張愛貞

摘要：隨著我國(guó)科技水平的持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)了我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)中檔案的管理工作是記載企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)內(nèi)容，是企業(yè)管理不可缺少的部分，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展占據(jù)重要的地位。在這種新時(shí)代的背景下，要怎樣對(duì)企業(yè)的檔案實(shí)行管理工作是企業(yè)在今后發(fā)展時(shí)所要面臨的問題，如今是現(xiàn)代信息化的時(shí)代，檔案管理的工作模式不能再像傳統(tǒng)的模式一樣，固守陳規(guī)，要勇于突破，充分的使用現(xiàn)代化的技術(shù)，加快企業(yè)檔案管理的步伐?，F(xiàn)如今電力的企業(yè)檔案管理的工作存在著諸多的問題和不足，本文將研究這些問題，并探索提高電力企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化

中圖分類號(hào)：F426.61；G271

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000068-02

前言

檔案管理是企業(yè)管理中十分重要和不可或缺的部分，影響著企業(yè)未來的發(fā)展方向。隨著電力企業(yè)單位的迅猛發(fā)展和其創(chuàng)新改革的持續(xù)深入，使得企業(yè)中檔案的管理工作的重要性日益突出。現(xiàn)如今的社會(huì)是現(xiàn)代信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)科技水平不斷的提升，促使著企業(yè)在實(shí)行管理工作時(shí)越來越多的采用計(jì)算機(jī)這一工具，這也加快了企業(yè)對(duì)電子檔案的建設(shè)。所以，電力企業(yè)要充分地利用這一技術(shù)手段，加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，使得檔案資源能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

一、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的新要求

企業(yè)要想能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下得以生存，就必須將其管理戰(zhàn)略作出相應(yīng)的調(diào)整，將企業(yè)的管理模式、發(fā)展基礎(chǔ)和資源結(jié)構(gòu)等內(nèi)容跟“知識(shí)”能夠緊密的結(jié)合起來，進(jìn)而制定企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃。由于企業(yè)中的檔案管理是企業(yè)“知識(shí)”最主要的來源，其不單單記載了企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，還為企業(yè)今后的發(fā)展提供資源，所以企業(yè)在實(shí)行檔案管理時(shí)要充分的挖掘和利用這些知識(shí)，并將其合理的運(yùn)用在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，進(jìn)而體現(xiàn)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)對(duì)檔案管理的手段發(fā)生了變化，比如使用電子文檔、云端、光盤、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)的方式，使得對(duì)檔案的管理模式擺脫了傳統(tǒng)的管理模式，逐漸的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息化的管理，在這樣的條件下，采用傳統(tǒng)的紙制檔案的管理手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在企業(yè)的管理模式的需求，所以怎樣才能夠確保電子檔案管理的有效、安全、可靠、完整是現(xiàn)代化企業(yè)管理檔案將面臨的主要內(nèi)容?，F(xiàn)代信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用，不單單提升了管理檔案工作的辦公效率，還提升了企業(yè)中的管理人員認(rèn)識(shí)“知識(shí)”這一新市場(chǎng)資源，所以，在現(xiàn)代化的環(huán)境下，企業(yè)要不斷的健全檔案的管理與服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)時(shí)代的管理檔案的模式的構(gòu)建，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

二、電力企業(yè)在實(shí)行檔案管理時(shí)出現(xiàn)的問題

1.對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足

在企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化的檔案管理時(shí)，管理的主體要明確，只有確定了管理的主體，才可確保管理工作能夠有效的運(yùn)行。目前，電力企業(yè)的員工對(duì)于管理檔案的工作沒用足夠的重視，檔案的管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)企業(yè)中各部門的資料和文件的重視度不夠，沒有及時(shí)的歸檔，造成了企業(yè)資源的流失或損壞，進(jìn)而增加了收集、管理檔案的難度。另一方面，現(xiàn)如今的企業(yè)都是相對(duì)重視生產(chǎn)，忽略了管理的重要性，著導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理的模式不健全，常常會(huì)有檔案的資料不完整、數(shù)目上不齊全等現(xiàn)象，沒有體現(xiàn)出企業(yè)管理檔案的作用，使其不能夠給予企業(yè)有效的、有品質(zhì)的服務(wù)。

2.對(duì)檔案實(shí)行管理的人員的業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)

現(xiàn)如今，電力企業(yè)中管理檔案的人員數(shù)量不夠，業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)。部分的管理檔案的人員的學(xué)歷相對(duì)較低、缺乏責(zé)任心，不能夠很好的掌握管理檔案的理論知識(shí)與專業(yè)的技能，業(yè)務(wù)能力不高。同時(shí)，由于管理檔案的人員的待遇不高，其崗位的級(jí)別也相對(duì)較低，這在一定程度上減弱了管理人員的工作熱情，使得管理人員的隊(duì)伍相對(duì)不穩(wěn)定，常常出現(xiàn)離職的現(xiàn)象，不利于企業(yè)規(guī)范對(duì)檔案的管理。現(xiàn)在電力企業(yè)中管理檔案的人員大多數(shù)不是專業(yè)出身，對(duì)專業(yè)的管理知識(shí)匱乏，限制了檔案管理的發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)在電力企業(yè)的發(fā)展需求，管理檔案的人員不單單要掌握管理檔案的理論知識(shí)，還需要懂得怎樣建立管理檔案的軟件，怎樣維護(hù)軟件中的檔案信息，然而從目前電力企業(yè)管理檔案人員的現(xiàn)狀來看，大部分的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不是很全面，還需要提升的空間。

