唐耿懷

摘 要 隨著信息時代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用使得人們的生活變得越來越便捷。圖書館在市場經(jīng)濟環(huán)境中必須要加強對傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新，才能更好地適應(yīng)市場的發(fā)展與變化，促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。本文對圖書館信息化管理過程中存在的問題和對策進行了分析和探討。

關(guān)鍵詞 圖書館管理；信息化管理；策略

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）182-0114-02

圖書館是非營利機構(gòu)，在社會精神文明建設(shè)中具有十分重要的作用，為人們提供豐富的閱讀素材、知識學習場所等，在新時期，圖書館管理模式也要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)社會環(huán)境的改變和時代的變遷。為了積極發(fā)揮出圖書館的功能作用，在市場環(huán)境中更好地存活下去，圖書館發(fā)展過程中必須要積極加強對各種傳統(tǒng)的管理模式的創(chuàng)新，利用現(xiàn)代管理理念對圖書館管理過程中的各項任務(wù)進行協(xié)調(diào)，從而使得圖書館的管理水平不斷提升。隨著圖書館不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，當前圖書館的管理模式也逐漸發(fā)生改變，圖書館管理人員對信息化技術(shù)的認知水平也不斷提升，但是想要完全實現(xiàn)轉(zhuǎn)變，還需要一段時間，傳統(tǒng)管理理念比較落后，管理方式比較陳舊等，對圖書館的發(fā)展產(chǎn)生了影響。在圖書館管理模式創(chuàng)新過程中，表現(xiàn)出來的一個主要問題就是信息化程度不足，尤其是一些圖書館管理人員對信息化的認識不夠，對各種信息化技術(shù)的應(yīng)用不到位，他們在工作過程中依舊采用傳統(tǒng)的人工管理方式，例如對圖書目錄進行編輯、放置等，不利于讀者對圖書進行檢索。在當前的時代背景下，圖書館管理模式的創(chuàng)新是一個必然趨勢，要積極加強對各種信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)圖書館管理的改革。

1 圖書館信息化管理存在的問題

1.1 管理制度和體系不健全

當前很多圖書館的發(fā)展理過程中，管理體系不夠健全，是一個十分嚴重的問題。大多數(shù)的圖書館都是公立的，而公立圖書館在長期發(fā)展過程中受到傳統(tǒng)管理理念根深蒂固的影響，存在較多問題，比如管理制度不健全、員工積極性不高、管理松散等，落后的管理理念對管理工作帶來很大影響。尤其是在信息時代背景下，必須要積極加強對圖書館的信息化管理制度的創(chuàng)新，當前很多圖書館發(fā)展過程中面臨的嚴重問題就是管理體制的缺陷，使得信息化管理很難推廣。

1.2 信息化管理的基礎(chǔ)條件不足

信息化管理的重要基礎(chǔ)就是各種通信設(shè)備、計算機設(shè)備等，在圖書館管理過程中實現(xiàn)信息化管理，一個重要的原因就是當前很多圖書館在信息化管理系統(tǒng)、信息化管理設(shè)備的配備過程中還做得不夠，圖書館缺乏相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和管理軟件，導(dǎo)致信息化管理很難開展。

1.3 管理人員工作水平不高

隨著圖書館管理制度不斷改革，圖書館負責人必須重視管理體系的創(chuàng)新，并且還要引入先進的管理技術(shù)。當前很多圖書館的管理人員都缺乏專業(yè)化的技術(shù)和水平，綜合能力水平較低，對于各種信息技術(shù)的學習較少，沒有掌握太多實用的信息技術(shù)手段，因此導(dǎo)致圖書館的管理水平受到影響。

2 圖書館信息化管理策略

2.1 完善信息化管理制度

信息化管理必須要有相應(yīng)的制度作保證，才能確保管理目標得以實現(xiàn)。在信息化時代背景，應(yīng)該要對傳統(tǒng)的管理制度進行改革，要結(jié)合信息化時代的背景特征，對圖書館的管理制度進行重新設(shè)計，從而使得圖書館的管理水平得到有效提升。圖書館的管理者應(yīng)該要有一種全局的掌控意識，將信息化管理納入圖書館的管理范疇之內(nèi)，將信息化管理當做改變圖書館管理模式的重要途徑，在圖書館內(nèi)部要完善信息化管理制度，推廣各種信息化技術(shù)手段，并且要引導(dǎo)員工改變觀念，加強對這些技術(shù)的使用。另外，在信息管理過程中，可以制定相應(yīng)的管理規(guī)范，規(guī)定員工必須要使用各種現(xiàn)有的信息技術(shù)設(shè)備以及先進的技術(shù)進行圖書館管理創(chuàng)新，將其納入到員工的考核范圍之內(nèi)，使得信息化管理逐漸取代傳統(tǒng)的人工管理。比如在圖書館發(fā)展過程中，知識管理成為當前社會背景下的一個重要方向，圖書館的基本職能就是收集、整理文化知識并提供使用，具體說來，在未來的發(fā)展過程中應(yīng)該要對圖書館的管理范圍進行拓展，具體可以概括為4個方面：保存人類文化遺產(chǎn)、開展社會教育、傳送科學情報、開發(fā)智力資源。這些都屬于圖書館知識管理的范疇，在未來的發(fā)展過程中，要將知識管理納入到圖書館信息管理的范疇之類，傳統(tǒng)的人工管理無法實現(xiàn)這些管理目標，對此必須要加強對計算機技術(shù)和通信技術(shù)的應(yīng)用，利用計算機技術(shù)對各個領(lǐng)域、各個學科的知識進行收集、加工、整合，并且要通過互聯(lián)網(wǎng)對這些信息資源進行傳遞，使得更多用戶可以在網(wǎng)絡(luò)上查看到相關(guān)信息，并且在此基礎(chǔ)上對知識進行創(chuàng)造性的運用，用戶還可以以自己為中心，對這些資源進行傳播，使得圖書館信息資源的輻射范圍更加廣泛。

