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淺析跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理研究

2017-04-29 18:13:46吳郁
商情 2017年9期
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理

吳郁

(荊楚理工學(xué)院 2013級經(jīng)管學(xué)院)

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,跨境電子商務(wù)環(huán)境在跨境貿(mào)易方面也具有相當(dāng)大的增長潛力,并且也日趨成熟。所以如何在跨境電子商務(wù)環(huán)境下做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理是目前的首要課題,本文將系統(tǒng)對這一問題進(jìn)行闡述,希望能夠在理論層面上提出一些可行的建議與思考。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 財(cái)務(wù)管理 跨境貿(mào)易

一、在跨境電子商務(wù)環(huán)境影響下財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)涵

電商不僅僅在自我發(fā)展的過程之中成為新動力,政府也在全力支持電商發(fā)展,出臺了相應(yīng)的扶植政策。所以可以說目前的跨境電子商務(wù)環(huán)境對于企業(yè)發(fā)展以及我國對外貿(mào)易而言,都是十分有利的。在基于跨境電子商務(wù)環(huán)境影響的條件之下財(cái)務(wù)管理也相應(yīng)地發(fā)生改變,財(cái)務(wù)管理工作也可稱為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。

首先電子商務(wù)的本身是一個(gè)巨大的供應(yīng)網(wǎng),在每一條供應(yīng)鏈上,企業(yè)僅僅是其中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),或者是一小段供應(yīng)鏈。并且企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)貿(mào)易活動的過程之中,財(cái)務(wù)管理是十分重要的,在線上的貿(mào)易活動更是如此,所有的結(jié)算環(huán)節(jié)、結(jié)算方式、結(jié)算內(nèi)容、合同制定、交易明細(xì)[1]等都需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行,不過所不一樣的就是,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理因?yàn)橘Q(mào)易方式的改變,自身也發(fā)生了相應(yīng)的變化,更具有靈活性的同時(shí),需要更加全面具體的管理手段。所以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理能夠全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源利用與控制,以互聯(lián)網(wǎng)以及各個(gè)節(jié)點(diǎn)為載體,電子貨幣為主要交易貨幣,對各種交易進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、監(jiān)控、明確等,財(cái)務(wù)管理方法彈性也往往較大。

從工作時(shí)間上來看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)于交易事后進(jìn)行會計(jì)核算工作,但是跨境電子商務(wù)讓財(cái)務(wù)管理更加接近網(wǎng)絡(luò),所以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理需要利用互聯(lián)網(wǎng)為載體,使用更加多樣化的系統(tǒng)去進(jìn)行實(shí)時(shí)的計(jì)算,工作效率較高,對于財(cái)務(wù)管理工作的相應(yīng)能力以及質(zhì)量也有較高的要求。

在空間上更是如此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理能夠突破空間的局限性[2],實(shí)現(xiàn)何時(shí)何地的會計(jì)核算與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,雖然在理論上也會增加數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊的問題,但是這種具有靈活性的遠(yuǎn)程處理與控制方式,較好地幫助跨境貿(mào)易節(jié)約了成本。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理突破了塊狀的工作模式,而是實(shí)現(xiàn)了流水作業(yè),利用分工明確的工作流,去進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)問題的審核,實(shí)現(xiàn)資源調(diào)度與財(cái)務(wù)信息整理。比如網(wǎng)上原材料的采購環(huán)節(jié)、去進(jìn)行預(yù)算的實(shí)際控制,監(jiān)控支付、網(wǎng)上證書注冊以及報(bào)關(guān)報(bào)稅等環(huán)節(jié)[3],都能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的工作分配。更加注重了與實(shí)際貿(mào)易交易的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部協(xié)同的同時(shí),也促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步。

此外從組織結(jié)構(gòu)上看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式更加接近扁平化的結(jié)構(gòu),對于整體企業(yè)財(cái)務(wù)信息的掌握都是以電子數(shù)據(jù)的形式,省去了較多的紙質(zhì)單據(jù),簡便了財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作向信息化、電子化方向的發(fā)展,也有專家稱目前的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)變化時(shí)節(jié)約企業(yè)運(yùn)營的必然發(fā)展趨勢以及必然體現(xiàn)。

從財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)上來看,整體還是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動,但是其個(gè)體目標(biāo)也變得更加的多元化,因?yàn)榭缇畴娮由虅?wù)這一經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式大大對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際目標(biāo)產(chǎn)生影響,這不僅僅是顧客對于產(chǎn)品需求的提升而致使的財(cái)務(wù)管理多元化,也是企業(yè)為了進(jìn)一步提升自身的利潤而采取的必要手段,來促進(jìn)個(gè)人勞動時(shí)間的降低,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的最大化合理配置,利用相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件等,促進(jìn)企業(yè)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際目標(biāo)作出更加科學(xué)的判斷。

二、在跨境電子商務(wù)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理所存在的問題及發(fā)展現(xiàn)狀

