許一鳴
(中共江陰市委黨校,江蘇江陰214431)
瓶頸與路徑:改革創(chuàng)新黨校行政后勤工作
——以江陰市委黨校為例
許一鳴
(中共江陰市委黨校,江蘇江陰214431)
行政管理和后勤服務(wù)是黨校事業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分,是黨校一切工作的基礎(chǔ)和保障。新時期,黨校系統(tǒng)的行政后勤改革正持續(xù)推進(jìn)中,傳統(tǒng)觀念制約、資金投入不足、人員素質(zhì)不高、保障能力滯后等問題亟待解決。江陰市委黨校積極創(chuàng)新行政后勤工作思路,抓住改擴(kuò)建契機(jī),實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化;創(chuàng)建培訓(xùn)服務(wù)中心,實現(xiàn)運作模式的特色化;著眼效能建設(shè),實現(xiàn)服務(wù)管理的科學(xué)化。
黨校;行政后勤;改革;創(chuàng)新;瓶頸;路徑
行政后勤工作是黨校事業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分。對黨校而言,行政后勤工作和教學(xué)科研工作是“車之兩輪、鳥之兩翼”。雖然行政后勤工作不是中心,但要服務(wù)中心;不是大局,但又牽動大局。新時期,如何改革創(chuàng)新黨校行政后勤工作,使其能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形勢的要求,服務(wù)好教學(xué)科研工作和黨校事業(yè)發(fā)展,是一個不容忽視、值得認(rèn)真研究的課題。
(一)傳統(tǒng)觀念制約,發(fā)展模式有待完善
新時期,黨校行政后勤需要解放思想、革新觀念,建立起能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形勢新要求的科學(xué)發(fā)展模式。幾十年來,黨校行政后勤工作一直沿用計劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的行政管理式福利供給模式,陳舊呆板的體制機(jī)制、粗放落后的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時代的要求,行政后勤改革勢在必行。近年來,隨著改革的逐步推進(jìn),黨校行政后勤在管理和服務(wù)上有了較大改進(jìn),但傳統(tǒng)觀念、舊思維方式和行為習(xí)慣的制約和束縛依然存在。比如,自力更生意識不強(qiáng),存在著等、靠、要、懶的思想,固定資產(chǎn)靠國家投入,工作經(jīng)費靠財政撥款,上面給多少錢干多少事,既不講求服務(wù)的質(zhì)量,也不講求服務(wù)的效率和成本,經(jīng)營管理陷入困境,資產(chǎn)得不到保值增值。再如,部分黨校行政后勤工作依舊處于一種封閉狀態(tài),在經(jīng)濟(jì)活動日益社會化的大趨勢下,仍一味地追求小而全,處處不求人,關(guān)起門來辦社會,吃、喝、用、住、行樣樣都管,結(jié)果一樣也管不好,還帶來了行政后勤隊伍龐大、工作效率低下、人財物力分散和浪費等弊端。
(二)資金投入不足,硬件設(shè)施有待改進(jìn)
硬件條件的好壞直接影響著黨校辦學(xué)的質(zhì)量和效果,進(jìn)而對黨校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生制約作用。因此,加大資金投入力度,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善辦學(xué)條件是推動黨校事業(yè)發(fā)展的必然要求,也是黨校行政后勤工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的題中應(yīng)有之義。作為全額撥款的事業(yè)單位,黨校經(jīng)費主要來源于本級財政撥款,基本建設(shè)主要依靠本地政府投入,因而受地方財政收入狀況的影響較大。許多經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)黨校往往因本級財政困難,經(jīng)費難以按時到位、如數(shù)兌現(xiàn)。