陳燕　廖烈誼

摘要：物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理工作業(yè)務(wù)量逐漸增大，手工作業(yè)已難以滿足日常管理工作的要求。文章通過(guò)設(shè)計(jì)城市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)城市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理，包括房屋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、資金交存管理、資金使用管理等主要業(yè)務(wù)。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)Java作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工具語(yǔ)言，基于Spring MVC框架進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)為Oracle 11g Database。系統(tǒng)投入使用后，提升了物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理工作的工作效率、規(guī)范化程度、透明化程度、信息化水平和總體管理水平。

關(guān)鍵詞：物業(yè)；專項(xiàng)維修；資金管理；B/S設(shè)計(jì)架構(gòu)；Spring MVC框架

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展，城市新建房屋的物業(yè)維修問(wèn)題以及資金籌集、繳存、管理、使用和監(jiān)督工作等問(wèn)題成為廣大房屋所有者和政府房地產(chǎn)管理部門(mén)所關(guān)心的重要問(wèn)題。本文將采用Java語(yǔ)言作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工具語(yǔ)言，基于Spring MVC框架，采用B/S架構(gòu)對(duì)維修資金管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。數(shù)據(jù)庫(kù)則使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

1.物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都圍繞著資金的歸集和使用這條主線進(jìn)行設(shè)計(jì)，其中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指的是物業(yè)小區(qū)以及樓棟、房屋等物理對(duì)象，以上可以簡(jiǎn)單表述為“樓盤(pán)表”，系統(tǒng)中每筆交存及支付業(yè)務(wù)均附著在樓盤(pán)表之上；資金交存管理模塊則作為樓盤(pán)表出現(xiàn)后，第一筆維修資金交存的目的；資金使用管理模塊則對(duì)物業(yè)維修所產(chǎn)生的費(fèi)用及資金的使用進(jìn)行管理；財(cái)務(wù)核算則對(duì)資金的流入流出進(jìn)行詳細(xì)記錄以及負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。

1.2各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

城市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)初期建設(shè)由4個(gè)子系統(tǒng)組成：（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)維修資金管理相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)；（2）資金交存子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)維修資金的交存管理；（3）資金使用子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)維修資金的使用管理；（4）財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)維修資金記賬、票據(jù)打印和財(cái)務(wù)憑證發(fā)送等功能。

2.開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和系統(tǒng)框架

整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、測(cè)試和部署實(shí)踐均基于現(xiàn)代軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)、流程和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。系統(tǒng)使用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，采用Java語(yǔ)言作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工具語(yǔ)言，基于Spring MVC框架進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，控制器負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)邏輯操作和數(shù)據(jù)獲取，視圖負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)展示，模型負(fù)責(zé)封裝數(shù)據(jù)訪問(wèn)。系統(tǒng)運(yùn)行于TomcatWeb服務(wù)器上，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為Oracle 11gDatabase，應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)為L(zhǎng)inux。

2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用Oracle 11g Database數(shù)據(jù)庫(kù)管理系。首先根據(jù)系統(tǒng)需求分析部分，收集系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體關(guān)系模型。本文使用實(shí)體關(guān)系模型圖對(duì)系統(tǒng)做出詳細(xì)設(shè)計(jì)，如圖2所示。

2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理即為“樓盤(pán)表”的管理，樓盤(pán)表一般由小區(qū)、樓棟、房屋組成，所以樓盤(pán)表的管理也是由“物業(yè)小區(qū)管理”“自然幢管理”“房屋管理”等子模塊組成，也需要記錄業(yè)主信息，但業(yè)主信息僅限于房屋的一般屬性，因?yàn)橘Y金不會(huì)隨著業(yè)主的更換而改變。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中包括4個(gè)子模塊，具體如下：（1）物業(yè)小區(qū)管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)小區(qū)的添加、修改、刪除以及查詢操作；（2）自然幢管理模塊：在物業(yè)小區(qū)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)小區(qū)內(nèi)的自然幢（樓棟）進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢操作；（3）房屋管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)小區(qū)樓棟中的房屋進(jìn)行添加、修改、刪除以及查詢操作；（4）業(yè)主信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)業(yè)主信息的添加、修改、刪除及查詢的操作。

