摘要： Excel應(yīng)用廣泛，具有存儲(chǔ)、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等功能，常用于管理和分析數(shù)據(jù)信息，是非常優(yōu)秀的電子表格軟件。而且Excel設(shè)有一個(gè)“遙控器”——VBA，利用VBA可以大大簡(jiǎn)化操作，進(jìn)而提高效率，更能發(fā)揮Excel的強(qiáng)大功能。本文先介紹并比較幾種在Excel中實(shí)現(xiàn)玉米數(shù)量性狀統(tǒng)計(jì)的方法，然后再提出用VBA進(jìn)行高效統(tǒng)計(jì)的實(shí)現(xiàn)方法。此方法稍加修改還可以用于人口結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、職工工齡統(tǒng)計(jì)、教師教齡統(tǒng)計(jì)和一些試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。

關(guān)鍵詞： Excel； 分類(lèi)匯總； 數(shù)據(jù)透視表； VBA

中圖分類(lèi)號(hào)： TP311.1

文獻(xiàn)標(biāo)志碼： A

文章編號(hào)： 2095-2163（2016）06-0100-03

0引言

Excel可以創(chuàng)建和打印報(bào)表，還可以對(duì)大量數(shù)據(jù)有效獲取各類(lèi)定制管理和分析[1-2]。研究發(fā)現(xiàn)，Excel中設(shè)計(jì)提供的各類(lèi)公式和函數(shù)可為用戶(hù)處理數(shù)據(jù)構(gòu)建廣闊施展空間，而由其集成的排序、篩選、分類(lèi)匯總、條件求和、數(shù)據(jù)視圖表、模擬運(yùn)算表、單變量求解、規(guī)劃求解及合并計(jì)算等設(shè)置功能則可為用戶(hù)數(shù)據(jù)管理與分析創(chuàng)造了高度現(xiàn)實(shí)便利。與此同時(shí)，又增設(shè)了“遙控器”（VBA）可執(zhí)行重復(fù)性的工作、以及利用特定的函數(shù)來(lái)進(jìn)行資料轉(zhuǎn)換更是為用戶(hù)卓具成效地完成各項(xiàng)工作生成給出了強(qiáng)有力的工具[3-5]。本文擬先探討并比較3種在Excel中實(shí)現(xiàn)玉米數(shù)量性狀統(tǒng)計(jì)的方法，而后進(jìn)一步提出用VBA高效實(shí)現(xiàn)的方法。

[HS（3][HT5H][ST5HZ][WT5HZ]1[ZK（]用Excel統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的一般方法實(shí)現(xiàn)玉米數(shù)量性狀的統(tǒng)計(jì)[ZK）][HS）]

[HT5”SS][ST5”BZ][WT5”BZ]

由于玉米數(shù)量性狀很多，匯總表格過(guò)于復(fù)雜，因此本文以玉米穗長(zhǎng)度這一數(shù)量性狀的統(tǒng)計(jì)為例說(shuō)明如何利用Excel VBA進(jìn)行玉米數(shù)量性狀統(tǒng)計(jì)。假定玉米穗長(zhǎng)度數(shù)量性狀考種數(shù)據(jù)如圖1所示。在此基礎(chǔ)上，可得玉米穗長(zhǎng)度數(shù)量性狀考種數(shù)據(jù)最終統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖2所示。

[BT5]1.1觀(guān)察法

先將數(shù)據(jù)表以穗長(zhǎng)為主要關(guān)鍵字按升序進(jìn)行排列，排序結(jié)果如圖3所示。

[PS劉勝達(dá)1.EPS；S*3；X*3，BP#]

[HT5”SS][ST5”BZ][WT5”BZ]

人工觀(guān)察并整理出穗長(zhǎng)及個(gè)數(shù)，最終能夠?qū)崿F(xiàn)圖2所示的結(jié)果。但這種方法需要反復(fù)觀(guān)察尋找，在數(shù)據(jù)很少的情況下切實(shí)可行，但當(dāng)數(shù)據(jù)較多時(shí)，時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)及錯(cuò)誤率均會(huì)很高。

[BT5]1.2分類(lèi)匯總法

與1.1中方法一樣，首先將數(shù)據(jù)表以穗長(zhǎng)為主要關(guān)鍵字按升序進(jìn)行排序，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)清單中的任意有效單元格，最后運(yùn)行Excel的分類(lèi)匯總命令：分類(lèi)字段選擇穗長(zhǎng)，匯總方式選擇計(jì)數(shù)，選定匯總項(xiàng)為穗長(zhǎng)，將替換當(dāng)前分類(lèi)匯總和匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方2個(gè)復(fù)選框選定，同時(shí)單擊確定，可得匯總結(jié)果如圖4所示。

如果想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的觀(guān)察分析可單擊分級(jí)顯示的標(biāo)記按鈕來(lái)展示二級(jí)分類(lèi)匯總結(jié)果，具體如圖5所示。

由圖5可知，穗長(zhǎng)為11cm的有1個(gè)樣本，穗長(zhǎng)為15cm的有2個(gè)樣本等等。這種方法比1.1節(jié)中方法省時(shí)，但卻并未達(dá)到圖2要求，還需輔助以人工觀(guān)察與手動(dòng)調(diào)整，出錯(cuò)幾率較大，而且在復(fù)制粘貼時(shí)還會(huì)導(dǎo)致一定問(wèn)題。

[BT5]1.3數(shù)據(jù)透視表

插入數(shù)據(jù)透視表，行標(biāo)簽為穗長(zhǎng)，數(shù)值計(jì)數(shù)項(xiàng)為穗長(zhǎng)，匯總方式為計(jì)數(shù)，最終結(jié)果如圖6所示。

由圖6可知，已經(jīng)獲得了較為理想的結(jié)果。具體來(lái)說(shuō)這種方法比第一種方法省時(shí)，但卻比第二種方法略顯繁瑣，而且也沒(méi)有達(dá)到圖2的標(biāo)準(zhǔn)要求，即仍需展開(kāi)后續(xù)的人工觀(guān)察和手動(dòng)調(diào)整，但在調(diào)整過(guò)程中的錯(cuò)誤幾率卻經(jīng)常頻繁居高，而且在復(fù)制粘貼時(shí)也容易出現(xiàn)問(wèn)題，尤其在大批次多種數(shù)量性狀匯總表中很難實(shí)現(xiàn)。