小尺寸閱讀器閱讀,擺平這些問題對提高閱讀體驗有很重要的意義。

用來處理PDF的軟件有很多,這里選擇一款非商業(yè)用途完全免費使用的PDFI具來進行具體操作。主要用到的是該軟件的一個編輯模塊——Modify PDF模塊(圖1)。

1.將倒置的頁面轉過來

在一些PDF文檔中,有時我們會看到個別被誤置了方向的頁面,例如本來是正向的頁面卻頭朝下了,本來應該是一個表頭向內的橫向表格卻變成了表頭向外了。若遇到這種情況,可以作如下處理:

首先從頭到尾預覽一遍該PDF文件,看看到底有多少頁面出現(xiàn)這種情況,記下所有發(fā)生同一問題的頁碼號。若存在不同方向錯誤的多組情形,需要分組記錄同類錯誤的頁面,不能混為一談。接下來啟動Modify PDF模塊,通過“文件→Open”命令或Add按鈕添加要處理的PDF文件,隨后點擊Rotate選項卡。在對話窗口中選中Rotate復選框(表示旋轉頁面),在Degrees(旋轉)下拉列表中選擇本組頁面到達正確位置所需旋轉的角度。默認是所有頁面都進行旋轉(即Rotate all pages),一般不用這個選項,而是選擇下面的Rotate selected pages(僅旋轉選定的頁面),然后在下方的文本框中輸入此前記錄下載的本組要旋轉的所有頁碼。注意用半角逗號分隔多個不連續(xù)的頁碼,用半角減號連接某個連續(xù)頁面區(qū)間。例如“1,3,5-10”表示對第1頁、第3頁和5到10頁進行相同的轉置處理。設置好之后,點擊“處理”按鈕進行頁面轉置處理(圖2)。

之后,通過類似的步驟對其他各組頁面進行轉置處理即可。

2.為PDF添加版權信息

如果希望為自己制作的PDF文件添加版權信息,比如作者、發(fā)布者、標題等信息,可先用ModifyPDF模塊打開已經(jīng)制作好的PDF文件,然后切換到“元數(shù)據(jù)”選項卡。選中Update復選框之后,在其下方會出現(xiàn)包括作者、發(fā)布者、主題、標題、創(chuàng)建者、關鍵詞等在內的版權標識字段選項,分別在這些選項的文本框中輸入信息,然后點擊“處理”按鈕進行處理,即可將這些版權信息嵌入到PDF文件中(圖3)。

同樣,如果PDF中的版權信息弄錯了或要清除PDF文件中的版權信息,可在該頁面中選擇“清除數(shù)據(jù)”復選框,然后點擊“處理”按鈕來處理,即可將數(shù)據(jù)清理掉。

3.切白邊讓大書變小書

平時我們在使用小尺寸屏幕的移動設備來閱讀一切PDF電子書的時候,可能會遇到書的內頁文字太小但頁邊留空太大的情形。在這種情況下,如果在閱讀時作頁面放大處理,在移動頁面的過程中往往會因為大面積的空白邊距而讓移動大費周折。這時,如果能統(tǒng)一對所有頁面作切邊處理,則可以讓版心圖文與屏幕更加吻合,也許就用不著去縮放就能閱讀了。

要達到上述效果,在ModifyPDF模塊中調入要處理的PDF文件,然后切換到“修剪”選項卡頁面,選中Crop with margins(邊緣剪切),根據(jù)具體情況確定上下左右四個邊緣的剪切量(可通過嘗試來確定具體的數(shù)值,嘗試前先對源文件做好備份)。參數(shù)確定之后,點擊“處理”按鈕對整本書的頁面進行剪切處理(圖4)。

4.消除多余的頁面

在我們閱讀過的一些PDF電子書中,也會時常發(fā)現(xiàn)一些沒有任何閱讀價值的頁面。此時,可以利用上述軟件的Modifu PDF模塊中的Delete功能,將所有多余的頁面清理掉。先通篇瀏覽PDF文件,記錄下多余頁面所在的頁碼或頁碼范圍,接下來進入Delete選項卡,選中Delete pages復選框,并在下方的頁面描述文本框中輸入要刪除的頁碼范圍,規(guī)則同上所述。最后點擊“處理”按鈕,進行處理之后,所得到的PDF即為不合無效頁面的純凈版PDF了(圖5)。

小提示

要讀取PDF中內嵌的版權信息,也可以先將該PDF文件打開,然后利用上述“元數(shù)據(jù)”選項卡進行查看。

小提示

有的閱讀器本身具有切邊功能,因此在PDF閱讀過程中若發(fā)現(xiàn)白邊嚴重需要處理,可先找一找閱讀器中有無此類功能,如果有則執(zhí)行一個命令即可自動切邊。若沒有該功能,再利用上述工具進行相應處理。

小技巧

利用上述功能,不但可以刪除PDF電子書中的廣告文件,還可以完成章節(jié)抽取和節(jié)選等任務。比方說,只需要某本書的某一章,那么在刪除范圍文本框中輸入本章之前和之后的所有頁面范圍代碼,執(zhí)行刪除的“處理”命令之后,生成的PDF文件便是只有一章內容的抽取版PDF了。

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