【摘 要】新形勢下,煙草市場國內(nèi)外競爭壓力愈加激烈,需求拐點逼近,企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟保增長面臨嚴峻挑戰(zhàn)。因此,煙草商業(yè)企業(yè)對資金進行優(yōu)化管理刻不容緩,其管理效果不僅影響著煙草企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),更關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有著重要的現(xiàn)實意義。本文針對煙草商業(yè)企業(yè)在資金管理中存在的問題進行研究,探析行之有效的解決方案,以期推動煙草商業(yè)企業(yè)改革和發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè);資金管理;對策
在改革與創(chuàng)新的大環(huán)境中,煙草商業(yè)企業(yè)在“深化改革、共同發(fā)展”的戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下,資金規(guī)模日趨擴大,傳統(tǒng)的資金管控模式已不能滿足現(xiàn)有需求。煙草商業(yè)企業(yè)如何創(chuàng)新資金管理,使其可以在滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動需求的前提下,保障資金安全,獲取穩(wěn)定、持續(xù)的經(jīng)濟利潤,是當前煙草企業(yè)管理的重要任務(wù)。
一、煙草商業(yè)企業(yè)資金管理存在的問題
1.基層風(fēng)險意識薄弱,缺乏績效考核評價體系
目前,煙草商業(yè)企業(yè)利用資金管理中心對資金集中管理、統(tǒng)一調(diào)配,在一定程度上緩解了資金供需的矛盾,但資金管理權(quán)力和金額的過度集中不僅會帶來財務(wù)風(fēng)險,還會弱化下級單位的風(fēng)險防控意識,影響其與合作銀行的積極性,給資金監(jiān)管的深入推進帶來阻力。此外,現(xiàn)有的財務(wù)分析采用單一的存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)率或周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標進行評價,忽視了指標之間的內(nèi)在聯(lián)系,沒有將績效評價與業(yè)務(wù)流程、渠道管理結(jié)合起來,更缺乏對資金項目的延續(xù)性和現(xiàn)金流量的運行狀況進行考核,降低了資金使用效益。
2.資金管理內(nèi)控力度不足,創(chuàng)新能力缺失
一方面,各煙草商業(yè)企業(yè)資金管理水平參差不齊,財務(wù)控制存在不同的薄弱點。同時,受現(xiàn)金循環(huán)周期變化的影響,資金需求預(yù)測與實際經(jīng)營狀況相脫節(jié),未能實現(xiàn)管理決策科學(xué)化,也無法正確掌握貨幣資金的實際流動量,導(dǎo)致出現(xiàn)資金管理效率低下、運作安全性不穩(wěn)定的等問題;另一方面,企業(yè)管理者過多的重視銷售規(guī)模的擴大、經(jīng)濟效益的提升,而忽視了對新形勢下企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀的研究、分析,缺乏創(chuàng)新資金管理手段和科學(xué)的監(jiān)管體制,內(nèi)部審計部門也未能發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。使得企業(yè)難以適應(yīng)知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟和市場經(jīng)濟的發(fā)展。
3.貨幣資金收支兩線運轉(zhuǎn)效率受限,庫存結(jié)構(gòu)欠合理
煙草商業(yè)企業(yè)一方面通過銀企互聯(lián)平臺每日對貨款進行回籠;另一方面,通過托收承付方式支付中煙工業(yè)公司供貨款。但銀行出于自身利益的考量,通常在節(jié)假日延遲資金歸集或支付時間,導(dǎo)致卷煙貨款不能及時到賬或支付,影響了生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。此外,煙草商業(yè)企業(yè)雖然有現(xiàn)代化的數(shù)字化物流倉儲系統(tǒng),但現(xiàn)實操作中,由于中煙工業(yè)公司供貨不均衡,倉儲系統(tǒng)無法真正實現(xiàn)采用存貨ABC分類法等方法進行科學(xué)管理,尤其是年末為新一年“開門紅”銷售攻堅戰(zhàn)做準備,卷煙庫存量大幅攀升,也導(dǎo)致了大量資金的無效占用,使企業(yè)的獲利能力受到影響。
4.現(xiàn)有資金管理模式存在弊端
目前煙草商業(yè)企業(yè)以資金管理中心作為資金管理機構(gòu),從客觀上來講,這種模式適合煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,起了一定的積極作用,但在運行過程中,也逐漸出現(xiàn)一些問題。一是資金管理中心僅是企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu),不具有法人資格,大多數(shù)時候需要以集團公司的名義來開展業(yè)務(wù),存在局限性;二是其采用傳統(tǒng)的行政審批模式,下級企業(yè)對資金管理缺乏獨立性,容易產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部資金需求與資金集中管理的現(xiàn)實矛盾;三是資金管理中心對下級企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、資金流動性風(fēng)險的掌控程度不高,授信審批也缺乏制度化設(shè)計;四是大量的資金存量單純依靠銀行存款利息,資金保值效率低。
二、新形勢下煙草商業(yè)企業(yè)優(yōu)化資金管理的對策
1.管控與獨立相結(jié)合,建立績效評價體系
