陽坤宏
摘 要 在人員信息管理工作離不開計算機的今天,帶來的便捷不言而喻,然而有時因某種原因導致需要大量重復繁瑣的操作,這時可以通過一個智能自動可編程操作鼠標鍵盤的軟件來到幫助我們輕松完成這樣的工作。
【關鍵詞】“按鍵精靈” 半自動辦公 大量重復操作 區(qū)域找圖 邏輯判斷
隨著2010年我縣新農保業(yè)務的開展,在給廣大農民群眾帶來好處和實惠外,在管理參保業(yè)務的工作過程中也發(fā)現了一些問題,現就出現的問題做一下簡要說明:
由于我縣農民人口數量眾多,就目前新農保系統參保人數都有28萬,在這項工作開展的初始時段,難免會產生收集的一些參保人員資料的錯亂,如:名字,身份證號碼,地址錯誤,繳費金額和時間的空缺或錯誤等等,在發(fā)現之后的修正作業(yè)中,只能是一個一個參保人的資料來人工進行慢慢修改,長時間這樣機械操作,業(yè)務管理人員難免會產生孤躁感,效率也是比較低,在一些大批量和更為復雜的修改流程中,效率低下和人員情緒受影響的特點更為突出,通常要想提升作業(yè)量一般采用-人多力量大的辦法,大家伙一起干活,這時作業(yè)量是提升了,但是效率還是很低,而且每個工作人員手頭的分工又會受到影響,并不是很好的辦法。那有什么好的辦法呢?這時我們需要的是解放你雙手的軟件-按鍵精靈!
介紹一下按鍵精靈:它是一個模擬鼠標鍵盤動作的軟件。通過制作腳本,可以讓按鍵精靈代替雙手,自動執(zhí)行一系列鼠標鍵盤動作。按鍵精靈簡單易用,不需要編程知識就可以作出功能強大的腳本。只要在電腦前用雙手可以完成的動作,按鍵精靈都可以替代完成。好了,有了這個解放雙手的軟件,在實際工作中表現是怎樣?說幾個實例:在參保人員注銷作業(yè)中,如果是人工操作極限狀態(tài)下是20秒一個(信息系統上的操作時間),極限狀態(tài)下做不了多久人就會很累,按鍵精靈的話是8秒一個,效率大幅度提升的同時它不會“累”,筆者就有過一次用3臺電腦在3天內(算上網絡延時故障時間)注銷了3千多人的工作經歷。在大規(guī)模的打印作業(yè)中,按鍵精靈也凸顯強大:比如打印上千人的通知,通知主體內容一樣,名字、身份證、地址不一樣,如果是人工操作一分鐘最多打10份,雙手需要不停操作,而按鍵精靈的話輸出可以達到打印機的最大打印速度,管理人員只需要在旁邊“輕松地值一下班”,大大提升效率和減輕了工作壓力。按鍵精靈在實際應用中“不用吃飯、不用上廁所”,只要有電腦,有電,它就能解放管理人員的雙手,來代替人員進行操作。
1 工作的準備
首先下載安裝好“按鍵精靈”軟件,我一般用9.0的版本。在百度搜索并下載安裝機殼。然后,準備好需要處理人員的Excel文件,已一行一條的形式記錄。最后,熟悉人工操作的步驟,考慮所有可能出現的情況和處理方法。
2 代碼錄制
大致步驟如下:
(1)打開信息系統,進入人員注銷界面。
(2)打開Excel文件,并把電腦中無關的窗口和軟件都關閉。有時候其他軟件,如360彈窗蹦出就讓你的錄制失敗。
(3)打開“按鍵精靈”,先點擊“新建”按鍵,給你的“腳本程序”起一個名字,如“批量注銷重復人員”。
(4)點擊“錄制”按鍵進行操作代碼錄制,也可以點擊快捷鍵“ScrollLock”進行錄制。
(5)錄制時,先在Excel表中身份證號碼所在列第一行記錄中復制,再到信息系統中進行“粘貼-查找-注銷”等操作。
(6)信息系統此處的操作會有三種情況出現:1彈窗:人員注銷成功(要點確定);2彈窗:該人員已經注銷(之前已經人工注銷完成);3系統超時無響應(白色屏幕)所以要用到“按鍵精靈”的區(qū)域找圖,“按鍵精靈”的命令鼠標鍵盤操作命令比較簡單,而且網上都有PDF命令說明下載,筆者這里就不多講,下面講下找圖的邏輯段代碼:(要找的圖案先用QQ截圖后保存到D盤目錄下), //后面為代碼注釋。
Do
FindPic520,330,610,370,"d:\1.bmp",0.8,intX,intY //在區(qū)域左上X520Y330到右下X610Y370找D盤1.BMP圖片相似度80%
If intX>0 //大于0既找到后
MoveTo 300 ,880 鼠標移到X300Y880坐標
Delay 100 //延時100毫秒
LeftClick 1 //單擊左鍵
…
代碼:點擊返回EXCEL表輸入OK字符
…
Exit Do //退出DO(做這段代碼)
Else //條件
endTime = Plugin.Sys.GetTime()//找不到則判斷一下 當期時間 并和之前的時間做下比較
If (endTime - startTime) > 12000 Then //大于12秒后找不到
Exit Do //結束這段代碼
End If
End If //退出條件邏輯
Loop
(7)代碼段邏輯:在12秒內找到1圖就點確定從頭開始執(zhí)行代碼,找不到人員注銷成功彈出提示框走一段普通找2圖的代碼:
FindPic 0,0,1024,768,"d:\2.bmp",0.8,intX,intY
If intX > 0 And intY > 0 Then
…鼠標點確定,返回EXCEL表輸入“已注銷”字符…
Else
EndScript //停止程序
End If
找2圖是找“該人員已經注”彈窗,找到鼠標點確定,然后程序從頭開始。否則找不到按鍵精靈停止工作。
(8)信息系統的操作結束后,鼠標點選Excel文件,點擊一下向下滾動箭頭,使選取框到下一條記錄,再次點擊快捷鍵“ScrollLock”,完成腳本的錄制工作。
(9)選中“保存”按鍵,修改并刪除沉余的代碼后在“腳本屬性”中設置循環(huán)次數(等于要注銷人數)。
(10)保存退出后,再選擇“發(fā)布――制作按鍵小精靈”,制作成“.exe”可執(zhí)行文件,整個錄像工作完成。
3 腳本使用
腳本使用時,點擊制作好的腳本,再按照腳本錄制時信息系統和Excel表的順序打開軟件,最小化“按鍵精靈”后使用快捷鍵“F10”就可以進行開展注銷的批量操作。在熟悉“按鍵精靈”后,不需要用錄制去生成代碼,可以直接用鍵盤、鼠標命令和抓抓功能獲取坐標后直接輸入,使得代碼更簡潔高效。
總體觀之按鍵精靈的表現是很給力的,同樣地,由于是新農保,一切都是新的,希望日后我們的信息管理系統在操作性,易用性上更人性化更給力,如:每一個功能板塊都提供導盤批量操作,全國職社農保全部聯網等,更好地方便管理人員進行使用和管理,減少對第三方軟件的需求,使新農保信息管理的工作可以做的更好,更高效!
參考文獻
[1]按鍵精靈代碼大全(百度文庫).