（河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館，河南 鄭州450046）

關(guān)鍵詞：長期保存；保存技術(shù)；數(shù)字館藏；數(shù)字館藏評價(jià)

摘要：文章分析了我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的主要手段，包括自購、聯(lián)合采購、自建、聯(lián)盟共建的模式，對已經(jīng)建設(shè)的數(shù)字資源長期保存技術(shù)和方案進(jìn)行了匯總和分析，對需要長期保存的數(shù)字資源類型及長期保存技術(shù)類型進(jìn)行了評價(jià)，并提出了評價(jià)指標(biāo)體系的部分指標(biāo)。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2017）04-0041-03

圖書館數(shù)字館藏是借助電子計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備進(jìn)行管理和利用的數(shù)字資源總和，主要有虛擬數(shù)字館藏和實(shí)體數(shù)字館藏兩種，構(gòu)建方式分為自建式和采購式兩種[1]，學(xué)科性、海量性和技術(shù)性是其三個(gè)主要特點(diǎn)。目前，數(shù)字資源建設(shè)在高校圖書館的館藏資源建設(shè)中已經(jīng)占據(jù)了半壁江山，成為高校圖書館資源建設(shè)的重要部分，其建設(shè)方案包括數(shù)字資源的采購、自建、長期保存和評價(jià)四個(gè)方面。

1高校圖書館數(shù)字館藏建設(shè)的主要手段

高校圖書館電子資源的類型主要包括電子圖書、電子期刊、圖片、視頻、就業(yè)信息、培訓(xùn)信息等類型的數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方式主要是采購和自建兩種模式。

1.1數(shù)據(jù)庫采購模式

1.1.1建立本地鏡像。該種模式是將數(shù)字資源庫安裝到本地服務(wù)器上，根據(jù)IP來限制局域網(wǎng)的訪問范圍，不需要認(rèn)證，也沒有人數(shù)限制，而且訪問和數(shù)據(jù)的傳輸都比較快，數(shù)據(jù)的更新方式一般是采用硬盤或者通信的方式進(jìn)行追加更新。該模式的優(yōu)點(diǎn)是：數(shù)據(jù)穩(wěn)定，沒有通信費(fèi)用，一次性購買數(shù)字資源能終身使用，方便進(jìn)行構(gòu)建一站式檢索。不足之處有：硬件投入較大，系統(tǒng)維護(hù)成本較高，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。

1.1.2包庫。該模式是向數(shù)據(jù)庫商獲取授權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫訪問，一般是提供IP限制或者漫游賬號的方式進(jìn)行，在一定時(shí)間內(nèi)不限制訪問次數(shù)和下載量，用戶可以隨時(shí)訪問最新的數(shù)據(jù)。該模式的優(yōu)點(diǎn)是：圖書館不需要購買服務(wù)器，資源更新也比較及時(shí)。不足之處有：不能增加館藏資源的數(shù)量，一旦停止購買就不能再使用該數(shù)據(jù)庫。

1.1.3購買閱讀卡。讀者用閱讀卡提供的賬號和密碼登錄數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站進(jìn)行檢索和下載，按照下載量計(jì)費(fèi)。閱讀卡一般分為機(jī)構(gòu)卡和個(gè)人卡兩種，沒有IP限制，使用方便。該模式的優(yōu)點(diǎn)是：無須硬件投入，無須人工維護(hù)，總體成本較低。不足之處有：閱讀卡需要不定期充值，按照下載頁數(shù)收費(fèi)，平均單頁費(fèi)用較高，僅適合使用率不高的數(shù)據(jù)庫。

1.1.4購買光盤。該模式是將數(shù)據(jù)庫光盤安裝到本地服務(wù)器上，包括數(shù)據(jù)的資源和檢索，一般適用小型特色數(shù)據(jù)庫[2]。該模式的優(yōu)點(diǎn)是：規(guī)模小，價(jià)格低，增加圖書館資源，不限量使用。不足之處有：只能在規(guī)定的地點(diǎn)使用，服務(wù)面小，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。

