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淺談企業(yè)如何做好培訓(xùn)工作

2017-05-04 23:16李夢竹
中國綠色畫報 2017年1期
關(guān)鍵詞:人才培訓(xùn)企業(yè)

李夢竹

【摘要】:在激烈的市場競爭環(huán)境下,一個企業(yè)要想有長足的發(fā)展,就必須有人才、技術(shù)、信息、資源作支撐,其中人才素質(zhì)高低對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可估量的作用。在面臨全球化、高質(zhì)量、高效率的挑戰(zhàn)中,培訓(xùn)顯得更為重要。

【關(guān)鍵詞】:企業(yè);發(fā)展;人才;培訓(xùn)

1、 領(lǐng)悟培訓(xùn)內(nèi)涵,吸納培訓(xùn)精髓

培訓(xùn)是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡行為。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定、知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評測、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達(dá)到預(yù)期的水平提高目標(biāo)。

1.1培訓(xùn)的目的

長期目的:為了滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對人力資源的需要而采取的培訓(xùn)活動。

年度目的:為了滿足企業(yè)年度經(jīng)營對人力資源的需要而采取的培訓(xùn)活動。

職位目的:為了滿足員工高水平完成本職工作所需的知識、技能、態(tài)度、經(jīng)驗而采取的培訓(xùn)活動。

個人目的:為了滿足員工達(dá)成其職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)需要而由企業(yè)提供的培訓(xùn)。

1.2培訓(xùn)的意義

培訓(xùn)可以減少事故發(fā)生、改善工作質(zhì)量、提高員工整體素質(zhì)、降低損耗、提高開拓創(chuàng)新的能力、改進(jìn)企業(yè)管理內(nèi)容,培訓(xùn)使企業(yè)價值觀、企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)制度得以廣泛傳播和執(zhí)行。使員工的知識、技能與態(tài)度明顯提高與改善,由此提高企業(yè)效益,獲得競爭優(yōu)勢。

1.3培訓(xùn)的三要素

任何培訓(xùn)都是為了實現(xiàn)知識、技能和態(tài)度的改變。知識、技能和態(tài)度是培訓(xùn)的三大要素,三者缺一不可。

1.3.1知識培訓(xùn)

它是員工得到持續(xù)提高和發(fā)展的基礎(chǔ)。員工只有具備一定的基礎(chǔ)及專業(yè)知識,才能為其各個領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展提供堅實的支撐。我們在學(xué)校所學(xué)到的知識,大部分屬于此類。

1.3.2技能培訓(xùn)

知識只有轉(zhuǎn)化成技能,才能真正產(chǎn)生價值。這就是我們常說的“知識就是力量”、“科技是第一生產(chǎn)力”。員工的工作技能是企業(yè)產(chǎn)生效益、獲得發(fā)展的根本源泉,因而技能培訓(xùn)也是企業(yè)培訓(xùn)中的重要環(huán)節(jié)。

1.3.3態(tài)度培訓(xùn)

員工具備了扎實的知識基礎(chǔ)和過硬的技能,但如果沒有正確的價值觀、積極的工作態(tài)度和良好的思維習(xí)慣,他們給企業(yè)帶來的很可能不是財富,而是損失。因此態(tài)度培訓(xùn)是企業(yè)必須持之以恒進(jìn)行的核心重點。

2、分析當(dāng)前形勢,領(lǐng)跑未來趨勢

知識經(jīng)濟(jì)時代是競爭的時代。企業(yè)要想在未來市場競爭中立于不敗之地,必須塑造自身的核心競爭能力,而企業(yè)培訓(xùn)恰恰是提供知識和信息,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要方式之一。但是就目前企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)盡管培訓(xùn)投入較多,但是員工卻不能將培訓(xùn)中多學(xué)到的內(nèi)容有效的應(yīng)用于工作之中,企業(yè)培訓(xùn)沒有實現(xiàn)培訓(xùn)的初衷。因此,分析當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)的問題所在,探討提高企業(yè)培訓(xùn)效果的措施,對提升企業(yè)的核心競爭力具有重要的意義。

2.1當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)存在的問題與分析

2.1.1領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識偏差

領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)職能的認(rèn)識存在偏差。由于許多企業(yè)不經(jīng)需求調(diào)查盲目開展培訓(xùn),培訓(xùn)職能并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而在企業(yè)界中形成了培訓(xùn)無用論、培訓(xùn)浪費(fèi)論等錯誤認(rèn)識,這些企業(yè)管理者承認(rèn)培訓(xùn)可以提升員工素質(zhì),但是他們認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)活動的經(jīng)濟(jì)效益不足以彌補(bǔ)其成本費(fèi)用,甚至更多時候是為別人做嫁衣,因此這些管理者不期望通過培訓(xùn)解決企業(yè)的問題,拒絕投資于企業(yè)的培訓(xùn)活動。

