尹婕琳

【摘 要】 在現(xiàn)階段醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)中，醫(yī)院的檔案管理處于特殊的發(fā)展地位。對(duì)醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行科學(xué)化的管理利用具有重要的意義，完善醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理是促進(jìn)醫(yī)院更好更快發(fā)展的關(guān)鍵之處。本文對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理存在的問題和相關(guān)策略進(jìn)行深刻探析，旨在推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作效率的有效提升。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院檔案 問題 解決方法

現(xiàn)行的醫(yī)院檔案都真實(shí)記錄著醫(yī)院各項(xiàng)工作以及重要的信息記錄，是醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展的重要憑證。醫(yī)院檔案也屬于國(guó)家檔案的一部分，在社會(huì)發(fā)展的過程中具有重要的記錄作用。醫(yī)院相關(guān)的檔案管理人員要根據(jù)當(dāng)前管理過程中存在的各類問題加以改革創(chuàng)新，從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療檔案管理事業(yè)的全面發(fā)展。

1 現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理中存在的各項(xiàng)具體問題

1.1 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

就目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來看，許多管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作還處于忽視的階段，只注重醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過程，很少注重管理相關(guān)的具體活動(dòng)。管理工作中受到過去傳統(tǒng)的思想觀念影響，沒有從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，檔案中所保存的諸多有效信息不能被合理妥善的保管與利用[1]。

1.2 檔案管理的范圍不明確

就目前醫(yī)院相關(guān)部門針對(duì)檔案管理還沒有制定出一個(gè)完整有效的管理辦法，檔案管理的內(nèi)容也隨著社會(huì)的快速發(fā)展發(fā)生了相應(yīng)的改變。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理沒有先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)可以參考，只能在時(shí)間的過程中加深各項(xiàng)管理工作的理解。長(zhǎng)期的發(fā)展下去，會(huì)導(dǎo)致大量有效的信息資料被忽視丟棄，這樣檔案管理就失去了該有的實(shí)效性，影響了檔案的完整性[2]。

1.3 檔案資源沒有被合理開發(fā)利用

當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院對(duì)檔案的利用僅僅只作為查閱資料使用，沒能從本質(zhì)上發(fā)揮出檔案的實(shí)際運(yùn)用價(jià)值，對(duì)檔案所包含的內(nèi)容沒有進(jìn)行深層次的挖掘。有的醫(yī)院機(jī)構(gòu)對(duì)檔案沒能進(jìn)行完整全面的分類，這在一定程度上降低了檔案的使用率。

1.4 檔案缺乏現(xiàn)代化的管理理念

現(xiàn)階段由于許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)用地資源緊張，在后續(xù)的各項(xiàng)工作中降低了檔案室的布置面積，將其作為其它空間使用。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，仍有許多醫(yī)院還采取人工錄入的方式進(jìn)行信息的錄取和收集，導(dǎo)致檔案管理中的信息量受限，這在一定程度上限制了檔案資源的綜合利用。

2 解決醫(yī)院檔案管理中存在問題的具體辦法

2.1 加強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)

醫(yī)院相關(guān)管理部門對(duì)于檔案管理的重視程度是進(jìn)行管理工作的重要前提，醫(yī)院的各個(gè)部門要將檔案管理的重要性進(jìn)行全面的宣傳并執(zhí)行。通過各類研究討論會(huì)和參觀學(xué)習(xí)的方式為醫(yī)院?jiǎn)T工講解檔案管理的重要意義，更全面地提高醫(yī)務(wù)人員的管理意識(shí)。

2.2 建立檔案管理制度，完善規(guī)范化管理

醫(yī)院要加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)，從根本上實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。首先對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的資料進(jìn)行相應(yīng)的整理分類，對(duì)檔案管理中所執(zhí)行的各個(gè)步驟加強(qiáng)管理，讓每項(xiàng)措施活動(dòng)都能有規(guī)定的制度指導(dǎo)。最后將所有的檔案作為一個(gè)整體進(jìn)行管理，對(duì)每個(gè)有效的資源進(jìn)行分類，擴(kuò)大檔案管理的綜合全面性[3]。

2.3 充分發(fā)揮出檔案自身的社會(huì)價(jià)值

對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案資源進(jìn)行有效管理的目的就是為了相關(guān)的工作提供重要的參考信息，所以檔案管理人員要運(yùn)用各類方法對(duì)檔案資源進(jìn)行有效合理的開發(fā)。定期組織各類研討會(huì)，對(duì)檔案所包含的信息進(jìn)行系統(tǒng)的概述并記錄整合，為今后的各項(xiàng)工作作為有效的參考內(nèi)容。在醫(yī)院各個(gè)部門之間搭建信息交流的平臺(tái)，更好地實(shí)現(xiàn)信息之間的交互使用，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案自身所包括的各類價(jià)值[4]。

2.4 加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理

在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理過程中，要想全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，就要付諸一定量的資金投入。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案所包括的內(nèi)容逐漸增多，憑借過去傳統(tǒng)的技術(shù)和管理方法很難進(jìn)行有效的管理，所以必須引進(jìn)更多先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，促進(jìn)管理方式的科學(xué)化。以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)取代過去手工管理，實(shí)現(xiàn)智能化的管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)各類檔案進(jìn)行分類編號(hào)，從而便于之后檔案資料的快速查找，不僅提高了管理的效率也增強(qiáng)了管理的科學(xué)化和有序性的提升，符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)[5]。

2.5 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員都沒有經(jīng)過嚴(yán)格的選取，而是由醫(yī)院其他相關(guān)部門人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)的。檔案管理人員在一定程度上缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)就上崗工作，使得專業(yè)管理技術(shù)不具備應(yīng)有的科學(xué)性。所以企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理人員的招聘活動(dòng)，選取更多優(yōu)秀的管理人才。經(jīng)過嚴(yán)格的刪選培訓(xùn)才能上崗，從根本上提升醫(yī)院檔案管理人力資源的力量，從而進(jìn)一步推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的有效開展。

3 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)在告訴發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程加快。醫(yī)院各項(xiàng)管理運(yùn)行過程都應(yīng)建立在改革發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行。相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要以現(xiàn)代化的科學(xué)方法對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)，從根本上減少檔案管理系統(tǒng)自身存在的危害，提高管理的實(shí)效性。制定科學(xué)合理的管理體系，完善檔案管理的各項(xiàng)流程，維護(hù)信息資源的穩(wěn)定和有效利用率。

從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理發(fā)展的實(shí)際情況來看，要完成各類監(jiān)督運(yùn)行的工作，就需要對(duì)系統(tǒng)整體的運(yùn)行情況進(jìn)行有效的把握，明確各項(xiàng)任務(wù)的流動(dòng)情況，在一定程度上保障電子檔案的完整有效性。在檔案管理工作的創(chuàng)新中充分展示出檔案管理的相應(yīng)職能，做好各類文件檔案的分類管理，將科學(xué)化的管理過程吸取到工作的環(huán)節(jié)中，從而提升檔案管理的整體效率。

結(jié)語：

總而言之，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中的各項(xiàng)問題較為突出，管理體制與管理方法都較為落后，檔案管理工作缺乏專業(yè)性的人才。所以想要從根本上改變這一現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，醫(yī)院相關(guān)部門就要對(duì)檔案管理工作高度重視，對(duì)管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新。改變過去傳統(tǒng)的管理理念，實(shí)現(xiàn)管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作更好更快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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