首先最為明顯的問題就是,跨境電子商務(wù)并不是我國內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的電子商務(wù)貿(mào)易,而是跨出國門,去向全球進(jìn)行相應(yīng)的商務(wù)工作。北京商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心也提出了“走出去”、“一帶一路”等相應(yīng)的口號,實(shí)際上跨境電子商務(wù)已經(jīng)不再是一種發(fā)展趨勢,而是影響逐漸擴(kuò)大的既在事實(shí)。中國政府對于這種貿(mào)易方式也采取積極的態(tài)度,希望我國更多的產(chǎn)品進(jìn)入沿線國家市場,以電子商務(wù)貿(mào)易的發(fā)展,促進(jìn)跨境貿(mào)易的整體進(jìn)步,但是恰恰問題也出在這里,不同國家在財(cái)務(wù)管理問題上有不同的法律界定,以及不同的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,因?yàn)槲幕瘋鹘y(tǒng)、法律制度甚至是交易環(huán)境等多個(gè)因素作用,往往在跨境電子商務(wù)環(huán)境下所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作會面臨相應(yīng)的問題,雙方爭端以及矛盾較多,缺乏明確的跨境財(cái)務(wù)爭端解決機(jī)制與完善的財(cái)務(wù)法律[4],這點(diǎn)并不利于財(cái)務(wù)管理發(fā)展與進(jìn)步。想要在跨境電子商務(wù)環(huán)境下,更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作,就必須在制度與法律上進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)爭端解決機(jī)制的有效建立。

另外以財(cái)務(wù)管理自身的發(fā)展而言,跨境電子商務(wù)環(huán)境的影響下,對于財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)也提出了更高的要求,僅僅掌握傳統(tǒng)的管理水平與管理手段是不能夠滿足目前企業(yè)進(jìn)行電子貿(mào)易的實(shí)際需求的,需要針對目前的實(shí)際發(fā)展方向,提升自身的信息技術(shù)能力,靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)去進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作等。所以缺乏相對完善系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,不能夠正確認(rèn)識企業(yè)供產(chǎn)銷之間的緊密關(guān)系,缺乏系統(tǒng)完善的的財(cái)務(wù)管理體系,這里著重強(qiáng)調(diào)不僅僅是財(cái)務(wù)管理方面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用,同時(shí)業(yè)務(wù)上的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也是問題的關(guān)鍵,這些都是目前在跨境電子商務(wù)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程之中所存在的主要問題。

如何在積極利用已有的便利條件的同時(shí),提升財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程化、信息化、技術(shù)化等發(fā)展方向[5],提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),這些都是企業(yè)在進(jìn)行跨境電子商務(wù)的過程之中所需要思考的重要問題,只有從外部環(huán)境與內(nèi)部發(fā)展兩個(gè)方面,綜合進(jìn)行改善,才能夠進(jìn)一步解決目前財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問題,改善目前不足的發(fā)展現(xiàn)狀。

三、在跨境電子商務(wù)環(huán)境下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的具體措施

(一) 針對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境的影響下,往往需要進(jìn)一步進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,首先集中式的管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效掌握以及資金財(cái)務(wù)的合理化調(diào)配,在一定程度上能夠節(jié)約財(cái)務(wù)管理的基本成本,提升工作效率的同時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)人力的解放,對于資金明細(xì)以及資源調(diào)配等都能夠通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配,省略了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程之中冗長的環(huán)節(jié)與手續(xù),所以能夠更加容易地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的調(diào)取,不僅僅適應(yīng)跨境電子商務(wù)環(huán)境發(fā)展,同時(shí)也對目前的財(cái)務(wù)管理工作有著十分積極的促進(jìn)作用。除此之外還有分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式 和混合型財(cái)務(wù)管理模式[6],這里就不多加贅述了,因?yàn)槟壳捌髽I(yè)往往采取集中型的財(cái)務(wù)管理模式就能夠基本滿足跨境電子商務(wù)發(fā)展中的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求。

另外在集中型財(cái)務(wù)管理過程之中也需要針對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行靈活創(chuàng)新,比如建立相對動態(tài)的管理系統(tǒng),這就要求財(cái)務(wù)管理模式要注重會計(jì)核算以及會計(jì)信息收集的時(shí)效性,這是實(shí)時(shí)動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的標(biāo)志性舉措之一,在這種管理方式的操作下,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)與貿(mào)易方式的有效對接,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)對于財(cái)務(wù)管理模式影響轉(zhuǎn)變的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升,也因?yàn)樽⒅仄湄?cái)務(wù)管理信息時(shí)效性,也為現(xiàn)有和正在收集的財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賦予了更大的價(jià)值與意義。正因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)生成,所以在跨境電子商務(wù)的影響下,財(cái)務(wù)管理模式也不再僅僅是被動影響著進(jìn)行變化,而是主動出擊、與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行狀況的改進(jìn)。