1.2數(shù)據(jù)庫自建模式

高校圖書館的數(shù)據(jù)庫除了購買，還可以進(jìn)行自主建設(shè)與開發(fā)。高校圖書館根據(jù)本校的強(qiáng)勢專業(yè)、優(yōu)勢學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等資源構(gòu)建自己的特色數(shù)據(jù)庫，也可以綜合本校教師的著作、專利、科研成果、學(xué)術(shù)論文等構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的自建模式主要有以下三種：①獨(dú)立建設(shè)。由高校圖書館獨(dú)立進(jìn)行構(gòu)建，該模式對技術(shù)要求較高，資金成本較低。②與公司聯(lián)建。由高校圖書館提出構(gòu)思并提供資源，軟件公司進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)，雖然該模式的資金成本較高，但設(shè)計(jì)出來的數(shù)據(jù)庫比較先進(jìn)。③聯(lián)盟共建。建立高校圖書館聯(lián)盟，由各個(gè)成員館共同建設(shè)數(shù)據(jù)庫，技術(shù)與資源共享，建設(shè)成本均攤。該模式需要考慮知識產(chǎn)權(quán)和數(shù)據(jù)庫維護(hù)等問題。

1.3數(shù)字館藏建設(shè)的建議

筆者認(rèn)為，各高校圖書館在購買數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，應(yīng)考慮以下三點(diǎn)因素：①本校讀者的需求情況。主要包括：知識結(jié)構(gòu)、學(xué)校學(xué)科建設(shè)、用戶數(shù)量及數(shù)據(jù)使用數(shù)量。②本館硬件與軟件的情況。硬件主要包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、存儲情況等；軟件包括數(shù)據(jù)庫軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)字資源的技術(shù)維護(hù)力量等。③經(jīng)費(fèi)情況。指當(dāng)年或者未來幾年圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫主要看各圖書館的人力和物力，如果能夠處理好知識產(chǎn)權(quán)問題，共建不僅可以節(jié)省圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成本，還可以擴(kuò)大自建數(shù)據(jù)庫的資源數(shù)量和種類。同時(shí)，圖書館自建數(shù)據(jù)庫在資源類型的建設(shè)、技術(shù)和手段選擇、數(shù)字資源整合、數(shù)字資源保存方面可以有更大的自主選擇權(quán)。另外，高校圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期就應(yīng)考慮好長期保存的技術(shù)和方案[3]。

2數(shù)字館藏長期保存方案研究

高校圖書館的數(shù)字館藏建設(shè)是一個(gè)資源積累的過程，數(shù)字資源不同于紙質(zhì)資源之處在于其保存對實(shí)體空間的占用比較少，所以不像紙質(zhì)資源那樣需要定期進(jìn)行剔舊。數(shù)字資源需要考慮更多的是資源的積累和長期保存方案。

2.1數(shù)字資源的繳存制度

這里主要是指高校圖書館或者高校圖書館聯(lián)盟自建數(shù)據(jù)庫的繳存制度，其應(yīng)從學(xué)校的層面建立相關(guān)的制度來保障數(shù)字資源的長期積累和保存。筆者認(rèn)為，高校應(yīng)從以下三點(diǎn)確保數(shù)字資源庫資源的來源：①明確收繳的內(nèi)容。如：學(xué)校教師和學(xué)生出版的論文、著作和專利等；沒有正規(guī)出版的研究報(bào)告、博客、學(xué)位論文等；機(jī)構(gòu)和個(gè)人活動(dòng)的記錄，如會議文獻(xiàn)、PPT課件等；學(xué)生實(shí)習(xí)或?qū)嶒?yàn)的作品。②明確收繳主體[4]。學(xué)校每個(gè)部門應(yīng)指派一名教師專門負(fù)責(zé)上傳或者上繳數(shù)字資源，責(zé)任到人。③建立權(quán)益保障機(jī)制，對按時(shí)繳存的教師實(shí)行定量的積分制，根據(jù)積分賦予其不同的權(quán)限。另外，圖書館還可以建立一套獎(jiǎng)勵(lì)制度來鼓勵(lì)讀者上傳其數(shù)字資源。

2.2數(shù)字資源的長期保存技術(shù)