只有把握好集權(quán)與分權(quán)的尺度,明確資金管理權(quán)限,才能做到風(fēng)險控制與資金配置效率的兼顧。因此,建立科學(xué)的績效評價體系不僅符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,而且有利于對資金管理進行引導(dǎo)、調(diào)節(jié)與控制,還能激發(fā)下級單位加強資金管理的積極性。資金管理評價體系要將資金項目發(fā)展的持續(xù)性、資金預(yù)算偏差率、資金風(fēng)險規(guī)避成效等內(nèi)容納入年度考核,構(gòu)建合理的定性定量標準。同時根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,將資金渠道分為采購、營銷、日常經(jīng)營進行管理,反映資金在渠道上的分布狀況,建立基于渠道管理的資金管理績效評價體系。
2.強化內(nèi)部控制,重審計嚴監(jiān)督
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ),被視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根基,要加強資金周轉(zhuǎn)的可控性,提高資金使用效益,必須依托制度的硬約束。通過梳理整合賬戶、結(jié)算、投融資規(guī)范等制度,形成相互制衡的機制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力。同時強化內(nèi)部審計監(jiān)督,加強事前預(yù)防和事中控制,要求內(nèi)部審計機構(gòu)不定時的對資金使用情況、財務(wù)會計信息的真實性和合法性進行核實,對資金管理內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、企業(yè)重大資金決策進行監(jiān)控,切實發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威和職能。
3.依托信息化平臺實現(xiàn)創(chuàng)新管理
在新形勢下,為保證資金結(jié)算的安全、效率和準確,為企業(yè)發(fā)展提供有力的資金保障和支持,運用信息化手段創(chuàng)新監(jiān)控的方式,是現(xiàn)代化資金管理的必然趨勢。煙草商業(yè)企業(yè)可借助ERP系統(tǒng),整合營銷、物流、財務(wù)系統(tǒng)資源,建立起以資金管理和控制監(jiān)督為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng)實現(xiàn)對應(yīng)收應(yīng)付賬款、銀行存款、現(xiàn)金流量、對賬分析等項目從結(jié)算到分析的全過程管理;實現(xiàn)包含資金結(jié)算期限的自動預(yù)警、投融資決策的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測等功能的一體化流程;實現(xiàn)對資金進行事前預(yù)測以及對現(xiàn)金流量進行實時監(jiān)控,保證結(jié)算的客觀與透明;實現(xiàn)各環(huán)節(jié)資金信息的充分溝通和快速反饋,對商流、物流、信息流、資金流進行有效集成和優(yōu)化。
4.創(chuàng)新貨款結(jié)算方式
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,營銷、支付、購買行為等商業(yè)要素密不可分,要實現(xiàn)消費者支付便捷、零售戶賣煙省心、貨款回籠及時等多贏局面,就要在堅持煙草專賣制度的前提下,探索研究建立支付寶等新型支付方式的可行性。一方面通過煙草數(shù)據(jù)平臺與客戶支付寶錢包的綁定,實行賬戶統(tǒng)一簽約管理和結(jié)算功能設(shè)置,研發(fā)付款碼中二維碼和卷煙商品條碼掃描識別收銀功能,有效融合商品信息流與資金流;另一方面,建立高效的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)與銀企平臺對接,加速卷煙銷售貨款跨行支付結(jié)算能力及配套銀行卡應(yīng)用工作,加強資金管理過程的透明化和自動化,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
5.優(yōu)化卷煙庫存結(jié)構(gòu)
在卷煙采購環(huán)節(jié),與各中煙工業(yè)公司定制采購計劃,對均衡供貨進行磋商,從而保證合理庫存。在卷煙倉儲環(huán)節(jié),升級更新物流倉儲分揀系統(tǒng)信息,及時了解和掌握存貨動態(tài),提高存貨分類的科學(xué)性及合理性。在卷煙訂貨環(huán)節(jié),以客戶需求為導(dǎo)向整合業(yè)務(wù)流程,以有效訂單拉動供貨環(huán)節(jié)資金流、物流、信息流運轉(zhuǎn)。在卷煙銷售環(huán)節(jié),通過建立零售終端系統(tǒng)加強對客戶的庫存需求進行跟蹤管理,提高存貨出庫的響應(yīng)速度,從而降低庫存成本,有效減少資金占用。
6.探索新型資金管理模式,發(fā)揮內(nèi)部金融服務(wù)體系的作用
新常態(tài)下,煙草商業(yè)企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略目標探索新型貨幣資金管理模式。財務(wù)公司具備法人資格和完善的治理機構(gòu),相較于現(xiàn)有的資金管理中心模式,其獨立性、規(guī)范性、穩(wěn)定性更優(yōu);其通過商業(yè)化和市場化的運作方式,解決內(nèi)部資源戰(zhàn)略分配問題,在公司之間建立存貸關(guān)系,實現(xiàn)資金的共享和贏利。財務(wù)公司在保證安全性的前提下,可進行投融資項目管理、存貸款業(yè)務(wù)、財務(wù)咨詢、信用分級、風(fēng)險評估等全方位金融服務(wù),推動金融資本的合理配置,拓寬資金保值增值的渠道。此外,在未來不可避免的市場競爭環(huán)境下,財務(wù)公司能為煙草企業(yè)進行戰(zhàn)略性的兼并重組提供策略分析和資金支持,助力煙草行業(yè)做大做強。
三、結(jié)語
資金管理是企業(yè)管理的重要組成部分,煙草商業(yè)企業(yè)要在新形勢下善用“家底”,不斷創(chuàng)新與完善資金管理模式,關(guān)注市場化背景下的風(fēng)險因素,有效提升資金管理水平,在市場化進程中實現(xiàn)資金保值增值、高效服務(wù)和安全運轉(zhuǎn)的最大公約數(shù),促進煙草商業(yè)企業(yè)健康長遠發(fā)展。
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作者簡介:
黎穎(1986—),瑤族,工作單位:廣西壯族自治區(qū)貴港市煙草公司。