●吳迪 何躍群
層次分析法在村鎮(zhèn)銀行信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價(jià)中的應(yīng)用研究
——以重慶Z村鎮(zhèn)銀行為例
●吳迪 何躍群
本文通過構(gòu)建Z村鎮(zhèn)銀行信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價(jià)體系,從組織控制、權(quán)限控制、目標(biāo)控制、程序控制四個(gè)要素構(gòu)建該行內(nèi)部控制環(huán)境自我評價(jià)指標(biāo)的層次結(jié)構(gòu)模型,確定了各指標(biāo)權(quán)重,并最終對該行內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行綜合評價(jià)。研究發(fā)現(xiàn)Z村鎮(zhèn)銀行信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在諸多不足和薄弱之處,本文為此提出了相應(yīng)的對策和建議,從而為村鎮(zhèn)銀行提高信貸業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制水平提供有益的參考。
層次分析法 村鎮(zhèn)銀行 信貸業(yè)務(wù) 內(nèi)部控制 評價(jià)
Z村鎮(zhèn)銀行成立于2009年,位于重慶某區(qū)縣,是一家由華東地區(qū)某大型股份制商業(yè)銀行發(fā)起,同時(shí)吸納多家投融資企業(yè)資金成立的村鎮(zhèn)銀行。注冊資本金為2400萬元,服務(wù)對象主要為當(dāng)?shù)匦∥⑵髽I(yè)和農(nóng)戶。近年來,該行通過金融創(chuàng)新戰(zhàn)略的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了金融服務(wù)產(chǎn)品方式的多樣化,其金融服務(wù)領(lǐng)域的也逐步拓展,盈利能力也不斷提高,但同時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn)防控壓力也與日俱增。因此,提高內(nèi)部控制實(shí)施的有效性對其發(fā)展有著重要意義。
貸款業(yè)務(wù)是村鎮(zhèn)銀行的核心資產(chǎn)業(yè)務(wù)之一,也是其發(fā)揮支農(nóng)支小職能和作用的主要手段之一,但同時(shí)也是村鎮(zhèn)銀行風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)。以Z村鎮(zhèn)銀行為例,該行自成立以來,發(fā)生的2筆騙貸事件和大部分次級貸款案例均與內(nèi)部控制職能未能起到應(yīng)有的作用有一定的關(guān)聯(lián),故內(nèi)部控制作用的發(fā)揮對保障該行資金安全以及提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平有著重要的意義。
銀行內(nèi)部控制研究方面,目前研究人員更多地從內(nèi)部控制的各個(gè)要素進(jìn)行分析和研究,如梁曉娟(2005)認(rèn)為:“商業(yè)銀行通過調(diào)整所有權(quán)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化制度建設(shè)、提高人力資源管理水平和培養(yǎng)內(nèi)控文化,可以改善內(nèi)控環(huán)境?!睔W陽昌永(2007)針對目前國有商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),對內(nèi)部控制環(huán)境諸要素進(jìn)行比較分析,在此基礎(chǔ)上有針對性地提出了優(yōu)化和改進(jìn)措施。李莉(2010)則認(rèn)為:商業(yè)銀行需要通過內(nèi)部整合、明確人員分工、設(shè)置專門機(jī)構(gòu)、合理規(guī)定部門及人員職責(zé)權(quán)限、制訂規(guī)章制度才能有效達(dá)成內(nèi)部控制。另外,劉春志、吉琳(2013)等人通過實(shí)證研究指出管理制度、組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)層態(tài)度對商業(yè)銀行內(nèi)部控制環(huán)境有較為顯著的影響。
