梁振宇
(中國(guó)傳媒大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
【摘要】影視動(dòng)畫(huà)是近幾十年在全球范圍內(nèi)逐漸興起的一門(mén)藝術(shù),并且隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展影影視動(dòng)畫(huà)已經(jīng)應(yīng)用到了諸多領(lǐng)域,在人們的生活和工作中占有者愈來(lái)愈重要的地位。本文將淺談?dòng)耙晞?dòng)畫(huà)的項(xiàng)目管理,首先闡述了現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論以及其在影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,然后分析了影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理中存在的一些問(wèn)題及對(duì)策,旨在加強(qiáng)我國(guó)影視動(dòng)畫(huà)的項(xiàng)目管理,促進(jìn)我國(guó)影視動(dòng)畫(huà)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】影視動(dòng)畫(huà) 項(xiàng)目管理 影視策劃 動(dòng)畫(huà)制作
項(xiàng)目管理在影視動(dòng)畫(huà)的制作過(guò)程中起著非常關(guān)鍵的作用,從某種程度上來(lái)講項(xiàng)目管理成效直接決定著影視動(dòng)畫(huà)的質(zhì)量。影視動(dòng)畫(huà)的項(xiàng)目管理是專門(mén)針對(duì)產(chǎn)品演示類動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目影視動(dòng)畫(huà)各個(gè)階段進(jìn)行全方位管理的項(xiàng)目管理方式。項(xiàng)目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科,指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。項(xiàng)目管理包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動(dòng)的進(jìn)展。目前項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍非常廣泛和普遍,大到國(guó)家基建、城市規(guī)劃、航空航天、煤炭開(kāi)采、樓盤(pán)開(kāi)發(fā),小到軟件開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)。項(xiàng)目管理已經(jīng)滲透到國(guó)民建設(shè)和發(fā)展的幾乎所有領(lǐng)域。動(dòng)畫(huà)作為一項(xiàng)融合了前期立項(xiàng)、中期團(tuán)隊(duì)管理、后期市場(chǎng)營(yíng)銷等綜合性的產(chǎn)品,必然需要進(jìn)行項(xiàng)目管理才能高效率并井然有序的進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。因此,影視動(dòng)畫(huà)的項(xiàng)目管理也就應(yīng)運(yùn)而生。
一、項(xiàng)目管理理論概述
各種項(xiàng)目在人類歷史上具有非常久遠(yuǎn)的歷史,因此,項(xiàng)目的管理在人類發(fā)展史上也源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。但是,項(xiàng)目管理理論與方式的成熟是在上世紀(jì)80年代才開(kāi)始的,80年代之后隨著現(xiàn)代各行業(yè)項(xiàng)目的快速發(fā)展,項(xiàng)目管理步入了大規(guī)模應(yīng)用階段,相應(yīng)的項(xiàng)目管理理論也開(kāi)始在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行了較為廣泛的傳播,并且在各種項(xiàng)目的管理中發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用。
項(xiàng)目管理理論認(rèn)為在實(shí)際管理中相關(guān)工作人員在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算以及期限內(nèi)完成對(duì)知識(shí)、工具、技術(shù)等因素的整合,從而有效達(dá)成利益相關(guān)者對(duì)于項(xiàng)目的預(yù)期。眾所周知,單純的理論僅僅能夠作為教材中的一項(xiàng)內(nèi)容工人們學(xué)習(xí),想要將知識(shí)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),發(fā)揮出其作用就必須將其與實(shí)際結(jié)合,在實(shí)踐中進(jìn)行運(yùn)用。
影視動(dòng)畫(huà)管理與項(xiàng)目管理理念有機(jī)結(jié)合形成的現(xiàn)代影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理模式是當(dāng)前社會(huì)中所比較理想的一種管理模式,在很多的實(shí)踐中,這種管理模式都取得了非常優(yōu)秀的管理效果,很好的實(shí)現(xiàn)了影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目的整體預(yù)期,對(duì)于影視動(dòng)畫(huà)的發(fā)展是非常有利的。該模式在實(shí)際應(yīng)用中運(yùn)用事前控制來(lái)對(duì)各種決策進(jìn)行把控,通過(guò)不斷對(duì)策劃方案進(jìn)行優(yōu)化來(lái)達(dá)到控制和降低影視動(dòng)畫(huà)成本的目標(biāo);通過(guò)對(duì)制作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效把控來(lái)選擇最佳的制作方式;在項(xiàng)目影視動(dòng)畫(huà)建設(shè)過(guò)程中,注重與各個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)的管理與協(xié)調(diào),從而良好的控制了各種內(nèi)外部因素對(duì)影視動(dòng)畫(huà)的影響;采用動(dòng)態(tài)控制理論來(lái)提升對(duì)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目制作階段的風(fēng)險(xiǎn)掌控,有效的降低了影視動(dòng)畫(huà)管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、項(xiàng)目管理理念在影視動(dòng)畫(huà)管理中的實(shí)際應(yīng)用