多數(shù)黨校除人員工資外,獲得的財政專項撥款和辦公經(jīng)費少之又少,只能維持基本運行,沒有進(jìn)行硬件建設(shè)的足夠財力。而經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)黨校雖然大多享受了“黨校工作經(jīng)費列入各級政府年度財政預(yù)算,并隨財政收入的增長而逐步增加”的規(guī)定待遇,但普遍來說,政府對黨校硬件建設(shè)的重視程度明顯低于基礎(chǔ)教育建設(shè),投入依舊相對不足。所以,很多黨校教學(xué)設(shè)備設(shè)施老舊,不具備圖書館、電子閱覽室、會議室、報告廳等設(shè)施,學(xué)員宿舍和食堂破舊不堪,沒有形成學(xué)、食、宿一體化的辦學(xué)條件。少數(shù)黨校甚至沒有自己固定的教學(xué)辦公場所,平時寄居在某個政府部門或單位的幾間辦公室內(nèi)辦公,開展干部培訓(xùn)工作時還需向外單位協(xié)調(diào)租借教室,辦學(xué)條件嚴(yán)重滯后、教學(xué)設(shè)施不配套。
(三)人員素質(zhì)不高,隊伍建設(shè)有待加強(qiáng)
高效的行政管理和優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),離不開一支結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量適中、素質(zhì)過硬的人才隊伍來支撐。作為一項綜合性工作,黨校行政后勤事業(yè)的發(fā)展,不僅需要懂經(jīng)營、會管理的領(lǐng)導(dǎo)型人才,還需要業(yè)務(wù)精、專業(yè)強(qiáng)的專業(yè)型人才,以及組織能力出色、協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀的綜合型人才。但由于黨校系統(tǒng)行政后勤管理體制普遍建立在計劃經(jīng)濟(jì)管理體制的基礎(chǔ)之上,至今還未完全進(jìn)入市場,致使目前行政后勤管理沒有專門的人才選拔機(jī)制,進(jìn)入門檻低。不少黨?,F(xiàn)有工作人員多由教學(xué)、科研等崗位轉(zhuǎn)崗分流而來,行政后勤隊伍基本是“散兵游勇”,大量綜合型人才和專業(yè)技術(shù)人才得不到及時補(bǔ)充。加之,黨校行政后勤管理考核機(jī)制沒有理順,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的評價體系未能形成,人員優(yōu)勝劣汰機(jī)制缺位,導(dǎo)致服務(wù)無可比性、無競爭對手、無經(jīng)營風(fēng)險,競爭本能退化。此外,多數(shù)黨校將培育的重點聚焦在教學(xué)科研人員身上,忽視了對行政后勤人員的培養(yǎng),未能形成再培訓(xùn)、再教育的機(jī)制。這些因素的疊加,致使黨校行政后勤系統(tǒng)凸顯出人員文化水平偏低、年齡結(jié)構(gòu)老化、技術(shù)水平不高、經(jīng)營人才匱乏等普遍性問題,在一定程度上影響了黨校行政后勤服務(wù)保障水平的提高。
(四)保障能力滯后,服務(wù)水平有待提升
為學(xué)員、教職員工服務(wù)是黨校行政后勤工作的中心和重心。近年來,黨校辦學(xué)渠道增多,辦學(xué)班次不斷增加,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,必然對行政后勤的綜合保障能力提出更高要求。因此,行政后勤工作必須不斷提升管理服務(wù)水平,提高綜合保障能力,來滿足黨校事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。當(dāng)前,黨校行政后勤的綜合保障能力明顯滯后于教學(xué)培訓(xùn)發(fā)展的需求,主要表現(xiàn)在:后勤設(shè)施條件、服務(wù)能力跟不上培訓(xùn)規(guī)模的發(fā)展;行政后勤管理的服務(wù)水平與學(xué)員和教職員工的要求存在著明顯的差距;有些行政后勤管理人員存在“重管理,輕服務(wù)”的思想,服務(wù)意識不強(qiáng),管理方式和管理理念落后等。