數(shù)字資源長期保存的技術(shù)主要包括：①拷貝。就是將圖書館原有的數(shù)據(jù)直接拷貝到新的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫中。該模式操作方法簡單，成本較低，但對數(shù)字資源的保護(hù)效果有限，不能解決因硬件老化引起的長期保存問題。②數(shù)據(jù)仿真。即在新的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中搭建一個(gè)兼容環(huán)境，可以運(yùn)行原來的數(shù)據(jù)和設(shè)備，達(dá)到數(shù)據(jù)繼續(xù)使用的目的。該模式對軟件的要求較高，并且多次的仿真可能會影響系統(tǒng)的兼容性。③數(shù)字遷移。這是目前數(shù)字資源長期保存的主要手段，即將信息從不穩(wěn)定的系統(tǒng)遷移到穩(wěn)定的系統(tǒng)、將多樣化的信息遷移到標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式中。該模式方便信息的組織，但是在數(shù)字遷移過程中容易造成資源的格式信息丟失。④建立數(shù)字資源檔案館。該模式是將老化的計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行保存并讀取數(shù)字資源。但其維護(hù)和使用的成本較高，不宜采用。⑤封裝技術(shù)。即將數(shù)字資源及其運(yùn)行的軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行打包保存，從而實(shí)現(xiàn)程序在其他環(huán)境下的運(yùn)行。但該技術(shù)提取元數(shù)據(jù)困難，使用時(shí)需要進(jìn)一步討論。⑥標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)。即將數(shù)字資源轉(zhuǎn)換成一種或幾種特定的形式進(jìn)行保存。該模式的維護(hù)成本較低，使用方便，但是降低了數(shù)據(jù)使用的靈活性，格式保存上也容易存在失誤。⑦虛擬計(jì)算機(jī)技術(shù)。虛擬計(jì)算機(jī)技術(shù)是IBM設(shè)計(jì)的一種數(shù)字資源保存方式，是在不斷革新的硬件和軟件上設(shè)置一個(gè)層，方便進(jìn)行數(shù)字資源的仿真和遷移的數(shù)字程序。虛擬計(jì)算機(jī)技術(shù)水平要求較高，其應(yīng)用范圍較廣。⑧基于風(fēng)干的保存策略。基于風(fēng)干的保存策略就是在保存數(shù)字資源的同時(shí)，保存一個(gè)簡單、可運(yùn)行、低質(zhì)量的數(shù)字運(yùn)行系統(tǒng)。該模式是一種附加的數(shù)字資源長期保存的方式。⑨數(shù)據(jù)再造技術(shù)[5]。即從原始的數(shù)字資源中提取數(shù)字流來恢復(fù)數(shù)字資源的原貌。

金玲：高校圖書館數(shù)字館藏建設(shè)方案研究 2.3數(shù)字資源長期保存的建議

高校圖書館應(yīng)根據(jù)本館情況，立足現(xiàn)在、放眼未來，制訂數(shù)字資源長期保存的方案。筆者有以下幾點(diǎn)建議：①確定長期保存的數(shù)字資源類型。②確定長期保存的技術(shù)手段。圖書館應(yīng)根據(jù)資源種類及本館實(shí)際情況確定數(shù)字資源長期保存的技術(shù)手段。③積極開展圖書館聯(lián)盟的數(shù)字資源保存合作。這不僅能避免重復(fù)建設(shè)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，還能提高長期保存的質(zhì)量，同時(shí)有利于制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。④拓寬長期保存的資源類型。除了圖書館購買的數(shù)據(jù)庫、自建的數(shù)據(jù)庫、鏡像，學(xué)校的教師、專家、館員、學(xué)生的學(xué)術(shù)性電子郵件、微博、博客、朋友圈等數(shù)字資源也應(yīng)列入數(shù)字資源保存的范圍。⑤拓寬保存途徑。高校圖書館應(yīng)積極與互聯(lián)網(wǎng)商合作，將本校師生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源進(jìn)行下載并進(jìn)行長期保存。

3高校圖書館數(shù)字館藏評價(jià)

