陳煒
摘要:財(cái)務(wù)管理是組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。學(xué)校財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)學(xué)校預(yù)算資金的管理工作,關(guān)系著學(xué)校資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,教育水平的進(jìn)步,學(xué)校財(cái)務(wù)管理也要適應(yīng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,合理應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化優(yōu)勢(shì),查找財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出對(duì)策,不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)學(xué)校的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化 學(xué)校 效能
學(xué)校是教育文化得以傳承的重要載體,是民族文化發(fā)展繁榮的基石,也屬于公益性的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的規(guī)范化,制度化起著重要作用?,F(xiàn)代社會(huì)是信息化時(shí)代,學(xué)校管理者充分認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化管理的重要性,信息化的熱潮也進(jìn)入到校園,使校園財(cái)務(wù)資源得以優(yōu)化,減少了資金浪費(fèi),提高了財(cái)務(wù)工作效率,為我國(guó)教育事業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)信息化概述
財(cái)務(wù)信息化,開始起源于美國(guó),是運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員的設(shè)計(jì)構(gòu)想,后來(lái)發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化、MRPII等展現(xiàn)信息化思想的學(xué)校管理流程。財(cái)務(wù)信息化作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的核心要素,合理運(yùn)用到了資金的籌集,使用,分配等環(huán)節(jié),滲透于學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,校園財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化方法對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制,根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理方式,以價(jià)值提高為發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的管理手段,其目的是通過(guò)便捷快速的財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理水平,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,有利于學(xué)校節(jié)約財(cái)務(wù)成本,健全各項(xiàng)機(jī)制,優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)作效率。
二、財(cái)務(wù)信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的效能
(一)優(yōu)化傳統(tǒng)管理方法,管理程序規(guī)范化
學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化了學(xué)校原先的財(cái)務(wù)管理模式,依據(jù)當(dāng)代財(cái)務(wù)管理辦法,建立新的管理體系,規(guī)范管理程序,利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)??梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督,管理,也能及時(shí)獲取有關(guān)反饋意見(jiàn),建立完善的信息系統(tǒng)。新式的管理模式,合理科學(xué)的改善了整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程,一方面減輕了財(cái)務(wù)人員的手動(dòng)量,讓財(cái)務(wù)管理更加方便,快捷,減少了人力資源;同時(shí),管理過(guò)程的自動(dòng)化,減少了人工失誤。其次,隨著財(cái)務(wù)信息化模式的成熟,學(xué)校的成本預(yù)算,預(yù)算控制,會(huì)計(jì)核算與管理更加科學(xué)一體,效能提升得更加明顯,減少資金浪費(fèi),避免了人力,物力的大量流失,保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
(二)提高了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與信息共享度
完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),有效的提高了學(xué)校財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與預(yù)算管理水平,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的共享度。學(xué)校財(cái)務(wù)信息多而復(fù)雜,財(cái)務(wù)成本預(yù)算避免不了出現(xiàn)差錯(cuò),或者由于財(cái)務(wù)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱,給學(xué)校帶來(lái)財(cái)務(wù)危機(jī)。財(cái)務(wù)信息化包含的范圍廣且技術(shù)靈活,方便快捷,能夠輔助學(xué)校做出及時(shí)有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),合理利用資金。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段可以使各個(gè)部門達(dá)到資源共享,提高工作效率,幫助學(xué)校更好的運(yùn)行整體工作,而且,還能準(zhǔn)確的反饋各種財(cái)務(wù)信息,使管理者發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題,及時(shí)采取相應(yīng)措施,避免決策失誤。
三、提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的方法
(一)改變建設(shè)思路,實(shí)施科學(xué)規(guī)劃
要提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的工作水平,就要提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視程度。作為領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)的使命感,壓迫感,同時(shí)也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實(shí)用性的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,抓好基本工作的重點(diǎn),提升政策,技術(shù),資金的支持力度。著重做好人才培養(yǎng)工作,努力培養(yǎng)和聘用全方面的人才,盡量建立一支屬于學(xué)校自己的開發(fā),研究,運(yùn)用和修復(fù)隊(duì)伍。另外,也要重視全體員工的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)全體人員的信息化意識(shí),提高應(yīng)用信息技術(shù)的能力。
(二)創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑
目前,學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的一種突破與改革,應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理的工作要求,不斷創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑。應(yīng)對(duì)時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員依據(jù)新型的管理模式,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)改變?cè)鹊呢?cái)務(wù)管理過(guò)程與實(shí)踐方法,以此展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的新型內(nèi)容。依據(jù)實(shí)際情況,重新確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),根據(jù)信息化的要求,創(chuàng)新財(cái)務(wù)的審批過(guò)程,具體方案,符合信息化管理的要求。同時(shí)也要?jiǎng)?chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)施方法,依據(jù)新式管理需求,實(shí)施更加科學(xué),精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)置一套新型的,完善的財(cái)務(wù)管理信息化工作體系。
(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化起著重要的作用。因此,應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)修養(yǎng),重視增加有關(guān)人員對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的理解力。目前,許多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)水平不高,缺乏對(duì)信息化的全面,深入認(rèn)知,導(dǎo)致對(duì)此模式的理解上出現(xiàn)誤區(qū),由此可見(jiàn),學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),實(shí)施繼續(xù)教育,以此增強(qiáng)有關(guān)人員對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知,提高職業(yè)技能水平。同時(shí)也可以利用有關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn),加強(qiáng)有關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升處理緊急事務(wù)的應(yīng)對(duì)措施與管理能力。另外,還要設(shè)立專業(yè)的培養(yǎng)機(jī)構(gòu),為實(shí)施學(xué)校財(cái)務(wù)信息化奠定基礎(chǔ),努力培養(yǎng)全方位人才,提高人員素質(zhì),加快推進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)信息化管理,需要學(xué)校勇于創(chuàng)新,善于探索,理論聯(lián)系實(shí)際,從源頭出發(fā),抓住財(cái)務(wù)管理的本質(zhì),積極建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技,強(qiáng)化預(yù)算管理,成本管理,建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督審核機(jī)制,樹立全新觀念,與時(shí)俱進(jìn),為學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化提供切實(shí)保障。
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