(一)抓住“改擴(kuò)建”契機(jī),實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是黨校行政后勤工作的重要內(nèi)容,是滿足干部培訓(xùn)新任務(wù)、實現(xiàn)黨校工作新跨越的基礎(chǔ)條件,著力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對黨校事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。為此,江陰市委黨校把校園改擴(kuò)建當(dāng)作改變僵化落后的行政后勤管理局面、實施后勤社會化改革發(fā)展的良好契機(jī),2008年在市委市政府的支持下,對教學(xué)樓進(jìn)行外立面改造,增建培訓(xùn)樓、專家樓,擴(kuò)建集餐飲、住宿于一體的云賓樓,校園總建筑面積從原來的1.2萬平方米增加到2.9萬平方米,各類設(shè)施設(shè)備得到全面更新升級,順利實現(xiàn)了基礎(chǔ)設(shè)施的“現(xiàn)代化”蛻變。
1.更新教學(xué)辦公設(shè)備設(shè)施。進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著江陰市經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,江陰市委黨校的干部培訓(xùn)事業(yè)也在同步發(fā)展之中。2008年改擴(kuò)建前,干部培訓(xùn)規(guī)模已達(dá)年均舉辦15期主體班、10期委培班、50期外聯(lián)班,培訓(xùn)學(xué)員超2萬人次。而當(dāng)時僅有5間多媒體教室、4間小型會議室可供使用,教室和會場內(nèi)的桌椅、多媒體設(shè)備等老化陳舊,難以很好地為教學(xué)會務(wù)工作提供足夠的支持和保障。
為此,校園改擴(kuò)建工程重點加強(qiáng)了對教學(xué)辦公設(shè)備設(shè)施的擴(kuò)容更新。2010年改擴(kuò)建完成后,教室、會議室、報告廳總量擴(kuò)容至20間,可同時容納1500余人學(xué)習(xí)培訓(xùn)。其中,有280人、250人和130人的多功能報告廳各1間;50—80人教室12間;20—50人會議室8間。每間教室、會議室均配備了現(xiàn)代化多媒體教學(xué)設(shè)備,實現(xiàn)了校園局域網(wǎng)的全覆蓋,能較好地滿足信息時代遠(yuǎn)程視頻轉(zhuǎn)播、無線上網(wǎng)等教學(xué)、會務(wù)需求。
2.升級餐飲住宿配套設(shè)施。餐飲住宿等配套設(shè)施是黨校硬件設(shè)施的重要組成部分,其完善與否直接影響著學(xué)員和教職員工的生活質(zhì)量,影響著黨?;A(chǔ)設(shè)施的整體水平。改擴(kuò)建以前,江陰市委黨校的教學(xué)辦公配套設(shè)施僅有校內(nèi)招待所云賓樓和一片小型籃球場。云賓樓內(nèi)設(shè)大小餐廳8個,能同時容納400人就餐;有標(biāo)準(zhǔn)二人間、三人間客房床位共215張。因接待能力有限,長期以來,云賓樓只對各類培訓(xùn)班的學(xué)員和本校教職員工提供服務(wù)。而小型籃球場則由于早年校內(nèi)沒有規(guī)劃停車場,一直被挪作停車之用,喪失了其健身活動場所的功效。
考慮到這些實際問題,2008年改擴(kuò)建時,學(xué)校對校園的整體功能設(shè)計進(jìn)行了完善。一方面,按照三星級酒店的硬件標(biāo)準(zhǔn)對云賓樓進(jìn)行擴(kuò)建改造。擴(kuò)建后的云賓樓主樓高達(dá)11層,1—3樓為餐廳區(qū)域,有大小餐廳15個,可同時容納800人就餐。其中,320人、200人的餐廳各1個,可承辦各類大型宴會。4—11樓和5層副樓共同組成客房區(qū)域,有250間標(biāo)準(zhǔn)客房、430張床位。其中,單間54間,套間6間,每間客房均配備了現(xiàn)代化的空調(diào)及數(shù)字電視系統(tǒng),并提供高速上網(wǎng)接入。