2.1.2培訓(xùn)需求分析缺失

培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)過程中的第一個環(huán)節(jié),也是最重要的一個環(huán)節(jié)。然而很多企業(yè)在培訓(xùn)中往往忽視培訓(xùn)需求分析,只是通過簡單的匯總培訓(xùn)申請表或培訓(xùn)需求問卷確定培訓(xùn)內(nèi)容,更有甚者部分職位、不分層級的統(tǒng)一開展培訓(xùn)。這種缺失需求分析的培訓(xùn)導(dǎo)致培訓(xùn)的針對性不強(qiáng)、系統(tǒng)性差、目標(biāo)不明確,這樣的培訓(xùn)也根本不會有效果。

2.1.3員工參與不積極

當(dāng)前,員工參與培訓(xùn)的積極性不高,主要體現(xiàn)在三個方面:一是培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對性,員工覺得培訓(xùn)沒有實用價值、學(xué)而無用;二是培訓(xùn)形式單一乏味,無法提高員工的興趣;三是企業(yè)沒有建立與員工能力相符的晉升制度和工資制度,員工技能素質(zhì)的提升得不到企業(yè)的認(rèn)可,員工培訓(xùn)沒有直接的經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動,這也是挫傷企業(yè)員工參加培訓(xùn)積極性的根源所在。

2.1.4培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化難

培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化主要體現(xiàn)在:受訓(xùn)員工的惰性使企業(yè)員工難以擺脫固有的、已成定式的行為模式,不愿意花費(fèi)時間和精力用新的行為方式來替代原有行為模式,而管理者也沒有給予培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的支持,得不到領(lǐng)導(dǎo)支持便沒有應(yīng)用的工作環(huán)境,受訓(xùn)員工在培訓(xùn)中所獲得的知識和技能無法在實際工作轉(zhuǎn)化為習(xí)慣性的行為,也就無法對企業(yè)產(chǎn)生效益。

2.1.5培訓(xùn)教員工作熱情低

由于當(dāng)前培訓(xùn)現(xiàn)狀,培訓(xùn)教員都是兼職,且培訓(xùn)課件等培訓(xùn)前期工作準(zhǔn)備需教員在完成本身工作任務(wù)之后自行完成。這樣進(jìn)一步加大了培訓(xùn)教員的工作量,難免存在心有余而力不足的狀況。在較大工作量的影響下,教員在培訓(xùn)過程中難免產(chǎn)生授課過程中熱情低的情況。

2.2提高培訓(xùn)效果的建議

2.2.1重新認(rèn)識培訓(xùn),糾正認(rèn)識偏差

領(lǐng)導(dǎo)者對于培訓(xùn)認(rèn)識的正確與否直接影響整個企業(yè)培訓(xùn)工作的開展與效果。領(lǐng)導(dǎo)者要重新審視培訓(xùn)職能,糾正培訓(xùn)無用論的錯誤觀念,并且要身先士卒積極參與提升自身技能與素質(zhì)的培訓(xùn)。

2.2.2準(zhǔn)確把握培訓(xùn)對象的需求,合理安排受訓(xùn)人員

把握培訓(xùn)對象的需求是提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵一步,需求分為個人需求和組織需求。鼓勵員工的個人發(fā)展,結(jié)合員工個人發(fā)展所提供的培訓(xùn)課程,無疑會受到員工從內(nèi)心深處的歡迎,培訓(xùn)效果的提高從主觀上來講就沒有問題。這一部分的培訓(xùn)關(guān)鍵是要看培訓(xùn)的形式。培訓(xùn)部門每年應(yīng)進(jìn)行兩次培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)查評估,保證培訓(xùn)主題源頭的科學(xué)性。培養(yǎng)團(tuán)隊合作和自我管理能力,增強(qiáng)成員對團(tuán)體的參與感、認(rèn)同感與歸屬感。根據(jù)工作情況,開展培訓(xùn)的前提下,還要保證經(jīng)營的正常運(yùn)作。