(一)應(yīng)用項(xiàng)目管理理念來(lái)對(duì)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目進(jìn)行管理的原因分析
伴隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影視動(dòng)畫(huà)愈來(lái)愈多的出現(xiàn)在了我們眼前,并且隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,影視動(dòng)畫(huà)已經(jīng)廣泛的涉及到了我國(guó)的多個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)。目前,我國(guó)各行各業(yè)的影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目數(shù)量不斷增長(zhǎng),同時(shí),民營(yíng)資本的迅速崛起以及國(guó)有資本的逐漸弱勢(shì)使得當(dāng)前部分影視動(dòng)畫(huà)從國(guó)有資本投資變成了民營(yíng)資本投資建設(shè),這就使得民營(yíng)資本以及社會(huì)資本在影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目中的比重不斷增長(zhǎng)。在這種情況下,就對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理能力提出了更高的要求?,F(xiàn)代影視動(dòng)畫(huà)具有涉及領(lǐng)域多、范圍廣、上下游產(chǎn)業(yè)鏈比較長(zhǎng)、投資大等特征,因此,影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目在實(shí)際制作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)遭受各種風(fēng)險(xiǎn)的沖擊和威脅,急需運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念來(lái)提升影視動(dòng)畫(huà)管理效果,維護(hù)整個(gè)項(xiàng)目的整體效益。
(二)應(yīng)用項(xiàng)目管理理念來(lái)對(duì)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目進(jìn)行管理的實(shí)踐研究
理論來(lái)源于實(shí)踐,實(shí)踐又會(huì)對(duì)理論進(jìn)行反補(bǔ)和完善。對(duì)于項(xiàng)目管理理念來(lái)講,它不單單是對(duì)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),更加重要的是它可以對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目影視動(dòng)畫(huà)管理進(jìn)行合理的、科學(xué)的、系統(tǒng)的指引。從某種程度上來(lái)講,影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理是一種約束性極強(qiáng)的管理模式?,F(xiàn)在,在國(guó)際上,影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目的管理從整體上都呈現(xiàn)出了一種集成化與規(guī)劃化的形勢(shì),但是在我國(guó)的項(xiàng)目管理中,由于項(xiàng)目管理理念傳入我國(guó)時(shí)間比較晚,我國(guó)在這一方面的研究也比較少,所以相對(duì)而言我國(guó)的影視動(dòng)畫(huà)管理技術(shù)比較落后,組織構(gòu)架不夠完善。面對(duì)這種情況,我們必須要運(yùn)用項(xiàng)目管理理念來(lái)對(duì)影視動(dòng)畫(huà)管理進(jìn)行改進(jìn),以便于使我國(guó)的影視動(dòng)畫(huà)管理能夠與國(guó)際進(jìn)行接軌。
1.方案
依據(jù)項(xiàng)目管理理論,在影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目的管理中必須要制定出科學(xué)的管理方案,項(xiàng)目各個(gè)階段的實(shí)際工作計(jì)劃都必須嚴(yán)格依據(jù)管理方案來(lái)進(jìn)行編制,以便于確保影視動(dòng)畫(huà)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性,使影視動(dòng)畫(huà)能夠平穩(wěn)、有序的進(jìn)行制作,從而實(shí)現(xiàn)影視動(dòng)畫(huà)的高效管理。
2.團(tuán)隊(duì)
在現(xiàn)代影視動(dòng)畫(huà)管理過(guò)程中高素養(yǎng)的管理者以及高水平的制作團(tuán)隊(duì)是非常重要的,它是確保項(xiàng)目管理有效開(kāi)展的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)代影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目通常都具備投資大、周期長(zhǎng)等特征,為了降低管理中的風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目管理中就必須要用到高專業(yè)素養(yǎng)水平的管理團(tuán)隊(duì)。也就是說(shuō),這些管理團(tuán)隊(duì)成員不但要具備豐富的理論知識(shí),而且還要能夠?qū)⑵溥\(yùn)用到管理實(shí)踐中,同時(shí)還要對(duì)我國(guó)相關(guān)的法律規(guī)定和政策較為熟悉,以便于能夠正確的設(shè)計(jì)管理方案,充分發(fā)揮管理人員的作用。
3.監(jiān)督
為了確保影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目可以在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)完成制作,要求影視動(dòng)畫(huà)管理必須運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理的模式進(jìn)行管理,在管理中一旦發(fā)現(xiàn)不利于影視動(dòng)畫(huà)制作的問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)的采用有效措施進(jìn)行解決,提升影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目的整體可行性,確保其順利制作。