經(jīng)過擴(kuò)建改造,云賓樓的餐飲住宿接待能力及容量翻了一番,為后勤服務(wù)市場化奠定了良好的基礎(chǔ)。另一方面,為滿足城市信息化及機(jī)動化進(jìn)程發(fā)展的需要,適應(yīng)技防城的發(fā)展要求等,學(xué)校在改擴(kuò)建時還設(shè)計建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、停車設(shè)施、地下人防空間設(shè)施、安保設(shè)施、技防設(shè)施等。目前,校園內(nèi)共有地面地下機(jī)動車停車位220個,安全保衛(wèi)設(shè)施南北門崗各1個,與市110聯(lián)網(wǎng)的校園監(jiān)控點64個,并配備了全面覆蓋的校園局域網(wǎng)設(shè)施。同時,從實用性出發(fā),學(xué)校在實施校園改擴(kuò)建工程時拆除了室外籃球場,在云賓樓副樓前側(cè)安裝了利用率更高的室外健身器材,在教學(xué)樓四樓另辟了乒乓球室、健身活動室等場地作為學(xué)習(xí)生活的配套設(shè)施。
3.提品校園綠化景觀設(shè)施。綠化景觀設(shè)施不僅是美化校園的必備硬件條件,也是發(fā)揮黨?!碍h(huán)境育人”作用的重要載體。上世紀(jì)90年代,江陰市委黨校設(shè)計建造了由長廊、小池塘、涼亭、假山石等組成的江南小園林式校園。進(jìn)入21世紀(jì),隨著綠化設(shè)計和施工水平的發(fā)展,過去環(huán)境清幽的校園逐漸暴露出樹木品種不豐富、綠化與功能布局不合理、池塘存在安全隱患、景觀不能彰顯黨校文化特色等問題。
因此,2008年改擴(kuò)建時,江陰市委黨校對校園綠化景觀設(shè)施進(jìn)行了提品改造。首先,按照改擴(kuò)建整體功能設(shè)計進(jìn)行綠化景觀重新布局,充分挖掘校園環(huán)境資源,將造景、造綠工作與黨校干部教育培訓(xùn)的職能充分結(jié)合起來,力求體現(xiàn)“紅色理念,綠色校園”,營造一種“以景化人、以文化人”的育人環(huán)境。其次,對校園進(jìn)行綠化、美化、亮化,科學(xué)配置喬、灌、花、草多種植物,將稀有樹種花草、植物造型與文化布景相結(jié)合,在增加名貴樹木和綠化效果的同時,著力構(gòu)建高低錯落的綠化格局,既增強(qiáng)校園植物的多樣化和綠化層次感,又達(dá)到四季色彩斑斕的效果,還體現(xiàn)黨校人文精神和文化特質(zhì)??茖W(xué)設(shè)計亮化照明方式,與校園景觀的特點相結(jié)合,加裝時控路燈、草坪燈和景觀燈120盞,塑造校園夜間形象,凸顯黨校文化品位。經(jīng)過改造提品后,校園綠地面積達(dá)13726平方米,綠地率達(dá)48%,綠化覆蓋率達(dá)60.5%,共有大面積草坪4塊,大小花壇12座,種植銀杏、香樟、廣玉蘭、紅楓、紅豆杉、棕櫚、櫻花等樹木50多種、5000多株,營造出了“春有花、夏有蔭、秋有果、冬有青”的園林景觀效果,獲評為“江陰市園林式單位”。
(二)創(chuàng)建培訓(xùn)服務(wù)中心,實現(xiàn)運作模式的特色化
改革創(chuàng)新黨校行政后勤工作,關(guān)鍵要在遵循干部教育規(guī)律和市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,建立起管理運作的新機(jī)制、新模式。在綜合考慮了歷史發(fā)展、辦學(xué)規(guī)模、市場環(huán)境、經(jīng)營理念等因素后,江陰市委黨校立足自身實際,于2010年校園改擴(kuò)建工程完成后,創(chuàng)建了校培訓(xùn)服務(wù)中心。中心外聘專業(yè)管理人才,利用社會資源為黨校的建設(shè)發(fā)展服務(wù),形成了具有江陰黨校特色的服務(wù)保障模式,確保了黨校培訓(xùn)資源的有效利用和良性運作。
