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讓電腦來招聘人才

2017-04-27 11:40崖子
大科技·百科新說 2017年3期
關(guān)鍵詞:求職者錄音用人單位

崖子

“你平時(shí)怎么過星期天的?”

“上一次假期,你怎么度過的?”

…………

這些問題似乎很容易回答。可是,如果提問的不是人,而是電腦,你會覺得輕松嗎?如果你未來的工作,就取決于怎么回答這些問題,你還會覺得容易嗎?

話語分析技術(shù)

這些問題,就是求職者現(xiàn)在很可能遇到的,它是一項(xiàng)新技術(shù)在人才市場里的應(yīng)用。隨著科技發(fā)展,人才市場也在享受技術(shù)紅利。現(xiàn)在找工作不再像以前在網(wǎng)上填問卷、做測試那樣,而是給求職者一個(gè)特定號碼,使其撥打這個(gè)電話,根據(jù)語音提示輸入身份信息,然后電話另一端會提出一系列問題,求職者耐心回答就可以了。

這種電話的另一端并不是人,而是設(shè)計(jì)好的程序,所有問題都經(jīng)過事先編程。當(dāng)電話撥通后,就會連上電腦,程序隨機(jī)挑選若干個(gè)問題向求職者提問。如果求職者的大腦一時(shí)短路,回答不上來也沒關(guān)系,只要按一下電話鍵盤上的“#”鍵,就會略過,直接跳到下一題??梢哉f,只要不唱歌,不故意扭曲噪音,正?;卮?,無論怎么回答都可以“通過”。

通過,并不是說你已經(jīng)被錄用,而是要把你說的話全部拿來進(jìn)行話語分析。

話語分析的電話通常持續(xù)15分鐘,電腦問的一系列問題以及你的回答,都會全部錄音。然后,電腦會進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,包括你回答問題時(shí)的聲調(diào)、詞語、句子結(jié)構(gòu)等等,都會被逐一分析,進(jìn)而確定你的性格特征,比如開放性(是否接納新事物)、包容性(是否愿意改變)、是否熱心、同理心強(qiáng)弱等等。最后,電腦會以圖表形式,將所有關(guān)于你性格特征的分析結(jié)果呈現(xiàn)出來,以精確的數(shù)據(jù)揭示你的友善程度、行為動機(jī)、組織能力,并提供理想人物數(shù)據(jù),供招聘人員參考對比。

效率和公正無“人”可比

短短15分鐘,就能“看穿”一個(gè)人的性格特征、心理狀態(tài),如此高效率幾乎無人能做到。技術(shù)的進(jìn)步,使選拔人才的效率也更上一層樓。

對于某些工作,如銷售、教師、公關(guān)、電話呼叫中心等需大量人際交往的工作來說,特別需要這種測試。尤其是電話呼叫中心,甚至不需要真人面試,就能根據(jù)測試結(jié)果決定是否錄用,大大提升了招聘效率。因?yàn)檫@工作最看重話務(wù)員的談吐、耐心和表達(dá)能力,這些在15分鐘測試?yán)锶慷寄茱@露無遺。

除了為用人單位節(jié)省時(shí)間金錢,話語分析技術(shù)還能提升求職者的效率,他們會更快、更方便地找到工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),只要求職者被要求撥打特定號碼進(jìn)行測試,其中大約75%的人會在得到指示后24小時(shí)內(nèi)完成測試,因?yàn)榉浅7奖?,可以邊走路邊打電話回答問題,也可以在吃飯時(shí)、回家路上就直接進(jìn)行。另外,由于是電腦提問,不需趕在單位上班時(shí)間,哪怕一天忙完半夜躺床上也可以測試,這也就為那些“騎驢找馬”的跳槽者提供了便利。

另一方面,話語分析技術(shù)將使人才選拔更公正。傳統(tǒng)的招聘流程上,用人單位篩選的第一步,就是看求職者的簡歷,尤其看重其中關(guān)于“出身”的信息,如工作經(jīng)歷,學(xué)歷程度,是否畢業(yè)于985院校,是否從國外名?;貋恚窟@將起重要作用。還有些求職者由于某種原因,可能在以往工作中經(jīng)歷過失敗,也可能留下了令人扼腕的遺憾,這都有可能成為他再找工作的障礙。而話語分析技術(shù)則會將這些過往經(jīng)歷淡化,著重考察一個(gè)人當(dāng)前的能力和狀態(tài)。

通過話語分析,電腦會分解你留在錄音里的聲音信息,將其拆分成50萬個(gè)話語特征,這就是分析結(jié)果所依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。當(dāng)分解完成后,電腦會刪除原錄音文件,保護(hù)隱私。因此,話語分析不受性別、年齡、外貌、學(xué)歷等因素影響,是非??陀^的。這將破除上述的偏見,尤其是幫助曾經(jīng)有缺憾的求職者重新面對人生,超越其局限。

而且,話語分析不僅可以用來招聘員工,還能用來培訓(xùn)、評估員工。尤其是關(guān)于員工溝通交流方面,通過反復(fù)的一問一答,可以“鍛煉”員工說話技巧、溝通能力;同時(shí),通過問答還可以對員工是否有心理焦慮、是否適合晉升進(jìn)行評估。

面臨的挑戰(zhàn)

話語分析是電腦越來越智能后出現(xiàn)的一項(xiàng)新技術(shù),剛興起約5年時(shí)間。首先在德國應(yīng)用,歐美國家漸漸推廣,中國若大量應(yīng)用尚需時(shí)日。作為新事物,肯定不會人人都接受。它面臨的第一項(xiàng)挑戰(zhàn),就是求職者的抵觸心理。

如果求職者有心理負(fù)擔(dān),害怕、懷疑這種測試,或者由于某種原因,不愿意配合錄音,用人單位會直接把他篩選掉,而可能他恰好符合要求,只是對新事物不了解而已呢?如果求職者口音太重,濃重的方言可能會使電腦“聽不懂”,又或者求職者故意改變說話習(xí)慣、語調(diào),試圖展現(xiàn)“完美”的自己,這些情況都使電腦無法靈活應(yīng)對。

第二項(xiàng)挑戰(zhàn),就是用人單位有可能本末倒置。技術(shù)是為人服務(wù)的,用人單位如果有專業(yè)的人力資源總監(jiān),或者聘請心理學(xué)家做顧問,都可以準(zhǔn)確到位地解讀話語分析的結(jié)果,為單位招聘最合適的人才,并給求職者以真實(shí)反饋。

但是假若用人單位沒有專業(yè)人士,而人力資源工作者素質(zhì)不高,或者由于偷懶、分心等原因,自己不做任何解讀,完全依賴話語分析結(jié)果,讓電腦包辦一切,這可能會造成一定的“冤假錯(cuò)案”。

從目前應(yīng)用情況來看,在精確性上,話語分析結(jié)果約一半是完全可信的,憑電腦判斷即可處理,而另一半情況,則需要專家來解讀處理。不論哪一種情況,總之,技術(shù)不能完全代替人,而應(yīng)該成為人的助手。

雖然面臨不少挑戰(zhàn),但話語分析技術(shù)的前景仍然是廣闊的。

用人單位招聘人才,都希望其具有創(chuàng)造性、積極心態(tài),而接納、應(yīng)用新技術(shù),姑且不論測試結(jié)果如何,這本身豈不恰恰是衡量人才是否具有創(chuàng)造性的一方面表現(xiàn)?

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