初磊

摘要： Excel作為一款擁有強(qiáng)大功能的電子表格應(yīng)用軟件，被廣泛應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，本文介紹了VLOOKUP函數(shù)的語法規(guī)則，以及在銷售環(huán)節(jié)對(duì)于客戶管理的2個(gè)方面的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞： Excel； VLOOKUP； 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)： TP393

文獻(xiàn)標(biāo)志碼： A

文章編號(hào)：2095-2163（2016）06-0103-03

0引言

Excel發(fā)展至今，功能已日趨完善，不僅可以完成數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算等基礎(chǔ)技術(shù)操作，而且可以利用其所提供的函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析與處理。Excel中涉及實(shí)現(xiàn)的函數(shù)群體具體包括了財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、查找與引用、數(shù)學(xué)以及三角函數(shù)等眾多種類。精通相關(guān)函數(shù)語言并熟練掌握其操作過程，便可以使龐大的工作量化繁為簡，從而達(dá)成最佳演練實(shí)踐。

在會(huì)計(jì)實(shí)際工作過程中，通常需要跨越不同的電子表格來對(duì)數(shù)據(jù)展開比對(duì)與分析，如何使在不同電子表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)匯總到一起，從而實(shí)現(xiàn)直觀分析即已成為一個(gè)深具實(shí)效意義的研究課題。這里Excel軟件中發(fā)布推出的3種“查找與引用”函數(shù)LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP則已為不同電子表格間數(shù)據(jù)連接創(chuàng)造了有效實(shí)施的研究可能。本文僅以VLOOKUP函數(shù)為例，探討解析其在會(huì)計(jì)工作中的設(shè)計(jì)應(yīng)用。

[BT4]1VLOOKUP函數(shù)簡介

[BT5]1.1VLOOKUP函數(shù)功能

VLOOKUP函數(shù)是用來查詢表格或者數(shù)值數(shù)組當(dāng)中以首列為指定的目標(biāo)，并據(jù)此返回此數(shù)據(jù)表中指定列數(shù)的數(shù)值。返回值可分為近似值與精確值，其中近似值是小于查詢值當(dāng)中的最大數(shù)值。VLOOKUP與LOOKUP、HLOOKUP相似，屬于同一類別的函數(shù)。具體來說，LOOKUP用于查找單行或單列的數(shù)據(jù)，VLOOKUP（“V”代表vertical：垂直）用于以列為基礎(chǔ)的查詢，而HLOOKUP（“H”代表horizontal：水平）則是用于以行為基礎(chǔ)的查詢。

[BT5]1.2VLOOKUP函數(shù)語法

函數(shù)語法：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，＼[range_lookup＼]）

VLOOKUP函數(shù)語法說明可見于表1。

由表1可見，針對(duì)各參數(shù)的詳細(xì)解析說明可描述如下：

1）lookup_value。需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的值。lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)VLOOKUP函數(shù)的第一參數(shù)省略查找值時(shí)，表示用“0”查找。

2）table_array。需要在被查詢的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)表當(dāng)中，引用被選擇區(qū)域或者區(qū)域名。

3）col_index_num。table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。例如當(dāng)col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列的數(shù)值。

4）range_lookup。是一個(gè)邏輯值，表明VLOOKUP函數(shù)在查找時(shí)是近似匹配，還是精確匹配。如果range_lookup為0或FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。如果range_lookup為1或TRUE，VLOOKUP函數(shù)將查找近似的匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，即會(huì)返回小于lookup_value值當(dāng)中的最大數(shù)值。如果range_lookup省略，則默認(rèn)為近似匹配。

[BT4]2VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

[BT5]2.1利用VLOOKUP函數(shù)查找客戶信息

在會(huì)計(jì)工作中，往往需要查找客戶的信息，以推進(jìn)往來事務(wù)的處理。同時(shí)，由企業(yè)制作的客戶臺(tái)賬卻經(jīng)常表現(xiàn)為繁雜可觀的數(shù)據(jù)表，而此時(shí)若通過VLOOKUP函數(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)客戶信息的清晰表達(dá)。

現(xiàn)在以某企業(yè)臺(tái)賬為例，操作人員只需要對(duì)編號(hào)為“ST002”的客戶進(jìn)行查詢。首先，建立一個(gè)新的電子表格，將該企業(yè)需要查詢的客戶信息項(xiàng)目分別錄入到工作表“Sheet1”的A2-A10單元格當(dāng)中，并將工作表命名為“客戶信息查詢表”，再將“客戶信息”臺(tái)賬粘貼到工作表“Sheet2”當(dāng)中，另行命名為“客戶信息表”。如表2所示。

憑此從“客戶信息表”中獲得相應(yīng)的信息，如表3所示。填充公式具有一定規(guī)律性，只需改動(dòng)查找區(qū)域以及返回值所在的列，即可對(duì)所有的公式展開快速的操作。

最后，在B2單元格輸入要查詢的客戶代碼“ST002”，就可以顯示出H公司的所有要查詢的信息，如表4所示。

2.2利用VLOOKUP函數(shù)與其他函數(shù)套用進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選

在Excel當(dāng)中，VLOOKUP函數(shù)還擁有更為強(qiáng)大的功能，即對(duì)于數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選。當(dāng)然，數(shù)據(jù)的篩選可以運(yùn)用Excel菜單中的“自動(dòng)篩選”、“高級(jí)篩選”來支持統(tǒng)計(jì)分析，但若運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)與相關(guān)函數(shù)的配合篩選，可以達(dá)到事半功倍的效果。下面即以某企業(yè)是否需要“對(duì)客戶的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”為例，來論述展示VLOOKUP函數(shù)與IF函數(shù)和AND函數(shù)的聯(lián)合使用實(shí)現(xiàn)過程。

要注意IF函數(shù)和AND函數(shù)的語法與使用規(guī)則：

[JP4]IF函數(shù)語法：IF（logical_test，＼[value_if_true＼]，＼[value_if_false＼]）[JP]

IF函數(shù)根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。

AND函數(shù)語法：AND（logical1，logical2， ...）

AND函數(shù)中，當(dāng)所有參數(shù)的邏輯值全部為真時(shí)，則返回TRUE；只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假時(shí)，即返回 FALSE。

繼續(xù)引用表2所提供的數(shù)據(jù)，某企業(yè)規(guī)定：當(dāng)應(yīng)收賬款大于500萬元且賬齡不低于3年時(shí)，需要對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提還賬準(zhǔn)備。某企業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要對(duì)某一客戶是否計(jì)提壞賬準(zhǔn)備作出判斷。

首先，將上例所建立的電子表格的“Sheet3”工作表命名為“計(jì)提壞賬準(zhǔn)備表”，在A1、A2、A3單元格中，分別輸入“客戶編號(hào)”、“客戶名稱”、“是否計(jì)提還賬準(zhǔn)備”。如表5所示。

3結(jié)束語

在日常工作中，會(huì)計(jì)人員需要經(jīng)常對(duì)表格中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、匯總、分析等工作。本文就有關(guān)客戶的信息查詢和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備分析為例，針對(duì)VLOOKUP函數(shù)在實(shí)際會(huì)計(jì)處理方面的事務(wù)實(shí)例展開研究。本文的分析探討意在拋磚引玉，為廣大本行業(yè)從業(yè)者提供觸類旁通的成果方法借鑒，以將其靈活、巧妙地運(yùn)用到自身的實(shí)際工作中去，力求準(zhǔn)確、高效、成功地完成指定工作任務(wù)。

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