1.創(chuàng)新模式,實現(xiàn)運行自主化。市場經(jīng)濟(jì)條件下,后勤服務(wù)社會化是黨校行政后勤改革的難點。目前,黨校系統(tǒng)主要通過兩類渠道來實現(xiàn):一類是引進(jìn)市場化的理念,運用現(xiàn)代企業(yè)制度加強(qiáng)后勤內(nèi)部管理,實現(xiàn)服務(wù)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。另一類是引進(jìn)專業(yè)公司,由社會提供服務(wù),即“花錢買服務(wù)”。不論采取哪一類管理運作模式,都有利有弊。因此,需要因地制宜地選擇適合自己的模式。
江陰市委黨校從實際情況出發(fā),一方面考慮到黨校的辦學(xué)模式與辦學(xué)方向決定著黨校后勤服務(wù)的市場化需求不高,完全市場化操作難度較大;另一方面考慮到經(jīng)營性服務(wù)實體的唯利性與黨校教育的高度公益性相矛盾,黨校后勤社會化改革在市場化運作方面必須謹(jǐn)小慎微,不能冒進(jìn)。因此,確定了以“宏觀管理、微觀放開”為原則,博采眾長,既不把后勤保障機(jī)構(gòu)外包出去,也沒有完全以學(xué)校的力量來構(gòu)建服務(wù)體系。而是創(chuàng)新后勤管理體制,內(nèi)設(shè)了一種借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)行管理的服務(wù)機(jī)構(gòu)——校培訓(xùn)服務(wù)中心,由學(xué)校外聘的專業(yè)管理人才根據(jù)市場經(jīng)營原則具體負(fù)責(zé)管理實施其日常運行。在運行過程中,校部宏觀把握培訓(xùn)服務(wù)中心的戰(zhàn)略發(fā)展方向,并以制度規(guī)范促進(jìn)中心的內(nèi)涵質(zhì)量建設(shè),真正做到了學(xué)校自主化管理與酒店市場化經(jīng)營的有機(jī)結(jié)合,從而實現(xiàn)了保障培訓(xùn)需求與服務(wù)市場需求的高度統(tǒng)一。在這種創(chuàng)新模式下,培訓(xùn)服務(wù)中心通過開拓校內(nèi)、校外兩個市場,利用校內(nèi)、校外兩種資源,最大程度地盤活了黨校的人力、物力、財力資源,提升了學(xué)校的后勤管理水平、服務(wù)質(zhì)量和保障能力,成功實現(xiàn)了單一型培訓(xùn)后勤保障向綜合型后勤保障的轉(zhuǎn)型。
2.外聘人才,實現(xiàn)隊伍專業(yè)化。改革創(chuàng)新黨校行政后勤工作需要有一批會管理、懂經(jīng)營、有技術(shù)的行政后勤管理人員和工勤人員。為適應(yīng)新時期更為復(fù)雜的行政后勤工作格局,江陰市委黨校及時更新理念,提出“專業(yè)的人做專業(yè)的事”,從江陰的星級大酒店引進(jìn)了職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)的管理服務(wù)團(tuán)隊充實校培訓(xùn)服務(wù)中心隊伍,專門負(fù)責(zé)會務(wù)、餐飲、住宿等日常服務(wù)保障和經(jīng)營管理工作。從近幾年的發(fā)展情況來看,這批職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)管理人才,已成為江陰市委黨校管理層中一支不可或缺的力量。他們以較高的個人素質(zhì)、專業(yè)技能和管理才能,以及較強(qiáng)的敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識為培訓(xùn)服務(wù)中心的高效運營,為黨校后勤的市場化經(jīng)營、專業(yè)化建設(shè)、社會化服務(wù)作出了不可替代的貢獻(xiàn)。
在外聘高素質(zhì)、專業(yè)化管理人才的同時,江陰市委黨校也高度重視行政后勤職工隊伍的專業(yè)化建設(shè)。一方面,在招錄新員工時優(yōu)先考慮文化程度高、有三星級以上酒店工作經(jīng)驗或具有一定專業(yè)技術(shù)資格的應(yīng)聘人員;另一方面,定期組織職業(yè)技能培訓(xùn)、技術(shù)競賽活動,不定期把員工交流到江陰星級酒店學(xué)習(xí)實踐等,培育了一支適應(yīng)后勤社會化改革需要的專業(yè)化后勤員工隊伍。
(三)著眼效能建設(shè),實現(xiàn)服務(wù)管理的科學(xué)化
