鹿洪霞
摘 要:高校財(cái)務(wù)管理工作是高校的重要工作之一,精細(xì)化管理在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用可以取得良好的管理效果,有助于提高高校財(cái)務(wù)管理水平。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),主要探析基于精細(xì)化管理的高校財(cái)務(wù)管理策略,以供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 高校財(cái)務(wù)管理
精細(xì)化管理起源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,這種先進(jìn)的管理理念被應(yīng)用于高校管理中,可以讓高校在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)籌碼,并獲得高等教育的可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。精細(xì)化管理理念對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了較高的要求。高校財(cái)務(wù)管理者需要對(duì)管理領(lǐng)域進(jìn)行延伸,并且要對(duì)服務(wù)職能和監(jiān)督空間進(jìn)行拓展,能夠全方位覆蓋財(cái)務(wù)管理的全部過(guò)程。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要強(qiáng)調(diào)“細(xì)”,即對(duì)每一個(gè)崗位,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要進(jìn)行管理,并且要建立一套操作性強(qiáng)的管理工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在管理工作中要嚴(yán)格遵守這些流程和規(guī)范,從而提升工作效率和工作質(zhì)量。
一、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的細(xì)化
高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)算的細(xì)化可以使資金的使用率大大提高。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)合理的管理,導(dǎo)致資金無(wú)法進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。精細(xì)化的管理模式可以改變這一問(wèn)題,通過(guò)精細(xì)化管理可以向高校的各個(gè)管理領(lǐng)域深入,對(duì)既定的資源可以達(dá)到控制和調(diào)配的目標(biāo),這樣就可以讓資金得到充分的利用。因此,管理人員在具體實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中,需要對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,并讓學(xué)校的成本和學(xué)校的每項(xiàng)支出相符。例如:管理人員需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目,定額和支出情況的細(xì)分,并且根據(jù)學(xué)校各部分實(shí)際情況制定科學(xué)有效的預(yù)算方案,再向領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)遞交預(yù)算方案。此外,管理人員在分配和預(yù)算學(xué)校各院系的財(cái)務(wù)情況時(shí),需要定期監(jiān)督檢查項(xiàng)目的收支情況,這樣資金的使用率也會(huì)大大提高。
二、建立健全的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立有助于財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以科學(xué)落實(shí)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié),并對(duì)其進(jìn)行細(xì)化和整理,有針對(duì)性的制定出管理落實(shí)辦法,并使其形成完整的管理工作體系。隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,管理人員可以利用計(jì)算機(jī)建立完整的信息系統(tǒng),從而服務(wù)于信息管理工作,現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的定期維護(hù)也是非常必要的。具體來(lái)說(shuō),管理人員需要按照財(cái)務(wù)管理內(nèi)容設(shè)置科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)作,可以使財(cái)務(wù)在預(yù)算,支出和審核等各個(gè)環(huán)節(jié)按照規(guī)范操作,這樣人工操作量會(huì)大大減少,可以使人為因素產(chǎn)生的管理誤差減小。另外,通過(guò)完善的信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以使各個(gè)部門(mén)的信息交流更加暢通,可以達(dá)到相互監(jiān)督和資源共享的目標(biāo),這樣高校財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)更加透明。
三、通過(guò)有效的方式提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主體是財(cái)務(wù)管理人員。因此財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提高非常必要。管理人員的素質(zhì)提高后才能更好的落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。因?yàn)闀?huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)需要不斷變化和更新,因此財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)效學(xué)習(xí)機(jī)制的建立非常必要。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和操作技能,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理也會(huì)更加科學(xué),這樣才能達(dá)到精細(xì)化的管理要求。因此加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人員的培訓(xùn)非常必要,高校管理層可以通過(guò)宣傳和講座等活動(dòng),為高校財(cái)務(wù)管理人員更新專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,促使他們掌握最新的工作技能。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育也是非常必要的。在職業(yè)道德提高的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理人員的思想道德素質(zhì)更高,并且能夠以法律為依據(jù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,可以將高校財(cái)務(wù)工作中挪用公款和做假賬等現(xiàn)象消除,因此財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高非常必要。
四、加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理文化的滲透
精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理文化需要高校的每個(gè)人都參與到精細(xì)化管理工作。高校精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式需要通過(guò)制度化的方式進(jìn)行規(guī)范,這樣形成的財(cái)務(wù)管理制度層次清晰,指導(dǎo)性強(qiáng)、全面細(xì)致。這種完善的管理制度制定后,需要讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí),并對(duì)其崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了解,在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上更好的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。此外,獎(jiǎng)懲制度的建立也是非常必要的,可以在高校每個(gè)人內(nèi)心深處植入精細(xì)化管理理念,并將其形成一種高校財(cái)務(wù)管理文化。此外,在高校組織全員參與的基礎(chǔ)上才能使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度有效推行。高校領(lǐng)導(dǎo),采購(gòu)員,學(xué)生、教師等人員都要支持高校的財(cái)務(wù)管理工作,必要的時(shí)候可以發(fā)揮他們的作用。尤其是高校財(cái)務(wù)員要嚴(yán)格根據(jù)自己的崗位職責(zé)做好財(cái)務(wù)工作。這樣就可以克服傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)式和粗放式管理方式造成的弊端,在解放思想和管理觀念革新的基礎(chǔ)上,高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量也會(huì)邁上更高層次。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,高校財(cái)務(wù)工作是高校工作的重要一環(huán)。財(cái)務(wù)工作的疏漏可能會(huì)影響高校的經(jīng)濟(jì)狀況。因此加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理非常必要,通過(guò)精細(xì)化管理可以將任何細(xì)小的問(wèn)題都落實(shí)到位,可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理目標(biāo)。文章主要從“加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的細(xì)化,建立健全的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、通過(guò)有效的方式提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理文化的滲透”等方面探析基于精細(xì)化管理的高校財(cái)務(wù)管理策略。希望通過(guò)本文的研究對(duì)基于精細(xì)化管理的高校財(cái)務(wù)管理水平的提高有所幫助。
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