高校圖書館數(shù)字資源評價(jià)也是長期保存的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，數(shù)字資源的評價(jià)結(jié)果對數(shù)字資源保存的類型、保存的方案等都有一定的指導(dǎo)意義。因此，高校圖書館對數(shù)字館藏進(jìn)行合理的評價(jià)有利于數(shù)字資源長期保存，同時(shí)其也是數(shù)字資源長期保存的一部分。

制定數(shù)字資源評價(jià)指標(biāo)的原則主要有以下兩點(diǎn)：①通用性原則。指標(biāo)體系的建立不可能只為一個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)，需要評價(jià)不同類型的數(shù)字資源，并找出它們的共性，基于這些共性來建立指標(biāo)體系。②定性分析與定量相結(jié)合的原則。定性分析是對事物本質(zhì)的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行抽象研究，定量是通過一定的數(shù)據(jù)及運(yùn)算對事務(wù)進(jìn)行評價(jià)，將二者結(jié)合可以將模糊的對象清晰化，方便用戶進(jìn)行分析。

高校圖書館需要進(jìn)行長期保存的數(shù)據(jù)主要是購買的本地全文數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫、圖書館聯(lián)盟建設(shè)的數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)等資源。對這些資源進(jìn)行評價(jià)需要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：①數(shù)字資源的采購。數(shù)字資源采購時(shí)應(yīng)考慮質(zhì)量、成本和內(nèi)容，質(zhì)量主要考慮的是核心收錄率、下載次數(shù)、被引次數(shù)等參數(shù)；成本考慮的是資源價(jià)格、設(shè)備價(jià)格和管理成本等參數(shù)；內(nèi)容包括學(xué)科覆蓋率、資源質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)。②數(shù)字資源的使用。數(shù)字資源的使用主要包括檢索系統(tǒng)、用戶服務(wù)。檢索系統(tǒng)的評價(jià)要綜合考慮檢索技術(shù)、檢索手段、檢索程度、輸出排序等，用戶服務(wù)包括校外訪問系統(tǒng)、用戶參考咨詢功能等。③數(shù)字資源的存儲。數(shù)字資源的存儲主要包括存儲設(shè)備和存儲技術(shù)。存儲設(shè)備應(yīng)該考慮設(shè)備的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性和維護(hù)難易程度等，存儲技術(shù)應(yīng)注重其兼容性、傳輸速度、數(shù)據(jù)保護(hù)能力等。

數(shù)字館藏指標(biāo)體系建立前要確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重[6]，關(guān)于權(quán)重的指標(biāo)可以設(shè)置為“絕對強(qiáng)、很強(qiáng)、強(qiáng)、稍強(qiáng)、同等重要”五個(gè)層次，對比的關(guān)系要考慮“內(nèi)容與質(zhì)量、內(nèi)容與成本、質(zhì)量與成本”。對被調(diào)研者的層次、性別、工作性質(zhì)等進(jìn)行綜合考慮，最后根據(jù)定量計(jì)算的方式確定各指標(biāo)的權(quán)值，制定評價(jià)指標(biāo)體系，并對目標(biāo)數(shù)字資源庫進(jìn)行評價(jià)，從而來確定其是否需要進(jìn)行長期保存和長期保存需要投入的成本。

4結(jié)語

高校圖書館的數(shù)字館藏建設(shè)是圖書館資源建設(shè)的重點(diǎn)，因此其建設(shè)、保存和評價(jià)也一直是圖書館界研究的重點(diǎn)。由于數(shù)字資源具有較強(qiáng)的共享性，因此高校圖書館在資源建設(shè)、保存和評價(jià)等方面應(yīng)積極開展館際合作，形成圖書館聯(lián)盟，這在一定程度上可以節(jié)約人力、物力和時(shí)間成本，更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字館藏的價(jià)值，為社會建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]賴彤.我國數(shù)字資源長期保存實(shí)踐進(jìn)展分析[J].圖書館學(xué)研究，2016（9）：47-53.

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[6]林玉輝，林嵐.美國圖書館領(lǐng)域數(shù)字資源長期保存實(shí)踐進(jìn)展[J].圖書館理論與實(shí)踐，2015（11）：43-46.

（編校：徐黎娟）

作者簡介：金玲（1966—），河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館館員。