2.2 完善信息化管理的硬件和軟件基礎(chǔ)

圖書館的圖書館管理部門應(yīng)該要根據(jù)圖書館檔案信息化管理的要求對計算機設(shè)備進行配備，使得圖書館的信息化管理有足夠的硬件支持。另外，還應(yīng)該要對軟件系統(tǒng)進行完善，比如在圖書館內(nèi)部要加強管理信息系統(tǒng)的建立，對管理信息系統(tǒng)中的各項內(nèi)容進行完善，使得信息化管理能夠不斷落實。在具體實施過程中，可以加強對網(wǎng)絡(luò)圖書館、ATM借書機等模式的應(yīng)用，為人們提供更加便捷的圖書館服務(wù)。

1）網(wǎng)絡(luò)圖書館。在信息時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中必不可少的工具，智能手機的應(yīng)用，更是方便了人們的閱讀，加上各種智能軟件的普及，使得人們的閱讀途徑有了新的拓展。網(wǎng)絡(luò)圖書館的開發(fā)和應(yīng)用，使得人們不用去圖書館就能借書、看書，給人們帶來了很多的便捷，很多人在任何場合都可以借助手機或者其他終端設(shè)備看電子書籍、電子材料，而且這些書籍不需要浪費紙張進行印刷，達到了環(huán)保、節(jié)約的目的。對此，圖書館應(yīng)該要加強對網(wǎng)絡(luò)圖書館的建立，要開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)，比如開發(fā)網(wǎng)站、手機App等，將圖書館的館藏資源變成電子文檔，在網(wǎng)絡(luò)上集成，讓用戶可以根據(jù)自己的需求對所需的資源進行下載。

2）ATM借書機。圖書館是一個固定的場所，但是很多人在生活中與圖書館之間的距離較遠，出行不便則很有可能導(dǎo)致人們不愿意去圖書館。為了緩解這種問題，則可以加強對ATM借書機的應(yīng)用，當前很多城市已經(jīng)開始應(yīng)用借書機，這些借書機像ATM取款機一樣方便快捷，用戶可以根據(jù)自己的需要支付費用、借出書籍，看完之后再還回，有借有還，不僅能夠方便閱讀者，而且也是對人們素質(zhì)的考驗。圖書館可以加強對這種設(shè)備的引入，在一些人流比較密集的地區(qū)設(shè)置借書機，定期更換其中的書籍，為人們提供便捷的服務(wù)。

2.3 加強對管理人員的信息化水平的培養(yǎng)

圖書館想要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理，則必須要從提高管理人員的綜合能力水平的角度著手，使得管理人員能夠加強對傳統(tǒng)的管理理念的改變，加強對各種信息化和現(xiàn)代化管理手段的利用，為圖書館的圖書館管理工作的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。在信息時代，應(yīng)該要加強對管理人員的培訓(xùn)，尤其是要加強信息技術(shù)的培訓(xùn)，應(yīng)該要經(jīng)常組織一些信息化培訓(xùn)講座，應(yīng)該要加強信息化宣傳，對信息化管理的優(yōu)勢進行詳細的講解，使得圖書館管理人員都能對信息化管理有詳細的了解，也能學會使用各種新技術(shù)、新的管理平臺。另外，在工作過程中應(yīng)該要積極加強對管理人員的督促，使得他們能夠使用信息手段進行圖書館館藏資源、日常工作的管理，循序漸進，徹底改變圖書館的管理模式。

3 結(jié)論

綜上所述，隨著信息時代的快速發(fā)展，圖書館面臨的挑戰(zhàn)越來越大，管理信息化是圖書館檔案發(fā)展的一個重要趨勢，為了提高的管理效率，在圖書館的圖書館管理過程中應(yīng)該要積極加強對傳統(tǒng)管理模式的改進，加強對各種信息技術(shù)、通信技術(shù)的應(yīng)用，完善信息化管理制度，提高圖書館管理過程中的信息化水平。

參考文獻

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