3.電力企業(yè)的檔案管理的制度不完善

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，電力企業(yè)若是不想在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰，就一定要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)管理制度的改革，全面整改企業(yè)發(fā)展的模式。但是在實(shí)行改革時(shí)，大多數(shù)的企業(yè)都相對(duì)注重能夠直接產(chǎn)生利益的部門，而忽視了管理檔案這種部門，這樣的管理理念使得管理檔案的體制將無法跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，使得企業(yè)中的檔案材料不齊全，信息缺失。管理體制的不完善，使得一些部門在借閱檔案后不能夠及時(shí)的歸還，不利于企業(yè)對(duì)檔案的管理。對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行合理有效的使用能夠在一定程度上給企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，但是，現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性還沒有充分的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)中的工作人員對(duì)檔案的認(rèn)知也是少之又少，這樣的現(xiàn)象不利于開發(fā)信息資源，使得企業(yè)對(duì)檔案的使用效率低。

4.現(xiàn)代化的檔案管理的技術(shù)水平落后

現(xiàn)代信息化的管理是企業(yè)今后管理檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也能夠提升企業(yè)檔案管理的水平?，F(xiàn)如今，電力企業(yè)現(xiàn)代化的檔案管理的技術(shù)水平相對(duì)較落后，主要有幾個(gè)方面的體現(xiàn)：電力企業(yè)對(duì)信息化的檔案建設(shè)沒有投入足夠的成本；管理檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度不完善，在實(shí)際工作中沒有足夠的依據(jù)和管理措施；一部分企業(yè)配置了相對(duì)現(xiàn)代化的硬件設(shè)備，但是沒有充分的利用這些設(shè)備，使用率不高；電力企業(yè)沒有對(duì)檔案信息的資源進(jìn)行有效的開發(fā)，利用不足，資源沒有實(shí)現(xiàn)共享；專業(yè)的管理檔案的人員缺乏，限制了信息化檔案管理的建設(shè)。

三、提高電力企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的措施

1.提升企業(yè)人員對(duì)管理檔案的認(rèn)識(shí)

企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到檔案管理在企業(yè)管理和發(fā)展中的重要性，增強(qiáng)管理者對(duì)檔案的意識(shí)，要讓每個(gè)員工都要認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案管理的義務(wù)與責(zé)任，強(qiáng)化企業(yè)管理人員的責(zé)任感。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度關(guān)系到能否有效的開展檔案工作，所以企業(yè)中的各部門領(lǐng)導(dǎo)要整改企業(yè)對(duì)檔案的管理工作，健全相關(guān)制度，完善管理檔案的體系，構(gòu)建現(xiàn)代信息化的管理檔案的系統(tǒng)。

2.增強(qiáng)檔案管理工作者的素質(zhì)

管理檔案的水平的高低直接受到管理工作者的素質(zhì)高低的影響，倘若電力企業(yè)想要做好管理檔案的工作，就一定要注重培養(yǎng)管理工作者的素質(zhì)，對(duì)檔案的管理工作者實(shí)行和加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育等手段增強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案的管理能力，全面提升管理檔案的工作者的專業(yè)素質(zhì)。隨著網(wǎng)絡(luò)科技水平的持續(xù)提高，企業(yè)管理檔案的模式發(fā)生了巨大的變化，要求管理人員要具備更高的管理能力與知識(shí)水平，所以企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)管理檔案的人員的素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)而順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

3.完善檔案管理的體制

企業(yè)要構(gòu)建完善的檔案管理的體制，就要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這樣才能使企業(yè)員工處理檔案工作時(shí)有法可依、有章可循。企業(yè)在實(shí)行檔案管理時(shí)，進(jìn)行歸檔時(shí)，其文件的資料一定是完整、準(zhǔn)確、齊全的，管理人員一定要將檔案的文件實(shí)行規(guī)范化的管理，嚴(yán)格依據(jù)管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)與制度來完成管理檔案的各項(xiàng)工作。隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)其檔案的管理體系一定要具備科學(xué)性，將不同載體、各個(gè)部門的檔案實(shí)行統(tǒng)一的管理，完善企業(yè)管理檔案的體制。

四、結(jié)語

現(xiàn)如今是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行全面有效的改革是今后檔案管理工作者的工作重點(diǎn)。改變傳統(tǒng)的通過紙張為載體的管理工作模式，逐步探索出適合自身需求的專業(yè)化、信息化和科技化的管理模式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理在企業(yè)未來發(fā)展中的重要性，注重對(duì)高學(xué)歷專業(yè)人才的引入，創(chuàng)新檔案管理制度，將傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代科技化的管理方法有效的結(jié)合起來，逐漸推動(dòng)管理體制的改革，強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的認(rèn)識(shí)。