改革創(chuàng)新黨校行政后勤工作必須以管理科學(xué)化、服務(wù)社會化為目標(biāo)導(dǎo)向,摒棄計劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的那種不計成本、不搞核算、靠行政命令進(jìn)行管理的模式,切實按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,實行科學(xué)化、制度化的管理。為此,江陰市委黨校大膽借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度,引入科學(xué)管理理念,積極實踐扁平化管理、精細(xì)化管理、人本化管理等管理方式,既保證了后勤工作各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成,實現(xiàn)了一定的經(jīng)濟(jì)效益,又服務(wù)好了教學(xué)這項中心工作,確保了培訓(xùn)科研等任務(wù)的完成,形成了具有江陰黨校特色的服務(wù)品牌。
1.以減員增效為目標(biāo),實施扁平化管理。扁平化管理是相對于傳統(tǒng)“金字塔”型的科層組織結(jié)構(gòu)而言的、以扁平化組織結(jié)構(gòu)為主要特征的一種管理模式,其組織因管理層級少、資源配置效率高、信息溝通渠道順暢、決策反應(yīng)速度快而更能適應(yīng)不斷變化的外部市場環(huán)境,是黨校后勤服務(wù)社會化的一種理想模式。
在校園改擴(kuò)建完成后,江陰市委黨校就按照“權(quán)責(zé)一致、分工合理、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力”的管理思路,拉開了行政后勤扁平化管理的帷幕。2010年,成立校培訓(xùn)服務(wù)中心,下設(shè)對外培訓(xùn)開發(fā)部、財務(wù)部、餐飲部、客房部、綠保工程部5個職能部門,初步做到了把后勤保障職能從行政管理職能中剝離出來,并把扁平化管理理念引入到后勤管理當(dāng)中。2013年,根據(jù)市場形勢的變化和校培訓(xùn)服務(wù)中心的經(jīng)營狀況,改革培訓(xùn)服務(wù)中心組織架構(gòu),取消總經(jīng)理職位,由辦公室負(fù)責(zé)人兼任中心總指揮,中心各部門經(jīng)理直接對辦公室負(fù)責(zé)。這一改革減少了中心管理層級,縮減了管理成本,使得資源向服務(wù)工作一線傾斜,從而提升了員工的積極性,實現(xiàn)了減員增效。2015年,根據(jù)培訓(xùn)服務(wù)中心運行狀況,對下設(shè)職能部門進(jìn)行合并調(diào)整,整合為營銷部、財務(wù)部、餐飲部、客房部和綜合保障部,并對人員加以精簡,再次實現(xiàn)了減員增效。
2.以規(guī)范流程為重點,實施精細(xì)化管理。精細(xì)化管理是運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,保證組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的一種管理方式。
近年來,為提升行政管理和后勤服務(wù)系統(tǒng)的運行效率以及服務(wù)效益,提升學(xué)員和教職員工對行政后勤工作的滿意度,江陰市委黨校將后勤服務(wù)社會化改革的注意力轉(zhuǎn)向了關(guān)注精細(xì)品質(zhì)的打造,提出以精心的態(tài)度和精細(xì)的過程,落實細(xì)節(jié)管理并滲透到管理工作的每一個環(huán)節(jié)中,切實將管理責(zé)任具體化、明確化,全面實現(xiàn)工作目標(biāo)科學(xué)化、工作任務(wù)定量化、工作責(zé)任明確化、工作過程流程化、工作制度標(biāo)準(zhǔn)化、工作運行效益化。第一步,確定了黨校精細(xì)化管理的目標(biāo)和具體要求(見附圖1、附圖2),并將其制作成宣傳展板上墻展示,讓每個員工都自覺樹立起精細(xì)化意識,確保精細(xì)化管理能夠順利推行。