對于內(nèi)部控制評價(jià)體系建設(shè),于增彪、王競達(dá)和瞿衛(wèi)菁(2007)運(yùn)用實(shí)際調(diào)研方法,針對亞新科安徽子公司如何設(shè)計(jì)和應(yīng)用內(nèi)控評價(jià)體系作了比較詳盡的探討。池國華(2010)提出基于管理視角的內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)模式。張兆國等(2011)提出了構(gòu)建目標(biāo)導(dǎo)向下的內(nèi)部控制評價(jià)體系。還有學(xué)者依據(jù)案例來分析內(nèi)部控制評價(jià)體系問題,如劉春華(2010)對內(nèi)部控制評價(jià)體系建設(shè)的分析,主要以重慶移動公司為個(gè)案。潘樂(2012)在典型案例研究的基礎(chǔ)上,提出內(nèi)部控制評價(jià)體系的構(gòu)建要做到“全員參與、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、強(qiáng)化對行為的規(guī)范與引導(dǎo)及重視對管理信息系統(tǒng)安全性的保護(hù)”等。
綜上研究不難看出,目前,內(nèi)部控制評價(jià)方面的研究已經(jīng)成為了國內(nèi)外會計(jì)學(xué)術(shù)界的一個(gè)熱門話題,但仍存在一定的局限性。主要表現(xiàn)在:一是研究角度上,大多數(shù)研究人員研究角度側(cè)重于監(jiān)管部門,對于自我評價(jià)方面的角度研究較少。二是從評價(jià)方法上看,大多數(shù)研究方法采用的是審計(jì)等視角的定性研究方法,采用定量研究方法較少,并且基本集中于對其整體評價(jià),其針對性較弱,也缺乏可操作性。因此,其研究結(jié)論對于村鎮(zhèn)銀行的可適用性較弱。即使對商業(yè)銀行內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià)的研究也大多注重于可靠性理論、五要素理論等方法,受到研究主體影響較大,評價(jià)方法推廣能力有限。
因此,針對上述薄弱環(huán)節(jié),有必要對村鎮(zhèn)銀行進(jìn)行更有針對性的研究。本文以Z村鎮(zhèn)銀行為具體研究對象,借鑒上述研究成果的先進(jìn)理念和有效方法,堅(jiān)持企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新思路,運(yùn)用層次分析法,制定出該行的內(nèi)部控制環(huán)境評價(jià)體系并進(jìn)行評價(jià)和分析,力求具有較強(qiáng)的普適性和可操作性。
本文研究的目的和現(xiàn)實(shí)意義在于,以Z村鎮(zhèn)銀行為例,針對該行的實(shí)際情況,通過結(jié)合內(nèi)部控制的相關(guān)理論,主要是經(jīng)濟(jì)學(xué)界大力提倡的“層次分析法”和“模糊綜合評價(jià)法”,試圖構(gòu)建該層級銀行(村鎮(zhèn)銀行)信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價(jià)的框架,從而提出有針對性的對策和建議,力求促進(jìn)Z村鎮(zhèn)銀行小額信貸內(nèi)部控制制度的改善,提高村鎮(zhèn)銀行資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,保障村鎮(zhèn)銀行資金安全,減少壞賬發(fā)生的可能性。同時(shí)還可為一般村鎮(zhèn)銀行內(nèi)部控制評價(jià)體系建設(shè)提供參考和借鑒。
早在20世紀(jì)70年代,美國學(xué)者薩蒂就提出了“層次分析法”,主張“按問題的性質(zhì)和要達(dá)到的目標(biāo),將問題分解為不同的組成因素,按照因素之間的相互影響和隸屬關(guān)系將因素按不同層次聚集組合”,其最終目標(biāo)是要“形成一個(gè)多層次、有序的分析結(jié)構(gòu)模型”。因此,這一方法主要針對處理那些多目標(biāo)、多層次、難以完全用量化方法來分析與決策的復(fù)雜系統(tǒng)問題。其基本原理是將問題分解為不同的組成因素,進(jìn)而揭示各層次不同的組成因素的相對重要性,即權(quán)重;再通過綜合計(jì)算這一權(quán)重,得到“最低層相對于最高層的相對重要性次序”。“層次分析法”在實(shí)際運(yùn)用中顯示出極強(qiáng)的合理性和有效性。
(一)遞階層次結(jié)構(gòu)是構(gòu)建內(nèi)部控制評價(jià)體系的基礎(chǔ)
把問題層次化是“層次分析法”的核心內(nèi)涵,即按照上述薩蒂先生的主張,沿著“性質(zhì)目標(biāo)——問題分解——關(guān)聯(lián)分組——遞階層次”的程序,作為構(gòu)建內(nèi)部控制評價(jià)體系的基礎(chǔ)。