2.3資金交存子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

資金交存管理是系統(tǒng)的核心功能模塊，主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)材料初審、業(yè)務(wù)審批和統(tǒng)計(jì)查詢功能。交存子系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)中查詢并提取需要交存的小區(qū)信息（如該子系統(tǒng)中沒(méi)有小區(qū)信息，則需要在該子系統(tǒng)中新建小區(qū)信息），在對(duì)應(yīng)該樓棟基礎(chǔ)信息導(dǎo)入房屋表并能按單元或者層進(jìn)行排序（或點(diǎn)擊提取樓盤(pán)表信息），導(dǎo)入成功后成功后在系統(tǒng)點(diǎn)擊確認(rèn)，該筆業(yè)務(wù)所有樓棟信息都確認(rèn)完成后，提交初審。

在預(yù)交存子系統(tǒng)中設(shè)置初審、審批功能，初審、審批人員點(diǎn)擊該功能后，系統(tǒng)頁(yè)面顯示需要審核的業(yè)務(wù)，該業(yè)務(wù)按受理編號(hào)自動(dòng)排序，己審批完成的業(yè)務(wù)不在審核頁(yè)面顯示，點(diǎn)擊需要審核的業(yè)務(wù)后，頁(yè)面展示為《核算表》，審核意見(jiàn)可以系統(tǒng)內(nèi)設(shè)，也可以由操作人員自行修改，初審人在初審頁(yè)面可以直觀地看到該筆業(yè)務(wù)的詳細(xì)完成過(guò)程，審批人員除了能看到業(yè)務(wù)的詳細(xì)完成過(guò)程外還能看到初審人的審批信息。

2.4資金使用子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

資金使用管理模塊主要實(shí)現(xiàn)資金使用功能，包括：預(yù)支申請(qǐng)、資金分?jǐn)?、資金結(jié)算等。

工作人員根據(jù)項(xiàng)目維修合同內(nèi)容在使用模塊中通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊查找本次需要維修的小區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)驗(yàn)證合法后，根據(jù)維修對(duì)象設(shè)定分?jǐn)偡秶?，分?jǐn)偡秶O(shè)定成功后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偡秶S修資金余額并打印或?qū)С龇謹(jǐn)偡秶臉I(yè)主分?jǐn)偯骷?xì)表。

辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，從維修資金使用模塊中的結(jié)算模塊查找需要辦理結(jié)算的項(xiàng)目信息，并辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，已辦結(jié)的業(yè)務(wù)信息不在預(yù)支和結(jié)算列表中顯示，同時(shí)要求系統(tǒng)對(duì)一個(gè)維修項(xiàng)目可以有多個(gè)維修單位及多個(gè)維修單位賬戶信息。業(yè)務(wù)辦理完成后把紙質(zhì)材料掃描進(jìn)系統(tǒng)，上傳成功后點(diǎn)擊提交初審。

2.5財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)核算功能模塊由“財(cái)務(wù)記賬”“財(cái)務(wù)憑證發(fā)送”“票據(jù)打印”3個(gè)子模塊組成，承載財(cái)務(wù)的一般操作。

（1）財(cái)務(wù)記賬模塊：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金流入流出明細(xì)賬的記錄，資金的流入流出與業(yè)務(wù)辦理后產(chǎn)生的收入或支付的資金相對(duì)應(yīng)。

（2）財(cái)務(wù)憑證發(fā)送模塊：該模塊實(shí)現(xiàn)與銀行進(jìn)行雙向通信的功能，可以向銀行發(fā)送撥付指令，也可以處理銀行送回的回執(zhí)數(shù)據(jù)，并回寫(xiě)到銀行指令記錄。

（3）票據(jù)打印模塊：該模塊實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)常用制式票據(jù)的數(shù)據(jù)調(diào)取及打印輸出功能。

3.結(jié)語(yǔ)

本文設(shè)計(jì)了一套物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)基本能夠覆蓋城市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理所有主要業(yè)務(wù)，包括房屋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、資金交存管理、資金使用管理等，以及圍繞著物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)申請(qǐng)受理、業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦結(jié)的規(guī)范化作業(yè)流程。本系統(tǒng)提升了物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理工作的工作效率、規(guī)范化程度、透明化程度信息化水平和總體管理水平。