平淡

大家知道，超市售賣(mài)的產(chǎn)品非常多，為了方便員工進(jìn)行快速查詢(xún)，很多超市的統(tǒng)計(jì)報(bào)表都使用“文字+圖片”的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如蘋(píng)果種類(lèi)就有紅富士、嘎啦果、金冠、青蘋(píng)果等，為了方便查看和統(tǒng)計(jì)，對(duì)蘋(píng)果的統(tǒng)計(jì)就按照上述分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，并且在每種蘋(píng)果后面添加上對(duì)應(yīng)的圖片（圖1）。

不過(guò)問(wèn)題來(lái)了，統(tǒng)計(jì)的商品多了以后，查詢(xún)起來(lái)就有些不便。因?yàn)橥淮箢?lèi)的商品外形都差不多，默認(rèn)查詢(xún)又只能按照商品的文字描述進(jìn)行查找?，F(xiàn)在通過(guò)Excel的函數(shù)，我們就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片的查找。新建一個(gè)名為“查詢(xún)”的新工作表（假設(shè)原工作表名稱(chēng)為“產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表”），在新工作表中的A1、B1輸入和原工作表相同的內(nèi)容，選中A2單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在彈出的窗口驗(yàn)證條件下的允許選擇“序列”，來(lái)源設(shè)置為“=$A$2：$A$5”，即“產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表”中“圖案”列的所有單元格（圖2）。

按Ctrl+F3調(diào)出名稱(chēng)管理器，點(diǎn)擊新建按鈕，新建一個(gè)名稱(chēng)“圖案”，在引用位置編輯框內(nèi)輸入以下公式（圖3）：

=OFFSET（產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表！$B$1，MATCH（查詢(xún)！$A$2，產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表！$A：$A）-1，）

此公式是在OFFSET函數(shù)中嵌套MATCH函數(shù)，這里先使用MATCH函數(shù)查詢(xún)A2單元格的產(chǎn)品名稱(chēng)在“產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表”中A列所處的位置，然后將這個(gè)作為OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)。這里MATCH函數(shù)計(jì)算的是在整列中的位置從B1開(kāi)始偏移，實(shí)際顯示從B2開(kāi)始，所以要減去1。這樣當(dāng)我們?cè)凇安樵?xún)”工作表中的A2進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性查詢(xún)時(shí)，B2就會(huì)動(dòng)態(tài)引用原來(lái)工作表中B列對(duì)應(yīng)的圖片。

切換到“查詢(xún)工作表”，選中B2單元格，按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，點(diǎn)擊“開(kāi)始→粘貼”，選擇“其他粘貼選項(xiàng)”下的“粘貼鏈接的圖片”，這樣B2就會(huì)動(dòng)態(tài)引用和A2中查詢(xún)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的圖片（圖4）。

選中B2，在函數(shù)欄處輸入“=圖案”，即引用產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表中對(duì)應(yīng)的圖案。完成上述操作后，在A2展開(kāi)下拉列表選擇對(duì)應(yīng)的蘋(píng)果品種，此時(shí)在B2就會(huì)自動(dòng)粘貼上對(duì)應(yīng)的圖片（圖5）。當(dāng)然，如果需要查詢(xún)的數(shù)目較多，也可以直接在A2輸入名稱(chēng)進(jìn)行快速查詢(xún)。

這樣我們通過(guò)OFFSET函數(shù)中嵌套MATCH函數(shù)，就可實(shí)現(xiàn)通過(guò)對(duì)文字?jǐn)?shù)據(jù)查詢(xún)來(lái)直接引用相應(yīng)的圖片查詢(xún)，這種方法可以極大地方便我們?cè)诒姸鄶?shù)據(jù)中快速找出需要查詢(xún)的產(chǎn)品，同時(shí)通過(guò)圖案快速進(jìn)行鑒別。比如一些外形相似的產(chǎn)品，通過(guò)圖案查詢(xún)就可以快速進(jìn)行分辨，以確定查找的是否是自己真正需要查詢(xún)的產(chǎn)品。

OFFSET是通過(guò)引用MATCH函數(shù)獲得的偏移行數(shù)來(lái)獲得動(dòng)態(tài)引用效果，可能有些朋友不容易理解。當(dāng)然我們也可以使用Excel經(jīng)典的INDEX函數(shù)來(lái)完成查詢(xún)。

同上在原工作表的D、E列輸入原工作表的商品和圖案字符用作查詢(xún)字庫(kù)，在D2建立數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證，按Ctrl+F3新建一個(gè)名稱(chēng)“照片”，在引用位置編輯框內(nèi)輸入以下公式：

=INDEX（產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表！$B：$B，MATCH（產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表！$D$2，產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表！$A：$A，0））

這也是一個(gè)嵌套公式，使用MATCH在D列獲取原工作表中的A列數(shù)據(jù)（即商品名稱(chēng)數(shù)據(jù)），然后根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)使用INDEX函數(shù)在E列動(dòng)態(tài)引用B列的圖片，從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)文字來(lái)查詢(xún)對(duì)應(yīng)的圖片（圖6）。

同上選中E2，按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，點(diǎn)擊“開(kāi)始→粘貼”，選擇“其他粘貼選項(xiàng)”下的“粘貼鏈接的圖片”，并且在函數(shù)欄輸入“=照片”，即引用上述建立的INDEX函數(shù)。因?yàn)檫@里粘貼的是鏈接的圖片，這樣E2就會(huì)動(dòng)態(tài)引用B列的圖片（圖7）。

完成上述的操作后，以后我們只要在D列下拉列表選擇相應(yīng)的商品名稱(chēng)，同樣在E2也會(huì)動(dòng)態(tài)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的圖案，方便我們快速進(jìn)行查詢(xún)（圖8）。