筆者通過對Z村鎮(zhèn)銀行內(nèi)部控制相關(guān)資料的收集,結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)規(guī)范》的評價(jià)要求,按“層次分析法”,一般可將Z村鎮(zhèn)銀行的內(nèi)部控制評價(jià)體系分為三個(gè)層次:第一個(gè)層次指向目標(biāo),也就是評價(jià)最終內(nèi)部控制所取得的實(shí)效性;第二個(gè)層次則包括組織控制的有效性、權(quán)限控制的有效性、目標(biāo)控制準(zhǔn)確性、措施控制的有效性;第三個(gè)層次包括組織體系、崗位分工和目標(biāo)、規(guī)則等具體的指標(biāo)。具體分類見表1。
表1 Z村鎮(zhèn)銀行信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價(jià)體系
(二)判斷矩陣依賴于層次分析結(jié)構(gòu)模型和判斷矩陣的標(biāo)度
層次分析法以判斷矩陣為基礎(chǔ),是得出指標(biāo)權(quán)重的重要依據(jù)。判斷矩陣元素的值可以反映人們對“同一層兩兩因素與上一層因素”相對重要性的認(rèn)識,它在影響決策的效果方面非常顯著。在實(shí)際的標(biāo)度判斷實(shí)踐中,學(xué)界一般采用1—9及其倒數(shù)標(biāo)度方法,重要性標(biāo)度及含義如表2所示。
表2 判斷矩陣的重要性標(biāo)度及含義
(三)確定指標(biāo)權(quán)重
本文通過將判斷矩陣A的特征向量經(jīng)過歸一化處理的方式,分別求得各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。其主要步驟如下:
(四)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)
對所構(gòu)建的判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn),是為了保證得到的結(jié)果具有合理性。一般而論,判斷矩陣不可能具有完全的一致性,因此,筆者有必要按照計(jì)算一致性的公式,作判斷矩陣是否具有滿意的一致性檢驗(yàn):
式中,λmax是判斷矩陣的最大特征根,n為矩陣的階數(shù)(n≥2)。當(dāng)CI=0時(shí),判斷矩陣具有完全一致性(這種可能性幾乎為零,除非n=2);相反,CI越大,判斷矩陣的一致性就越差。
為了進(jìn)一步檢驗(yàn)矩陣的一致性,只需將CI與隨機(jī)一致性指標(biāo)RI做比。RI的數(shù)值由計(jì)算機(jī)生成,如表3所示。
表31 —9階判斷矩陣的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI
然后進(jìn)行一致性檢驗(yàn),檢驗(yàn)公式為CR=CI/RI,當(dāng)CR<0.1時(shí),認(rèn)為判斷矩陣通過一致性檢驗(yàn);反之,當(dāng)CR≥0.1時(shí),就需要調(diào)整判斷矩陣,直到符合一致性檢驗(yàn)為止。
(一)運(yùn)用層次分析法計(jì)算出各層次的權(quán)重
本文采用專家打分法,由該行相關(guān)主管組成專家小組利用層次分析法的1—9級標(biāo)度法將內(nèi)部控制決策層的三個(gè)要素相對內(nèi)部控制的作用進(jìn)行兩兩相互比較,得到判斷矩陣1,見表4。
表4 判斷矩陣1
同理,可構(gòu)建判斷矩陣A1—A13,A2—A23,A3—A33,用于對其他方案層對準(zhǔn)則層的重要性分析。
表5 判斷矩陣A1—A13
表6 判斷矩陣A2—A23
表7 判斷矩陣A3—A33
表8 判斷矩陣A4—A44
由此可以得到方案層與準(zhǔn)則層的權(quán)重Ti(i= 1,2,3,4)如表9所示:
表9 準(zhǔn)則層與方案層權(quán)重表
(二)綜合評價(jià)分值的設(shè)定
在確認(rèn)了內(nèi)部控制各個(gè)方面的權(quán)重后,本文通過專家打分法確定各個(gè)指標(biāo)的分值。然后可以根據(jù)得到方案層與準(zhǔn)則層的權(quán)重Ti(i=1,2,3,4)計(jì)算出綜合評價(jià)分值。本文首先確定了評價(jià)等級。根據(jù)評價(jià)得分確定被評價(jià)對象內(nèi)部控制等級,等級標(biāo)準(zhǔn)分為4級,其中:優(yōu)秀級為綜合評分大于等于90;良好級為80到90分之間(包括90分);一般級為70到80分之間(包含80分);較差級為小于等于70分。
表10 評分等級表
在確定等級以后,本文通過訪談的方式,調(diào)查了對該行信貸業(yè)務(wù)較為了解的10位人民銀行和銀監(jiān)會的專家和部門負(fù)責(zé)人,對該行內(nèi)部控制環(huán)境各方案層指標(biāo)進(jìn)行了打分,得到各項(xiàng)目的評分結(jié)果(R1,R2,Rn),評分依據(jù)和評分結(jié)果分別見表11和表12。