4.控制
目標(biāo)控制是現(xiàn)代影視動(dòng)畫(huà)管理的核心。對(duì)于現(xiàn)代影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目而言增強(qiáng)其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控意識(shí)是非常重要的。在項(xiàng)目設(shè)立初期就依據(jù)實(shí)際情況來(lái)編制出合理的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性,以便于在實(shí)際管理中能夠第一時(shí)間識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目造成的影響。
三、我國(guó)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
我國(guó)影視動(dòng)畫(huà)行業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,且長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的影響,所以與發(fā)達(dá)國(guó)家影視動(dòng)畫(huà)行業(yè)相比,我國(guó)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理還處于較低的水平,從而使得在實(shí)際管理工作中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。
(一)質(zhì)量管理中的問(wèn)題
能夠影響影視動(dòng)畫(huà)質(zhì)量的因素很多,比如人為因素、技術(shù)因素等等都會(huì)對(duì)影視動(dòng)畫(huà)的質(zhì)量產(chǎn)生一定程度的影響,并且影視動(dòng)畫(huà)質(zhì)量問(wèn)題具有隱蔽性的特點(diǎn),所以這就增加了對(duì)影視動(dòng)畫(huà)質(zhì)量進(jìn)行管理的難度。
(二)成本管理中的問(wèn)題
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸確立和完善,大量的資金投入到了影視動(dòng)畫(huà)制作行業(yè)中,這極大的加劇了影視動(dòng)畫(huà)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這種形勢(shì)下,影視動(dòng)畫(huà)制作企業(yè)想要生存和發(fā)展,就必須要有優(yōu)秀的成本管理能力來(lái)增收節(jié)支,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。通過(guò)調(diào)查我們對(duì)當(dāng)前影視動(dòng)畫(huà)企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行概括,如下:(1)預(yù)算執(zhí)行力度不夠;(2)未能精準(zhǔn)的的控制制作成本。
(三)進(jìn)度管理中的問(wèn)題
影視動(dòng)畫(huà)管理中項(xiàng)目進(jìn)度管理工作主要的目的是通過(guò)合理的計(jì)劃和安排項(xiàng)目開(kāi)展的時(shí)間,以及對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的人力、資金、技術(shù)、器材設(shè)備等資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)既定的階段性目標(biāo),最終確保影視動(dòng)畫(huà)按時(shí)完成。通過(guò)調(diào)查我們對(duì)當(dāng)前影視動(dòng)畫(huà)進(jìn)度管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行概括,如下:(1)部分企業(yè)對(duì)進(jìn)度管理工作重視不夠;(2)在影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中進(jìn)度管理工作執(zhí)行力度太弱。
四、針對(duì)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理中存在問(wèn)題的優(yōu)化策略
(一)加強(qiáng)對(duì)影響動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目的質(zhì)量管理
在實(shí)際工作中,影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目的質(zhì)量管理應(yīng)該是一個(gè)所有員工全員參與、整個(gè)過(guò)程全方位無(wú)死角的管理。影視動(dòng)畫(huà)制作企業(yè)一定要建立起“質(zhì)量為王”的企業(yè)管理理念,逐漸建立和完善科學(xué)的質(zhì)量管理體系,并做好質(zhì)量的預(yù)防措施及事先控制。
1.建立完善的質(zhì)量管控體系
想要使質(zhì)量控制的工作能夠全面落實(shí),就必須要建立科學(xué)的質(zhì)量管控體系。①企業(yè)要依照預(yù)期的目標(biāo)以及企業(yè)實(shí)際情況,建立科學(xué)完善的質(zhì)量管控體系;②編制符合企業(yè)自身實(shí)際的質(zhì)量控制制度,使員工在實(shí)際制作中更加注重對(duì)影視動(dòng)畫(huà)質(zhì)量的管控。
2.提升影視動(dòng)畫(huà)制作團(tuán)隊(duì)的整體技術(shù)水平
①企業(yè)要樹(shù)立技術(shù)先行的質(zhì)量管理理念,把影視動(dòng)畫(huà)制作中中碰到的一些技術(shù)難點(diǎn)集中起來(lái)進(jìn)行攻關(guān),確保影視動(dòng)畫(huà)實(shí)施中技術(shù)的應(yīng)用順暢,另外還要對(duì)一些常見(jiàn)的問(wèn)題事先編制好相應(yīng)的預(yù)案。②要提升對(duì)新技術(shù)、新材料與新工藝的研發(fā)與應(yīng)用,用新型科學(xué)技術(shù)來(lái)提升影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益。