第二步,選擇中心房務(wù)部作為精細(xì)化管理的試點部門,以“精”為目標(biāo),“細(xì)”為手段,“嚴(yán)”為尺度,“準(zhǔn)”為向?qū)?,對部門工作量進(jìn)行重新測算,重新設(shè)定崗位編制數(shù)量,實現(xiàn)用工的精干;建立易耗品臺賬,在不影響客戶體驗質(zhì)量的情況下,減少不必要的浪費,實現(xiàn)物耗的精準(zhǔn);細(xì)化管理環(huán)節(jié),規(guī)范服務(wù)流程,通過精細(xì)的規(guī)劃、分析、控制、操作、核算,實現(xiàn)部門管理服務(wù)從經(jīng)驗型到科學(xué)型、從靜態(tài)到動態(tài)、從粗放型到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。第三步,在房務(wù)部試點成功后,按照“精益求精、追求完美、注重細(xì)節(jié)、講究品質(zhì)”的原則,由校培訓(xùn)服務(wù)中心立足全局全面實施精細(xì)化管理,對后勤服務(wù)保障的每一道流程和每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)培訓(xùn)服務(wù)中心的降本增效和服務(wù)品質(zhì)的提升,形成具有江陰黨校特色的服務(wù)品牌。
附圖1:江陰市委黨校精細(xì)化管理的目標(biāo)
附圖2:江陰市委黨校精細(xì)化管理的要求
3.以服務(wù)育人為導(dǎo)向,實施人本化管理。人本化管理強(qiáng)調(diào)管理的核心是人,注重在管理過程中充分結(jié)合人性要素,以發(fā)掘人的潛能為己任,將尊重、激勵、給予、滿足融于管理中,從而實現(xiàn)組織與個人的共同理想。這種與黨校“服務(wù)育人”功能高度契合的模式應(yīng)用于行政后勤管理,可以有效提升黨校行政后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
近年來,江陰市委黨校從行政后勤管理服務(wù)的兩大主體——學(xué)員和教職員工出發(fā),一方面,針對學(xué)員,堅持服務(wù)對象至上的原則,把服務(wù)對象的認(rèn)可作為工作提升的動力,把服務(wù)對象的要求作為工作改進(jìn)的重點,把服務(wù)對象的滿意度作為檢驗工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。在餐飲服務(wù)上力求多樣,主動根據(jù)各類參訓(xùn)學(xué)員的飲食特點,滿足不同地域、不同層次學(xué)員的各類需求,讓學(xué)員“吃得滿意”;在客房服務(wù)上力求舒適,結(jié)合黨校干部培訓(xùn)的特點,為住宿人員提供主動、細(xì)致、恰當(dāng)?shù)姆?wù),讓學(xué)員“住得舒適”;在會務(wù)服務(wù)上力求周到,確保會場清潔衛(wèi)生,窗明幾凈,環(huán)境優(yōu)美,為學(xué)員創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓學(xué)員“學(xué)得專心”。另一方面,針對教職員工,樹立了“員工第一”理念,重視對行政后勤職工的關(guān)心、照顧和培養(yǎng)。堅持以待遇留人、感情留人、事業(yè)留人。根據(jù)員工的不同特長安排工作,做到人盡其才。按照不同崗位特點,開展個性化培訓(xùn),為員工做到業(yè)務(wù)專業(yè)、工作專注、辦事專心創(chuàng)造條件。加強(qiáng)職業(yè)理想教育,讓員工養(yǎng)成“像家庭一樣來管理、像企業(yè)一樣來經(jīng)營、像作品一樣來創(chuàng)作”的職業(yè)追求。注重培養(yǎng)員工的事業(yè)心、責(zé)任心和團(tuán)隊精神,培養(yǎng)愛黨愛校、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、務(wù)實奉獻(xiàn)的優(yōu)秀品質(zhì)和良好作風(fēng),為黨校行政后勤事業(yè)發(fā)展凝聚合力。
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(責(zé)編:劉海琴)
D261.41
A
1008-8431(2017)01-0076-05
2016-12-15
許一鳴(1982-),女,中共江陰市委黨校辦公室副主任、高級講師。