表11 方案層評分依據(jù)表
表12 方案層評分結(jié)果
然后進(jìn)行準(zhǔn)則層的評價(jià),評價(jià)方式是運(yùn)用公式S=∑Xi×Wi進(jìn)行計(jì)算,假設(shè)準(zhǔn)則層的評分結(jié)果用Qi(i= 1,2,3)表示,則組織控制的有效性Q1可以表示為
按照上面的方法可以得到組織控制的有效性得分為Q1=76.1272,權(quán)限控制的有效性Q2=91.9563,目標(biāo)控制有效性Q3=88.9442,措施控制的有效性Q4=83.644。
并算出該行信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制=(0.5638,0.1178,0.0550,0.2634)*(76.1272,91.9563,88.9442,83.644)T= 80.67。
然后結(jié)合此前確定的等級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以認(rèn)定該行內(nèi)部控制處于(80—90分)良好水平,但距離一般的標(biāo)準(zhǔn)僅有不到1分之差,因此,Z村鎮(zhèn)銀行有必要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。具體各評價(jià)層級評價(jià)結(jié)果如表13所示。
表13 各評價(jià)層級評價(jià)結(jié)果
從各準(zhǔn)則層的得分情況上不難看出,組織體系的有效性要素得分最低,僅為一般水平,而這一要素同時(shí)也是對信貸業(yè)務(wù)內(nèi)控整體影響最為顯著的要素,這表明在大多數(shù)監(jiān)管者及部門人員看來,Z村鎮(zhèn)銀行要想提高內(nèi)部控制的有效性,其關(guān)鍵點(diǎn)在于加強(qiáng)信貸業(yè)務(wù)組織體系建設(shè),而從方案層的得分也不難看出,要想提高信貸業(yè)務(wù)組織體系的合理性,則必須從機(jī)構(gòu)設(shè)置上入手并提高職務(wù)說明的明確性。同時(shí),在措施控制方面,崗位責(zé)任監(jiān)督的有效性和完善不良資產(chǎn)定價(jià)機(jī)制也有較大的提升空間。
(一)構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
商業(yè)銀行的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)是帶有基礎(chǔ)性特征的內(nèi)部控制手段,對其控制目標(biāo)的達(dá)成有著至關(guān)重要的意義。對此,Z村鎮(zhèn)銀行首先應(yīng)該利用其股權(quán)結(jié)構(gòu)的自身優(yōu)勢,通過優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)(如引進(jìn)民間戰(zhàn)略投資者等舉措),充分發(fā)揮民營資本投資者在法人治理中的主導(dǎo)作用,借此提高股東參與經(jīng)營決策的能力和積極性(如強(qiáng)化股東的風(fēng)險(xiǎn)意識和責(zé)任約束等),基本形成以股東大會、董事會和監(jiān)事會為主體的現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)。同時(shí),現(xiàn)代化的股份制銀行下的現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)對提高Z村鎮(zhèn)銀行深化改革的內(nèi)在動力,以及促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展機(jī)制的建立,從整體上保障其全面風(fēng)險(xiǎn)管理能力的提升具有不可或缺的作用。
(二)構(gòu)建有效的組織結(jié)構(gòu)
為了彌補(bǔ)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系中所存在的弊端,Z村鎮(zhèn)銀行必須重新構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系。具體而言,可包括:
一是在該銀行董事會下設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會,同時(shí)成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部。風(fēng)險(xiǎn)管理部主要負(fù)責(zé)Z村鎮(zhèn)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略的制定與實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)管理政策的指引、風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行監(jiān)督檢查等工作。