2.2.3制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃

系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定的,一個合理的培訓(xùn)方案應(yīng)包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)參與部門、培訓(xùn)老師及介紹、課程背景、培訓(xùn)準(zhǔn)備物品、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)效果、培訓(xùn)突發(fā)事件處理辦法、培訓(xùn)失敗措施、培訓(xùn)聯(lián)系方式、培訓(xùn)經(jīng)辦人、培訓(xùn)組織部門、考試時間等內(nèi)容,課程設(shè)計要有針對性,培訓(xùn)形式上要靈活、生動、活潑,易于為員工所接受,切忌形式主義、走過場,要緊密聯(lián)系實踐,形成雙方的良性互動,避免單向的灌輸。

2.2.4及時總結(jié)并反思培訓(xùn)不足

每場培訓(xùn)都會有成功的地方,也會有欠缺的地方,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,同時對欠缺部分進(jìn)行及時總結(jié),找出原因,避免下次出現(xiàn)同樣的錯誤,只有通過無數(shù)次的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,培訓(xùn)工作才能慢慢走向成熟。培訓(xùn)過程實質(zhì)就是企業(yè)與員工共同進(jìn)步的過程。

2.2.5合理安排培訓(xùn)前的訓(xùn)前教育

合理安排訓(xùn)前教育對一場培訓(xùn)的成功與否影響較大,訓(xùn)前教育主要有如下內(nèi)容:培訓(xùn)紀(jì)律、培訓(xùn)內(nèi)容介紹、培訓(xùn)老師介紹、培訓(xùn)態(tài)度、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)參與方法、培訓(xùn)考試等內(nèi)容,讓學(xué)員對培訓(xùn)要有基本的了解,重要對學(xué)員的積極性進(jìn)行鼓勵,千萬不要死命令的方式要別人參加。訓(xùn)前教育也是一場培訓(xùn)的熱身,為培訓(xùn)教員和參訓(xùn)人員營建一個相關(guān)寬松的氛圍。使學(xué)員能夠較快的進(jìn)入培訓(xùn)狀態(tài),從而充分利用培訓(xùn)資源,達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。

2.2.6積極完善培訓(xùn)效果評估制度

培訓(xùn)效果評估是檢驗培訓(xùn)效果的重要環(huán)節(jié)。任何一種培訓(xùn)都必須接受效果評估,否則培訓(xùn)將流于形式、起不到作用。為了避免培訓(xùn)的盲目性,企業(yè)要建立一套科學(xué)有效的培訓(xùn)效果評估制度,明確培訓(xùn)效果評估的流程、規(guī)范、職責(zé)。授課后立即進(jìn)行評估,主要評估對象為對組織方的成績進(jìn)行考核、對學(xué)員的感受進(jìn)行評估、對講師的授課質(zhì)量進(jìn)行評估、對環(huán)境進(jìn)行評估、對實用性進(jìn)行評估。

2.2.7培訓(xùn)教員專職化

為了更好的提高培訓(xùn)教員的工作熱情,保證培訓(xùn)教員工作量處于較為理想的狀態(tài)下,培訓(xùn)部門需要組成一支專職培訓(xùn)教員隊伍,對于兼職教員,需要實行有償授課或者適當(dāng)減少兼職教員日常工作量的方式來提高教員工作熱情,進(jìn)一步提高培訓(xùn)整體質(zhì)量。培訓(xùn)部門要把自己的隊伍建設(shè)成為專家型隊伍,必須能夠成為決策層的顧問,同時影響決策者大力推進(jìn)項目,這樣只有通過培訓(xùn)提升管理水平,培養(yǎng)良好的組織習(xí)慣才能實現(xiàn)。

2.2.8突出員工思想教育,強(qiáng)化理念意識培訓(xùn)

隨著企業(yè)跨越式發(fā)展的形勢需要,對企業(yè)員工的要求更高,在培訓(xùn)中融入思想工作和進(jìn)行職業(yè)道德教育是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在提倡建立和諧社會的大背景下,在培訓(xùn)中融入思想工作,既能融洽師生的關(guān)系,得到學(xué)員的認(rèn)同,同時也能受到潛移默化的影響,把心思轉(zhuǎn)到學(xué)習(xí)上去,從而達(dá)到組織培訓(xùn)的初衷。

結(jié)語:

對企業(yè)而言,培訓(xùn)是一種投資,而非成本;

對員工而言,培訓(xùn)是獎勵而非福利;

培訓(xùn)是員工和企業(yè)的雙贏,企業(yè)的發(fā)展?jié)摿妥⒅赜行嘤?xùn)的程度成正比。以思想培訓(xùn)、理念意識培訓(xùn)為導(dǎo)航,正確引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)態(tài)度,大力開展知識技能培訓(xùn),從而達(dá)到加強(qiáng)培訓(xùn)理念,提升培訓(xùn)效果的目的!

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