(二) 財(cái)務(wù)管理需要與各個(gè)業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)交流與對接

正如跨境電子貿(mào)易發(fā)展本身一樣,是具有聯(lián)系性的供應(yīng)網(wǎng),財(cái)務(wù)管理部門也是一樣,是位居一個(gè)相對核心的位置上與不同的業(yè)務(wù)部門有著這樣或那樣的聯(lián)系,而且因?yàn)榭缇畴娮淤Q(mào)易的影響,這種聯(lián)系被加強(qiáng)了,所以財(cái)務(wù)管理只有與各個(gè)業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)交流與對接[7],才能夠真正促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,順應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的發(fā)展潮流。比如說在進(jìn)行在線電子貨幣交易與在線證券投資的過程之中,就需要與證券公司與外匯機(jī)構(gòu)等建立相應(yīng)的溝通交流機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批手續(xù)的合法化與規(guī)范化,另外因?yàn)槠髽I(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)的使用,財(cái)務(wù)管理工作中一定也需要進(jìn)行網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等,這就要求企業(yè)與境內(nèi)銀行以及境外銀行都進(jìn)行協(xié)議的規(guī)范與簽訂,避免交易以及財(cái)務(wù)管理行為所造成的經(jīng)濟(jì)糾紛以及爭端等。

(三)完善跨境電子貿(mào)易財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī)

想要更好地在電子貿(mào)易中進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)管理的基本制度是根本,只有進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)并且完善跨境電子貿(mào)易財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī),才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化等,讓目前的財(cái)務(wù)管理行為有制度可以遵循。因?yàn)楝F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度大致分為會計(jì)法律、會計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、會計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則以及內(nèi)部會計(jì)控制制度等等多個(gè)方面,但是這些制度大多都是針對傳統(tǒng)的貿(mào)易方式所進(jìn)行制定的,雖然在大部分的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理行為中也能夠起到管理、約束的作用,但是也存在著相應(yīng)的不足與漏洞,這個(gè)漏洞不僅僅在于交易方式還有電子貨幣本身的形式上,同時(shí)也因?yàn)榭鐕灰?,不同國家的文化以及法律法?guī)都存在著差異,這對目前的電子貿(mào)易財(cái)務(wù)管理工作也造成了影響,在國家政府方面應(yīng)該積極出臺完善跨境電子貿(mào)易財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī),企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)與交易方的經(jīng)濟(jì)溝通交流,明確制度以及法律規(guī)范的基礎(chǔ)之上,尋求協(xié)同合作的管理方式,從而實(shí)現(xiàn)跨境電子貿(mào)易的順利開展進(jìn)行。

(三) 建立財(cái)務(wù)會計(jì)信息的數(shù)據(jù)庫

財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該積極利用互聯(lián)網(wǎng)這種載體工具,進(jìn)行會計(jì)信息數(shù)據(jù)的電子化、信息化,真正促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的革新與進(jìn)步,通過建立財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的統(tǒng)一收集,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的合理調(diào)取,并且能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息時(shí)效性的增強(qiáng),提升企業(yè)競爭力,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,及時(shí)掌握電子商務(wù)市場的發(fā)展規(guī)律,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)投資、企業(yè)發(fā)展提供合理可行的參考依據(jù)。

(四) 提升財(cái)務(wù)管理人員團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的環(huán)境有所變化,在跨境電子商務(wù)環(huán)境的影響下,財(cái)務(wù)管理人員僅僅掌握傳統(tǒng)商務(wù)貿(mào)易的管理方式是不能夠滿足目前企業(yè)跨境發(fā)展的需求的,不僅僅在電子商務(wù)方面要進(jìn)行培訓(xùn)與素養(yǎng)提升,掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用與運(yùn)營,明確財(cái)務(wù)信息的收集與提取方式[8],增強(qiáng)自身的工作能力與靈活性,明確電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)所面臨的發(fā)展挑戰(zhàn)。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員也需要掌握一定的外語能力,對于跨境貿(mào)易的國家,要熟悉其國家相應(yīng)的財(cái)務(wù)政策以及財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,才能夠以自身綜合素養(yǎng)的提升,去進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)在跨境電子商務(wù)環(huán)境影響下的整體進(jìn)步。

四、結(jié)語

目前企業(yè)在跨境電子商務(wù)環(huán)境的影響下所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作還存在著許多的不足,比如說管理手段、管理形式、組織結(jié)構(gòu)以及法律規(guī)范等,我們需要在正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作改革創(chuàng)新的重要性的基礎(chǔ)之上,明確跨境電子商務(wù)環(huán)境的發(fā)展趨勢與財(cái)務(wù)管理的改革方向,通過提升團(tuán)隊(duì)素養(yǎng),建立信息庫,完善法律法規(guī)以及與各個(gè)業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)交流與對接的方式,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,并且在跨境電子商務(wù)環(huán)境下發(fā)展壯大。

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