二是Z村鎮(zhèn)銀行的職能部門較為單一,難以形成有效的內(nèi)部監(jiān)督。因此,Z村鎮(zhèn)銀行的高層管理者應(yīng)增設(shè)職能部門,成立授信受理中心和貸后管理中心。
(三)完善稽核審計(jì)機(jī)制,強(qiáng)化稽核防線
為了加強(qiáng)稽核審計(jì)能力,提高內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督能力,Z村鎮(zhèn)銀行應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的稽核審計(jì)部?;藢徲?jì)部成為董事會下屬的專門委員會,直接對董事會負(fù)責(zé)?;藢徲?jì)部在審計(jì)稽核管理以及實(shí)行工作問責(zé)制方面,可以實(shí)行被認(rèn)為是行之有效的稽核員劃片責(zé)任制,將普通稽核監(jiān)督與信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)狀況和經(jīng)營成果等一并進(jìn)行稽核評價(jià),強(qiáng)化稽核防線。
(四)加強(qiáng)全方位崗位責(zé)任監(jiān)督
崗位責(zé)任監(jiān)督方面,Z村鎮(zhèn)銀行對于信貸各個(gè)環(huán)節(jié)上的參與人員,應(yīng)當(dāng)建立起貸前、貸中、貸后,從貸款調(diào)查到貸款收回進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任分工,并建立起各步驟之間、信貸員相互之間,以及信貸部門領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)相互之間的責(zé)任監(jiān)督和追究機(jī)制,確保各個(gè)貸款環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到位。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制評價(jià)體系建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部控制評價(jià)的約束作用
為了更加有效地防范和化解潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部控制的質(zhì)量,村鎮(zhèn)銀行有必要將其內(nèi)部控制評價(jià)納入日常工作,構(gòu)建有效的、定期的日常評價(jià)機(jī)制,并將評價(jià)的結(jié)果作為考核和調(diào)整的依據(jù)。對此,一方面,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一內(nèi)部控制評價(jià)的頻率,構(gòu)建常規(guī)動態(tài)評價(jià)為主,年度靜態(tài)和專項(xiàng)評價(jià)為輔的評價(jià)機(jī)制,并及時(shí)根據(jù)評價(jià)結(jié)果對審查頻率等進(jìn)行動態(tài)調(diào)整;另一方面,要不斷增強(qiáng)評價(jià)部門的獨(dú)立性,通過保證評價(jià)人員的獨(dú)立性,減少評價(jià)人員受到外界其他不良因素的影響,保證其職責(zé)的有效履行,確保工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。
(作者單位:西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
[1]池國華.基于管理視角的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)模式[J].會計(jì)研究,2010,(01).
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[7]于增彪,王競達(dá),瞿衛(wèi)企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系的構(gòu)建——基于亞新科工業(yè)技術(shù)有限公司的案例研究[J].審計(jì)研究,2007,(03).
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(本欄目責(zé)任編輯:尹情)