3.提升制作人員的專業(yè)素養(yǎng)
①制作人員是影視動(dòng)畫(huà)的直接執(zhí)行者,他們的專業(yè)技能水平對(duì)影視動(dòng)畫(huà)質(zhì)量有很大的影響。所以,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)的次數(shù)與力度,并使制作人員能夠在制作工作中對(duì)學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐,提升其專業(yè)技能、溝通能力以及協(xié)調(diào)組織能力。②企業(yè)要健全人才培育和引進(jìn)機(jī)制。企業(yè)的成功最終是企業(yè)用人的成功,所以影視動(dòng)畫(huà)制作企業(yè)要不斷地向企業(yè)中引入高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才,提升企業(yè)管理隊(duì)伍的整體素養(yǎng),促進(jìn)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目管理水平的增長(zhǎng)。
(二)提升對(duì)成本的管理
1.開(kāi)展全面性預(yù)算,提升預(yù)算管理水平
對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),優(yōu)良的預(yù)算管理能力不但可以按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科學(xué)合理的配置資金,而且可以較好地實(shí)現(xiàn)成本管理。在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理指的是以現(xiàn)金流預(yù)算為基礎(chǔ),把影視動(dòng)畫(huà)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支預(yù)算以及資金籌措預(yù)算當(dāng)成關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)構(gòu)成的預(yù)算管理模式,這能夠幫助企業(yè)精細(xì)化分類經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提升企業(yè)成本管理的水平。在此過(guò)程中,企業(yè)必須要設(shè)立專業(yè)的部門(mén)與員工來(lái)對(duì)全面預(yù)算管理開(kāi)展考核與監(jiān)督,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,提升員工的工作積極性,從而保障預(yù)算工作順利有效開(kāi)展。
2.提升成本控制水平
該階段的成本控制主要由以下幾方面構(gòu)成:加強(qiáng)對(duì)相關(guān)資料的管理;運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)成本賬目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控;做好影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目預(yù)算和結(jié)算層面的管理;重視階段性總結(jié)工作;做好監(jiān)督工作。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)影視動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目制作過(guò)程中的監(jiān)督與管理,確保工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開(kāi)展工作。實(shí)際工作中,企業(yè)要將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)員工身上,并且可以適度的增加獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的力度,以便于消除員工的消極怠工心理,促使其團(tuán)結(jié)一致、克服工作難點(diǎn),從而保證在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成制作目標(biāo)。
(四)重視創(chuàng)意策劃以及版權(quán)經(jīng)營(yíng)
檢驗(yàn)動(dòng)畫(huà)強(qiáng)國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)只有一條,就是不斷涌現(xiàn)大量?jī)?yōu)秀的原創(chuàng)作品。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)動(dòng)畫(huà)要走出困境,實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)大國(guó)強(qiáng)國(guó)的夢(mèng)想,產(chǎn)業(yè)化是唯一的出路。而要實(shí)現(xiàn)我國(guó)動(dòng)畫(huà)的產(chǎn)業(yè)化,必須創(chuàng)作生產(chǎn)大量?jī)?yōu)秀的動(dòng)畫(huà)作品。
另外,對(duì)于影視動(dòng)畫(huà)產(chǎn)業(yè)來(lái)講,版權(quán)是一切活動(dòng)的核心。動(dòng)畫(huà)作品的版權(quán)貫穿于整個(gè)動(dòng)畫(huà)產(chǎn)業(yè)鏈。因此,在動(dòng)畫(huà)產(chǎn)業(yè)的所有活動(dòng)中,必須充分提高行業(yè)整體的版權(quán)意識(shí)和法律意識(shí)。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著影視動(dòng)畫(huà)的發(fā)展,現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論與其結(jié)合并進(jìn)行運(yùn)用也就順理成章。在影視動(dòng)畫(huà)的項(xiàng)目管理中,我們要正視其中存在的一些問(wèn)題,并積極地采取措施進(jìn)行改進(jìn),不斷加強(qiáng)我國(guó)影視動(dòng)畫(huà)的項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)我國(guó)影視動(dòng)畫(huà)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
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